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文秘考试写作
文秘考试写作
篇一:
文秘考试的写作题
六、拟写题(18题。
满分20分)
18.下面一篇询问性的函,有几处不妥。
请在不变动原文内容的基础上加以修改(注意不要在原文上修改,另外写出改好的便函),并拟出标题。
××市税务局:
你局×字[19××]号文第×条认为:
“经济技术开发区内合资企业自开业之日起,可享受免税×年的待遇。
”文中的“合资企业”是专指中外合资企业,还是也指中外、中中合作企业?
请解释。
请代向×局长问候。
致礼!
××市经发区管委会办公室
19××.×.×
第三部分
七、情景题
19.周五下午2时,h公司总裁将来你公司就技术合作一事进行商谈,请你制订出接待方案。
20.秘书正在接电话,正好有客人来访,不巧总经理又让秘书马上去他办公室处理一份急件,这种情况下,秘书该怎么办?
三、案例分析题(每小题10分,共10分)
办公室总共有3个秘书,主任老刘、经验丰富的于雪和小王。
这天上午,于雪外出有事。
十点左右,计财处有人来电话让小王过去核对一笔费用支出。
她刚走,局长就来电话,让主任把去年的工作总结送过去。
负责文件收发的是小王。
刘主任左翻右翻,怎么也找不到去年的工作总结,于是等得不耐烦的局长在电话里大发雷霆:
“怎么搞的?
连份总结也找不到,你这个主任一天到晚在干些什么?
”有什么办法?
主任只好沮丧地等小王回来。
小王刚进门,主任就把自己胸中的怒气全部朝小王头上倾泄:
“托您的福,局长给了好果子吃!
你干什么去了?
!
”小王想说明,但主任没有给她说话的余地:
“废物!
饭桶!
”小王怎么受得了这样的委屈,她泪流满面地冲出办公室,屋里只剩下主任对着硕大的天花板抽闷烟。
这时,于雪回来了。
面对这种情况,现在于雪有这么几种选择:
a、对上司说:
“小王经常犯这种毛病,存完文件不说一声,我都说过她好几次了!
”b、赶紧找出文件递给主任。
c、安慰主任:
“老总这些天也真像吃错药了!
”
d、赶紧找出文件给老总送去。
e、安慰主任:
“头,实在不好意思,我要是早点回来就好了。
”假如你是于雪,你会怎么处理?
请说明理由。
四、公文写作题(共40分)
1.以下是市卫生局就有关事项向市人事局的行文。
请根据其内容拟写一份复函。
(15分)市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函
市人事局:
根据市委组织部、市人事局《关于20XX年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》精神,我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。
经研究,拟录用高校硕士毕业生4人。
当否,请审批。
附件:
录用审批材料
二○○九年三月二十日
2.请根据所提供的背景材料,完成所要求的任务。
(25分)
材料一:
纳爱斯集团前身是成立于1968年的地方国营丽水五七化工厂,1993年进行股份制改造,20XX年组建集团。
总部位于浙江省丽水市,在湖南益阳、四川成都、河北正定、吉林四平、新疆乌鲁木齐设有五大驻外生产基地。
集团自1994年以来一直是中国洗涤用品行业的龙头企业,实现洗衣粉、肥皂、液洗剂三大产品全国销量第一,20XX年进入世界前八强。
集团共有员工10000余人,年产洗衣粉100万吨,肥皂30万吨,液洗剂25万吨,各项品牌均拥有自主知识产权,其中纳爱斯、雕是中国名牌、驰名商标。
纳爱斯为中国香皂行业标志性品牌,雕为中国洗衣粉行业标志性品牌,并且是中国日化行业“标王”。
新推出的超能、西丽、100年润发、YOURYOU我的样子、麦莲、李字等品牌,面市即受到消费者喜爱。
集团市场网络健全,在全国设有50多家销售分公司和3家海外子公司,多种产品已进入欧洲、非洲、大洋洲、东南亚、美国、新西兰等地区和国家。
“只为提升您的生活品质”是纳爱斯集团的企业宗旨,“让世界更美好”是我们的宏愿。
纳爱斯拥有强大的研发团队和世界一流的生产检测设备、先进的环境处理设施和严格的生产工艺、现代化、数字化流程化管理控制系统和严密成熟、适合自身的管理规程,与世界500强中众多著名企业建立战略合作伙伴关系,产品品质有坚实的保证,一直走在市场的前沿。
水利万物而不争,纳爱斯利万众而有成。
40年来,纳爱斯创造了具有特色的如水文化,它将一直激励着纳爱斯人百折向东、向着“明天的纳爱斯,是世界的纳爱斯”的宏伟目标前进。
材料二:
20XX年6月30日,纳爱斯集团公司在丽水总部召开了销售工作会议。
为了更好地
推进公司产品的销售工作,更快打开新产品的市场销售通道,提高公司产品知名度和美誉度,会议研究决定在今年12月27日——29日在丽水召开公司20XX年度产品展示订货会议。
本次订货会议以“腾飞20XX——圆世界之梦”为主题,主要活动内容包括20XX年销售工作总结和20XX年销售计划、销售研讨、产品展示及订货。
