校区LED路灯采购及安装项目询价文件模板.docx
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校区LED路灯采购及安装项目询价文件模板
询价文件
项目编号:
***称:
东XX路校区LED路灯采购及安装项目
XX工业大学后勤管理处
2018年7月
第一章用户需求及评审办法3
第二章询价人须知7
第三章合同(样式)9
第四章报价文件格式14
第一章用户需求及评审办法
一、项目编号:
二、项目名称:
东XX路校区LED路灯采购及安装项目
三、项目预算:
人民币17.98万元
四、项目采购需求与技术参数
货物名称
技术指标
数量(单位:
盏)
LED路灯
见本部分“2.产品技术性能参数要求”
58
具体:
①3.5米的数量为50;
②4.5米的数量为8
1.项目需求
本项目是对XX工业大学东XX路校区共计58盏现有路灯,进行LED节能灯整体改造和更换(含1000米路灯线路铺设以及15个路灯基座的制作),其中3.5米高路灯50盏,4.5米高路灯8盏。
报价人须按照学校道路标准及实际情况配置功率相符的LED节能灯,照度等各项指标均能满足《XX省LED路灯、隧道灯产品评价标杆体系管理规范》(DB44/T1643-2015)、《城市道路照明设计标准》(CJJ45-2015)等的要求。
报价人应特别注意按照相关标准的要求,并考虑灯具使用过程中的各种因素,拟投标的产品在整个合同履行期间能够持续满足相关标准要求。
★拟报价的LED路灯产品须获得CQC产品认证证书及中国节能产品认证证书(提供CQC标志认证试验报告和中国节能产品认证证书)。
报价人须在报价文件中列表说明LED灯头主要零配件所选用的品牌名称、产地、参数和相关照明及节能认证资料。
2.产品技术性能参数要求
(1)LED路灯灯头产品参数主要要求
技术参数名称
品牌/规格型号/具体标准要求
★芯片品牌
使用普瑞、晶元、三星等国际知名品牌芯片
★电源品牌
使用明纬、茂硕、英飞特等品牌电源
额定功率
50W
LED发光率
≥150Lm/W
色温
3000-6000K(可选)
使用寿命
≥50000小时
显色指数
Ra≥70
发光角度
75—135度
功率因素
≥0.95
整体光衰
3000小时不超过3.5%(光输出维持率≥96.5%以上);6000小时不超过7%(光输出维持率≥93%以上)
配光曲线
提供LED灯具的出光角度和配光曲线,灯具应为专业路灯非对称蝙蝠翼配光
备注:
以上参数须出具近2年国家半导体光源产品检测机构同类型路灯检测报告作为证明材料
(2)LED路灯灯头产品参数其他要求
灯头材质
航空铝材
散热技术
须采用独立的散热技术
安全性能
符合BGB7000.1和GB7000.203的安全规定(提供检测报告)
防护等级
不低于IP65
(3)灯杆产品参数:
技术参数名称
品牌/规格型号/具体标准要求
灯杆材质
Q235
灯杆尺寸
上口径:
76mm;下口径:
140mm
灯杆钢材厚度
4.0mm
灯臂
长度500mm左右,可水平旋转调整角度
灯杆防腐要求
灯杆采用内外热浸镀锌防腐处理,锌层厚度大于85UM,符合ZBJ3601—89标准;灯杆表面喷塑处理。
(4)控制器/控制系统性能要求
技术参数名称
具体标准要求
路灯控制箱(7套)
全自动调节,光控、时控等节能控制
模式设置方式
控制器/控制系统模式具有遥控设置功能,控制器/控制系统运行参数按采购人亮灯需求进行初始设置,具有开灯延时调节功能
保护功能
接线极性反接保护,灯具过载保护等功能
(5)其他要求
名称
品牌/规格型号/具体标准要求
路灯线路铺设(1000米)
线缆规格为BVV-4mm2
路灯基座(15个)
50cm*50cm*50cm
图灯杆及灯头外形参考
五、基本要求
1.本询价文件要求中,凡标有“★”的条款为“不允许负偏离的条款”,报价文件对这些条款的任何负偏离,将导致其成为无效报价。
报价人在相应询价文件中对这部分内容应尽量列出具体参数或作出详细应答。
2.报价人应提供已注册品牌制造商原装、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的设备。
设备在正确安装后,能确保在正常的使用过程中安全、可靠,并达到有关规定的要求。
设备应符合中国政府颁布的产品、质量、技术、安全标准及环保标准。
报价人保证提供的货物不侵犯任何第三方的专利、商标或版权;否则报价人须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。
3.所有货物及设计、制造、测试和安装都应符合采购时已颁布的现行中国国家或国家认可的(部颁、行业)标准和国际标准化组织以及等效或更优的其他国家的权威性标准和规范的有关条文。
