OA解决方案样本.docx
- 文档编号:10308013
- 上传时间:2023-02-10
- 格式:DOCX
- 页数:13
- 大小:24.30KB
OA解决方案样本.docx
《OA解决方案样本.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《OA解决方案样本.docx(13页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
OA解决方案样本
OA解决方案
北京极限通科技有限公司
6月30日
第一章 系统设计目的
1.1 概述
自计算机应用于管理领域以来,短短30近年中,发生了惊人变化:
在信息系统开发与应用方面进展相称神速,从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS开发,乃至当今“信息高速公路”、“信息港”、“政府上网工程”、“电子商务”、“公司上网工程”建设,信息系统工程建设浪潮一浪高过一浪;信息系统建设三大支柱(管理科学、信息技术、系统理论)新成果不断涌现,特别是信息技术(涉及信息理论、计算机科学、网络通信技术)发展日新月异。
咱们正处在从“工业社会”向“信息社会”过渡伟大时代!
在向信息化社会过渡过程中,每一种公司都需要紧跟时代发展,保持公司竞争力和对当代公司管理能力。
计算机技术、网络技术已经渗入到公司寻常工作中,大量公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大,涉及到部门、合伙伙伴越来越广泛。
老式手工解决方式,文献、报表传递方式和信息运用方式已经不能满足公司发展需要,影响了公司领导决策和业务发展,迫切需要运用已经拥有计算机、网络资源,实现公司信息化,加快内部信息流通与信息有效运用。
从大某些公司现状来看,虽然迫切需要实现信息化,但是,公司许多现状制约公司信息化发展,重要问题有:
•; 没有适当应用软件 虽然拥有一定数量计算机设备和网络设备,但是没有支持网络运营应用软件,虽然建成内部计算机网络,也没有改进信息化应用状态。
某些部门和业务购买通用业务管理软件,一定限度上实现个别业务信息化,解决了部门某些问题,但是,对公司管理者而言,得到信息很少,没有发挥出计算机网络系统作用。
•; 技术队伍匮乏 诸多公司没有专门信息管理部门和专职技术人员,缺少对公司信息化建设规划和信息应用系统管理。
•; 信息化建设目的不明确 信息化建设对每一种公司来讲都是新事物,不懂得如何才可以实现信息化,不清晰第一步该如何走。
•; 偏重于业务信息系统建设,对管理和辅助决策分析系统建设投入不够,使计算机系统建设停留在数据解决阶段,没有上升到信息资源运用高度。
•; 无法直接从各级、各类业务信息系统中采集数据,并加以综合运用。
•; 大某些员工计算机应用水平比较低。
极限Office Automation网络智能办公系统(如下简称极限OA)是专门为上述这样一类顾客设计信息管理系统。
作为一种通用产品,提供大某些顾客所需要基本信息化管理功能和基本需求;力求减少普通顾客和系统管理员使用和管理难度,减少系统使用培训和维护;提供相称灵活性,使得公司顾客可以按照本公司特点构建符合公司需要信息化管理系统,并且有较好系统扩展能力和与其她系统兼容能力、信息共享能力;力求做到投资少,并且迅速见到投资成效,使公司信息系统发挥作用,为公司创造效益。
1.2 设计目的
极限OA是以开放、先进Intranet/Web技术为核心新一代信息解决集成系统。
通过它建设将以计算机最新并成熟技术为依托,提高公司信息化水平,在单位内部实现信息资源共享和流通,为各级领导及时理解状况,为宏观管理和科学决策提供高效便利服务,单位员工及时掌握各方面动态,改进办公条件,使得单位管理更加高效化、规范化和科学化。
极限OA提供开放、安全和可管理信息共享、业务解决和协同工作平台,可以满足单位内部事务解决需要。
