Word基础练习解读.docx
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Word基础练习解读.docx
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Word基础练习解读
入门实验Word2010快速入门
【实验目的】
·掌握创建新文档的方法;
·全面认识基本的排版功能;
·学会使用“格式”工具栏上的按钮或相关菜单命令来修饰文字;
·熟练掌握修饰段落的基本方法和技巧;
·掌握页面设置与设置页眉和页脚的方法。
任务1 创建新文档
1.准备工作环境
(1)启动Word程序。
(2)用鼠标单击任务栏上的“语言指示器”从弹出菜单中(或者连续按Ctrl+Shift组合键)选择你熟悉的输入法,。
2.熟悉工作环境
(1)观察输入法工具栏出现在Word程序工作窗口中。
(2)观察插入光标的默认位置在文档的起始位置处,光标显示为一条不断闪烁的竖线。
3.文字输入练习
输入下面文字(蓝色显示)。
说明
在输入文本时,所输入的字符总是位于光标所在的位置,随着字符的输入,光标不断右移,直至文档编辑的右边界,光标将自动移动到下一行的左边界位置。
输入过程中除段落结束外,请不要按键盘上的Enter键。
回车标志着一个段落的结束和一个新段落的开始。
使用键盘上的Backspace和Delete键删除错误文字。
Backspace键与Delete键的区别在于:
前者可删除插入符前面的一个字符,后者可删除插入符后面的一个字符。
可以通过键盘操作选择当前输入法:
使用组合键Ctrl+空格键打开或关闭中文输入法,使用组合键Ctrl+Shift键可在英文及各种输入法之间进行切换。
4.保存文档
(1)执行“文件|保存”命令,打开“另存为”对话框,参见图2-1设置文件的保存信息。
注:
可以先打开资源管理器,在E盘根目录下创建名为“HomeWork”的文件夹,然后在其中创建以你自己班级和姓名命名的子文件夹,然后将文件保存至该文件夹中。
创建文件夹的操作还可以直接在“另存为”对话框中完成,你找一找,试一试。
(2)单击“保存”按钮
注意观察Word窗口上标题栏的变化,如图2—2所示。
图2—1保存文档
图2—2标题栏变化
5.执行“文件|关闭”命令,关闭当前文档。
小结通过上面的练习,可知道Word文档的文件名是由两部分组成的,比如“练习文档1.docx”表示由Word创建的普通文档文件。
如果将文件保存为“文档模板”,则文件扩展名是“dotx”等。
任务2 插入外部编辑对象
1.打开素材文档“素材文档1.doc”
执行“文件|打开”命令,打开“打开”对话框,将左侧文件夹列表定位到“Word样例文件及素材”文件夹,右侧文件列表中选择“素材文档1.doc”,如图2—3所示,然后单击“打开”按钮。
2.插入外部文档
(1)将插入光标定位在文档起始位置处。
(2)在“插入”选项卡中,单击“对象”右侧的向下箭头,选择“文件中的文本”,如图2—4所示,打开“插入文件”对话框。
图2—3打开“素材文档1.doc
图2—4插入文件
(3)在“查找范围”中选定素材文件存放的位置,然后在列表框中选择所要插入文件“素材文档2.doc”,参见图2—5,单击“插入”按钮。
图2—5“插入文件”对话框
(4)注意观察文档窗口中内容的变化。
3.移动文档内容
(1)将插入光标放在“网络文化素养”的开始处。
(2)按下鼠标左键并拖动鼠标至文字的最末端(即选取“翼动的心”之前的所有段落)。
此时,文字呈反显状态。
(3)单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮
,所选取的内容在文档窗口中消失。
(4)将光标移到文件的末尾处,单击常用工具栏上的“粘贴”按钮
,完成移动文档内容的操作。
小结
不论读者进行何种编辑操作,都需要选取操作来明确编辑对象然后进行相应的操作,比如移动、复制与删除等文本编辑操作。
在“复制”和“剪切”操作过程中剪切板所起到的作用相当于一个临时存放信息的中转站。
