应届毕业生见习期管理规定.docx
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应届毕业生见习期管理规定
第一章总则
第一条为规范对应届毕业生见习期的培养,做好应届毕业生入企初期的导入,为新员工的培养规划奠定基础。
特制订本规定。
第二条应届生入企后进入见习期管理,见习期为6个月;分为职前教育、工序见习、岗位见习三个阶段。
有2年及以上同行业工作经验者,比照社会招聘人员进入试用期管理不参加见习,不足2年的或没有同行业经验者进入见习期管理。
第三条人力资源部门负责员工见习期的规划、组织、评价、存档及结果的应用,见习期内文档结构及见习结束档案文件见附件(见习管理手册);用人单位(控股本部各部、子公司各厂/处)负责对见习员工的岗位见习阶段进行工作安排和指导,对其他阶段要配合人力资源处工作。
具体分工如下表:
见习阶段
周期
主办单位
协办单位
职前教育
1-2周
人力资源部门
厂/处、各部门
工序见习
10周
人力资源部门
厂/处
岗位见习
12周
用人单位
人力资源部门
第四条本规定适用于控股公司本部及各钢铁子公司。
第二章职前教育
第五条目的:
1、了解企业文化、企业发展历程及未来发展战略;
2、熟悉企业基本规章制度与工作流程;
3、掌握内部办公系统与办公工具;
4、掌握企业基本生产工艺、装备水平与产品特点;
5、熟悉通用管理工具;
6、实现从院校人到企业人的转变,培育职业素养。
第六条培训内容(2周内):
培训模块内容
学时
标准培训课程
企业文化
6-8
1、企业发展史
2、企业发展战略
3、员工行为规范
通用制度
6-8
1、xx公司天条
2、员工奖惩条例
3、出勤管理办法
4、绩效管理办法
5、见习期管理办法
6、薪酬管理办法
7、劳动合同管理办法
8、差旅费报销制度
9、安全管理的相关制度
冶金工艺流程
10-12
1、冶金企业生产工艺概论
2、烧结、炼铁工艺
3、炼钢工艺
4、轧钢(含冷、热轧)工艺
5、xx公司产品介绍
工具与方法
10-16
1、导入中钢管理战略介绍
2、管理活动介绍(方针、提案、自主管理等)
3、管理工具介绍(5W1H、PDCA、QC手法等)
4、常用的OFFICE办公软件
5、时间管理
6、商务礼仪
7、xx公司信息化实用技术介绍(ERP系统介绍、信息平台介绍等)
8、公文写作
职业素质
6
1、员工职业化行为引导
2、院校人向企业人的转变
3、职业素质养成
团队活动(以拓展训练、军训为主)
6
1、背摔/双赢投球/拔河/同心协力项目活动/团队跳绳/篮球比赛
2、军训(军训,时间根据实际情况自定)
以上培训内容和课时是基本要求,团队活动在培训过程中穿插进行,各公司可视本公司具体情况在此基础上进行修订,例如加入安全教育、军训等内容,但时间控制在两周以内。
第七条职前教育考试:
在职前教育结束后进行考试,考试成绩作为职前教育考试结果;在培训过程中,如出现培训表现违反培训要求的,在考试成绩中给予扣分处理,情节恶劣的,则反馈给用人部门,做辞退处理,表现分最高为5分;职前教育考试成绩扣除培训表现成绩为职前教育最终成绩,不合格者(未达到70分)需参加补考,由人力资源部门在入职3个月内组织安排补考,补考仍未通过者解除劳动关系。
第四章:
工序见习
第八条目的:
1、了解企业生产工艺流程
2、熟悉工艺装备水平与主体设备
3、了解主要工艺生产原理
4、熟悉主要原材料、主要产品、产量及质量等
5、掌握主体工艺的技术指标
6、参加生产一线生产作业,学习操作规范、了解工艺及设备的相关知识。
第九条见习内容(10周内):
时间安排
见习内容