它重要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台,重要应用为:
信息共享、资料管理、业务数据查询、公文解决、审批解决、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部银行等业务解决、内部办公和协同工作,使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷,提高工作效率。
采用极限OA构建信息管理系统可以达到如下目的:
1.2.1 形成连接单位内各个部门信息网络
; 单位内部各个部门员工都可以在网络上获取与工作有关信息;
; 不同部门和个人有不同信息访问权限;
; 非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统;
; 浏览器模式内部和外部电子邮件。
1.2.2 平台化设计,可自行规划,始终符合顾客需要
; 完全按照顾客需要,自行规划、建立所有信息管理项目和内容;
; 依照本单位信息管理需要,选取使用平台提供功能模块,或者专门定制功能模块。
用商品化产品价格,享有量身定制服务;
; 随着信息管理需求变化,管理员可以自行增长、调节信息系统构造和顾客权限。
1.2.3 跨平台信息连通
; 提供与各种数据库连接接口,可以通过程序定制,访问既有业务信息系统,如:
财务、人事等;
; 挂接其她HTML、JSP、ASP、CGI页面或C/S构造和单机版Windows应用程序。
; 支持Windows、Linux、Unix等各种操作系统。
1.2.4 信息化成效
; 信息传播自动化:
公文、信息、报表、报告等传播将由系统自动完毕,有关领导或部门只需要进行简朴点击操作,就可以完毕所应完毕工作,全面掌握各项业务状态,解除了打印、制表、交接、签字、运送等繁杂过程。
; 信息获取迅速化:
此前需要翻箱倒柜才干查询到信息,当前只需要几分钟甚至几秒种即可获取。
; 充分运用信息资源:
可以将公司各类信息资源组织到信息管理系统中,人、财、物等有关文献、报表、数据等信息等资源由计算机统一管理,可以充分运用,发挥更大效益。
; 办公过程规范化:
通过办公自动化系统实行,将增进办公过程规范化,通过使用工作流等功能模块,公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将根据既有业务解决规定,形成原则和规范化计算机流程解决,管理进一步科学化。
; 通过网络,员工在工作中交流、协作、沟通更为以便快捷,消除时间、空间距离上障碍。
第二章 系统设计原则
建立一种实用信息系统涉及单位各个部门、各项业务和全体人员,是一种复杂系统工程。
采用极限OA建立信息管理系统遵循如下基本原则:
2.1 易用原则
参照国内外信息系统成功与失败经验,无论一种应用系统功能有多么庞大,如果不能让使用者掌握,也不能发挥作用。
信息管理系统不同于财务、人事等业务软件,只需要少数人通过培训、掌握用法就可以,而是涉及各个工作岗位人员,特别是单位领导,如果信息系统只是领导者部门掌握使用,信息管理系统就失去了重要作用。
信息化目不是为了单纯拥有当代科学技术,而是为了提高管理能力和运营效率。
信息化建设不是一朝一夕工作,需要不断地发展和完善,需要在发展中完善,在完善中发展。
2.2 整体性保障原则
信息管理系统是政府、公司数字神经系统,每个部门、每个员工都可以通过信息管理系统发布信息、获取信息,它需要与各项业务系统有畅通信息接口,充分运用原有系统,保护投资。
极限OA采用平台化构造,平台上功能模块就像建筑模块同样,顾客可以按照本单位需要,构建符合自己需要信息大厦。
这些模块可以独立升级、增添、或自行设计开发,以保证信息系统发展和完善。
2.3 实用性与适应性原则
