商务信函的翻译封内地址.docx
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商务信函的翻译封内地址
商务信函的翻译封内地址
篇一:
商务信函翻译
涉外商务信函的翻译
第一节商务信函简介
一商务信函的12种要素
信头(letterhead)
案号
日期
封内地址
称呼
事由栏
信的正文
信尾敬语
签名
缩写名、附件及分送标志部分
(IEC:
initials,enclosuresandcarboncopiesblock)
附言
商务信函实例1
Kee&Co.,Ltd
34RegentStreet
London,UKInsideAddress收信人地址
DearSirs,Salutation称呼
WehaveobtainedyournameandaddressfromDee&Co.Ltd,andwearewritingtoenquirewhetheryouwouldbewillingtoestablishbusinessrelationswithus.
Wehavebeenimportersofshoesformanyyears.Atpresent,weareinterestedinextendingourrangeandwouldappreciateyourcataloguesandquotations.
Ifyourpricesarecompetitivewewouldexpecttoplacevolumeordersonyou.Welookforwardtoyourearlyreply.
Yoursfaithfully,ComplimentaryClose客套结束语
TonySmithSignatureBlock签名栏
Enc:
invoiceforconsultingservicesEnclosureNotation
商务信函实例2
1117TheHighRoad
AustinTX78703
6June2006
MR.DavidPatricks
3005West29th,Suite130
Waco.TX77663
DearMr.Ptricks,
IreceivedyourJune5thletterrequestingconsultationandamprovidingmy
recommendationinthefollowing.
First,letmereviewmyunderstandingofyourinquiry.Thequestionyouraiserevolvesaroundwhethertheheatingregistersshouldbelocatedinalowsidewall,orintheceiling,
andifceilingregistersareused,whichtype–step–downorstamped-faced—willdeliverthebestresults.Additionally,theproblemconcernswhetherthereisanybenefittohaveheatingregistersnearthefloor,whethermovingheatedair―down‖inductsnegatively
affectsblowerperformance.
Myrecommendationsareasfollow:
IcanfindnothingineitherCarrier,Trane,orASHRAEdesignmanualsthatindicatesdropasbeingafactorinductdesignanydifferentfromnormalstaticlosses.Ifyouhavedifferentinformationonthis,Iwouldliketohavereferencestoit.
Icannotseeanyadvantagetolowsidewallapplication.Theproblemisinjectionandpattern.Idoseeanadvantagetolowsidewallreturn;CarrierDesignManual—AirDistributionisagoodreferenceonbothitems.
Irecommendstep-downdiffuserswithOBDbecausetheyhavepatternandvolumecontrolthatissuperiortostamped-faceddiffusers.
Iamopposedtolowsidewalldiffusersorfloordiffusersintheapplicationyoudescribe.Theincreasedstaticlossesthatresultfromtryingtogettheductstodownthroughthewallswillonlyincreaseinstallationcostandreduce
efficiency.
Ifthereisanyoneinyourorganizationwhoisuncomfortablewiththese
recommendations,letmeknow.I’dbeveryinterestedinreviewinganyactual
documentedtestresults.LetmeknowifyouhaveanyfurtherquestionsorifI
canbeofanyfurtherassistance.
Sincerely,
JaneAMcMurrey
JaneAMcMurrey,
HVACConsultant,Inc.
JAM/dmc
Encl.:
invoiceforconsultingservices
2涉外商务信函语篇风格的特点,也称7C原则
–2.1完整
2.2简洁
2.3具体
2.4正确
2.5清晰
2.6体谅
2.7礼貌
实例解说:
2.1完整
”CelluloseTape1/2”x3yds,withplasticdispenser700doz./
ditto-but1/2“x5yds,1,000doz.‖
这是出口商接到的一份定单中有关商品品名,规格和数量的内容。
中文意思是:
纤素带(幅)宽半英寸,长3码,带塑料包装容器,700打;
同上,但(幅)宽宽半英寸,长5码,1000打。
‖
问题是后半句不清楚。
―ditto‖在这里表示前面提到的商名称纤维素带,但不能包括―带塑料包装容器‖,因此,幅英寸长5码的纤维素带是否要塑料包装容器没有说清楚,不完整。
所以最好改成:
”CelluloseTape1/2”x3yds,withplasticdispenser700doz.CelluloseTape1/2”x5yds,withplasticdispenser1000doz.―这样既完正,又清楚明确,不引起误解。
2.2简洁
”简洁”是有客观标准的。
虽然西方国家的作者之间在怎样用词才算”简洁”方面还是有争论的,不过他们的一些看法还是有一定参考价值的。
怎样才能使商业书信”简洁”?
西方国家作者有很多建议,先介绍如下:
(一)避免使用陈旧的商业术语陈旧的与传统的商业术语(Commercialjargon)对信的内容没有什么作用,应该避免使用。
Eg1:
Wordy:
WewishtoacknowledgereceiptofyourletterofNovember14withthecheckfor
enclosedandwishtothankyouforsame
Concise:
WeappreciateyourletterofNovember14andthecheckforStg.10yousentwithit.