4.本项目包含原有路灯的拆卸(完好拆卸后交给采购人指定仓库保存)、LED路灯安装、控制参数设置、运行调试以及1000米路灯线路铺设、15个路灯基座的制作等,报价人应制定完善可行的施工技术方案,安全文明施工,保证项目顺利实施。
5.本采购要求中的规格、参数仅为最基本的参数要求,报价人应根据实际情况,提供最优的产品参加报价,并对报价产品参数作出详细描述,充分展示产品质量与性能。
6.成交人应负责在项目验收时将项目的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件资料及安装、测试、验收报告等文档汇集成册交付用户方。
7.本项目的报价包含所采购货物及零配件的购置和安装(含安装过程中损耗、额外材料、设计费等)、运输保险、装卸、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、原有路灯的拆卸、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。
所有价格均应以人民币报价,金额单位为元。
8.成交人未经采购人批准,不得以任何方式转包或分包本项目。
9.成交人必须按工程进度安排计划,派出技术人员到安装现场进行安装和调试工作。
施工期间,严格遵守采购人的有关制度和管理规定,做到安全施工,不损坏采购人的设备设施,否则按照原价赔偿。
10.成交人应在合同签订后10天内按要求向采购人提供所有设备图纸、施工方案以及有关安装说明、现场施工负责人基本信息(姓名、职务/职称、利息方式、主要资历、承担过的项目等)。
11.现场勘察:
报价人参与投标报名登记前,必须到学校东XX路校区现场勘察,并根据现场情况设计,并取得使用方出具勘察现场设计确认证明。
(报价时出示勘察现场设计证明)。
现场联系人:
XXX,。
六、交付使用时间及地点:
1.交货时间:
合同签订后30天内完成供货、安装、调试、交付使用。
2.交货地点:
XXXXX学东XX路校区。
七、质量保证和售后服务
★1.设备免费保修期限:
验收合格后5年,保修期自双方代表在货物安装调试后的验收证明文件上签字之日起计算。
保修期内,成交人应免费提供损坏产品的更换与维修,且保修期内提供同型号LED路灯灯头的数量不少于1套存放于采购人指定仓库,以备及时更换;质保期过后,应保证不低于报价中标产品标准的、能匹配使用的货源供给。
2.质保期内,如货物或零部件因质量原因出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。
如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。
3.在保修期内,如货品非因采购人的人为原因而出现的问题由成交人负责包修、包换或包退,并承担修理、调换或退货的实际费用。
4.保修期内,成交人负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护,不再收取任何费用,但非中标人责任的人为因素、自然因素(如火灾、雷击等)造成的故障除外。
5.货物故障报修的响应时间为2小时,且在8小时(连同前面时间计算)内处理完毕。
规定时间内未处理完毕的,成交人在24小时内提供不低于同等档次货物供用户使用至故障货物能正常使用为止。
6.保修期间,同一硬件一个月内连续2次出现同一故障,成交人须无偿更换同一档次货物。
八、评审方法
在满足用户需求的前提下,按“价低者得”的原则确定成交供应商。
★九、付款方式
1.成交人在货款结算时需交纳合同总金额5%的保修保证金给采购人,成交人在保修期间能履行保修条款及服务承诺,保修期满,采购人即不计利息返还其保修保证金。
2.成交人货物安装调试完毕并经双方对货物进行验收合格后,开具全额销售发票给采购人,付款按XX工业大学支付的有关规定办理。
第二章询价人须知
报价人必须认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和采购人需求等。
报价人未按询价文件要求提交资料,或报价文件中未对询价文件内所有需求做出实质性响应,将导致其报价无效。
1.报价文件的构成
(1)报价文件由商务部分、服务部分等构成,此文件要求装订成册。
(2)报价文件应装订牢固不可拆卸(如:
胶订),如因装订不牢固导致的任何损失由报价人承担。
(3)报价文件数量:
正本1份,副本3份。
(4)所有报价文件(除特殊规格的图纸等外)应按A4规格制作。
2.报价文件的编写
(1)报价人应按询价文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。
报价人必须对报价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。
(2)报价文件中对报价编写的要求:
①报价人必须按询价文件指定的格式填写各种报价,各报价应计算正确。