实用性是衡量软件质量体系中最重要指标,与否与业务紧密结合,与否具备严格业务针对性,是系统成败核心因素。
因而,每一种提交给顾客手上系统都应当是实用,解决问题。
适应性是软件质量体系中重要指标之一,系统设计从最开始就应当以适应于各种运营环境,并且还必要具备应变能力,以适应将来变化环境和需求,这就规定软件设计上非常灵活,才干具备较好通用性。
2.4 先进性与发展性原则
采用当代最新技术,建立一种新概念、开放当代管理和办公环境,它以TCP/IP、广域网互连、路由、防火墙和网络管理技术为核心,建立一种安全可靠网络应用平台。
运用世界最新J2EE、C++、PHP、XML、Javascript、HTML超文本、SQL关系型数据库等技术,结合极限OA思想独特设计,建立一种开放信息资源管理平台。
运用数据库及分布式解决技术、模块化功能设计,构造信息存储与事务解决平台。
第三章 信息管理平台架构
3.1 平台架构
3.1.1 信息化重要内容
政府、企事业单位信息化建设是一种集办公自动化、业务管理、领导决策等应用为一体综合信息管理系统,是一种应用覆盖面广泛,涉及部门多应用系统。
财务、人事、或业务管理系统往往只是涉及一种部门,或者一某些人员使用业务管理系统。
而整个单位信息化涉及各个部门和各项业务,使用人员涉及单位最高档领导、管理部门和全体员工。
因而,政府和公司信息化是一种涉及面广泛综合信息管理系统。
每个单位信息管理系统反映一种单位业务特点、管理模式和管理风格。
虽然同一种行业顾客,也有各自管理方式和特点,因而,顾客对本单位信息化有诸各种性化需求。
咱们把信息化应用分为三个方面内容:
通用办公应用、业务管理和决策支持。
通用办公应用是各个单位在寻常运营中最基本信息化需求,例如:
信息共享、信息检索、文献管理、电子邮件、请示与审批、公文解决、惯用信息管理、会议管理、工作筹划、出差管理等等。
但是,每个单位在构建本单位信息管理系统时,需要将这些功能进行有效组织,使之符合本单位管理工作需要。
业务管理系统有很强行业特点,政府部门、公司、科研机构、学校等单位均有各自业务需求。
决策支持系统是对单位各个部门业务数据进行综合性分析基本上,为科学决策提供信息支持。
3.1.2 信息管理平台架构
信息管理平台,将重要根据Internet/Intranet建设原则,在先进、实用基本网络平台基本上,使用“客户/WWW服务器/应用服务器/数据库服务器”构造来构造单位内部信息管理系统。
客户端采用浏览器模式使信息管理系统易用性更强,客户端不需要安装专用客户端软件,使整个系统管理维护工作大量减少。
特别是作为整个单位信息化,系统顾客数量多,涉及部门多,并且也许尚有远程顾客,如果需要维护客户端软件系统,将会导致许多客户端系统需要大量安装、调试工作,影响整个系统稳定运营。
用浏览器作为统一信息访问工具,避免访问各种业务系统数据是需要启动、进入不同编程工具设计应用系统,更有助于管理人员使用计算机获取各个方面业务数据。
系统构造示意图如下所示:
最适当信息管理系统构造
3.1.3 平台构成
极限OA是一种通用信息管理平台,平台重要包括四个重要某些:
个人事务、公共事务、信息交流和系统管理。
个人事务:
重要是与个人办公及通讯关于模块整合
公共事务:
提供了公共事务与业务综合管理有关模块,以及可自定义流程工作流功能。
信息交流:
是单位内部进行交流有力手段。
系统管理:
用于规划本单位信息系统构造、内容。
按照组织机构、业务分类、功能需要设计信息系统菜单,按照顾客所属部门、角色、管理范畴进行管理和权限指派;
信息管理平台模式是极限科技独创一种信息管理模式,重要目是为顾客提供一种自由设计符合个性化需要信息管理系统,并且可以满足顾客不断提高信息化需求,努力做到一次投资,终身享用。
无论顾客属于哪种行业类型,对顾客管理、模块管理和权限管理需要是共同,只是对功能模块需求不同。
因而,极限OA给顾客提供了一种构建真正属于自己、符合本单位需要信息管理系统。