例二:
Wordy:
Wetakelibertytoapproachyouwiththerequestthatyouwouldbekindenoughtointroducetoussomeexportersofcottontextilesinyourcities.Wouldyoupleaseintroducetoussomeexportersofcottontextilesinyourcity?
Concise:
Pleaseintroducetoussomeexportersofcottontextilesinyourcity.
(二)要长话短说,避免罗嗦通常商业人士每天需要阅读大量的书信,对开门见山,长话短说,直接切题的信特别欢迎。
因此,写信要力求长话短说,
例如:
不要写
Pleaseseethatanenquiryisconductedtodeterminethereason.
应写作
Pleasefindoutthereason.
不要写
Weexpressourregretatbeingunabletofulfillyourorderonthisoccasion.
应写作
Wearesorrywecannotmeetyourpresentorder.
要使用简洁的语言,有可能的话,尽量使用单词来代替某些娇柔做作的短语。
删去不必要的形容词,如下列句子中的形容词或副词删去后并不影响句子的原意:
Theproposalisunderconsideration.
Theansweriscorrect.
Iwouldthinkthefareistoohigh.
Thefactsareasstated.
(三)要注意每句句子的长短
例如:
―Wewouldliketoknowwhetheryouwouldallowustoextendthetimeofshipmentfortwentydays,andifyouwouldbesokindastoallowustodoso,kindlygiveusyourreplybycablewithoutdelay.‖
这句话过分―客气‖,使句子过长而不清楚。
内容要求对方同意延期交货20天,一般情况下,应尽可能提出延期到那一天的具体日期。
这句话可压缩为:
”PleasereplybytelegramimmediatelyifyouwillallowustodelaytheshipmentuntilApril21.”2.3具体
2.4正确
商业书信必须写得正确,因为它涉及到买卖双方的权利,义务,厉害关系,是各种商业单据(如合同)的根据。
广义的说,商业书信的正确性表现在:
(一)运用正确的语言水平
(二)叙述得正确
(三)数字要正确
(四)正确理解和运用商业术语
(五)合适的写作技巧或方法,以及正确运用其他的六个C”。
(一)运用正确的语言水
(二)叙述得正确
叙述得正确:
商业书信的内容要叙述得正确,既不要说得不够,更不要说得过头。
[例一]
Thisstoveisabsolutelythebestonthemarket.
这句话是用来介绍商品的,但没有具体介绍商品的性能,而是抽象地断定这种炉子是―市场上最好的‖。
这样介绍商品,不但不能达到推销的目的,反而使人对写信人有―卖狗皮膏药‖的感觉。
[改写]
OurmodelA195isdesignedonmodernlines,withoutanyincreaseinfuelconsumption,25%moreheatthantheoldermodels.Soyouwillagreethatitistheoutstandingstoveforeconomyoffuel.
(三)字要正确
字要正确:
做对外贸易离不开数字。
对商业书信中的数字的正确性要特别加以注意,有时―失之毫厘,差之千里‖。
甚至引起不同的理解。
(a)―以上‖,―以下‖,―以前‖,―以后‖,―从….到...‖等的表达法
(b)二美元和二美元以上
$2or
$2above
不少于50罗的定单
50grossorup
四)正确理解和运用商业术语
理解和运用商业术语:
一般常用的商业用语用字简洁,意义明确,使用得好,工作进行得顺利,使用得不好,就会引起混乱,误解,甚至产生不必要的纠纷
.
如:
Y
ouaskveryshortdeliveryforyourorder.
写信的人原意是说―你们要求赶快交你们的定货。
‖
可是shortdelivery不是快点交货的意思,而是―短交‖的意思,这就用错了商业术语。
因此,应该说:
Yourrequirequickdeliveryofyourorder.
(五)正确运用其他的六个“C”
.5清晰
(一).避免使用可能产生不同理解或意义不明确的词
〈例一〉
AstothesteamerssailingfromHongkongtoSanFrancisco,wehavebimonthlydirectservices.
但是bimonthly究竟是一个月两次即半月一次呢,还是两个月一次?
