薪酬制度0706.docx
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薪酬制度0706
秦皇岛天然芳香科技有限公司
薪酬制度(试行)
制定部门:
综合部
文件编号:
TRFX-HR11016
文件版本:
A/0
文件类型:
二级文件
制定日期:
实施日期:
批准
审核
制定
一、目的
按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司人力资源管理的规章,为规范公司薪酬管理,制定本制度。
二、范围
适用于秦皇岛天然芳香科技有限公司全体员工。
三、管理办法
3.1薪酬管理原则:
本公司的薪酬管理制度必须贯彻按劳分配、奖勤罚懒和效率优先兼顾公平三大基本原则以及根据激励、高效、简单、实用原则,在薪酬分配管理中要综合考虑社会物价水平、公司支付能力以及员工所在岗位在公司的相对价值、员工贡献大小等因素。
3.2薪酬增长机制:
3.2.1薪酬总额增长与人工成本控制
工资增长要坚持国家规定的“两低于原则”,建立与企业经济效益、劳动生产率与劳动力市场相应的工资增长机制。
工资总额的确定要与人工成本的控制紧密相联,加强以人工成本利润率、人工成本率和劳动分配率为主要监控指标的投入产出效益分析,建立人工成本约束机制,有效控制人工成本增长,使企业保持较强的竞争力。
3.2.2员工个体增长机制
对员工个人工资增长幅度的确定在根据市场价位和员工个人劳动贡献、个人能力的以展来确定,对企业生产经营与发展急需的高级紧缺人才,市场价位又较高的,增薪幅度要大;对本企业工资水平高于市场价位的简单劳动的岗位,增薪幅度要小,甚至不增资。
对贡献大的员工,增薪幅度要大;对贡献小的员工,不增薪或减薪。
3.3薪酬类别(见下表)
表一、薪酬类别与结构表
序号
类别
结构
适合人群
备注
1
年薪制
基薪+效益收入
公司董事长、(副)总经理、部分部门经理
绩效工资:
基本工资的一定比例作绩效考核工资(比例应不小于30%),绩效考核暂不执行。
2
一般
工资制
基本工资+职务津贴+全勤奖+话补+午餐补助+年功工资+学历工资
签订正式劳动合同、其所在岗位又不宜实行计件和计时工资制的员工
3
计件、计时工资制
1,计件工资额=计件单价*实际件数;
2,计时工资额=计时单价*实际工作时数
订立非正式劳动合同的临时工、离退休返聘员工及可实行计时、计件工资制岗位的正式员工
4
佣金制
基本工资+职务津贴+全勤奖+话补+午餐补助+年功工资+学历工资+提成
营销职位
3.3.1薪酬结构
3.3.1.1基本工资:
根据员工所在岗位确定,见表二;
3.3.1.2职务津贴:
根据员工在公司的任职情况而定,见表三;
3.3.1.3全勤奖:
1、当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、旷工者,公司给予全勤奖。
(以上均以考勤记录为准,按公司标准上班时间为准;按照100元每人每月的标准予以奖励。
)
2、当月请事假超过一天(不含一天),或请病假超过两天(不含两天),均扣除本月100%全勤奖。
3、当月出现任何迟到、早退、旷工一次即扣除100%全勤奖。
3.3.1.4话补:
1、要求所有员工24小时开机(含节假日),当月保持通讯畅通,公司给予话补。
(话补按照50元每人每月的标准)
2、当月出现通讯不畅一次即扣除100%话补。
3.3.1.5午餐补助:
1、对于公司员工按照当月出勤天数计算(以实际考勤记录为准)。
2、按照5元每人每天的标准进行补助。
3、不足一个整天的出勤不予补助。
3.3.1.6年功工资:
(见表四)
1、按员工为企业服务年限长短确定,鼓励员工长期、稳定地为企业工作;
2、年功工资根据本公司工作的实际年功长短,员工连续工龄前三年(已过一个合同期)每满一年按50元计算,第四年到第十二年按照每满一年按100元计算;
3、年功工资的增加均以满周年后的次月起计算;
4、新进员工一年内不能享受年功工资,满一年后的次月开始享受年功工资,员工1年内实际出勤不满半年的,不计当年工龄,不计发当年年功工资;
5、未年满55周岁,计满12年年功工资后,年功工资的额度不再发生变化;
6、年满55周岁的所有员工不再计算年功工资。
表四、年功工资表
年功工资表
等级
1年
2年
3年
4年
5年
6年
7年
8年
9年
10年
11年
12年
1
50
2
