职业通道和晋升管理办法.docx
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职业通道和晋升管理办法
员工职业通道和晋升管理制度
第一章总则
一、目的
为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁通道畅通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本制度。
二、围
适用于公司所有员工(不包含派遣员工)。
三、基本原则
1.德能和业绩并重的原则。
晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以与在工作中取得的成绩。
2.逐级晋升与越级晋升相结合的原则。
员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升。
3.纵向晋升与横向晋升相结合的原则。
员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。
4.能升能降的原则。
根据绩效考核结果,员工职位或薪资可升可降。
5.职位空缺时,首先考虑部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。
四、晋升需具备的条件:
1.具备较高职位的技能;
2.相关工作经验和资历;
3.在职工作表现与操行;
4.完成职位所需的有关训练课程;
5.具有较好的适应性和潜力。
五、晋升核定权限:
1.高层由董事长提议,经董事会核定;
2.副总经理、总监以上由董事长核定;
3.各部门经理、副经理、主管,由总经理核定;
六、管理职责划分
人事行政部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执行部门。
各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。
第二章员工职业发展通道
一、纵向发展
1.职务晋升:
职能(管理、技术)序列:
员工—专员—主管—经理/副经理—副总/总监—总经理—高层(董事会、股东)
销售序列:
员工—专员—主管—城市经理经理/副经理—办事处经理/副经理—片区/大区总监—副总—总经理—高层(董事会、股东)
按公司发展实际调整定义序列。
2.专业晋升:
员工—专员—专家(主管)—中级专家(经理/副经理)—高级专家(副总/总监)
员工和专员等级一般不做区分。
二、横向发展
员工除了在本岗位序列按照岗位层级的要求晋升外,对不同的序列之间,考虑到员工的不同发展意愿,公司也提供跨序列拓展的平台和机会。
主要以部调配和招聘方式体现。
第三章员工职业发展管理
根据公司的实际情况,对于具有大专以上学历或主管级以上人员的职业发展实行规划管理。
职业发展管理模式:
一、人事行政部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与与时更新。
各部门负责人为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门负责人为辅导人。
二、实行新员工与部门负责人谈话制度。
新员工入公司后三个月,由所在部门负责人负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。
由人事行政部跟踪督促新员工谈话制度执行情况。
三、进行个人特长与技能评估。
人事行政部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》(附件一)。
包括员工知识、技能、书与职业兴趣情况等容,以备日后对照检查,不断完善,一般每一年填写一次,新员工转正后一个月填写。
四、人事行政部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责与任职资格要求和个人职业发展规划,结合自身实际情况填写。
人事行政部制订年度培训计划与科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训容。
五、人事行政部每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况与晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。
六、各部门负责人在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下一步目标与方向。
七、员工根据个人发展的不同阶段与岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗位工作与未来发展的需要。
八、职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、考核记录、培训记录等,作为对职业生涯规划调整的依据。
第四章员工晋升管理
第一节员工晋升的基本条件
一、员工晋升的基本条件
岗位序列、职务序列不能满足企业发展时,可依实际情况增设。
序号
职务名称
职务角色
学历要求
职称
工作经验
1
主管
具有该领域丰富的经验和娴熟的技能,分配协调并指导本领域专业人员开展工作并对其工作成果进行审核
专科与以上
初级
一年以上相关工作经验
2
副经理
分管本部门部分领域业务工作,协助部门负责人进行部门综合管理工作
专科与以上
初级
三年以上相关工作经验
3
经理
制定部门工作计划并监督执行,全面负责本部门综合管理工作
本科与以上
中级
五年以上相关工作经验
4
总监、副总经理
参与公司战略的制定;在公司围制定和执行符合公司愿景、文化和长期业务目标的发展战略
本科与以上
高级
六年以上相关工作经验
二、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格:
1.在部门担任低一级职务满一年,或在公司不同部门担任低一级职务满两年(特殊情况总经理审批除外);
2.历年年度考核成绩:
平均90分以上,且无受过处罚;
3.具备拟任岗位任职条件:
自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;
4.具备拟任岗位所需能力:
经评价考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在80分以上。
第二节员工晋升的办理
一、晋升时机:
1.根据公司经营需要与发展规划,为保证高效运作,同时充实部人才储备,人事行政部一年组织一次员工晋升。
2.职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时按晋升程序办理晋升。
