物业楼管员岗位职责星什么区别共8篇.docx
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物业楼管员岗位职责星什么区别共8篇.docx
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物业楼管员岗位职责星什么区别共8篇
物业楼管员岗位职责星什么区别(共8篇)
物业管理处楼管员岗位职责
一、认真贯彻执行物业管理法规和政策,坚持原则、秉公办事,贯彻公司质量方针,做好本职工作。
二、熟悉本区各类与业户签定文件的服务要求,全面掌握管辖区域的楼宇结构、楼屋排列、单元户数、业户基本情况等,建立业户档案。
四、负责受理业户二次装修的申请,同时做好装修前的详细宣传工作,并依据二次装修协议内容对业户二次装修工作进行全程监督直至验收合格。
五、依据质量管理体系要求,做好日常巡视检查记录工作,对违章装修等不合格项提出整改和跟踪验证,并详细做好原始记录。
六、做好代管房屋及空房的月养护及“五防”工作。
七、对公共设备、设施的养护进行日检查验证。
及时催交和收取各项费用,收费率达98%以上,按现金管理规定,做好票据的领用管理工作,及时登录,上交当日收取的各类款项。
及时处理各类来电、来信、来访投诉建议,定期对已入住的业户进行回访抽查。
八、完成领导临时下达的任务。
配合主任、主任助理、主管做好工程维修人员、安防事务员、绿化保洁人员的组织协调工作,做好上传下达工作。
九、负责业户档案及重要记录的及时收集、补充、归档。
天马丽苑服务中心·楼管员岗位职责考核标准序号
一、按时上交,以便汇总
二、按要求和规定认真填写,不敷衍塞责三、真实、完整地反映一天的工作情况一、着装整齐,佩带工牌二、巡楼结果真实、有效
三、做好详细记录,填写巡查日志,并规定时间上交四、每日必须巡查一次,每周巡查次数不少于五次五、按照规定的巡查内容和要求进行巡查A、楼宇外立面:
1、空调主机及其落水管安装位置正确;2、外墙瓷片无脱落和损坏情况;
3、阳台沙锅内防止花盆植物过高,被风吹下伤人;
2楼宇(包括商铺和园区)
B、天台:
1、无垃圾堆放;
2、无晾晒衣物和乱接绳索现象;3、无人行走C、楼道(包括空置房):
1、空置房门、窗关闭,水电运行正常2、对无人居住房,杜绝发生水电费3、对防盗门外移的做好记录以备查
4、对促销及游荡人员进行盘问和制止,交保安部处理5、墙面无熏黑斑迹
—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—
1考核标准
扣分—1—1.5—1—1—1—1—1
备注
6、楼宇内公共地方,不得摆放家具,货物及其他物品等D、公共、消防设施
:
—
11、均处于正常使用和完好状态
2、如有损坏,影响业主出入方便,立即通告相关部门处理3、定期统计损坏情况并上报E、装修:
1、办理申报手续,有《装修许可证》及《工人出入证》房地产
E网http:
//www.fdcew.c
—1—1—
1—1
2、无违章装修项目,没有装修与申报内容不符之项目3、在规定时间内装修4、垃圾及时清运5、确保公共设施设备完好F、环境卫生
1、楼道内卫生良好,保洁员及时清理生活垃圾2、告示板定期清洗,已失效的文案及时清除3、墙面无乱涂乱画现象G、花草树木无损坏
1、及时进行修剪和病虫防治2、及时进行绿地、花木的补种
3、及时制止行人践踏草坪、绿地、破损树木H、车辆停放:
1、楼道,路面没有乱停乱放现象2、停放有序I、园区检查:
1、商铺无占道经营现象,实行了门前三包,招牌灯箱经报批后2、无乱搭乱建现象
—1—1—1—
1—1—1—1
—1—1—1
—1—1
—1—1
3、道路畅通,车辆停放有序4、路标、路障完好
5、沙井、下水管无堵塞现象,无乱丢垃圾现象6、公共、消防设施完好一、按时上交:
A、20日上交分管楼宇的公共、消防设施损坏情况;
3上交相关表格资料
B、26日上交《消防器材月检查表》C、28日上交《楼宇综合情况表》D、30日上交《欠费催交情况统计表》
二、填写内容准确、真实,不存在虚报、少报和错报的情况一、每月1—5日按时抄录
4抄录水(电)表读数
二、抄表准确无误,每户误差在
2吨(度)以内
;
—1—1—1—
1—1—1—1—1—2—1—1—1—1—1
90%,商铺催交率(除未入住户)达—
1三、工整地登陆在抄表本上并注明抄表人一、认真执行欠费催交程序
5催交分管楼宇的管理费
二、每月统计分管楼宇的催交结果,上报部门领导三、每月每栋的催交率(除未入住户外)达到到95%以上
一、按照公司制度和相关规定,及时、认真地进行回访二、及时、准确向公司反映业主(住户)的意见和建议6定期回访业主,与业主常联系和沟通
—1—1—1—1—1—1—1—