信息管理平台构造图如下:
极限OA平台基本构成通过顾客权限管理,不同身份顾客进入系统后来,可以见到、使用功能模块是不同,也就是说,如果没有某项功能使用权限就不能得到有关信息。
对于单位内部信息管理来讲,权限管理十分重要,某些信息只能领导掌握,某些信息只能有关部门掌握,没有权限管理,就不也许在网络上安全共享与业务关于信息。
功能模块是实现信息解决子系统,顾客可以依照信息系统需要选取恰当功能模块实现信息化解决。
系统提供诸多功能模块,也可依照顾客需要定制功能模块。
系统功能模块化是极限OA重要特点,类似搭积木方式,选取需要模块,顾客就可以构造符合自己业务需要信息管理系统。
新模块和升级模块可以直接添加到系统模块库。
极限科技将不断为顾客提供更多信息解决模块和原有模块升级版,为顾客提供更好信息服务。
顾客也可以按照系统接口原则自行设计适合自己业务信息解决需要专用模块。
3.2 系统网络环境
网络构造:
服务器(数据库服务器、应用服务器)、客户端、远程访问。
3.2.1 基本运营环境
极限OA是运营在服务器上应用系统,最低运营环境需要一台服务器,安装Windows /操作系统或Linux/Unix系统,OA系统内置Mysql数据库,也可支持MS SQL Server 系列。
客户端只需要安装Windows 98以上版本,使用IE5.0以上版本浏览器。
不需要在客户端安装专门软件,建议使用IE 6.0。
当顾客数量比较多,且顾客访问量很大时,可以考虑将Web服务器和数据库服务器分别设在两台服务器上,提高系统运营效率。
系统构成
3.2.2 局域网
极限OA可以安装在局域网络上任何一台服务器上,局域网顾客通过局域网IP地址即可访问。
3.2.3 广域网
有远程分支机构,或出差顾客时,需要广域网支持。
远程顾客可以用远程拨号、专线、Internet联接等方式实现访问信息系统,可通过光纤或WLAN接入、ADSL宽带、主机托管等方式实现广域网OA应用。
3.3 数据库系统
数据库系统实现数据信息组织、管理、安全及可靠性保障,并为各种应用提供数据访问、存储等服务。
信息管理系统设计信息包括大量构造化信息和非构造化信息数据,也涉及多媒体数据信息。
业务管理系统重要是以数据信息为主,决策支持需要数据仓库系统支持。
极限OA支持MYSQL和MS SQL Server作为信息管理系统数据库系统。
3.4 电子邮件系统
电子邮件是极限OA一种重要功能模块,它重要包括两个功能:
1)内部员工电子邮件;2)收发员工外部Internet邮件。
内部邮件 内部邮件系统使顾客不必投资建立专门邮件服务器,就可以使内部员工之间可以通过内部邮件实现协作、沟通、交流。
并且没有邮件服务器复杂配备和管理,特别适合单位内部寻常工作。
外部邮件 外部邮件实现收发、管理员工外部邮件功能。
在系统服务器上建立邮件代理服务,可以自动接受外部电子邮件,并分发给收件人。
员工提交外部邮件,由代理服务器代理发出。
外部邮件模块为网络管理和邮件使用提供以便。
3.5 网络合同
网络合同建议采用TCP/IP。
通过TCP/IP可以十分以便地将异种机型、异种操作系记录算机系统构成单一合同异种机互联网络——TCP/IP网络,事实上TCP/IP也是当前网络合同中一种通行原则。
3.6 操作系统
整个信息系统性能不但取决于硬件设备、网络设备性能,以及应用软件性能,很大限度上也取决于系统软件,特别是操作系统性能。
采用Browser/Server(B/S)、Intranet/Internet体系构造后,与数据库关于操作都将由服务器来完毕,操作系统性能好坏对于整个管理信息系统建设具备十分重要意义。
当前,从安全性和性能上讲,Linux/UNIX操作系统在某些应用领域优于Windows NT,极限OA全系列产品均可以较好支持Linux/UNIX操作系统。