二、晋升办理程序
1.确定拟提升职位:
人事行政部根据公司战略规划与人员需求,定期发布拟新任领导者的职务类别、数量与具体要求。
2.推荐合适人选:
(1)推荐:
由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》(附件二)并初步审查后交人事行政部;
(2)自荐:
由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(附件三),经部门负责人、分管领导核查后交人事行政部。
3.晋升考核:
人事行政部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,考评组(由相关部门负责人层与以上人员组成考评组,每次考评人数为5-9人。
)对其按照拟任职岗位要求进行考核。
填写《员工晋升综合素质与能力考核表格》(附件四:
主管人员适用;附件五:
管理人员适用)。
4.决定人选:
人事行政部汇总考核结果,考评组会议讨论后决定最后提交审核候选人选,报公司高层确定,由最高核定人签发任命通知。
第三节其他规定
一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。
二、聘任期一般为一年,聘任期满根据考核结果决定是否续聘。
三、晋升条件不足时可设职务代理:
1.各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。
2.主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。
3.同等职位代理,视代理期间工作绩效可办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满半年,跨两职级代理满一年时,视代理期间工作绩效可晋升。
第五章职位轮换
一、职位轮换的对象:
1.在同一职位超过五年的管理人员;
2.大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较大发展潜力的员工,储备领导者优先。
二、办理程序:
1.每年根据公司运作需要,由人事行政部会同各用人部门拟定参加轮换的管理岗位。
2.职位轮换的具体操作按部调动形式进行,审批手续按部调动程序执行。
第六章储备领导者管理
晋升考评组领导人事行政部定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储备库。
一、储备领导者的条件:
工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职位是公司的核心关键职位。
二、工作流程:
1.确定关键职位。
人事行政部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定哪些是关键的,是需要建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。
2.储备人才的来源。
由部门定期或不定期推荐,或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选。
3.对初选的储备人才的考核。
按其计划要接替职位的要求进行考核。
4.储备领导者的任用。
公司出现职务空缺时,经考核选拔办理晋升。
第七章领导者优化体系
系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理。
优化流程:
一、找出不合格的领导者。
满足下列条件之一的应视为不合格领导者:
1.年度考核成绩低于75分的;
2.连续三次月度考核低于80分的;
3.连续三年年度考核75至80分的。
二、收集每个个案的资料,并进行分析。
对于部门负责人层级,由人事行政部准备个人材料,组织对不合格的领导者进行讨论与分析。
对于主管人员,由所在部门准备个人材料,人事行政部和分管领导、所在部门负责人进行分析。
三、决定处理策略
领导者表现不佳的原因多重,透过事前资料搜集以与会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法报总经理批准。
1.降级使用:
对于能力不够的领导者予以降级,但必须按比例严格执行。
2.轮换:
对于能力不适合现职的给予职位轮换。
3.留职察看(转入观察期):
对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期,建立在短期(3-6个月)必须达到具体或量化的目标,当领导者有明显改进时,鼓励并告知。
当无明显改进时,采取其他措施处理。
4.解雇:
解雇无改进可能的领导者,但也给予情有可原或仍有潜力的领导者改进的机会。
第八章附则
本制度自发布之日起执行,由人事行政部负责解释和修订。
附件:
1.员工职业发展规划表
2.管理职务晋升推荐表
3.员工晋升申请表
4.员工晋升综合素质与能力考核表(主管人员适用)
5.员工晋升综合素质与能力考核表(管理人员适用)
6.员工能力开发需求表
7.续聘人员汇总表
XXXXXXXXXXXXXXXX限公司
2017-07-24
附件一:
员工职业发展规划表
填表日期:
年月日填表者:
年龄
公司(部门)
岗位名称
最高学历
毕业时间
年月
毕业学校
参加
过的
培训
1.
5.
2.
6.
3.
7.
4.
8.
目前具备的技能/能力
技能/能力的类型
证书/简要介绍此技能
其他公司/部门工作经历简介
公司
部门
职务
对此工作满意的地方
对此工作不满意的地方
1
2
3
4
你认为对自己最重要的三种需要是:
□弹性的工作时间□成为管理者□报酬□独立□稳定□休闲□和家人在一起的时间□挑战
□成为专家□创造
请详细介绍一下自己的专长
结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细介绍一下原因
请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道
请详细介绍自己的短期、中期和长期职业发展设想
填写指导:
1.本表格在员工与主管领导充分沟通后,由员工填写。
填写表格的目的是帮助员工明确职业发展规划,结合公司的发展要求满足员工自我实现的需要,最大限度地发展员工的才能。
2.“参加过的培训”栏包括填写者学习过的、取得过资格认证的所有专业。
3.“目前具备的技能/能力”栏主要包括四方面的技能:
第一、技术技能,指应用专业知识的能力,有证书的需填写证书名称;第二、人际沟通能力,指在群体中与他人共事、沟通,理解、激励和领导他人的能力;第三、分析能力
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