4.插入剪贴画
(1)在文档第4行末尾处按下键盘上的Enter键,产生一个空行。
(2)执行“插入|剪贴画”命令,打开“剪贴画”任务窗格,在“搜索文字”文本框中输入“科技”,单击“搜索”按钮,该任务窗格下方的列表窗口中将显示这一类别的剪贴画,参见图2—6。
(3)移动该对话框右侧的垂直滚动条,找到所需要的图片
。
(4)单击该图片右侧的小三角按钮,打开一个快捷菜单,从中选择“插入”命令,将该图片插入到文档中。
(5)单击“剪贴画”任务窗格右上角的“关闭”按钮
,完成插入剪贴画图片的操作。
5.插入外部图片
(1)光标位置仍处于当前位置。
(2)选择“插入|图片|来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,插入图片文件“图表.BMP”,效果参见图2—7。
图2—7嵌入式方式插入剪切画及文件中的图片
6.保存文件
选择“文件”|“另存为”,将此文件保存在“E:
\Homework\GISn_某某某\”文件夹(即与”练习文档1.docx“保存在同一个文件夹中,“n”代表您所在班级,“某某某”是您的姓名,后面与保存文件有关的操作,若未加说明均指该文件夹),文件命名为“练习文档2.docx”。
说明
在Word文档中不仅可以插入文件和图片,还可插入其他的对象,例如:
图表、艺术字、文本框及来自其他应用程序所创建的对象等。
通过“插入”工具栏,可以了解所插入的所有对象。
练习
(1)在“网络心理疾病”段落下方插入“病毒-蜘蛛.BMP”图片。
(2)在“网络文化素养”段落下方插入“电脑-2.BMP”图片。
任务3 页面设置
1.打开素材文件
执行“文件|打开”命令,打开“入门实验原始文档样例.DOC”,将文档另存为“练习文档3.docx”,保存位置同上一次练习。
2.切换到页面视图
将工具栏切换到“视图”选项卡,检查并选中“页面视图”按钮,如图2—8所示。
图2—8检查当前视图是否是“页面视图”
3.工具栏切换到“页面布局”选项卡
将工具栏切换到“页面布局”选项止卡,如图2—9所示,熟悉“页面布局”选项卡中不同面板中按钮的功能。
图2—9工具栏中的“页面布局”选项卡
4.选择打印纸类型
单击“纸张大小”按钮,从弹出的下拉列表中选择所需要的A4纸张(如果没有看到你需要的纸张大小,可以向下或向上拖动列表右侧的滑块)。
5.设置页面边距和打印方向
(1)单击“页边距”按钮,在下拉列表的最大端单击
,利用微调按钮
,调整文档的上、下、左、右边距,将上、下边距设置为“2.4厘米”,将左右边界设置为“2厘米”,如图2—10所示。
图2—10“页面设置”对话框
注意观察对话框中的“预览”区域的变化。
(2)单击“确定”按钮,完成对该文档的页面设置操作,并保存文件(执行“文件”|“保存”命令。
说明
页面设置不好,除了打印出的文档页面不美观外,图文混排的长文档可能出现图像位置不能固定的问题,即编辑完成后,下次再打开,图像不在原位置。
任务4 修饰文字
继续任务3中的练习
1.修饰主标题
(1)将工具栏切换到“开始”选项卡,选取文档中的第1行内容,单击“字体”面板上“字体”下拉列表框,
,选择“隶书”字体。
(2)单击“字号”下列表框
,选择“小初”,观察文档窗口中修饰后的主标题效果。
(3)单击“
”按钮,在列表中选择“阴影”,在右侧子列表中选择“外部”列表中的生成向右下偏移的阴影按钮,如图2—11所示。
图2—11设置文字阴影效果
(4)单击“段落”面板上的“居中”
,使主标题采用居中对齐的方式。
说明
(1)对主标题的操作应确保主标题文字“翼动的心”文字被选中。
(2)使用“字体”面板中的其它按钮可以实现对文字进行更复杂、更漂亮的排版,例如上、下标的文字,如H2O的操作方法是,首先输入H2O,然后选取文字2,在“字体”面板中单击
按钮即可(还可以使用快捷键Ctrl+=)。
单击“字体”面板的右下角的
,打开“字体”对话框还可以为所选取的文字设置它们的缩放比例、字符的间距和字符的位置等等。
2.修饰子标题
(1)选取文档中的第2行内容“目前世界上哪些国家的学生上网最多?
