报价文件格式.docx

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报价文件格式

报价文件格式

一、项目报价表

1．报价文件格式

报价人应按附表1.1～1.2的格式提交报价表，并提供本谈判文件中规定的文件格式制作的报价表的电子文件。

附表1.1

报价总表

[货币单位：

人民币元]

报价人名称：

采购编号：

GZCQC09MZHT10252

序号

分项内容

价格

备注

1

设备

2

相关服务

3

其他

总计

大写：

（￥）

注：

1.此表的总计是所有需买方支付的本次报价标的金额总数，即报价总价。

2.所有设备的价格是包括了设备及随机附件的设计、采购、制造、检测、试验、包装、税费、运费、保险费其它费用等一切支出。

3.服务内容的价格应包含设计联络、检验、安装、调试、验收、安装督导、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障、项目管理等的全部费用。

4.本表中所有项目的价格必须填写（不能空白），没有或免费或已包含在其它分项中的以“0”表示并在相应备注栏中说明。

报价人（公章）：

授权代表（签名或盖章）：

日期：

附表1.2

分项报价明细表（设备）

[货币单位：

人民币元]

报价人名称：

采购编号：

GZCQC09MZHT10252

序号

分项名称

价格

备注

1

小学数学科学教学仪器设备

其中备品备件和专用工具元，或免费。

2

初中实验仪器设备

3

广东省普通高中新课程样本学校理科教学仪器设备

合计

大写：

（￥）

转至附表1.1

注：

1.此表为报价总表之分项设备报价明细表。

2.如果单价和总价不符时，以单价为准，修正总价。

3.报价人应列明按《用户需求书》所要求提供的专用安装及维护工具的价格明细（如果是免费提供或不需提供的，不需列出单价及金额，并在备注栏中说明）。

报价人（公章）：

授权代表（签字或盖章）：

日期：

二、商务响应

2．报价函格式

报价函

致:

广州程启招标代理有限公司梅州分公司

我方确认收到贵方提供的（项目名称）设备及服务的谈判文件的全部内容，我方：

（报价人名称）作为报价者正式授权（授权代表全名,职务）代表我方进行有关本谈判的一切事宜。

在此提交的报价文件,正本一份,副本三份，报价文件包括如下等内容:

一、报价文件第一部分

报价表

二、报价文件第二部分

（一）报价函；

（二）授权书；

（三）资格证明文件；

（四）报价保证金[金额为：

（注明币种及金额大、小写）]；

（五）商务响应表及差异表；

（六）按谈判文件报价人须知的要求提供的报价文件格式的其它有关文件。

三、报价文件第三部分

技术响应文件及差异表

并在正本内附有相应各部分内容的电子文件一套（以光盘形式）。

我方已完全明白谈判文件的所有条款要求，并重申以下几点：

（一）我方决定参加：

采购编号为GZCQC09MZHT10252号的报价；

（二）全部设备之供应和有关服务的报价总价（详见报价总表）；

（三）本报价文件的有效期为谈判日起的60天内有效，如成交，有效期将延至合同终止日为止；

（四）我方已详细研究了谈判文件的所有内容包括修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。

（五）我方明白并愿意在规定的谈判时间和日期之后,报价有效期之内撤回报价,则报价保证金将被贵方没收。

（六）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据或信息。

（七）我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价。

（八）我方如果成交，将保证履行谈判文件以及谈判文件修改文件（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同书》中的全部任务。

（九）如我方被授予合同，由我方就本次谈判支付或将支付的服务费列于谈判文件要求的承诺书

（承书号ZB09MZHT10252）中。

（十）所有与本谈判有关的函件请发往下列地址:

地址：

.邮政编码：

.

电话：

.电报挂号：

.

传真：

.

代表姓名：

.职务：

.