100
3
150
4
200
5
300
6
400
7
500
8
600
9
700
10
800
11
900
12
1000
3.3.1.7学历工资:
见表五
按照员工的最高学历每月给予的补贴。
表五、学历工资表
学历工资表
等级
高中以下
中技/中专
大专
本科
硕士
博士以上
0
50
100
200
400
800
3.3.1.8绩效工资:
1、绩效工资一般为基本工资的20%-40%;
2、绩效工资根据员工所在岗位不同占基本工资的比例也不同,一般业务人员比例高一些;
3、随着绩效工资的引入,特别是业务人员绩效工资所占基本工资比重相对较高的情况,其基本工资应适当下调;
4、绩效工资暂不执行,办法另订;
3.3.2薪酬类别
3.3.2.1年薪制
第一条适用范围:
1.公司董事长、总经理、副总经理;
2.董事与部门经理是否适用,由董事会决定。
第二条工资模式
公司经营者与其业绩挂钩,其工资与年经营利润成正比。
年薪=基薪+风险收入
1,基薪(其标准参照岗位绩效工资)按月预发,根据年基薪额的1/12支付;
2,风险收入,在公司财务年度经营报表经审计与个人绩效经考评后核算计发。
第三条,实行年薪制员工须支付抵押金,若经营业绩不良,则用抵押金充抵。
第四条,年薪制考核指标还可与资产增值幅度、技术进步、产品质量、环保、安全等指标挂钩,进行综合评价。
第五条,年薪制办法另订。
3.3.2.2一般工资制
第一条适用范围。
公司签订正式劳动合同、其所在岗位又不宜实行计件和计时工资制度的所有员工。
第二条工资结构
工资结构分为基本薪酬与非基本薪酬两大部份:
1,基本薪酬
采用岗位绩效工资制,其构成包括下列三项:
(一)年功工资;
(二)基本工资;(三)学历工资。
2,非基本薪酬,即津贴,包括有职务津贴、暑期补助、全勤奖金、话补、午餐补助、以及其他经公司认定的津贴;
第三条,年功工资。
(见3.3.1.6)
第四条,基本工资。
见表二
1,根据劳动技能、劳动责任、劳动强度、劳动环境确定,公司薪酬等级见表二;
2,根据公司经营状况变化,可以变更基本工资标准。
3,员工根据聘用的岗位和等别,核定岗位基本工资等级,初步确定岗位在同类岗位的下限一等,经1年考核,再调整薪等;
4,根据变岗变薪(级)原则,晋升增薪(等),降级减薪(等)。
工资变更从岗位变动的后1个月起调整。
5,除副总经理外的所有副职(含助理职)的基本工资标准计算公式为:
专职副职(含助理职)的基本工资标准=正职基本工资标准*0.8。
兼职(同时兼职一经理或主管职位)的副职(含助理职)的基本工资标准=所兼职经理或主管职位的基本工资标准*1.2(或比照确定其工资序列)。
6,年满55周岁的非年薪制员工的基本工资计算公式:
年满55周岁的非年薪制员工的基本工资=54周岁时的基本工资*0.6。
第五条,绩效工资。
见表一备注和3.3.1.8
第六条,学历工资。
见3.3.1.7
第七条,职务津贴。
见3.3.1.2
第八条,全勤奖。
见3.3.1.3
第九条,话补。
见3.3.1.4
第十条,午餐补助。
见3.3.1.5
第十一条,年功工资。
见3.3.1.6
3.3.2.3计件计时工资制
第一条,适用范围
非正式员工、离退休返聘人员以及一部份可以实行简单计时、计件工资制岗位的正式员工。
第二条,计件工资按月发放,其计算公式为:
计件工资额=计件单价*实际件数,计件单价见<计件单价表>。
第三条,计时工资实行日工资月发制,其计算公式为:
计时工资额=计时单价(日工资单价)*实际工作时(日)数,计件单价见<计时单价表>。
第四条,综合部须会同各业务部门、财务部对这些实行简单计时计件工资的员工的工作业绩(经营成果)、工作态度、各种休假(出勤)、加班情况进行汇总,确定在其实发工资额。
第五条,计件工资岗位执行计件工资制,其岗位工资将作为加班、休假等计发待遇的基数。
第六条,计件工资员工享有的各种补贴、津贴一并在月工资中支付。
第七条,简单计时、计件工资办法另订。
3.3.2.4佣金制度
第一条适用范围
公司营销部门的员工。
第二条,佣金结构
一般工资制基础上+提成奖金
第三条,提成奖金办法按照公司销售政策
3.4薪酬调整
第一条,薪酬在适当期内应予以调整。
薪酬调整分为确定性调薪与临时调薪两类。
调薪原则上每年一次,每年的3月1日为薪酬调整日。
但是当物价指数急剧变化(通货膨胀与通货紧缩)以及公司认为有特别的必要时,也可以进行临时性薪酬调整。