②报价文件中报价应包含货物的(含相关材料)价款、税费、安装费、运输费、售后服务费等一切有关费用。
③报价人漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在报价中,中选后不得再向采购人收取任何费用。
④每名报价人只允许有一个报价方案,否则将被视为无效报价。
⑤评审时,以报价表的总报价为准。
⑥报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
3.报价文件的签署形式
(1)报价文件正本必须打印,并按要求签字、盖章,副本可以是报价文件正本复印,正本与副本不符,以正本为准。
(2)报价文件一般不得涂改和增删,如有涂改和增删之处,必须加盖公章或由法定代表人签字或授权代表签字。
4.报价文件的装订、标记和密封
(1)报价人编制的报价文件应按询价文件的要求装订成册,正本、副本分别封装完好,在封口处必须加盖公章或由法定代表人签字或授权代表签字。
(2)正本单独封装,副本全部一起封装。
封套表面标明“正本”或“副本”字样,在每一封套上按以下顺序标明如下字样:
收件人:
XXXXX学
项目名称:
东XX路校区LED路灯采购及安装项目
项目编号:
***名称:
报价人地址、联系人、电话及传真号码
在规定的评审时间2018年8月6日上午10:
00之前不得启封
(3)报价表与报价文件一同放进报价封装袋内,在封面应标明项目编号、报价人名称字样。
(4)采购组织对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。
5.报价文件的递交
(1)所有报价文件应在报价截止时间前送达评审地点。
(2)采购人将拒绝以下情况的报价文件:
①未封装完好的;
②报价截止时间以后送达的。
(3)采购人不接受电报、电话、传真方式报价。
(4)采购人对因不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担责任。
第三章合同(样式)
LED路灯采购及安装合同
甲方(业主):
XX工业大学
乙方(中选人):
XXXX公司
签订地点:
广州
根据后勤管理处****采购项目询价文件[编号**********]、乙方针对该项目的报价文件及XX工业大学部门零散采购询价记录表,按照《中华人民共和国合同法》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同。
一、货物及价格(详细配置清单及技术指标见附件)
序号
货物名称
型号
制造商/产地
数量
单位
单价(元)
总价(元)
总金额(人民币):
*仟*佰*拾*万*仟*佰*拾*元整(¥*******.**)
注:
合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、保修期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等,详细配置清单及技术指标见附件。
二、货物质量要求
1.乙方提供的货物必须符合中华人民共和国国家安全环保标准。
2.乙方提供的货物为全新的,整机无污染,无侵权行为、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。
3.乙方提供的货物必须是原制造商制造的全新产品(含零部件、配件、随机工具等),表面无划伤、无碰撞,配件齐全,完全符合国家的有关质量及节能标准,并附有产品质量检验合格证书。
4.乙方对提供的货物提供五年的质量保证期。
5.如果发现货物的质量和规格与合同规定不符或货物在质量保证期内被证明有缺陷,包括内在缺陷或使用不适当原材料,甲方将有权要求有关部门进行检验,并依据检验证书向乙方索赔。
三、交货期及交货地点
1.交货地点:
XXXXX学大学城校园(用户指定地点)。
2.交货期:
合同生效30天内安装调试完毕并交付使用。
四、到货检验、安装与调试
1.货物的到货验收包括:
型号、规格、数量、外观质量及货物包装完整无破损,在货物抵达交货目的地后,甲乙双方就货物外观质量、规格和型号进行初步检验。
货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。
所有随货物的附件必须齐全。
如果发现到货的外观质量、规格和型号与合同不符,甲方有权拒收货物,并可向乙方索赔。
2.除非甲方另有通知,乙方应按照合同的要求以及合同执行计划的时间安排,派出足够的人员进行现场安装和负责调试工作。
3.乙方必须依照招标文件的要求和报价文件的承诺,将货物安装并调试至正常运行的最佳状态。
五、验收
1.合同货物安装和调试完毕后,按照本合同规定的技术规格、制造商的技术规范进行初步验收,验收合格后货物移交甲方使用部门签收,双方签署验收合格证明书一式四份,双方各执两份。