不明确。
因此,最好清楚明白说明”一个月两次”还是”两个月一次‖
(a)WehavetwodirectsailingseverymonthfromHongkongtoSanFrancisco.(每月两次直达船)
(b)WehavesemimonthlydirectsailingfromHongkongtoSanFrancisco.(每半月一次直达船)
(c)WehaveadirectsailingfromHongkongtoSanFranciscoeverytwomonth.(每两个月一次直达船)
(二)注意修饰词的位置,有时修饰词的位置不同,会导致不同的含意如:
a)Pleaseletusknowwhatyouwishustodoaboutthismatterassoonaspossible;
b)Pleaseletusknowassoonaspossiblewhatyouwishustodoaboutthismatter.以上两句中的―‖修饰的内容不同:
a)你们要求我们尽快做些什么。
b)请尽快告诉我们。
a)可译成―请告诉我们你们要我们为此尽快做些什么‖;
b)可译为―请尽快告知,你们要我们为此事做些什么‖。
(三)注意代名词,关系代词和先行词的关系按照英语习惯,句子中的代名词和关系代词一般是指离得最近的名词,因此要特别注意,以免引起误解或不清楚。
例句:
不好:
TheyinformedMessrs.John&Smiththattheywouldreceiveananswerinafewdays.
篇二:
商务信函的翻译
商务信函的翻译
一、何为商务信函
商务信函是商务活动中书面交流信息的主要手段之一,是企业对外公共宣传关系中重要的手段,对于树立良好的公司形象有着极为重要的意义。
商务信函涉及商务活动的各个环节,贯穿商务活动的始终,内容广泛,通常包括建立业务关系、询盘、发盘、还盘、受盘、订立合同、保险、装运、索赔等方面。
二、商务信函的要求
1.语言严谨准确
商务信函要求语言表达严谨准确,但在商务信函中恰当使用模糊语言,可以使语言表达更加客观准确、灵活生动、礼貌得体。
(1)商务英语信函经常以意义相同或相近的书面词语代替基本词汇和口语词汇,如以inform或advise代替tell,以duplicate代替copy,以dispatch代替send,以otherwise代替or;以介词短语代替简单的介词,如以asfor,inrespectto,inconnectionwith和withregardingto等代替about等。
例如:
Wearepleasedtoadviseyouthatyourorderhasbeendispatchedinaccordancewithyourinstruction.
我们很高兴地通知你们:
第105号订单货物已遵照你方指示运出。
Wewillmeetyouhalfwaybyofferingadiscountof5%inviewofourlongpleasantrelations.
鉴于我们之间长期愉快的业务关系,本公司将酌情考虑给予5%的折扣。
(2)商务信函中经常使用here/there+介词构成的复合词,如hereafter,hereby,hereunder,hereto,hereinafter,herewith,thereafter,therein,therefrom等。
例如:
Alloffersandsalesaresubjecttothetermsandconditionsprintedonthereversesidehereof.
所有报盘和销售均应遵守本报价单背面所印的条款。
Insuchacase,SellerisboundtoreimburseBuyerforanylossordamagesustainedtherefrom.
在此次情况下,卖方负责偿还买方由此所遭受的损失。
2.内容清楚简洁
商务信函在内容表达上要言简意赅,能够传达足够信息且能够做到机智的表达。
通常是直接简练,开门见山,忌过分修饰。
一般根据写信者所要表达的中心
思想分段。
正文每段的文字不会过长,尤其是开头和结尾,更常以简短为宜。
例如:
“Bythisletterwewouldaskyoutoconsiderourproposal.”就不如”Pleaseconsiderourproposal.”简洁;而“Pleaseletusknowwheneverwecanbehelpful.”则比“Wheneverthereisanywayinwhichwecanbeofassistance,pleasefeelfreetocontactus.”表达好一些。
3.富于外贸术语和专业词汇
商务信函用词表意准确、专业性强,主要表现在使用大量的专业术语、行话、外来词、缩略语以及一般词语在商务英语语境中的特殊用法。
(1)专业术语类:
WeshallcoverTPNDonyourorder.
我们将为你方的货物投保盗窃和提货不着险。
ItwouldbeappreciatedifyouwouldletusknowbyreturningyourlowestpossiblepriceforthefollowinggoodsonFOBLondon.
请报下列商品伦敦船上交货之最低价。
(2)外来词类:
拉丁语的statusquo(现状),意大利语的delcredere(保付货价的),汉语中的litchi(荔枝),tungoil(桐油),mango(芒果)等。
(3)行话:
长期的函电交往使人们在使用术语上形成共识,本来意义差异很大的词汇在特定的语境中所表达的内涵和外延却非常相似。
Offer,quotation表示“报价,发盘”
Pamphlet,brochure,booklet,salesliterature
表示商家用于宣传介绍自己公司或产品的“说明材料”
Shipment和consignmen表示“所发出的货物”
Financialstanding/reputation/condition/position
表示公司的“资信财务情况”
Fulfill/complete/executeanorder用于表示“执行订单”
Adraftcontract或aspecimencontract表示“合同样本”
(4)数量词的大量运用:
商务信函中的时间、价格、数量、金额、规格等问题贯穿商贸活动始终,数字的表达应言之确凿,避免摸棱两可,体现商务信函准确性。
四、商务信函的翻译原则
商务信函属于比较拘谨正式的公文体,行文端正,用字洗练,一般遵守商务英语的写作原则,即5“C”原则:
正确
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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