公关部奖励制度.docx
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公关部奖励制度
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公关部奖励制度
公关部工作制度
工作宗旨:
求实、务实、团结、合作,发挥着对外“桥梁”,对内“纽带”的作用
工作细则:
1、协调学生会与外界的联系和沟通作用,拓展活动范围;
2、不仅要练就工作的热情,还要具有一定的社交知识能力及较好的口才,并能积极地完成工作及应付各种场合,协调各方关系,树立应用数学系的良好形象;
3、负责我系有关请柬、传单、通知等的发放,以及我系与外系或学校的联系;
4、配合学生会各部门共同搞好我系承办的大型活动,并负责联系场地以及
出席嘉宾等事宜的落实和邀请以及向嘉宾介绍活动内容以及我系特色;
5、制定切实的学期工作计划和活动计划,努力贯彻实施,并及时汇报总结
6、负责为我系大型活动拉赞助,筹集经费,与商家建立良好的合作关系;
公关部常规活动一览表
一、3、4、5、6月份
1、为科技文化艺术节作准备,为我系举办的各项活动拉赞助。
2、配合各部开展活动,主要负责场地和物品租借。
二、9月份
负责迎新生工作的场地和物品租借。
三、10、11月份
1、配合宣传部和体育部的需要,为校运会拉赞助。
2、负责校运会大本营物品的租借和归还。
四、常规工作
利用摊位或讲座赞助为我系筹集经费
会议及其制度
一、院学生会公关部例会
地点:
院学生会办公室
参与人员:
各系、部学生会公关部
时间:
由院公关部定
内容:
讨论关于赞助、摊位等各项事宜
二、干部人事工作
1、做好人才的培养工作,重点是新人的选拔、培养、努力培养出真正能办事的人才,领导能力及实干能力。
2、做好干部的选拔、考核、任何工作,且重视每位同学的意见,聆听他们的心声,才有更强大的向心力,这样才会热心工作,尽管是工作较苦。
3、重视干部调配,综合各部门的需要,对同事进行培训,考核。
升级。
三、组织与协调各部门工作
1、对其他部门的工作要尽量配合,尽可能配合他们的需要。
例如:
申
请场地,课室,展板等一些工作!
2、与外界交流,合作,有选择的举办一些活动,使我系同学有更多机
会与外界接触,得到一些经验。
3、对外进行拉赞助,更好地增强我们系的实力。
四、年度考核制度
1、考核内容包括德、能、勤、绩四个方面,重点考核工作实绩。
德:
主要考核思想表现及工作道德原则,如保持会议的纪律。
能:
主要考核对常规工作的实践能力,管理能力,创新能力。
勤:
主要考核工作态度,勤奋敬业精神,特别是会议的出勤录。
绩:
主要考核总做职责履行情况,完成工作任务的数量、质量、效率,取得成果的水平及团队效益。
2、考核结果原则上分为优秀,合格,不合格三个等次,对德、能、勤表现一般又不合格的定为不合格,并给予警告。
五、收集、整理外校资料制度
1、基本信息的收集整理做到经常化、制度化。
首先从思想上认识到这
是学校与外界联系的一项重要日常工作。
收集基本信息,是学生会
每个工作人员的责任与义务。
2、充分发挥信息量大和重要紧急信息收集反映快的.优势,加强信息工
作,严格执行信息报送制度,实事求是反映情况,认真分析每一个
时期的活动状况,做到总结交给负责人。
3、学生会公关部负责收集整理其他工作人员提供的基本信息。
4、基本信息内容;
(1)人员信息:
外校人员姓名及联系方式。
(2)学校信息:
外校的基本学校状况,即外校的校园优势。
(3)活动信息:
了解外校举办的各种活动。
北京工业大学实验学院学生会公关部管理条例
一.纪律