”,单击“样式”面板右侧的向下箭头栏上的
或向上箭头
,在“样式”列表中选择“要点”按钮,如图2—12所示。
图2—12设置副标题文字样式
(2)观察“要点”样式应用的效果。
(3)单击“段落”面板上“编号”按钮
,为子标题编排编号次序,完成后效果见图2—13
图2—13文字设置为“要点”样式并添加编号
(4)利用“格式刷”工具按钮修饰文档中的其他子标题。
首先,选取修饰后的子标题,双击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮
,此时鼠标指针形状变化为带有格式刷的指针,直接用鼠标选取需要修饰的文字(例如,“网络心理疾病”),观察选中的文字被刷上了这种格式。
(5)完成其他子标题修饰。
(6)再次单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮
,取消格式刷功能。
说明:
(1)“格式”工具栏上“样式”下拉列表框中显示了在文档中使用的样式列表。
使用样式不仅可以轻松快速地编排具有统一格式的段落,而且可以使文档格式严格保持一致。
(2)格式刷具有“字符格式的复制”功能,利用它可以很方便地对其他文本做同样的格式化操作。
单击或双击“常用”工具栏上的格式刷按钮之后,鼠标指针会变成一个小刷子,此时它所代表的是一组字符格式的设置。
单击它只有使用一次,而双击它,则可以多次使用。
(3)如果先选中的是一段文字(文档选择区双击鼠标),然后使用格式刷功能,可以将段落格式应用到其它段落。
3.设置字符底纹效果
(1)选取子标题“3.网络文化素养”下的第2行文本内容“上网要科学安排”。
(2)单击“字体”面板中的“字符底纹”按钮
,效果效果为
4.利用项目符号修饰文字
选取上网时间要科学安排后面的3个段落,单击“项目符号”按钮
,效果参见图2—14。
图2—14为文字添加“项目符号”
5.保存文档。
任务5 修饰段落
1.调整段落首行缩进的位置
(1)将工具栏切换到“视图”选项卡,检查“显示”面板中“标尺”前的复框是否是选中状态
。
选取子标题1中的第1个段落,用鼠标单击水平标尺上的“首行缩进”按钮,并拖动到数字2的位置,释放鼠标,观察该段落的首行自动缩进了约2个汉字的位置。
(2)选中子标题1中的第2、第3和第4段落,将工具栏切换到“开始”选项卡,单击“段落”面板右下角
按钮,打开“段落”对话框。
(3)在“缩进和间距”选项卡中单击“特殊格式”列表框按钮,并从中选择“首行缩进”命令。
(4)利用“磅值”的微调按钮,调整段落首行缩进“2字符”(如显示的单位是“磅”,可以手工将其改成“字符”),如图2—15所示,单击确定“按钮”,观察文档的段落布局变化。
图2—15使用“段落”对话框设置首行缩进
2.调整行距
(1)选取子标题3下方的所有段落。
(2)单击“段落”面板中的
按钮,在列表中选择“1.15”,如图2—16所示,将子标题3下的正文设置为1.15倍。
说明
(1)关于首行缩进:
在输入文本时,不要用键盘上的空格键产生段落的缩进,而要利用水平标尺上的首行缩进按钮或利用“段落”对话框命令进行统一的调整。
(2)关于段落对齐:
直接使用“段落”面板上的工具按钮。
使用“段落”命令不仅可以设置段落的首行缩进与悬挂缩进,还可以调整行距、段前与段后的间距和段落的对齐方式等。
(3)若要将行距设置为列表之外的数值,可以单击行踪列表中的
按钮,或者使用段落对话框,将行距设置为您需要的数值。
练习
利用“段落”对话框,调整标题2中的所有段落首行缩进0.8厘米,行距1.25倍。
3.设置段落边框线效果
(1)选取最后一个段落,将工具栏切换到“页面布局”选项卡,单击
按钮,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡的“设置”区域中选择边框式样“方框”,再从“框线”列表框中挑选双线边框的式样,在“宽度”下拉列表中设置边框粗细为2.25磅,在“预览”区域中,单击左边框线和右边框线,取消段落左右边框线,设置参数如图2—17。
图2—17设置段落边框
(2)单击“确定”按钮,文档最后一个段落边框线效果见图2—18。
图2—18文字添加段落边框后的效果
4.设置文档页边框艺术线效果
(1)在“边框和底纹”对话框,进入“页面边框”选项卡,从“艺术型”列表框中挑选一种花边图案,参见图,观察预览区域效果,并注意到对话框右下角“应用于”的范围为“整篇文档”,单击“确定”按钮,如图2—19所示。
图2—19为页面设置艺术型边框
(2)保存文档。
小结
通过对文字和段落的修饰,才能使整篇文档层次分明,使读者能够一目了然,抓住重点。
可见要让一篇文章易读且美观,不仅需要用文章的内容吸引读者,还要有清新的版面设计。