为了扩大会议效果,要求公司各部门负责人、各分公司、办事处负责人,各地级市以上经销商全部参加会议。
请你根据以上材料起草一份会议通知。
六、作文题:
(共40分)
1.xx职业学院,经过一年多的努力,已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件,决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”,并拟于明年开始招生,请你为该院拟定一份请示。
(20分)
2、xx市街道两边的公用电话亭设立以来,常遭人为的严重破坏,请以市电信局、公安局的名义,拟一个通告,制止这种破坏现象。
(20分)
篇二:
文秘写作试题2
文秘写作试题2
一、单项选择题(每小题1分,共10分)
1.以下属于期请用语的是()
A.恳请B.为此C.应该D.同意
2.以下属于下行文的是()
A.请示B.函C.通知D.公告
3.向国内外宣布重要事项或法定事项用()
A.通告B.通报C.公告D.通知
4.领导机关公布所制定的一般规章,要下级执行的发文用()
A.颁发B.印发C.公布D.发布
5.总结的材料是自身实践的过程和结果,必须用()
A.第三人称B.第二人称C.第一人称D.其它
6.预定在短期内要做的一些具体事情,一般称()
A.安排B.打算C.设想D.要点
7.在文头要注明签发人,在文中附注的位置要注明联系人、联系电话的公文是()
A.请示B.通知C.批复D.公告
8.公文中,如称对方(即受文方,也称主送机关)为“贵局”、“贵单位”,那么对方一定是发文方的
()
A.上级B.平级C.下级D.上级或平级
9.甲方将仓库一座借给乙方使用,双方应签订()
A.借款合同B.租赁合同C.买卖合同D.意向合同
10.公文在领导签发后、正式印制前,文秘部门应当进行()
A.审签B.校对C.复核D.整理
二、多项选择题(每小题2分,共20分)
1.公文的合法性包括()
A.立法机关必须合法B.立法程序合法
C.公布合法D.表述合法
2.计划正文的主体内容应包含的事项有()
A.目标B.措施
C.背景D.步骤
3.请示和报告的不同之处有()
A.行文目的不同B.行文内容侧重点不同
C.行文时间不同D.受文机关处理方式不同
4.下列结语中,可用于呈报性建议意见的有()
A.以上意见供领导决策参考B.以上意见供参考
C.以上意见请审阅D.以上意见如无不妥,请批转各地执行
5.总结主体部分的内容包括()
A.做法、成绩、经验B.问题、教训
C.今后的打算及努力方向D.背景
6.合同正文中的主要条款有()
A.标的B.数量和质量
C.价金D.时间、地点、履行方式
E.违约责任
7.编发简报的方式一般有()
A.直发式B.评论式
C.集锦式D.转发式
8.公文要求()
A.主题含而不露B.内容生动活泼C.文字简洁确切D.文风庄重平实
9.签订合同的双方,应贯彻的一些原则是()
A.互相竞争B.平等原则C.合法原则D.礼让三分
10.市场预测按时间分类,可分为预测()
A.中期预测B.短期预测C.长期预测D.远景预测
三、判断题(每小题1分,共10分)
1.X县教育局行文请求县财政局增拔希望工程资金,应该使用的文种是函。
()
2.告启类文书不具备法律效力,但也有一定的强制性和约束力。
()
3.总结在分析经验教训,指明努力方向时用叙述。
()
4.XX县信访办答复群众来信,应该使用的文种是通知。
()
5.川府发(20XX)012号
6.X省人大常委会拟颁布一项地方法规可用通知行文。
()
7.意见是用于对重要问题提出见解和处理办法,可起指导或建议作用的一种公文。
()
8.应用文在语言运用上形成了一种独特的体式,叫做“政论语体”。
()
9.需要了解公文内容或者协助办理的单位称为“主送机关”。
()
10.调查报告的基础和前提是要对问题进行研究分析。
()
四、修改题(每题2分,共10分。
请按照公文标题或正文的规范要求进行修改,并将修改后的标题或正文写在相应的题下面)
1.公文正文:
今天下午三点要参观成都市档案馆,请所有员工中午饭后于大门口集合。
2.公文正文:
因为办公大楼陈旧,我们不得不考虑新修一栋办公大楼。
3.公文标题:
XX乡人民政府请求拔款新建希望小学的请示
4.公文标题:
XX市XX局20XX年创文明单位规划
5.公文标题:
XX县电业局给县直各单位的《关于近期停电的公告》
五、按照公文标题的写作方法,为下面公文补写一个标题(10分)
县财政局:
我县小学校舍有相当一部分是上世纪六、七十年代修建的,目前不少门窗破烂,有的甚至漏水严
重,急需维修。
为保证教学工作的正常进行,请拔给校舍维修费100万元。
是否同意,请即答复。
XX县教育局(印章)
二00二年X月X日
六、下面一篇公文,有几处不妥。
请在不变动原文内容的基础上加以修改(注意不要在原文上修改,另外写出改好的公文,不用显示公文版头和文尾部分),并拟出标题。
