社团活动招新活动总结范文锦集5篇.docx
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社团活动招新活动总结范文锦集5篇.docx
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社团活动招新活动总结范文锦集5篇
社团活动招新活动总结范文锦集5篇
社团活动招新活动总结篇1
时间的脚步不曾停止,以他固有的频率前进着。
就这样,一个学年又过去了。
我们刚送走了10级的学长学姐,同时迎来了14级新人。
管院青协也是这样,跨过一个学年,由于种种原因,退出了很多干事,当然就需要注入新鲜血液,以保证协会的正常运作,同时吸取新近人员的创新思想,这样才能取得长足发展。
一、活动的基本情况:
1、活动成果:
本次纳新活动从10月9日开始为期两天的宣传,到10月11日初试当天,共有三四百人报名参加协会招新。
通过11号的初试和12号及13号的复试,最终选出了26名干事,其中办公室5人,外事部9人,新闻宣传部7人,秘书部5人。
2、活动时间:
活动时间是本次活动考虑较多的一个因素,既要顾及到大二的成员的时间安排,还要考虑大一新生的时间。
因为大二及大三的晚上时间较为自由,而大一的新生在第六周即将统一晚自习,所以将具体时间段规定为晚上六点至九点,初试时间日为10月11日,将复试时间定在10月12日。
由于人员较多,复试一天不够,10月13日继续进行复试。
3、活动地点:
10月11日,等候区为南湖新三104,秘书部及外事部面试区为南湖新三106,办公室及新闻宣传部为南湖新三108;10月12、13日,等候区及办公室、新闻部笔试区为南湖新三106,复试区为新三108。
4、人手安排:
初试当天,等候区留有7个人,4个人负责四个部门的报名表的收集及编号,2人负责秩序的维护及被面试者的引导,1人负责现场讲解青协相关问题。
面试区每个部门的部长及副部长对报名者进行一对一的面试,其中还有大三的几位学长学姐帮忙面试。
复试时,等候区有2人分别负责办公室和新闻部的笔试,另有3人维持秩序。
面试区则有大三会长、大二会长副会、各部的部长副部共12人进行多对一的面试。
5、宣传工作:
本次活动的宣传工作主体是海传宣传,在10月9号和10月10号,分别在南湖男四、女四、女五楼下设立宣传点,摆放宣传板,发放报名表,并进行现场解说。
由于青协在社团中声誉较好,因而听说有高年级学姐学长进行宣传建议。
二、总结活动中存在的不足:
1、由于宣传的第一天,学院大一新生在东院有活动,在宣传结束前很多学生并没有赶回寝室;第二天由于天气原因,宣传提前结束。
因而有部分新生并不知道青协正要招新,或并没有及时拿到报名表。
2、由于报名人数较多,而面试时间是个大的时间段,并没有进行人员的分流,因而出现了人员的拥挤,还出现了点小混乱,如一个被面试者还没有离去就进来了下一个被面试者。
3、由于对于单人面试时间的把握不恰当,使得面试进程慢,导致中途面试有点仓促,使得为期一天的复试增加到两天,占用了双方更多的时间。
4、笔试设在了等候区,使得笔试者被打扰,思维易受影响,使得他们的水平不能正常发挥。
5、通知复试者复试时间地点时,部分人员的地点出现错误,给他们的复试带来了不便。
三、活动建议:
1、选择宣传时间时,要全方位了解双方时间安排,以使宣传能得到最大最优的效果。
2、为了进行人员的分流,可以按部门设定不同的面试时间段。
3、对每一个面试设定一个面试时间范围,严格遵守时间上限。
4、为笔试人员设立专门的笔试地点,并保证该点不受或较少受外界打扰。
5、通知时间地点时,统一规范短信模板,以减少人为失误。
本次招新总体上来说还是十分成功的,它为管院青协纳进了一批有热情、有才华的新生,希望他们将来能在协会中达到对自己的期望,并为青协的建设贡献自己的一份力量。
社团活动招新活动总结篇2
本次协会的招新已经圆满完成,我们收获了一大群能力强,个性强,青春活力的新干事!