2.交付验收标准依次序对照适用标准为:
①符合中华人民共和国国家安全质量标准、节能环保标准或行业标准;②符合招标文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;③货物来源国官方标准。
3.国内货物必须具备出厂合格证。
4.乙方应将货物的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
5.货物验收所发生的检测等有关费用由乙方负担。
6.甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。
因货物质量问题发生争议时,由本地质量技术监督部门鉴定。
货物符合质量技术标准的,鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担。
7.在货物安装调试完成30日内,使用单位无故不进行验收工作,视同已安装调试完成并验收合格。
六、付款
1.乙方在货款结算时需交纳合同总金额5%(人民币*佰*拾*万*仟*佰*拾*元整,¥****.**)的保修保证金给甲方,乙方在保修期间能履行保修条款及服务承诺,保修期满,甲方即不计利息返还其保修保证金。
2.乙方货物安装调试完毕并经双方对货物进行验收合格后,开具全额销售发票给甲方,甲方按学校财务支付流程完成办理财政直接支付申请手续,付款按国库直接支付的有关规定办理。
3.付款时间为采购人向政府采购支付部门提出支付申请的时间(不含政府支付部门审查的时间)。
七、培训及售后服务
1.乙方负责甲方使用人员的使用操作技术及维护技术的培训。
2.所有货物保修期为5年,乙方提供免费5年上门保修服务和系统维护,保修期自甲乙双方代表在货物安装调试后的验收证明文件上签字之日起计算。
3.保修期内,如货物或零部件因质量原因出现故障而造成短期停用时,则保修期和免费维修期相应顺延。
如停用时间累计超过60天则保修期重新计算。
4.在保修期内,如货品非因甲方的人为原因而出现的问题由乙方负责包修、包换或包退,并承担修理、调换或退货的实际费用。
保修期内提供同型号LED路灯灯头的数量不少于1套存放于甲方指定仓库,以备及时更换。
5.保修期内,乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护,不再收取任何费用,但非乙方责任的人为因素、自然因素(如火灾、雷击等)造成的故障除外。
6.货物故障报修的响应时间为2小时,且在8小时(连同前面时间计算)内处理完毕。
规定时间内未处理完毕的,乙方在24小时内提供不低于同等档次货物供用户使用至故障货物能正常使用为止。
7.保修期间,同一硬件一个月内连续2次出现同一故障,乙方须无偿更换同一档次货物。
8.负责维修的单位名称:
******公司
地址:
**市**路*号**室
联系人:
XXX***
电话:
***手机:
***传真:
***
八、违约责任
1.甲方无正当理由拒收货物,甲方向乙方偿付货款总值的5%的违约金。
2.甲方逾期支付货物款的,每逾期1天,甲方向乙方偿付欠款总额的5‰的滞纳金,累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%(因乙方原因造成甲方逾期支付的,由乙方承担违约责任)。
3.乙方所交的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收货物,乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。
4.乙方逾期交货的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额5‰的滞纳金,累计滞纳金总额不超过逾期交货部分货款总额的5%(逾期交货超过10天,甲方有权终止合同)。
5.乙方如没有按合同规定履行售后服务承诺,甲方可由第三方单位进行修复,其费用全部由乙方支付,否则,将没收乙方提交给甲方的保修保证金,并追究乙方违约的法律责任。
九、合同的仲裁
1.因货物的质量问题发生争议,由XX省质量监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定、货物符合质量标准的,鉴定费由甲方承担,货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2.凡与本合同有关而引起的一切争议,双方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,任何一方可以向法院提出诉讼。
3.本合同的诉讼管辖地为广州市合同履行地的管辖人民法院。
十、合同生效、失效与终止
1.合同生效:
合同经双方授权代表签字并经单位盖章;合同生效日期以后一个签字的日期为准。