Windows Server系列操作系统具备网管能力强,Internet/Intranet集成度高,易维护,有较好性能价格比等等优势,极限OA也可以较好支持Windows平台。
3.7 系统安全
系统安全重要涉及两某些,即系统运营安全和信息安全。
系统运营安全是保证系统正常运营和防止系统被恶意袭击。
信息安全是保证信息完整性、保密性。
为了保证系统安全,有如下防范办法供网络建设时考虑:
3.7.1 互联管理办法
a) 通过专网互联。
单位信息管理系统有时需要与分支构造、下属部门,或合伙伙伴互联,为了信息安全,建议采用专网互联方式。
对于非本单位人员普通不容许直接、透明地访问本网络。
b) 从物理上与Internet断开。
对于保密性规定较高单位,物理上断开可以从主线上防止黑客队网络袭击,但是也导致使用不以便。
针对此问题,咱们可以采用一种相对安全方案:
容许Intranet顾客访问Internet;禁止Internet顾客进入Intranet。
运用防火墙技术建立一种停火区,将Intranet网络和Internet隔离开。
一方面在停火区中用一种具备数据包过滤功能筛选路由器,通过检查流经该路由器上数据包IP地址状态,判断数据包IP地址是通信之中IP还是祈求连接IP;将来自Internet祈求连接IP数据包制止在筛选路由器之外,实现初步安全。
然后用代理服务器在应用层将Intranet与Internet相连,所有Intranet顾客对Internet访问都用该代理服务器来完毕,通过网络地址转换(NAT)将Intranet网络地址隐藏起来,对Internet来访问,代理服务器不对其提供任何服务,从而制止Internet对Intranet闯入;并且代理服务具备身份验证和日记功能,可以用于实行对数据流监控、过滤、记录。
c) 通过使用SSL加密技术,实现传播安全。
系统可实现支持SSL传播合同可选方案。
数据在互联网传递时,可实现128位加密,对于需要互联网应用OA系统单位,是很适当采用可选安全方案。
3.7.2 口令保护
为了防止非法顾客不合法存取信息,应对顾客存取资格和权限进行检查。
在系统中口令选取足够码长,顾客口令字符长度系统规定不低于6位,同步具备定期强制顾客修改密码功能。
3.7.3 存取控制
在网络设计时通过对数据重要性、保密性、公开性及使用者分析,把网络划分为不同网段,或划分为不同工作组;通过信息系统管理人员对工作组和顾客不同操作授权,可以控制顾客对信息源不同级别操作,防止对信息非法访问、修改、删除,保证数据安全与保密。
3.7.4 审计管理
系统软件和应用软件应具备强大日记能力。
对于任何被保护数据资源(如数据库文献)存取、删除、修改等操作时间、操作顾客、系统登录等信息均有详细记录,提供审计功能。
3.7.5 计算机病毒防治
计算机病毒种类繁多,危害极大,轻者影响系统运营性能,重者破坏系统数据,使系统陷于瘫痪。
对此必要对计算机病毒采用严密防范办法:
未经信息中心允许,不得使用可移动介质(软、光盘等)进行程序、信息复制与传递。
定期或不定期进行病毒防治检查,系统中应配有公安部门承认安全可靠软硬件杀病毒、防病毒产品。
系统管理员定期和不定期方式清除集团公司所有终端计算机病毒;同步各终端上配备防病毒软件,顾客可自行进行病毒清除和防止,可以设立终端进行计算机病毒自动防治。
3.7.7 安全意识教诲与严格管理制度
在系统中最重要安全保密因素是操作人员,以上所有安全都是由操作人员来实现,因此必要安全意识教诲与严格管理制度是系统安全与保密重要构成某些。
第四章 重要功能
4.1 信息系统构成
极限OA具备内部电子邮件、短信息、公示告知、日程安排、工作日记、通讯录、工作流、网络硬盘、文献柜、人事档案管理、考勤管理、工资上报、网络会议、讨论区、聊天室、公司QQ、手机短信、工作筹划、固定资产、车辆申请与安排、会议管理、销售管理、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等数十个极具价值功能模块。