XX县人民政府转发县乡镇企业局
《关于加速发展乡镇企业的意见》的报告
各有关单位:
县人民政府同意县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的报告》,现转发给发你们,请遵照执行。
当前,全县乡镇企业呈现出万紫干红,百花争艳的大好形势,县政府希望大家借这股强劲的东风,像园丁一样,辛勤耕耘我县乡镇企业园地,把我县工业生产推向一个新台阶。
特此报告
××县人民政府
20XX年6月10日
七、情景题(20分)
秘书小王接到电话,叫他通知张科长立刻到总经理办公室参加一个非常紧急且重要的会议,而张科长恰好有公务外出不在办公室,电话也打不通,小王该怎么办?
参考答案:
一、单选择题(每小题1分,共10分)
1.A2.C3.C4.D5.C6.A7.A8.D9.B10.B
二、多项选择题(每小题2分,共20分)
1.ABC2.ABD3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABCDE7.ACD8.CD9.BC10.ABC
三、判断题(每小题1分,共10分)
1.√2.×3.×4.×5.×6.√7.√8.×9.×10×
四、修改题(每小题2分,共10分)
1.“中午饭后”改成具体的时间“下午两点”。
2.去掉“不得不”
3.“政府”后面加上“关于”,去掉“请求”。
4.文种“规划”改为“计划”
5.文种“公告”改为“通告”
五、撰写公文标题(10分)
XX县教育局关于请求拔款维修小学校舍的函
六、写作题(20分)
XX县人民政府批转县乡镇企业局
关于加速发展乡镇企业的意见的通知
各乡(镇)人民政府,县政府各部门,各乡镇企业:
县人民政府同意县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的意见》,现转发给你们,请遵照执行。
当前,全县乡镇企业形势大好,各项任务完成顺利。
县政府希望大家进一步做好下半年的各项工作,把我县工业生产推上一个新台阶。
××县人民政府(印章)
二00三年六月十日
七、情景题(20分)
①先给总经理电话,如实把情况进行汇报。
②请示总经理应该怎么办,千万不能自作主张。
③总经理如果说会议不涉秘,秘书代为参加也可以,则可代张科长参加会议,并认真做好会议记录,以便张科长回来时传达会议精神。
会议上尽量少发言,多记录。
④如果总经理有其他安排,则听候总经理的安排。
⑤继续联系张科长。
篇三:
文秘管理与应用写作
填空按照请示内容和请示目的的不同可将请示分类.为两类:
请求指示的请示;请求批准的请示。
从不同的角度,依照不同的标准,可对公文D按照使用场合和内容的不同,可将慰问信分进行不同的分类,比如,按照行文关系和行
独创性、科学性和理
论性,是所有的学术论为两类,一类是表示安慰的,一类是表示问文方向的不同,可将公文分为上行文、平行文都应具备的一般特征。
候的。
文和下行文三种;按照紧急程度的不同,可发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成按照有关规定,合同所应具备的主要条款有:
将公文分为紧急公文和普通公文两类,紧急公文标题的三个基本要素标的;数量和质量;价款或者酬金;履行的公文还分特急和急件两类;按照有无保密要函适用与不相隶属机关之间相互商洽工作,期限、地点和方式;违约责任;解决争议的求的不同,可将公文分为无保密要求的普通询问和答复问题,请求批准和答复审批事项方法。
公文和有保密要求的文件两类,按照机密等等。
按照自身特点的不同,可将文献分为以下几级的不同,还可以将有保密要求的文件分为目的明确、格式规范、用语得体是公关文书类:
指示性文献;报道性文献;报道;指示绝密文件、机密文件和秘密文件三种;按其所应当具备的几个最为突出的特点。
性文献。
具体职能的不同,可将公文分为法规性公文、序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密按照综述所描述的对象的不同,可以把常用指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联衔接,是学术论文常见的结构程序.的综述分为三种:
会议综述;讨论综系性公文和实录性公文。
主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成述;研究综述.从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正要素。
按作用划分,招标文书主要有招标申请书、文﹑尾部几个部分构成的
A招标文件、招标书、邀请函、招标公告、招从总体上说,独创性﹑科学性和理论性,是学按传播媒体的不同,可将常见的广告分为报标通告、招标通知书、议标书、评标术论文所应具备的基本特征.
纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、结果报告、中标通知书,投标文书主要有投D
路牌广告、网络广告等几种。
标申请书
履约保证书等几种。
答复下级机关的请求事项,一般要用批复.按告与请示内容和请求目的的不同,可将请调查报告的特点主要体现为:
真实性;求分为请求指示的请示和请求批准的请示。
:
具体功用针对性;典型性.按具体用途的不同,通报可分为表彰性通报、不同;内容含量不同;行文时机不同.调查的方式很多,常用的有三种:
第一种是批评性通报和传达性通报三种。
比较常见的公关文书主要有函电类和致词类开会调查,第二种是采访,第三种是问卷按其功能的不同,可将常用的广告语划分为两大类别。
对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有两大类:
1.功能型2.诉求型,按其语言风格编写简报必须做到:
选材要精当、事实要准关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适的不同,可将广告语分为:
诗歌化风格确;编写要迅速及时;内容要简明扼要。
当的决定事项,可用决定.
口语化风格成语化风格.谐音化风格。
辩证思维的方法主要有归纳和演绎、分析和对重要问题提出见解和处理办法,要用意见.按其具体用途和内容的不同,可将通报分为综合、抽象和具体、逻辑和历史等几种。
F三类:
表彰性通报;批评性通报;情况性通表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,法定公文具有法定性、政策性、实用性、时报。
可用通报.效性和规范性等五个特点。
按其内容的不同,可将广告标题分为直接不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答非普遍调查常用的方法有重点调查、典型调标题和间接标题两种复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.查和抽样调查三种。
按其内容的不同,可将经济消息分为以下几CG
类:
经济动态消息;经济综合消息;产品说明书的特点主要体现为:
内容的科各级人民政府按照法律程序向同级人民代表
经济典型消息;经济述评消息.学性;表述的通俗;层次的条理性。
大会或人民代表大会常务委员会提请审议事按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:
项,可用议案.要分为三类:
指示性会议纪要;通报传播知识;指导消费;宣传企业.公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和性会议纪要;消息性会议纪要常见的法规与规章主要有以下几种:
(1)章序号三个要素构成的.
按其内容和功用的不同,可将常用的通知程;
(2)条例;(3)规定;(4)办法;(5)公文的具体功用主要体现在以下几个方面:
分为以下几种:
批示性通知;指示性守则
(1)颁布法规、传达指示
(2)反映情况、通知告知性通知任免性通知.常用的预测方法主要有两大类:
定性预请示工作(3)联系工作、商洽公务(4)宣按其先进具体用途和内容的不同,可将通报测法;定量预测法传教育(5)依据凭证。
分为三类:
1)表彰性通报;2)批评性通报;传统的书信是由内文和封套两个部分组成公文正文的结尾方式常见的有归结试、说明
3)情况性通报。
的。
试、申明试、祈请式和期望式。
按其形式的不同,可以把学术论文中的注释从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比公文正文的开头方式有许多种,常见的有:
分为四种:
夹注;脚注;章节注;如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告目的式;根据式;缘由式.