报价人（公章）：

报价人地址：

授权代表姓名（签名或盖章）：

日期：

3．法定代表人授权书格式

法定代表人授权书

致:

广州程启招标代理有限公司梅州分公司

本授权书声明：

是注册于（国家或地区）的（报价人名称）的法定代表人。

现任职务。

在项目报价[采购编号为：

GZCQC09MZHT10252]的报价和合同执行过程中，现授权（姓名、职务）作为我公司的全权代理人，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

报价人（公章）：

地址：

法定代表人（签字或盖章）：

职务：

被授权人（签字或盖章）：

职务：

4．资格声明书格式

资格声明书

致:

广州程启招标代理有限公司梅州分公司

为响应你方组织的采购项目的供货及相关服务的谈判[采购编号为：

GZCQC09MZHT10252]，我方愿参与报价。

我方作为（报价人）是在法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的报价人，提供“用户需求书”中全部的设备及相关服务，提交所有文件和全部说明是真实的和正确的。

我方理解你方可能还要求提供更进一步的资格资料，并愿意应你方的要求提交。

报价人（公章）：

.

法定地址：

邮编：

.

授权代表（签字或盖章）：

签字人姓名（印刷体）.

电话：

传真：

.

5．资格证明文件格式

[说明]报价人应按照谈判文件的要求做出全面的响应。

其内容应包括但不限于以下各项：

5.1《法人营业执照》复印件；

5.2《税务登记证》复印件；

5.3报价人的《中国教学仪器设备行业协会会员证书》复印件；

5.4报价人提供的有二年以上的类似项目的经营业绩的证明资料；

5.5报价人提供的主要货物的制造商出具的授权函（如果没有代理资格证的话）；

5.6报价人认为有必要提供的其他资料（如ISO9000系列质量管理体系认证证书、环境认证等）

5．5主要货物的制造商出具的授权函格式（如果没有代理资格证的话）

格式自拟

6．报价保证金格式

6.1退保证金说明格式

6.1退保证金说明格式

如报价单位保证金由其他单位代缴的,代缴单位在缴交保证金的同时应提交盖有代缴单位和报价人公章的证明（原件一式两份，一份放于正本，一份放于报价信封，此页两张表请不要分开）。

退保证金说明

致：

广州程启招标代理有限公司梅州分公司

我方为报价[采购编号为：

]所提交的保证金元，请贵公司退还时划到以下帐户：

收款单位

收款单位名称

收款单位地址

开户银行

联系人

帐号

联系电话

报价人（公章）：

日期：

（以下内容由采购代理机构填写）

付款申请表

付款内容

付款金额：

元

￥

已付金额：

元

￥　

付款方式：

1.现金；

2.支票；

3.转账；

4.保函；

5.其它（电汇）；

资金来源：

保证金

备注：

经办及审批

申请人：

采购部门负责人：

合同管理人员审核

财务部门审核

7．商务响应表格式

商务响应表

[说明]报价人应对照谈判文件第四部分《合同书》所列合同条款的内容一一响应，完全满足的在“具体内容”栏中填“响应”，有差异的则在“具体内容”栏中写明具体内容。

序号

谈判文件合同要求

报价文件内容

条目

简要内容

条目

具体内容

[说明]

1.除“具体内容”栏所列的内容以外，按《合同书》中的条款执行。

2.对可以有差异的，其内容的确定，在签定合同时，由买卖双方协商。

报价人（公章）：

授权代表（签字或盖章）：

日期：

8．服务费承诺书格式

成交服务费承诺书

承诺书号：

ZB09MZHT10252

致：

广州程启招标代理有限公司梅州分公司

如果我方在贵公司组织的（项目名称）的设备及相关服务谈判中获成交（采购编号：

GZCQC09MZHT10252，），我方保证在收到《成交通知书》后，按谈判文件规定向贵公司（开户银行：

中国建设银行梅州彬都支行，帐号：

44001723201059900027）交纳成交服务费。

我方如违约，愿凭贵公司开出的违约通知，按上述承诺金额的200％在我方提交的报价保证金（保函）及买方给我方的成交合同规定的货款中扣付，并在此同意和要求报价保函开立银行及买方（应广州程启招标代理有限公司梅州分公司的要求）办理支付手续。

