商会管理制度.doc
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商会管理制度.doc
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××市总商会管理制度
会议制度
(一)会长会议
会议由会长主持。
由会长、专兼职副会长、秘书长、办公室主任参加,主要研究本会重要事项,学习传达有关会议精神,原则上每季度召开一次。
办公室主任负责做好会议签到和记录。
(二)驻会会长办公会议
会议由党组书记、常务副会长主持。
驻会会长、副会长、秘书长和各科室负责人及有关同志参加。
原则上每月召开一次(特殊情况另定)。
主要研究讨论决定机关的重大事宜或其它事项。
驻会会长办公会议召开前,由办公室征求、整理各位领导和科室意见,形成议题内容,报党组书记、常务副会长审定后,提交驻会会长办公会议讨论。
办公室主任负责做好会议签到和记录。
(三)常委会议
会议由会长或常务副会长主持。
市工商联、总商会常务委员会全体委员参加。
原则上每半年举行一次。
主要内容是总结报告常委会工作、传达上级重要文件、指示和会议精神,交流研究工作,听取意见和建议。
办公室、会员科协同做好会议签到和记录。
(四)执委会议
会议由会长或常务副会长主持。
市工商联、总商会执行委员会全体委员参加。
每年举行一次。
主要内容是总结报告执委会工作、传达上级重要文件、指示和会议精神,交流研究工作,听取意见和建议。
办公室、会员科协同做好会议签到和记录。
以上会长会议、会长办公会议由办公室负责筹备;常委会议和执委会议由会员科牵头,办公室、宣传科、经济科参与承办。
公文处理制度
(一)办文
1、拟稿、核稿:
总商会会内正式公文、上报材料的起草由职能科室拟稿,秘书长核稿,分管领导审核签发,涉及全局或重大事项的由党组书记签发。
《工商联简报》、总商会网页信息由宣传科专人负责,秘书长统筹、核稿,分管领导审签。
涉及重大事项或问题信息经分管领导审核后由党组书记审签。
2、拟写公文要正确使用公文体裁,科室负责人和秘书长应严格把好事实关、政策关和文字关;草拟、修改和签发公文一律使用钢笔或专用签字笔;凡发生内容或文字编印重大失误者,由办公室作好记录,作为年终考核奖惩依据。
3、签发公文应统一使用签稿封面笺,经起草人、核稿人署名、确定发文范围、编排文号、制定密级和领导审签后,由经办科室负责印发并由办公室存档。
(二)收文、批阅和督办
1、收文登记:
由办公室专人负责,每日收取文件,每日定时阅览遂宁市党政网,及时查收网上通知。
收文后,在一个工作日内完成收文登记并送交批阅。
紧急公文在收文后,立即办理收文手续,速送领导批阅,对机密文件校对登记件数,按机密件规定收文登记送阅。
2、文件批阅:
收文登记后,送交秘书长按公文处理规则,提出拟办意见。
再由办公室专人按秘书长拟办意见,在一个工作日内送交驻会领导批示、传阅,或送交承办科室办理。
对紧急公文紧急处理,及时送交秘书长批阅。
3、文件传阅:
由办公室专人负责送阅并做好登记,并及时了解领导批阅情况,对已批文件及时送交办理或转送其他领导阅示,避免文件滞留或交办不及时。
按阅文范围实行集中轮流传阅,每科室阅文时间不得超过一天,科室之间不得互相横传文件。
4、文件督办:
正副会长、秘书长及各科室应及时阅批、处理公文,按时按质完成交办工作。
办公室确定专人负责文件催办,做到紧急公文跟踪催办,重点公文重点督办,一般公文及时承办,并在周末进行清理,确保公文的执行时效性。
(三)文件管理
1、凡秘密以上的文件在草拟、印制、收发、保管、清退、移交、归档、销毁等环节,必须严格履行手续。
2、秘密文件应放在保密柜内;未经驻会领导同意,不得翻印机密以上文件,不得在个体复印社打(复)印秘密以上文件和内部资料;不得以普通邮递形式投递机密以上文件及内部资料。
3、借阅文件要严格履行手续,阅后应及时归还,出现问题要追究有关人员责任。
4、文件、资料的销毁由办公室统一组织,各科室不得自行处理。
(四)材料打(复)印
1、部门所有材料的打(复)印由办公室主任统筹协调、安排和管理。
2、凡需打印或复印的材料,经办人必须持材料原件到指定地点打(复)印。
每次打(复)印材料完毕时,经办人必须算清金额后并签字。
3、打(复)印社凭“经办人签字”结算费用;经费审批前应先交办公室查对核实。
财务管理制度
1、总商会财务管理由会员科专人负责。
经费开支由常务副会长安排办理和审签。
2、因工作需要,个人出差向商会借款,需填写借款单,经党组书记同意,工作完成后应及时归还。
3、报审的发票、单据须先由经办人签名并注明事由,由党组书记审签,财务人员方可报帐。
4、商会经费开支情况由财务人员每季度向常务副会长进行汇报。
公物管理制度
1、商会因工作需要添置或采购办公、其它物品等,由办公室统筹,报请常务副会长同意后按采购程序办理。
2、商会公物实行分管领导负责、办公室主管的原则。
凡部门添置公物,由办公室登记、编号、造册,并注明物品用途和去向(易耗品除外)。
3、商会需要处理的公物,由办公室提出初步意见,经党组书记同意后实施。
4、凡人员调动,必须对负责管理的公物进行清理移交并履行手续,办公室负责监督执行。
小车管理制度
1、本会小车由办公室统一管理,由秘书长派车。
2、本会小车主要保证驻会领导使用。
各科、室因紧急公务办公室可酌情安排用车。
3、驾驶员负责车辆的维修、保养、年检及平时办(换)证等工作,保持车辆整洁和车况良好,严守交通规则,保证行车安全。
4、车辆一般维修经驾驶员提出,秘书长核实同意后进行,严禁“先斩后奏”。
大型维修需报党组书记同意。
5、车辆用油按照“消耗油量与派车里程相符”的原则由秘书长掌握,驾驶员加油后当时或次日凭发票登记核实。
6、驾驶员劳保、出差补助等按市财政规定执行。
保险费无赔偿优待金原则上按保险公司规定奖给驾驶员。
但若出现赔偿且被交警部门认定负有责任的,驾驶员应承担一定的经济责任。
7、上班时间驾驶员没有出车任务,应在办公室待命。
印章管理使用制度
为有利于本会开展各项工作,管好、用好印章,现对印章的管理、使用作如下规定:
一、市总商会的印章,由办公室指定专人负责保管、使用、登记;
二、印章应保管在安全可靠、有锁的抽屉或保险柜内。
保管印章人员用印后或离开办公室,都应将印章锁好。
节假日应密封印章。
因不负责,印章被盗用,造成严重后果的,保管印章人员应负责任。
三、使用印章要办理手续,按照有关规定执行。
1、用印除一般事务性的介绍信以外,其它文书、报表、凭证、证明等,一律要有分管领导批准。
2、使用总商会印章,必须经驻会领导审核签字批准。
3、使用驻会领导的印章,必须经其本人审核签字批准。
四、凡不符合手续和制度者,印章管理人员不得擅自使用印章。
要正确用印,盖印章要注意位置恰当、盖年压月、字组端正、图形清晰。
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