必要工序
备注
0.5周
焦化工序
化产、炼焦
每个工序见习结束后要提交本工序见习总结,工序见习结束后提交工序见习论文。
0.5周
烧结工序
烧结、竖炉
1周
炼铁工序
高炉
1周
炼钢工序
转炉连铸
2周
轧钢工序
热轧冷轧
1周
能源中心
制氧发电供气/电/水
2周
安全教育、管理及工艺相关知识培训、考试、考评
备注:
所有工序见习前,需进行三级安全教育,并对本工序工艺知识、流程、主要设备、原材料、主要技术参数、组织结构、各工序考核目标等进行授课讲解;上述工序为见习必要内容,各子公司可根据实际情况对工序内容做适当调整。
第十条工序见习要求:
1、工序见习人员按照人员数量分成班组的形式,由见习员工自己管理,人力资源部门负责监督管理职责,主要负责员工思想、生活、见习过程安排等;
2、在每个工序见习,为了达到见习成效,应尽量按照下表的顺序进行安排:
时段
内容
责任人
集合地点
第一部分
厂(处)级安全教育
厂(处)指定负责人
授课地点
第二部分
厂(处)作业区(室)功能、工艺流程、技术经济指标、原料和产品参数整体介绍
厂(处)指定负责人
授课地点
第三部分
厂(处)整体参观
厂(处)指定负责人
见面地点
第四部分
划分主要功能作业区(室)分别参观学习
厂(处)指定各作业区(室)负责人
见面地点
第五部分
考试
厂(处)指定负责人
考试地点
3、工序见习人员必须书写日志,填写《工序见习日志》;
4、工序见习期间,员工每周至少组织一次学习、讨论的时间,由人力资源部门组织,对员工的日志进行点评,对员工的学习、生活进行指导;
5、工序见习人员在每个工序见习完毕后,写《工序见习总结》,能用图表的尽量用图表表示。
公司具备条件的可以采用机打的方式,形式为word;工序见习结束后,提交《工序见习论文》,论文要求字数在3000字左右,公司具备条件的可以采用机打的方式,形式为word;
6、工序见习结束后,人力资源部门要组织员工进行论文答辩,员工拟工作厂、处派相关人员参加。
填写论文答辩模版。
第十一条工序见习考核:
1、本阶段见习结束后进行工序见习考核,考核内容为授课内容考试、工序见习表现和论文答辩,权重分别为30%、40%、30%;
2、工序见习表现分为两种形式:
一种是通过向工序提问、合理化建议和工序总结,由工序负责人打分;第二种是根据学习和交流,参加见习的员工内部互相打分。
打分的环节由人力资源处人力发展管理师根据情况组织;
3、见习期间,担当班长者,且见习期间起到带头作用,见习表现分数可以加1-5分(原始成绩)。
担当组长者且见习期间起到带头作用,可以在见习表现分数加1-3分(原始成绩);
4、本阶段考核结果不合格(总分未达到70分)者,需要在入企三个月内进行补考和修改论文再次进行考核,再次考核不合格或工序见习表现第一次评价得分低于28分(乘以权重之后)的,解除劳动关系。
第五章岗位见习
第十二条目的:
1、熟悉本部门的功能职责、工作流程、岗位职责;
2、熟悉本部门工作目标、内外部客户与工作特点;
3、掌握本部门业务制度与作业流程;
4、掌握岗位日常工作处理方法。
第十三条培训内容与培训方式(12周):
时间安排
见习内容
备注
1周
部门功能职责与岗位说明书的学习
填写《岗位见习考核表》
部门业务流程、制度、操作规范、相关标准等学习
部门规划与年度计划学习
11周
在岗工作,根据部门工作需要,由直接主管制定工作计划
最后一天
对员工工作计划完成情况进行考核
对考核表的计划内容完成情况进行考核
第十四条岗位见习考核:
在岗位见习初期,由直接主管根据部门工作安排工作计划,岗位见习结束前对计划工作完成情况进行考核,填写《岗位见习考核表》。