整体来说招新很成功,但也存在一系列问题。
不过和各部门进一步的熟悉,更默契的配合是我们本次招新工作最大的收获。
首先,简单介绍招新过程中我们外宣部所做的工作。
在本次招新工作中,外宣自然而然的承担着协会的宣传任务。
在招新前几天,我们三位部长便将海报及展板的前期设计完成。
在上机房绘制的时候,我们三位共同协商,确定最终的样式和内容。
及时在招新前将协会的宣传任务完成,也获得了协会及各部门的好评!
虽然展板和海报依旧不够完美,有很多缺陷的地方。
比如,海报主题不够鲜明,招新展板留白太多及迎新展板的协会标致不够醒目。
这些都是以后我们将在工作中改进的地方!
其次,协会各部门成员对本次招新都表现出足够的积极性,在贴吧宣传中,大家都在不遗余力的为协会宣传。
我觉得贴吧的宣传确实做得还不错。
然后,大家的协调合作能力在本次招新工作中得到了很大的提升。
在招新现场,我看到了大家对协会的那种归属感,对协会面临问题的'焦虑感都是对我触动很深的!
最后,各部门间的相互帮助,共同分享人才都是协会中值得发扬的。
但是,在本次招新中也存在很多问题。
1、本次招新的策划并没有得到实行和贯穿,在招新的各种工作中全凭个人的经验以及临时的决定。
这一定程度上影响了招新的效率和成果,布置招新点时,人员比较少,每个人相互之间联系不紧密。
2、进寝室宣传效果没有上学年好,虽然其中存在客观原因。
本届新生确实对这方面积极性不高,但更多的是主观上我们没有抓住新生的兴趣和爱好,没有很好的向新生们解释。
比如,协会的特色并没有深入人心。
女生宿舍方面更是把报名表弄丢,这是以后工作中必须避免的。
3、守点工作安排不当,很大一部分时间我都看到肖会独撑报名点。
传单发放不积极,没有合理的向新生介绍协会,也是导致新生对学术性协会积极性不高,更倾向于兴趣性协会的原因。
对外系的宣传显得不是那么到位,以后的招新工作中,在立足土木系的同时积极向外系扩张。
4、面试时间的选择并不是很理想,确实被逼无奈,但显得极其被动。
大家面对危机的能力不足,解决问题缺乏经验。
在面试现场,没有体现出造协大家庭的氛围。
比如,和干事的交流不够,说好的龙门阵没摆出来。
5、教室的前期准备也是招新中显现出来的一个问题,总而言之,缺少一个总体的规划,给人感觉招新工作仓促!
6、新生群工作并不好,没有达到预期的目的。
总体来说,本次协会的招新工作还是很成功的!
在招新中我们找到了各自部门需要的人才,协会的总体工作也能很好的继承。
招新工作结束后,我们真正意义上的锻炼已经来临,如何真正交给干事能力,把他们凝聚在一起。
是我们下一阶段的重要任务,希望各部门都能很好的管理,让协会更上一层楼!
社团活动招新活动总结篇3
在上周,我校30个社团的招新活动在宿舍楼下广场圆满结束。
当天我校大小30个社团一同拍摊,吸引了许多同学的到来。
情况概述:
当天我们外联部每个人负责3~4个社团摊位,主要的工作是协助社团宣传,帮他们拉人,向更多的人介绍。
成绩经验:
在这次活动中我见识到我校的社团规模之大,数量之多。
在向其他人介绍的时候,也锻炼到我的胆量和口才。
存在的问题和教训:
1、在活动的开始我们都花了一定时间才找到自己负责的摊位,现在的摆放与一开
始给我们的分布图有一些出入,再加上当时人数比较多,场面很热闹,很难找到自己负责的社团的位置,所以一开始的时候我只在魔术社帮忙。
2、当我们去到负责的社团摊位时,他们的负责人都显得有些吃惊,仿佛不知道社
联有安排人数去帮助他们,除了让我们派一下传单就没有什么事做了,有些社团的负责人甚至开完笑说可以在一旁休息一下。
今后努力的方向:
1、以后要和各个社团的负责人打好关系,并在平时做好沟通交流的工作,这样下次有活动的时候,要协助他们的话也好知道从什么方面下手。
2、下次早点去到场地,在站岗时间到之前了解好现场摊位的分布,这样就可以节省寻找的时间。