1三、巡楼过程中有计划地对业主进行回访,了解业主(住户)的思想四、分管楼宇中有70%以上的业主(住户)知道该栋楼的楼管员的名字一、按照排班时间按时值班,不擅自脱岗、串岗,有事向部门领导请假7调度室接待与咨询
二、按照固定的服务标准接待业主来访,做到亲切、热情、大方三、按照公司、部门规定的办事程序办理相关手续
四、为业主(住户)办理相关手续时,均先查询该户是否欠费
一、自觉接受业主咨询,态度和蔼有礼貌,不与业主发生争吵二、准确、完整地解答业主提出地各种问题,做到知无不言,言无不假三、对一般投诉在12小时以内完成并回复业主8
处理业主投诉、接受业主咨询
四、详细记录投诉的处理过程,填写投诉处理档案卡
五、按照工作程序,对处理不了的投诉在规定的时间内逐级上报A、首报24小时内未完成的,上报部门经理处理;B、首报48小时内未完成的,上报部门经理处理;
C、首报72小时内未完成的,撰写专题报告沙锅内报公司领导处理一、严格装修审查、审批手续,执行房屋装修申请书申办手续9办理装修申请、检查和验收手续
二、按规定收取相关款项和押金
三、按照内部装修管理规定的要求进行装修巡查,及时制止违反装修规定行为四、严把验收关,对验收不合格的,要求业主限期整改。
一、热情、耐心地接受新业主地咨询10
带领新业主验房
二、做好验房记录,填写《楼房交接验收表》并签名三、抄录验房时的水、电表底数
四、做好钥匙交接手续,注明条数,领取时间及经办人1
1熟悉各种报装程序和收费标准
一、及时地在规定时间内完成12完成公司和部门领导交办的各项事宜
—1—1—1—
1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1
二、完成后给领导以回复
三、遇到困难不能完成,应与领导解释情况和难处13严格按照公司部门规章制度程序办事14职责范围内的其他事宜注:
1、当月绩效考核分数在最后分,每扣一分,工资下浮
2、连续两个月绩效考核排在最后的,作劝其离职处理。
50元;
天马丽苑服务中心·楼管员岗位职责考核标准
序号
岗位职责
每日填写日工作统计表,总结一天的
一、按时上交,以便汇总
考核标准扣分—1—1.5—1—1—1—1—1
备注
1
工作
二、按要求和规定认真填写,不敷衍塞责三、真实、完整地反映一天的工作情况一、着装整齐,佩带工牌二、巡楼结果真实、有效
三、做好详细记录,填写巡查日志,并规定时间上交四、每日必须巡查一次,每周巡查次数不少于五次五、按照规定的巡查内容和要求进行巡查A、楼宇外立面:
1、空调主机及其落水管安装位置正确;2、外墙瓷片无脱落和损坏情况;
3、阳台沙锅内防止花盆植物过高,被风吹下伤人;
楼宇(包括商铺和园区)
B、天台:
1、无垃圾堆放;
2、无晾晒衣物和乱接绳索现象;3、无人行走
C、楼道(包括空置房):
1、空置房门、窗关闭,水电运行正常2、对无人居住房,杜绝发生水电费3、对防盗门外移的做好记录以备查
4、对促销及游荡人员进行盘问和制止,交保安部处理5、墙面无熏黑斑迹
—1—1—1
2
—1—1—1
—1—1—1—1—1
6、楼宇内公共地方,不得摆放家具,货物及其他物品等
D、公共、消防设施:
1、均处于正常使用和完好状态
2、如有损坏,影响业主出入方便,立即通告相关部门处理3、定期统计损坏情况并上报
—1
—1—1—1
E、装修:
1、办理申报手续,有《装修许可证》及《工人出入证》房地产E网http:
//www.fdcew.c—1
2、无违章装修项目,没有装修与申报内容不符之项目3、在规定时间内装修4、垃圾及时清运
5、确保公共设施设备完好
F、环境卫生
1、楼道内卫生良好,保洁员及时清理生活垃圾2、告示板定期清洗,已失效的文案及时清除3、墙面无乱涂乱画现象
G、花草树木无损坏
1、及时进行修剪和病虫防治2、及时进行绿地、花木的补种
3、及时制止行人践踏草坪、绿地、破损树木
H、车辆停放:
1、楼道,路面没有乱停乱放现象2、停放有序
I、园区检查:
1、商铺无占道经营现象,实行了门前三包,招牌灯箱经报批后2、无乱搭乱建现象
—1—1—1—1
—1—1—1
—1—1—1
—1—1
—1—1
3、道路畅通,车辆停放有序4、路标、路障完好
—1—1—1—1
5、沙井、下水管无堵塞现象,无乱丢垃圾现象6、公共、消防设施完好
一、按时上交:
A、20日上交分管楼宇的公共、消防设施损坏情况;
上交相关表格资料
B、26日上交《消防器材月检查表》;C、28日上交《楼宇综合情况表》D、30日上交《欠费催交情况统计表》
—1—1—1—1—2—1—1—1—1—13
二、填写内容准确、真实,不存在虚报、少报和错报的情况一、每月1—5日按时抄录
抄录水(电)表读数
4