第一条学生会公关部的纪律是全体公关部部员必须遵守的行为准则,是维护公关部内部团结统一、完成公关部的工作任务的保证。
第二条部员表现将载入学生会成员登记表中存档。
第三条学生会的会议具有严肃性和高效性,所有部员必须遵守会议制度。
1.对无故缺席会议两次者,给予部内警告处分;两次部内警告处分,开除出部。
三次迟到等于一次缺席。
2.酌情考虑事假的申请。
3.对故意扰乱会议的正常秩序者,视情节轻重给予不低于部内警告的处分。
4.部内处分只分两种,即警告和开除。
5.每次开会由部内文职做会议记录,包括会议内容,出勤情况。
第四条衣冠鞋帽不整者不得进入学生会会议,具体规定如下:
1.不允许穿拖鞋。
2.女生不允许穿吊带衣、露脐装。
3.男生不允许穿背心(不包括篮球球衣),赤膊。
第五条公关部内部成员不许在校内(包括教室,食堂,图书管,操场)抽烟,影响公关部的形象,违者视情节轻重给予部内处分。
第六条因为活动整体的需要,不带情绪的完成好工作。
第七条公关部是一个团结的集体,部内成员见面都必须打招呼,不得有视而不见的现象发生。
必要时,部内成员应在一起交流感情。
第八条为了维护公关部的形象,公关部成员不得在外聚众闹-事,或者违反校纪校规,违反者开除出部。
第九条工作同时兼顾学习,每学期期末考试(包括补考)两门没有通过者,自动退部。
第十条公关部内部聚会不得饮酒,包括含酒精的饮料;如在休息时间饮酒,不许喝醉闹-事,否则视情节轻重给予部内处分。
第十一条公关部举行的任意活动,部员一律佩戴工作证,工作中注意言谈举止,不得打闹嬉戏,注意维护部内形象。
第十二条作为公关部员,时刻记着自己的身份,对学生会,部门领导,部内其他成员及工作有异议的可直接向相关人员或上级领导反映,但不得在学生会以外散播不利于部内团结或整体形象的言语,一旦发现,立即开除出学生会。
本条例自通过之日起生效。
本条例最终解释权归实验学院学生会公关部。
二.例会制度
1.每周一次大例会,传达主席团通知分配工作,进行活动安排与总结。
2.逢长假(十一、五一、寒暑假)前加开一次小例会,安排假期工作,加强安全教育与注意事项。
3.大型活动结束后,加开小例会现场总结。
4.紧急例会,学生会、学校部门发生紧急事件,加开例会。
三.管理制度
部长
↙↗↘↖
副部长副部长
↓↑↓↑
组长组长
↓↑↓↑
组员组员
注:
↓管理↑监督
1.部内整体实行部长负责制,部长有权任免本部副部及干事。
2.副部、干事有权对部长提出意见,并进行监督。
3.全体部员必须遵守《北京工业大学目标管理计划(实验学院)》与《公关部管理条例》。
4.各部员按时交工作总结,工作计划,部长定期进行部内总结。
5.逢学生会大型活动,全体部员无特殊情况必须到场。
6.部内应加强沟通与合作。
7.所有部员有违反《北京工业大学目标管理计划(实验学院)》与《公关部管理条例》的应当根据违反程度,酌情处理。
8.部内没半学期进行一次干部考核,全体部员以匿名的形式对部长、副部长进行全面考核,部长对部员进行分项考核
四.奖惩制度
1)奖励
1)每次部门活动表现优秀者,在总结会上提出表扬。
2)每月评出纪律优秀者,授予“纪律标兵”记如部内档案。
3)每月评出工作优秀者,授予“优秀工作者”记如部内档案。
4)每学期评出优秀部员,颁发证书,并上报学生会,记入部内档案。
5)每学期评出“特殊贡献奖”以资鼓励。
2.惩罚
1)违反《学生会》或《公关部》纪律者,记入部内档案,在部内批评,情节严重者,解聘处理。
2)考核不合格者进行部内教育,两次考核均不合格者,经部内集体研究处理。
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