社团活动招新活动总结篇4
学校社团作为学校学生学习的第二课堂,是学生适应半社会大学生活的平台,是学生开发潜能、培养兴趣、展示自我的舞台,同时也是丰富校园文化的载体。
此次由学生团体联合会组织举办的社团联合招新活动旨在为各社团增添新活力,注入新血液。
在学生团体联合会的支持和帮助下,各社团于9月4日至5日和10月11日在林荫道进行招新活动。
招新现场各社团张贴了海报、活动标语、活动图片等,并分发社团简介传单,以便于新生更好的了解社团,新生踊跃参加,现场气氛活跃。
在本次招新活动中,我协会本着“求精不求多”的精神,吸纳了200多名新会员。
本次招新活动总体上来讲是比较圆满的。
首先:
前期宣传工作比较到位,使很多新生对英语俱乐部有了一定的了解,这使本次招新活动顺利进行。
其次:
招新活动中,大部分干部认真负责,密切合作,体现了我们社团的凝聚力。
虽然有优点,但我们也发现了不足之处。
第一:
虽然宣传力度大,但区域化比较明显,导致了男少女多的状况,使新会员男女比例失调。
第二:
分工不够明确,现场秩序有点混乱,不过后来经过调整,秩序有所改善。
第三:
社团中擅长写字和跳舞的人才缺少。
本次招新活动成功地落下了帷幕,为我们积累了经验。
在以后的社团活动中,我们要注重宣传工作和准备工作方面,明确分工,提高办事能力。
同时招新过程中会员相互帮
助,增强了会员之间的感情,提高了社团的凝聚力。
各社团相互帮助,促进了各社团的友好关系,当然,此次招新活动的成功离不开学校、老师、团委以及学生团体联合会的支持和帮助。
招新结束,接下来是协会一连串活动的推出,每一位成员必须作好充分的准备。
会长干部级要起领导带头作用,协调内部工作,充分调动新会员的工作积极性和不断培养他们的工作能力,让全体成员全心投入协会活动,把以后的活动做的更好。
社团活动招新活动总结篇5
201×—201×学年干事招聘总结随着新学期的开始我院又迎来一批青春朝气的新生。
为了让同学在校园里学到更多的知识,全力配合文学院团总支学生会工作,尽快将我部工作带入正轨,培养新一届服务于广大学生的学生干事。
我部在团总支学生会的安排和其他各部门的支持下,于9月27日顺利完成了新干事招聘工作。
现将招聘过程中出现的相关情况总结如下:
一、亮点与优点
1、在招新之前,我部大力宣传,通过印发传单、到军训场地及寝室宣传等,由于前期工作做得比较到位,因此参加应聘的人较多,我部也招到能力较强的干事。
2、此次活动由我部与其他部门一同承办,旨在提高各部门之间协作能力,加强了各个部门之间的联系,大大提高了工作效率,并且加强了整个学生会的凝聚力和战斗力。
3、现场工作人员责任心强,保证了此次活动的顺利开展,我部三个部长加上原来的三个部长共六人一直都在忙碌,我部并有专人介绍本部职能和工作,让应聘者更加的熟悉。
4、让更多的新同学了解学生会、秘书处的工作,接触更多新同学,更好的融入到大学生活中来。
为新同学展现自己能力提供一个平台,为新同学提升自我能力提供一个平台。
二、不足之处
1、会场秩序有点混乱。
由于第一天的应聘者较多,部分应聘者表现的很活跃,以至于室里不太安静,应聘者的自我介绍不能清楚的听到。
2、少数应聘者采用了不把鸡蛋放在一个篮子里的策略,给我们的录取工作带来了不便,出现几个部门同时选一个干事的情况。
以至于后来我们得进行调整。
3、我部刚开始来面试的干事班级分布不合理,部分班级面试人数特别多,而个别班级面试人数又比较少。
后经过与其他部门协商,终于招到合适的人。
弹指间,招新活动已结束,不过这是个开始,我部将尽心尽力做好我部的本职工作,同时,全力配合学生会其他部门,为同学们服务。
我部全体人员已准备着迎接明天的挑战。
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