2.如果由于人力不可抗拒的因素而造成合同终止履行。
甲方应立即以书面形式向乙方通告。
乙方在收到有关证明后,立即停止货物的制造或采购。
对于在收到此证明前乙方所完成的内容,甲方应及时向乙方支付相应金额,双方办理结算手续后,合同宣告失效。
3.因一方原因,合同无法继续履行时,应及时通知其他两方,办理合同终止协议,并由责任方赔偿对方由此造成的经济损失。
4.如果甲方或乙方严重违反合同条款,则合同的另一方可终止合同,并及时通知对方。
十一、其他约定条款
1.在执行本合同的过程中,所有经甲乙双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、合同修改书、往来信函等)均为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方均签字盖章或确认之日。
2.除甲方事先以书面形式确认同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
3.如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。
4.本合同书一式六份,均为正本,具有同等法律效力,甲方执四份,乙方执二份。
甲 方:
XX工业大学(盖章)
乙 方:
XXXX公司(盖章)
地 址:
广州大学城外环西路100号
地 址:
开户银行:
广州市工行三支行
开户银行:
银行帐号:
银行帐号:
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
经办人:
电 话:
电话:
********
签订时间:
20年月日
签订时间:
20年月日
附件.详细配置清单及技术指标
序号
名称
详细配置及技术参数
1
2
3
4
5
6
…
第四章报价文件格式
格式1
授权委托证明书
致:
XX工业大学:
(报价单位全称)法定代表人(姓名)兹授权(授权代表姓名)为授权代表,参加贵方组织的项目询价活动。
(授权代表姓名)以我单位的名义并代表我单位签署报价书和所有报价文件,进行谈判、签署协议和全权处理招报价活动中的一切事宜,其在该项目招报价活动中的一切行为对我单位具有法律约束力。
有效期限:
至年月日
报价单位名称(公章):
法定代表人(签字):
日期:
年月日
授权代表(签字):
日期:
年月日
说明:
1.报价文件由委托代理人签署及参与询价会议的,须提交本授权委托证明书(要有单位公章、法定代表人的亲笔签字或盖章,缺一不可)。
2.非法人报价的,须提交授权代表的报价截止之日前近3个月内的社保证明。
3.非法人报价的,负责人指《营业执照》上载明的负责人。
格式2
报价表
项目名称:
东XX路校区LED路灯采购及安装项目
项目编号:
***名称:
[货币单位:
XXXXX]
序号
报价内容
数量(盏)
单价
分项报价
备注
1
东XX路校区LED路灯采购及安装项目(3.5米)
50
2
东XX路校区LED路灯采购及安装项目(4.5米)
8
报价总价合计
报价人(单位公章):
日期:
2018年月日
注:
填写此表时不得改变表格的形式;如有其他特殊说明事项,可在“备注”栏内明确表述。
格式3
产品技术参数一览表
报价人名称:
项目编号:
ED路灯灯头产品参数主要要求
技术参数名称
品牌/规格型号/具体标准要求
★芯片品牌
★电源品牌
额定功率
LED发光率
色温
使用寿命
显色指数
发光角度
功率因素
整体光衰
配光曲线
备注:
以上参数必须出具近2年国家半导体光源产品检测机构同类型路灯检测报告作为证明材料
(2)LED路灯灯头产品参数其他要求
灯头材质
散热技术
安全性能
防护等级
(3)灯杆产品参数:
技术参数名称
品牌/规格型号/具体标准要求
灯杆材质
灯杆尺寸
灯杆钢材厚度
灯臂
灯杆防腐要求
(4)控制器/控制系统性能要求
技术参数名称
具体标准要求
路灯控制箱(7套)
模式设置方式
保护功能
(5)其他要求
名称
品牌/规格型号/具体标准要求
路灯线路铺设(1000米)
路灯基座(15个)
(此表可延长)
报价人名称(盖章):
法定人代表人或授权代表(签字):
日期:
年月日
格式4
售后服务承诺
主要内容包括但不限于以下内容:
质保期限长短、内容、服务响应时间等,技术服务保障能力,维护运行的技术服务指导能力,提供服务的便利性等。
报价人自行编制
报价人名称(盖章):
法定人代表人或授权代表(签字):
日期:
年月日
格式5
公司简介及业绩
主要内容包括但不限于以下内容:
公司介绍、相关资质、技术力量、获奖专利、同类型项目业绩(18万含以上,合同复印件,盖章)等。
报价人自行编制
报价人名称(盖章):
法定人代表人或授权代表(签字):
日期:
年月日
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