将单位内部、分散在各部门和个人管理文献集中、统一管理在单位内部信息管理系统中。
并且通过菜单、权限构成信息共享管理机制,使文献使用更以便,管理更安全。
请参阅《极限网络办公系统阐明书》,此处不再对系统功能进行详述。
第五章 系统特性
极限OA设计是基于极限科技近年来对管理信息系统、办公自动化系统、政府及企事业单位Intranet系统等项目或应用领域中积累丰富经验,结合国内政府部门、企事业单位特点和实际应用需求,运用面向对象、Internet/Web等先进技术,设计通用信息管理平台。
自从产品推出以来受到顾客欢迎和关于部门关注。
当前已有1600余家政府部门、公司、事业单位、院校、科研机构采用极限OA实现信息化管理。
产品获得电脑报、中华人民共和国协同软件行业网、计算机世界报、人民日报、运送经理世界等媒体广泛关注和承认。
极限OA重要特点有如下几种方面:
5.1 简朴使用
易用是极限OA重要设计目的之一,力图为顾客提供一种容易使用、容易管理信息平台。
信息化建设是一种繁杂工作,涉及到业务、部门、人员等方方面面。
咱们努力就是要达到“化繁为简”,为顾客提供一种使用以便、简朴、容易信息系统,使系统管理维护简朴、更新能力强信息管理系统。
采用极限OA设计信息系统只需几分钟就可以安装完毕,普通只要一、两天时间就可以把单位内部信息管理系统建立起来,培训工作也很短,稍有计算机基本,会上网终端顾客,在几十分钟内就可以掌握惯用模块用法。
完全浏览器界面非常容易使用。
5.2 平台构造、模块化组件,通用性好
极限OA是一种通用产品,采用平台化构造设计,并且提供丰富信息解决功能模块,通过原则接口,将功能摸块“镶嵌”在平台上,构成符合顾客需要信息管理系统。
通过灵活菜单定制功能,顾客可以挂接已有系统,也可以不断扩充新功能模块。
5.3 强大适应能力
无论是在适应顾客组织构造变化,还是业务工作变化,极限OA均有较好适应性。
例如:
新增设一种新业务机构,只需要在服务器端给这个新机构建立业务需要栏目和功能模块,给机构内部人员提供相应访问权限,就可以实现基本信息化管理。
而这些工作可以完全不需要编写任何程序,也不会影响整个系统正常工作。
运用系统提供工作流功能,顾客可以通过自定义流程和可视化设计表单,将本单位惯用业务管理起来,使业务流程管理、审批、分发、流转过程更加规范,而这种开发是可以通过软件文档指引,自行完毕,可以节约大量后期开发投入。
5.4 技术领先
系统技术先进性体当前应用需求和实现技术互相结合。
两者互相作用,相辅相成。
体当前:
易扩展、易维护系统体系;基于面向对象系统设计;多层B/S应用。
系统更加安全:
Client端不直接与DBMS相连,通过中间层顾客编程可实现更加健全、灵活安全机制。
信息共享度高:
HTML是数据格式一种开放原则,当前大多数流行软件均支持HTML,同步MIME技术使得Browser可访问各种格式文献。
扩展性好:
面向对象设计,多层B/S构造应用,使系统具备较好可扩展性和包容性。
在接纳已有系统和在此后系统软硬件扩展时,能有效地保护已有投资。
特别是在应用需求变化时,能容易地加以调节。
系统易于扩充升级,既能满足当前业务需求,又为此后扩充留有空间。
广域网支持:
无论是PSTN、DDN、帧中继,X.25、ISDN,还是新浮现CATV、ADSL,B/S构造均能透明使用,顾客在使用软件过程中会发现,通过极限OA实现全球办公,是一件很轻松事。
无线办公:
通过配合极限短信服务器软件,使用专用短信猫设备,可支持群发手机短信,亦可使用手机短信回答到OA系统。
还可以使用手机浏览器访问OA系统,实现无线移动办公。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- OA 解决方案 样本
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)