特此承诺！

报价人法定名称（公章）；

报价人法定地址：

报价人授权代表（签字或盖章）：

电话：

传真：

承诺日期：

9．其它资料格式

9.1报价人简介。

9.22007年-至今的类似项目业绩。

9.3近二年（2007年、2008年）的财务报表（损益表、资产负债表和现金流量表）。

9.4关于诉讼。

9.5名称变更证明。

9.6履约保函（若需要，由成交人提供）。

9.7报价人在用户所在地设有资质完备的售后服务机构的联系清单，

或报价人针对本项目设临时服务机构的方案（在用户所在地无售后服务机构时）。

9.8报价人认为有必要提供的其它资料。

9.1报价人简介

报价人简介（报价人基本情况介绍）

报价人情况表

报价人情况表

单位名称

电话

企业法定代表人

职务

地址

传真

委托代理人

职务

一、单位简历及隶属关系

单位

优势及特长

二、单位概况

职工总数

人

上一年主要经济指标

业绩

实现利润

流动资金

万元

主要产品

1.

固定资产

原值万元

净值万元

2.

占地面积

平方米

3.

三、报价产品情况

报价产品名称

型号

上年产销量

产品技术

先进水平

曾获何级

何种奖励

主要用户名称

9.2报价人近三年（2007年-至今）业绩

序号

项目名称

项目地址

合同内容

合同总价

签约日期

注：

1、列出2007年-至今内完成的同类项目的业绩。

（提供合同或验收报告等证明文件）

2、单项金额不少于100万。

9.3近二年（2007年、2008年）的财务报表

报价人需提供其近二年（2007年――2008年）的财务报表（损益表、资产负债表和现金流量表）。

9.4关于诉讼

报价人应说明近三年在经营活动及政府采购活动中发生的由于报价人违约或部分违约而引起的诉讼和索赔案件的具体情况及结果。

若报价人对本项目进行隐瞒而又被采购人或招标代理机构发现，或被其他单位举证成立，其报价资格将被取消。

9.5名称变更证明

本次谈判，如果有名称变更的（非因该单位出现了与资格预审时的营业性质的根本改变以至不再满足本次谈判的要求），报价人应提供由工商管理部门出具的变更证明文件，说明由原名称因何种原因变更为现名称。

9.6履约保函格式（若需要，由成交人提供）

履约保函

开具日期：

致：

（甲方名称）

号（包）合同履约保证金

本保函作为贵方与（以下简称承包人）于年月日就项目（以下简称项目）项下提供，签订的号合同的履约保证金。

银行（以下简称银行）无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方以（货币名称）支付总额不超过（金额数量），即相当于合同价格的%。

并以此约定如下：

1.承包人未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意修改、补充和变动，包括更换或修补贵方认为有缺陷的货物（以下简称违约），只要贵方确定，无论承包人有任何反对，本行将凭贵方的书面违约通知，立即按贵方提出的不超过上述累计总额的金额和按该通知中规定的方式付给贵方。

2.本保证金项下的任何支付应为免税和净值，无论任何人以何种理由提出扣减现有或未来的税费、关税、费用或扣款，均不能从本保证金中扣除。

3.本保证函的规定构成本行无条件的、不可撤销的直接义务。

今后任何对合同条款的修改、贵方在时间上的通融、其他宽容、让步或由贵方采取的除了本款以外都适用的可能免除本行责任的任何删除或其他行为，均不能解除或免除本行在本保证函项下的责任。

4.本保证函在本合同执行内完全有效。

谨启

出证行名称：

.

签字：

.

（印刷姓名和职务）.

公章：

.