尾注.和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可公文正文结尾的写法多种多样,比较常用的按其用途的不同,可以将书信分为两大类:
将报告分为呈报性报告和呈转性报告.有1.归结式、2.说明式、3.申明式、4.祈请一类是专用书信,一类是一般书信。
从不同的角度,可将合同划分为不同的种类,式、5.期望式。
按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几比如,按时间划分,有长期合同、中期合同、公文主要具有以下特点:
(1)法定性
(2)政类:
指示性文摘;报道性文摘;短期合同;按表达形式划分,有书面形式合策性(3)实用性(4)时效性(5)规范性。
报道/指示性文摘.同和口头形式合同;按书面格式的不同,书广告的作用主要体现为:
1.传递信息2.传播按行文方向的不同划分,可将函分为去函和面合同还可再分作条款式合同和表格式合知识3.开拓市场4.指导消费。
复函两种;按内容的不同划分,可将函分为同。
而目前用得最多的分类方法是按业务性广告文案正文的表达形式有许多种,比较觉商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函质和内容的不同,将合同分为买卖合同、供的有:
1.陈述式。
2.描写式3.抒情式4.论证等几种。
用电(水、气、热力)合同、赠与合同、借式5.说明式。
按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽建国务院20XX年8月24日发布的《国家行政活动分析报告大致可分为以下几种:
全设工程合同、运输合同、技术合同、保管合机关公文处理办法》列出的十三类公文为:
面分析报告;专题分析报告;简要分同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间
(1)命令(令)
(2)决定(3)公告(4)通析报告;财务分析报告.合同。
另外,按其生效方式的不同,可将合告(5)通知(6)通报(7)议案(8)报告按照记录内容和记录方式的不同,可以将笔同分为诺成型合同和实践型合同;按其履行(9)请示(10)批复(11)意见(12)函(13)记划分为不同的种类,常用的笔记有以下几条件的不同,可将合同分为有偿合同和无偿会议纪要。
类:
摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲合同。
H笔记、心得笔记、索引笔记。
从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,函电类公关文书主要包括贺电和贺信、唁电按照请示的内容和请示的目的的不同,可将比较常用的分类方法是按其性质和内容的不和唁函、请柬和聘书、慰问电和慰问信、邀请示分为请示的指示请示和请求的批准请示同,将总结分为综合性总结和专题性总结两请电和邀请信、感谢信和表扬信以及求职信
和推荐信、介绍信和证明信。
经济消息的作用主要体现在舆论宣传﹑信息分又称文头部分,通常由公文份数序号、秘合同的特点主要体现为:
1.合法性2.合意性传播﹑经济流通几个方面.密等级、和保密期限、紧急程度、发文机关
3.平等性4.诚信性5.规范性。
经济消息一般是由标题、导语、主体、结尾标识、发文字号、签发人诸要素构成的;主合同一般包括以下几个部分:
(1)标题
(2)和背景材料五个部分构成的。
体部分又称行文部分、通常是由标题、主送当事人名称(3)合同编号与签订地点、时间经济新闻的特点主要体现在真、新、短、快、机关、正文、附件说明、成文日期、公文生
(4)正文(5)落款。
活几个方面。
效标识、附注等项目构成的;版记部分又称
K文尾部分,通常是由主题词、抄送机关名称、
合同一般包括以下几个部分:
1.标题、2.反线等诸要素构成的。
合同当事人名称3.合同编号与签订地点、时科学研究的课题有两大类:
一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题.间4.正文5.署名和有效期限。
贺电和贺信通常包括标题、称谓、正文、祝可行性研究报告的标题大都包括单位名称、:
科学
项目名称及文种名称等几项内容。
性;综合性;预见性;时效性.颂语、落款几个部分。
会议纪要所应具备的两大特点是:
纪实可行性研究报告的特点主要体现为:
高市场预测报告正文的主体部分通常写入以下
度的科学性严密的论证性学科的多几项内容:
一是情况;二是分析和预测;三是性;提要性.
建议获取论文写作资料的基本途径有:
观察样性.
实验调查
可行性研究报告的正文通常包括前言﹑主体事务文书的特点主要体现在以下几个方面:
和结论三个部分.
(1)对象比较具体
(2)格式比较固定(3)可行性研究报告一般是由标题、正文、附件写法比较实际(4)时限比较紧迫。
几个部分组成的。
书信的内文俗称内瓤,主要包括称谓、问候三个部分组成的。
计划的正文部分一般包括基本情况、目的与课题的客观意义包含两层内容:
一是社会意
语、正文、祝颂语和落款等几个部分。
述评主要应当具备两大特点:
一是描述性;二要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。
是评论性.计划的种类很多,而且从不同的角度可以对
其进行不同的分类,比如,按其性质的不同,:
确切述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个部分构成的可将计划分为两大类,即综合性计划和专题具体醒目.
T性计划;按其形式的不同划分,有条文式计论文的标题主要有两种类型:
一种是揭示课
提要的写作要点有两个:
一是简介性;二是划、表格式计划、条文和表格配合使用的计题的标题,
.
评论性。
划,大单位的计划或时限较长的计划,往往标题、当事人的条据是便条和字据的合称。
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