二、抄表准确无误,每户误差在2吨(度)以内三、工整地登陆在抄表本上并注明抄表人一、认真执行欠费催交程序
5
催交分管楼宇的管理费
二、每月统计分管楼宇的催交结果,上报部门领导三、每月每栋的催交率(除未入住户外)达到到95%以上
90%,商铺催交率(除未入住户)达—1
一、按照公司制度和相关规定,及时、认真地进行回访
定期回访业主,与业主常联系和沟通
—1—1—1—1—1—1—1—16
二、及时、准确向公司反映业主(住户)的意见和建议
三、巡楼过程中有计划地对业主进行回访,了解业主(住户)的思想四、分管楼宇中有70%以上的业主(住户)知道该栋楼的楼管员的名字一、按照排班时间按时值班,不擅自脱岗、串岗,有事向部门领导请假
7调度室接待与咨询
二、按照固定的服务标准接待业主来访,做到亲切、热情、大方三、按照公司、部门规定的办事程序办理相关手续
四、为业主(住户)办理相关手续时,均先查询该户是否欠费
一、自觉接受业主咨询,态度和蔼有礼貌,不与业主发生争吵
二、准确、完整地解答业主提出地各种问题,做到知无不言,言无不假三、对一般投诉在12小时以内完成并回复业主
8
处理业主投诉、接受业主咨询
四、详细记录投诉的处理过程,填写投诉处理档案卡
五、按照工作程序,对处理不了的投诉在规定的时间内逐级上报
A、首报24小时内未完成的,上报部门经理处理;B、首报48小时内未完成的,上报部门经理处理;
C、首报72小时内未完成的,撰写专题报告沙锅内报公司领导处理一、严格装修审查、审批手续,执行房屋装修申请书申办手续
9办理装修申请、检查和验收手续
二、按规定收取相关款项和押金
三、按照内部装修管理规定的要求进行装修巡查,及时制止违反装修规定行为四、严把验收关,对验收不合格的,要求业主限期整改。
一、热情、耐心地接受新业主地咨询
带领新业主验房
二、做好验房记录,填写《楼房交接验收表》并签名三、抄录验房时的水、电表底数
四、做好钥匙交接手续,注明条数,领取时间及经办人
熟悉各种报装程序和收费标准
—1—1—1—1
—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—1—110
1
11
21
314
一、及时地在规定时间内完成
完成公司和部门领导交办的各项事宜
二、完成后给领导以回复
三、遇到困难不能完成,应与领导解释情况和难处
严格按照公司部门规章制度程序办事
职责范围内的其他事宜
注:
1、当月绩效考核分数在最后分,每扣一分,工资下浮
50元;
2、连续两个月绩效考核排在最后的,作劝其离职处理。
物业管理处楼管员岗位职责
秉公办事,坚持原则、认真贯彻执行物业管理法规和政策,一、
贯彻公司质量方针,做好本职工作。
熟悉本区各类与业户签定文件的服务要求,全面掌握管辖二、
区域的楼宇结构、楼屋排列、单元户数、业户基本情况等,建立业户
档案。
熟悉经济、行政法律法规,具有一定的组织协调能力,善三、
于沟通并做好相应的书面记录。
负责受理业户二次装修的申请,同时做好装修前的详细宣四、
传工作,并依据二次装修协议内容对业户二次装修工作进行全程监督
直至验收合格。
依据质量管理体系要求,做好日常巡视检查记录工作,对五、
违章装修等不合格项提出整改和跟踪验证,并详细做好原始记录。
做好代管房屋及空房的月养护及“五防”工作。
六、
对公共设备、设施的养护进行日检查验证。
及时催交和收七、
以上,按现金管理规定,做好票据的领用98%取各项费用,收费率达
及时处理各类来电、上交当日收取的各类款项。
及时登录,管理工作,
来信、来访投诉建议,定期对已入住的业户进行回访抽查。
楼管员岗位职责
1、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。
总结当月工作,制订下月计划,催收欠款。
2、负责发现运作中不合格的服务,进行跟踪、验证,处理业户投诉。
3、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
4、做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
5、接待及处理咨询、投诉工作,并定期进行回访。
6、完成办公室临时交办的工作。
鑫腾物业管理有限公司
2017/1/29
公寓物管员接待岗位职责
1、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。
2、协调主任送发物业管理方面的文件。
5、参加主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。
6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。