岗位见习考核结果不合格(未达到70分)者,延长岗位见习期3个月,并按照岗位见习考核程序填写岗位见习考核表,见习期整体考核成绩计为丙。
第六章:
见习期考评
第十五条针对见习期的培养特点,对应届生的综合素质进行综合考评,作为正式定岗和培养的依据。
评价构成和权重如下:
见习阶段
权重
责任部门
职前教育考试成绩
15%
人力资源部门
工序见习考核结果
25%
人力资源部门
见习工序(厂、处)
岗位见习考核结果
40%
岗位见习所在单位
综合素质评价
20%
用人单位
合计得分
100%
人力资源部门汇总
责任部门负责按照本办法要求确定考评内容和相应标准,组织实施考试、考评,提出考试、考评结果与意见。
第十六条在规定的考核项中,若因特殊情况缺项目成绩的,分期、分情况处理如下:
1、没有参加入职培训的,则自学,按时参加考试;
2、没有参加工序见习或部分内容没有参加的,仍需完成工序见习期间的论文,并由拟用人部门出具考核成绩,若考核成绩达到70分及以上的及格分,按照及格分计入见习成绩总分或该部分成绩;
3、没有参加岗位见习的或因事请假的,经部门同意后,见习期进行相应的延长,达到要求时间后,由拟用人部门出具考核成绩,作为岗位见习的成绩;见习期内有请假需求的,按《出勤管理办法》、《薪酬管理制度》等相关制度要求执行;
4、若因用人单位原因,导致员工不能参加见习整体安排。
请用人单位通过公文系统提交申请,写明原因,由用人单位一级主管、部门主管领导审批,人力资源部门领导审批通过后,员工可以不参加公司组织的见习安排,员工见习期由用人单位全权负责,但员工仍需要自学参加入企教育考试,考试合格后,由用人单位安排工作,按照工序见习的时间要求,按时完成总结和论文的书写,按照岗位见习要求完成岗位见习考核,见习期满后通过见习总体考核,方可转正。
第十七条考核标准:
考核结果按照成绩分为三个等级,每个等级定义说明如下:
分数
等级
限制比例
定义
P≥90
甲
≤10%
个人能力素质表现比较突出
90>P≥70
乙
个人能力素质符合企业要求,需要更加努力来满足岗位基本要求
P<70
丙
不能满足该岗位基本要求
第十八条考评结果应用:
1、考评结果作为本阶段的业绩与表现记录,同等级纳入公司绩效管理;
2、考核结果为乙等以上,可以转入正式员工进行定岗;考核结果达到甲等的员工,企业要为其颁发见习期优秀员工证书;
3、考评结果为丙等的员工,比照岗位见习不合格处理;
4、见习期考评结果由其他相关人事决策参考使用,具体使用规则见《薪酬管理制度》、职位评聘和培训等相关管理规定。
第十九条见习期结束后,员工见习期档案以见习管理手册为准,拆去日志和评委评分表后,员工见习管理手册由人力资源处进行归档。
第七章:
公司间见习的相关规定
第二十条控股公司员工到子公司见习:
1、子公司负责按本公司规定提供免费宿舍,协助安排就餐;
2、子公司负责提供劳动保护用品;
3、人力资源部门统筹负责在子公司期间的日常管理;
4、各厂、处(中心)负责工序见习的日常管理与培训项目的实施;
5、专业对口部门负责岗位见习期的日常管理与见习项目的实施。
第二十一条子公司员工原则上安排在本公司内部见习,但如需到其他子公司见习,可参照上条处理。
第八章:
附则
第二十二条本办法的附件为:
《见习管理手册》
第二十三条本办法由企划部人力资源处制定与修订。
第二十四条本办法自下发之日起执行,《新员工入企培训制度》同时废止。
第二十五条本办法经控股公司总裁核定后发布。
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