任务6 实现图文混排的效果
1.选取剪贴画
(1)单击插入的剪贴画,该图片四周出现实线边框,四角为圆点,边框中点为小方块。
表明该图片与文字处于同一个层面,即图片充当了正文中的一个特殊字符的角色,同时工具栏上方出现了“图片工具”选项卡。
(2)将它移到“这项调查……”段落的起始位置处(见图2—20)。
图2—20选中并移动图片
说明
文档中的文字和图形是两类不同的对象,所以它们之间存在着3种“层次关系”:
图文同处一个层面(本实验要求的效果)、图片浮在文字上方(图2—21)、以及图片衬于文字下方。
图2—21图片浮于文字上方效果
2.实现图文混排的效果
(1)选取图片,单击“图片工具”选项卡下面的“
”,打开“图片格式”工具栏。
(2)单击
按钮,在“文字环绕”列表中选择“中间居右,四周型文字环绕”按钮。
设置图片与正文内容的布局方式为“四周型”环绕方式、“右对齐”,见图2—22。
(3)将鼠标指针放在图片上并拖动,可随意移动图片的位置。
鼠标指针放在该图片四周的任意一个白色小柄上拖曳鼠标,可实现图片尺寸缩放操作。
设置后的效果见图2—23
图2—23图片“中间居右,四周型文字环绕”效果
(4)分别将“病毒-蜘蛛”和“电脑-2”图片实现图文混排的效果。
调整“电脑”图片的大小和位置,参见最终效果图。
说明
“设置图片格式”对话框中的“图片”选项卡,可以裁剪图片,或调图片的颜色、亮度和对比度;“版式”选项卡可以实现图文混排及背景图的排版效果;利用“颜色和线条”选项卡可为图片填充不同的颜色和图片添加边框的效果。
3.修饰图片
(1)选取剪贴画图片,打开“图片工具”选项卡。
(2)在“格式”面板中单击“效果”按钮,在下拉列表中选择“发光”,在“发光”列表中单击一个按钮,如图2—24所示,观察图片的变化。
图2—24设置图片边缘发光效果
4.保存文件
任务7设置表格
当把原始文件另存为“docx”格式的文档之后,表格的默认样式是与文字四周型环绕,按下列步骤改变表格的样式及位置。
(1)在表格内部的一个单元格上单击,表格左上角会出现一个
图标,单击该图标选中整个表格,同时工具栏上出现“表格”标签,在“表格”标签下单击“布局”打开“布局”选项卡,如图2—25所示。
图2—25激活“表格工具”中的“布局”选项卡
(2)单击“表”面板中的
按钮,打开“表格属性”对话框,在“表格”选项卡中,对齐方式选择“居中”,文字环绕选择“无”,如图2—26所示,单击“确定”按钮。
(3)拖动表格左上角的控制按钮
将表格移动到“见下表”文字下面(拖动时可能会出现位置跳动等现象,一点一点拖动直到指定位置为止。
图2—26设置取消表格文字环绕
任务8 设置页眉和页脚
1.插入页眉
将工具栏切换到“插入”选项卡,单击
按钮,在列表中单击“空白”型,如图2—27所示。
图2—27插入页眉
2.输入页眉文本内容
插入点定位的页眉位置,输入“网络心理学期刊——第一期”,如图2—28所示。
3.在页脚位置插入页码
(1)双击正文部分文字,将插入点定位在正文中。
(2)在工具栏中的“插入”选项卡中,单击
,在下拉列表中选择“普通数字2”型,同时激活了“页眉页脚工具”选项板,如图2—29所示。
图2—28插入页码
图2—29激活“页眉页脚”工具栏
(3)在“页眉页脚工具”的“设计”选项卡中,单击
,在下拉列表中选择“设置页码格式”项,打开“页码格式”对话框,在“编号格式”下拉列表中选择第2项,如图2—30所示。
然后单击“确定”按钮。
图2—30设置页码格式
4.退出页眉和页脚编辑视图
说明
(1)页眉和脚是指位上页边区和下页边区中的注释性文字或图片。
通常,页眉和页脚可以包括文档名、作者名、章节名、页码、编辑日期、图片以及其他一些域等多种信息。
(2)页眉、页脚区的位置受两个因素的影响,一是“页面设置”对话框中“页边距”选项卡上“距边界”选项区的选择;二是页眉、页脚区的高度。
5.打印与预览文档
(1)选择“文件|打印”命令或者单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮,进入“打印预览”窗口(图)。
(2)在打开的“打印”窗口右侧预览区域可以查看Word2010文档打印预览效果,用户所做的纸张方向、页面边距等设置都可以通过预览区域查看效果。
并且用户还可以通过调整预览区下面的滑块改变预览视图的大小,如图2—31所示。
图2—31打印对话框中预览打印效果
说明
在文档输出之前,使用打印预览功能观察文档打印输出的外观效果,可以节省纸张。
在打印预览视图中还可以浏览页眉和页脚,注意观察样例每页都有相同的页眉内容,页码数值是变化的。
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