9.7报价人在用户所在地设有资质完备的售后服务机构的联系清单或报价人针对本项目设临时售后服务机构的方案（在用户所在地无售后服务机构时）。

9.8报价人认为有必要提供的其它资料

三、技术响应

10、技术响应文件格式

[说明]报价人应按照谈判文件的要求，根据《用户需求书》通用要求、专用要求内容做出全面响应。

其内容应包括但不限于本格式内各项要求。

对必须响应的内容，必须完全响应，不允许有任何差异，对响应有差异的内容，在差异简述栏中提出说明和优化建议。

10.1设备技术参数响应表

设备技术参数响应表

报价人应详细描述本次报价货物的技术参数、性能、可靠性、寿命等，并说明与用户需求书的满足程度。

报价人应对照“用户需求书”中的条款内容及顺序作全面响应。

并注明投标货物的品牌、型号（对每个货物进行详细参数说明）。

序号

货物名称

报价文件内容

实际响应的内容情况

差异描述

1

2

3

……

报价人法定名称（公章）：

报价人授权代表（签字或盖章）：

日期：

10.2供货范围

10.2.1设备一览表

10.2.2供货方式

10.2.1设备一览表

设备明细表

报价人名称：

采购编号：

GZCQC09MZHT10252

序号

名称

规格

制造商

原产国

单位

数量

单价

总价

交货地点

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

……

注：

1.报价人必须根据用户需求书的要求列出设备供货范围内的所有设备的明细清单。

2.报价人应列明按《用户需求书》所要求提供的专用安装及维护工具的价格明细（如果是免费提供或不需提供的，不需列出单价及金额，并在备注栏中说明）。

报价人（公章）：

授权代表（签名或盖章）：

日期：

10.2.2供货方式

供货方式

报价人应根据《用户需求书》对供货清单中的供货方式作详细的描述说明。

报价人（公章）：

授权代表（签名或盖章）：

日期：

10.3本项目管理人员、技术人员配置表

本项目管理人员、技术人员配置表

姓名

职务

职称

相关资格

履历

附：

管理人员、技术人员的资历、资格文件、工作履历证明材料文件

10.4执行计划

10.4.1合同执行计划（报价人应详细描述成交后具体的履行合同时间计划）

10.4.2交货进度表

交货进度表

报价人应按照谈判文件要求和根据《用户需求书》的要求做出交货进度表。

序号

设备名称

型号规格

数量

单件重量

发运地

到货地

运输方式

交货时间

1

2

3

4

5

6

……

说明：

1.本表序号应与供货一览表序号相一致。

2.单件重量无法准确时，请标注大致重量。

报价人（公章）：

授权代表（签名或盖章）：

日期：

10.5伴随服务

报价人应详细描述所报价设备的安装、调试及检验、验收、培训等事项（方法、规程及报价人的责任义务等），提出所执行的标准、规范。

10.6采购人配合条件

10.6.1采购人配合的条件

采购人配合的条件

为配合本工程计划进度时间表所进行的各阶段工作，报价人必须列明需采购人配合的工作内容（包括交货、设备存放、保管、工程配合、安装督导、调试、验收等）和具体要求。

报价人（公章）：

授权代表（签名或盖章）：

日期：

10.7质量保证

10.7.1质量保证体系

10.7.2售后服务承诺书

10.7.1质量保证体系

质量保证体系

报价人应按照谈判文件要求和根据《用户需求书》中质量保证的相关内容，其内容应包括但不限于此内容，分别详细说明报价人是如何保证供货质量，并列出具体的措施。

报价人（公章）：

授权代表（签名或盖章）：

日期：

10.7.2售后服务承诺书

售后服务承诺书

报价人应详细说明质保期前后的服务，并说明备品备件的长期供应承诺。

[承诺书的内容应至少包含下列几项内容（若为贸易公司时，应得到制造商的授权或保证）]

1.报价人对自己提供的设备“三包”的说明；

2.可向用户提供的优惠条件程度（备品、备件、专用工具等的供应）；

3.对用户的人员培训及费用；

4.制造商是否建立专门的售后服务机构；

5.“三包”期间及之后，用户在使用时，出现故障的处理（响应时间、费用负担等）；

6.“三包”期间及之后，对设备进行跟踪保养、维护维修的工作方式及费用收取等；

报价人（公章）：

授权代表（签名或盖章）：

日期

11．技术差异表格式

技术差异表

[说明]报价人应根据其提供的设备和服务，对照谈判文件“用户需求书”的内容要求，有差异的，则在此表中列明实际响应的内容提要，以便查对。

序号

谈判文件要求

报价文件内容

原条目

简要内容

技术响应书条目

实际响应的内容提要

报价人（公章）：

授权代表（签名或盖章）：

日期：

其它要求

12．报价信封

报价信封内装：

12.1从报价文件正本中复印的报价总表；

12.2报价保证金交付收据复印件；

12.3退保证金说明（正本）；

12.4报价函.