7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8、负责公司业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
9、
10、
11、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。
12、负责为公司业户商务、票务收发等项服务工作。
13、完成办公室临时交办的工作。
公寓前台接待岗位职责
1、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。
2、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。
安居物业管理公司楼管员岗位职责
1、积极参加公司业务学习,不断提高业务水平,自觉遵守国家法律、法规和有关公司的各项规章制度。
2、热情接待业主,对业主的投诉耐心解释、及时处理、件件落实,并做到登记记录,定期整理报办公室存档。
3、定期对已入住的业主进行回访抽查,虚心接受业主的批评与建议,不断改进工作,提高服务质量。
4、熟悉所管区域内楼宇的结构、楼号排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况等,并建立业主联系方式和档案。
5、每天不定时巡查管辖区域范围内楼宇状况、公共设施等,发现不正常情况及时协调呈报联系处理,并做好记录,抓好落实监督。
6、负责受理业主装修的申请,同时做好装修前的详细宣传工作,对违章装修等不合格项目提出整改和跟踪验证,依据装修协议内容对业主装修工作进行全程监督直至验收合格,并详细做好原始记录。
7、负责督察所管辖区域内卫生保洁人员和绿化人员的工作质量。
8、辖区发生突发事件及时赶到现场,协助执法人员维护秩序、保护现场、掌握火警、盗窃等突发事件的应急处理方法。
9、负责所管辖区内物业管理费、水费、停车费、采暖费等各项费用的催缴工作。
10、完成公司、上级领导交办的其他任务。
楼管员岗位职责
一、严格遵守国家、地方政府、主管部门、公司的各项条例及规章制度。
二、上岗必须穿着制服,佩带工号牌,端正仪容,文明服务,以礼待人。
三、客户关系管理:
1、负责服务中心来访的接待,规范接听电话,受理客户服务信息(包括咨询、请求、投诉、意见等),按规定做好相关记录。
2、听取顾客的意见和建议,解答顾客提出的问题和咨询,及时将信息向相关部门反映。
3、对客户的日常报修做好记录,及时开具维修单通知维修部进行维修,并对维修的及时性和维修质量进行跟踪、回访。
4、组织做好客户投诉、建议、意见以及报修的跟踪处理和回访、统计工作,对难以解决的问题及时上报部门主管。
5、与客户保持良好的关系,定期走访客户,征求客户服务质量方面的意见或建议,统计分析客户的服务意向和需求,及时将相关信息反馈给客户。
四、服务质量监督管理:
1、负责小区公共区域日常巡视,检查管理区域内的公共卫生、绿化养护、秩序管理等服务情况,做好服务质量检查表。
2、按照服务承包合同对清洁、绿化服务供方进行跟踪、监督管理。
3、负责为客户办理物业装修报批手续,将客户申请的装修项目有关资料递交给相关部门和人员审核,为装修户员办理装修相关证件。
4、熟悉有关物业服务方面的法律、法规、规定以便向客户作解释、宣传,积极协助开展社区文化活动,营造良好社区氛围。
5、熟悉各项工作流程。
6、熟悉和掌握片区内的业户信息情况。
7、巡查小区内有装修违章违规行为,如发现问题应及时制止、处理、上报、统计。
五、收银管理:
1、直属服务中心客服部,兼任服务中心的接待工作,接受公司财务部业务领导。
2、严格遵守分公司财务管理制度,从公司财务管理部领取各类票据,按公司规定开票收费。
3、负责小区各项费用(包括:
水费、电费、物业管理费、本体维修基金、停车费、会所服务费及有偿服务费等)得统计、核算和收取,所有现金应当日送存银行,做到款项日清日结。
4、每月按时制作各类收费通知单,并发放到位。
5、及时在计算机上生产相关收费资料,通过银行托收,完成各项费用的划拨到账。
6、随时掌握收费情况,了解应收款状况,采取合理措施对拖欠费用的住户进行催缴,确保费用收缴率达标。
7、保证做到财务核算准确无误,对所收的费用进行汇总统计,每月按规定编报各项统计报表。
8、每月及时到公司财务部核销费用,以确保资金周转。
9、保管好各类财务票据,做到不丢失、不短缺、严禁将公司财务票据挪作他用。
10、负责小区各类停车卡的办理、车位的管控及临时收费的监督、核实管理。
六、认真完成上级领导交办的其他工作。
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