第二条,确定性调薪也称定期调薪,包括自动调薪和考核调薪两大部分,其规定如下:
(一)自动调薪,即员工年功调薪。
(二)考核调薪考核原则是,对于基本薪酬中的岗位绩效工资,根据人力资源部评估的员工的年度工作业绩、工作能力、工作态度等的考核结果,符合加薪条件的员工给予员工所在岗位的岗位绩效工资的10%*12个月的标准,与年终奖一同一次性给付。
不能累积。
第三条,新进员工,原则上均自所派任职位的第一薪等起薪,但有下列情形之一者,得提高其支薪薪等一至二等。
1,其所具工作经验,已超过该等所需专业工作三年以上。
2,所具能力特别优异,且为本公司甚难罗致的人才。
第四条,对权任者的薪酬确定
各职位在职员工的资格,应符合于该职位“任职资格”的规定。
其因工作需要,致在职者的资格,未能完全符合规定者,应予权任。
权任期中,支给职位对应薪级80%的薪水。
权任以一年为原则(表现突出者可缩短至3个月),权任期满成绩合于工作要求者,可免除权任,并改支该职位对应的薪级。
第五条,职位变动时的薪酬调整(横向调整):
1,由低薪级职位,调任高薪级职位工作,应改支所调任职位对应的薪级,薪等不变。
2,由高薪级职位,调任低薪级职位工作;应改支该低薪级职位对应的薪级,薪等不变。
第六条,晋职与降职时的薪酬调整(即纵向调整)
分为两种情况:
1,同一职级的不同等的晋职与降职,则按同一级工资的对应的等作出薪酬调整(即纵向调整);
2,跨职级晋职或降职,则调整为相应职级的对应职位的薪级的第一等起薪。
第六条临时调薪
(一)当发生下列情况时,应进行临时调薪,其标准由公司董事会与工会召开联席会议确定:
1,公司经营效益发行重大变化;
2,社会物价水平的提高或降低;
3,劳动力市场的供求变化与工资行情变化;
4,其他公司认定的情况变化。
(二)员工遇有下列情形时,可由其部门经理向人力资源部申请临时调薪(纵向调整),以资鼓励。
1,有特殊功劳表现。
2,中途录用的员工、具有优秀的技能与成绩。
3,为同行业间竞相争取的人才。
4,其他总经理认可的情况。
□年终奖金
第一条,年终奖金每年发放一次。
公司根据年度经营业绩,对企业经济效益作出较大贡献的员工给予奖励。
第二条,年终奖金兑现的前提
公司净资产收益率等经济效益指标达到了董事会的要求,对于凡没有达到分解指标要求的各部门一律不予发放。
第三条,年终奖金支付的标准:
1,签订年度经营管理目标责任书的经营管理人员与销售人员按事先约定的标准兑现;
2,其他员工的发放标准:
个人本年度平均月工资额*加发月数*员工年度考核系数。
第四条,年终奖金计算期间为每年1月1日到12月31日
第五条,年终奖金的发放,与一年第12月工资一同或单独发放,但最迟也得在春节前五天汇到员工工资账户上。
第六条,年终奖金领取的资格
1,在年终奖金计算期间,对于已离职者或于领取当月申请离职者,则取消其年终奖金领取资格;
2,在年终奖金计算期间,实际工作时间不足三个月者,取消其年终奖金领取资格。
□新进员工试用期的薪酬
第一条,初次任职者试用期工资标准
1,招聘时有薪酬协议的按协议执行;
2,招聘时没有薪酬协议的按照基本工资的80%予以发放,无津贴,试用期为一至三个月。
第二条,当社会物价水平或同行业之间的初任薪酬水平与规定的基准内薪酬有所差异时,则按“薪酬调整”第六条第二款进行临时调薪。
□薪酬计算与扣除
第一条,员工月度工资(年终奖金)总额的计算与核发程序:
1,人力资源部负责组织相关部门对员工进行考勤;
2,相关管理部门提交对员工的其他考核资料(扣罚理由与金额);
3,人力资源部根据员工个人考勤结果、其他考核资料,计算出员工个人月度工资(年终奖金)总额并制成<工资表>,经财务部审核通过后,由人力资源部上报总经理审批,最后由综合部存档;
4,财务部将其汇人指定的金融机构的该员工工资帐户上,通过银行代发薪酬;
第三条,薪酬的计算方法
1,月收入的计算方法:
月收入=基本工资+年功工资+职务津贴+学历工资+其他津贴-扣款-代扣
2,年终奖金的计算方法
年终奖金=年终奖金标准-扣款-代扣
第四条,中途任用、离职或退职的薪酬的计算方法:
在薪酬计算期间,中途任用、离职或退职时的薪酬,按当月员工实际出勤工作日数,按日计算;或以离职、退职前的出勤日数为计算的基准,其计算公式如下:
(基本工资)×(出勤工作日数/平均每月应出勤日数)
第五条,特别休假的薪资计算:
1.事假:
1.1员工因事必须由本人处理经许可不到职上班为事假。
1.2事假理由不充分或足以妨害工作的,部门主管可视情况不予准假或缩短假期或暂缓准假。
1.3员工请事假1天,由部门主管审批;请事假2—3天,须有书面说明,并报主管领导审批;3天以上由总经理审批。
如无特殊情况一年事假累计超过20天,公司有权作出待聘或辞退处理。
1.4事假免发所有工资,人事部门有规定的从其规定中扣除;
2.病假:
2.1员工因病或非因公负伤必须休假治疗的,经指定医疗部门证明,并经公司主管领导批准不到职上班为病假。
2.2医疗期的确定和管理,按国家有关规定执行。
2.3员工休病假需提供医院、诊所的相关诊断证明,期间的病假工资按当地最低工资标准工资的80%发放。
3.婚产假:
3.1法定婚假3天,实行晚婚的,奖励假期15天。
3.2婚假期间享受100%标准工资待遇。
4.产假:
4.1女职工产假为90天;晚婚晚育的增加60天;剖腹产的,增加产假15天、多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假15天;
4.2产假工资:
产假工资以女职工参加社会保险的缴费工资为基数拨付,标准为90天,属晚婚晚育的,增加产假60天;怀孕七个月以上流产的产假为42天;属多胞胎生育的,每增加一胎,增加产假15天,属计划内允许生二胎的,如果第一胎已享受150天产假工资的,第二胎只能享受90天;如果第一胎享受90天的,第二胎应享受150天;
4.3男方护理假10天;
4.4护理假期间工资照发。
5.丧假:
5.1员工直系亲属及岳父母、公婆丧亡给予丧假三天;
5.2丧假期间享受100%标准工资待遇。
6.年休假:
6.1员工休年休假的条件和休假期限按国家有关规定执行。
员工休年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不得跨年度安排;
6.2员工休年休假需提前一周向部门提出申请,部门批准后报综合部,经总经理批准后方可休假;
6.3职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天;
6.4年休假期间享受100%标准工资。
7.工伤假:
7.1员工因执行公务受伤,经指定医疗部门证明和安全部门确认,必须休假治疗或休养的视为工伤假;
7.2工伤的认定、待遇按国家有关规定执行;
7.3工伤假期间享受100%标准工资。
8.探亲假:
8.1职工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为十天;
8.2未婚职工探望父母的,原则上每年给假一次,假期为十天;
8.3已婚职工探望父母的,第两年给假一次,假期为十天。
探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间。
上述假期均包括公休假日和法定节假日在内;
8.4凡实行休假制度的职工,应该在休假期间探亲,如果休假期较短,可由本单位适当安排,补足其探亲假的天数;
8.5职工在规定的探亲假期和路程期内,本人的标准工资、保留工资、各种补贴照发;
8.6工作单位距离探亲目的地300公里以上准予休探亲假。
9.法定假:
9.1法定节假日按国家有关规定执行。
10.请假程序:
员工请假须凭《请假申请单》及有关证明提前一天报部门主管领导或总经理审批,经批准后方为有效。
员工因突发事件或急病来不及先行请假者应利用电话或其它方式迅速向部门负责人报告,并于次日补办请假手续;假期期满按时销假,不能按时上班的,须及时办理续假手续。
第六条,迟到、早退、私自外出、旷工时的扣除:
1,迟到10分钟内扣10元/次,超过10分钟按每分钟1元计算;
2,早退15分钟内扣15元/次,超过15分钟按每分钟1元计算;
3,私自外出30分钟内扣30元/次,超过30分钟按每分钟1元计算;
4,旷工不计发任何工资。
5,旷工一日者,除扣除当日工资外,另加罚款100元;
6,员工连续旷工三日以上或月内累计旷工五日以上,以自动离职处理。
第七条,员工奖励的工资加发:
1,嘉奖:
每次加发3天工资;
2,记功:
每次加发10天工资;
3,大功:
每次加发1个月工资;
4,奖金:
一次给予若干元奖金。
第八条,违纪员工的工资扣发:
1,警告处分一次:
每次减发3天工资。
2,记过处分一次:
每次减发10天工资。
3,大过处分一次:
每次减发一个月工资。
4,降级处分一次:
降级使用,相应核减薪资。
5,停职,在停职期间只发最低工资。
第九条薪酬的代扣
(一)下列规定的各项金额须从薪酬中直接代扣:
1.个人薪酬所得税。
2.劳工保险费(个人应负担部分)。
3.其他保险费。
4.其他代扣(工会会费、个人水电房租等)
(二)各类培训依据<公司培训管理制度>,决定工资的扣除;
□ 薪酬支付
第一条,薪酬支付时间
薪酬支付形态采用月薪制。
公司月薪发放日为每月15日,薪酬支付日若适逢节假日,则提早一日发放。
第二条,薪酬支付形式
公司所有正式员工(含年薪制员工)的薪酬一律直接汇入指定的金融机构的该员工工资帐户上,通过银行代发薪酬。
对于合同期限在一年及一年以上的非正式员工也应逐步向通过银行代发薪酬的形式过渡。
第三条,支付责任
1,薪酬要求支付给员工本人或受其书面委托的本公司员工、本人亲属以及持有员工本人书面委托书的其他有关人员。
2,人力资源部根据员工个人考勤结果、其他考核资料,计算出员工个人月度工资(年终奖金)总额并制成<工资表>,经财务部审核通过后,由人力资源部上报总经理审批,最后由综合部存档;
3,薪酬计发人员及其其他各类公司人员不得随意打听、传播他人的薪酬收入情况,更不得以此要挟公司为其加薪。
违者,按严重违章违规处罚
第四条,代扣缴责任
1,公司有义务代扣代缴个人所得税及其其他法定薪酬代扣缴行为。
2,因员工个人原因给公司造成损失应赔偿的,在以在本人月薪中扣除。
第五条,最低薪酬标准
1,在员工正常上岗并完成本职工作前提下,其月薪支付不得低于当地政府规定的最低工资标准。
2,如发生非员工个人原因一个月以上停工,公司要保证支付给员工最低工资标准。
□非常给付
第一条,员工遇有下列情形时,可向公司申请提前领取已工作时间的薪酬:
1,员工或依靠员工收入赖以维持生计者,遇有下列情况可向公司申请非常给付:
①结婚;②死亡;③生育;④疾病或受意外灾害时。
2,员工被停职或被解雇时(包括惩戒解雇)。
3,其他获得公司同意的事情。
上列规定除第二项外,在申请非常给付时,须由本人(本人死亡则由其家属)提出书面申请。
四、制定、执行
本制度由公司综合部制定,经总经理签署,公司各部门负责执行,综合部行使监督权。
本制度的最终解释权和修订权归公司综合部所有。
五、执行时间及修改废止
本规定自签发之日起执行,如有新修订版本出台,此版本同时废止。
秦皇岛天然芳香科技有限公司
2011年07月06日
表二、基本工资等级表
管理
职级
薪等
1级
2级
3级
4级
5级
级差
等比
总经理
资深
A
7200
0
高级
B
6000
0
20%
普通
C
5000
0
20%
副总经理
资深
A
4400
4550
4700
4850
5000
150
高级
B
3700
3840
3980
4120
4260
140
约20%
普通
C
3000
3140
3280
3420
3560
140
约23%
部门经理
资深
A
3060
3170
3280
3390
3500
110
高级
B
2510
2620
2730
2840
2950
110
约22%
普通
C
2000
2100
2200
2300
2400
100
约25%
主管
高级
A
2200
2270
2340
2420
2500
80
普通
B
1850
1920
1990
2060
2130
70
约19%
见习
C
1500
1570
1640
1710
1780
70
约23%
职员
高级
A
1350
1380
1420
1460
1500
40
普通
B
1200
1230
1260
1290
1320
30
约13%
见习
C
900
930
960
990
1020
30
约33%
备注
1,根据职位评估结果确定其岗位的薪级;
2,年度表现优秀的员工(月度考核平均值为85以上)晋职工资的调整原则:
薪级不变,只调薪等,员工的薪酬每晋一等,则在原工资基础上增长约20%(具体参照上表),表现特别突出的员工跨职级则为约40%(具体参照上表,计算值取整,个位数为5或0)。
3,年度表现良好的员工(月度考核平均值为75以上)晋职工资的调整原则:
薪等不变,调整2-3等薪级,员工的薪酬每晋一等,则在原工资基础上增长约10%(
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