会议纪要总结怎么写.docx
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会议纪要总结怎么写.docx
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会议纪要总结怎么写
会议纪要总结怎么写
篇一:
会议记录和总结的技巧和方法
做好会议记录和总结报告的
若干方法及技巧
首先,写好一份会议记录和总结报告的一个最重要的前提是,是否公司之前有类似的记录和惯例,因为作为一个有体制和制度的正式企业,必定有其制度化的一面。
所以,体现在会议记录和总结报告上面的便是惯例,如果公司在这方面已经形成了相关制度和模式,那么你就要在做首次会议记录之前,先要参照公司在这方面的范例,以便继承这种模式,从而更容易直接上手。
但是,正是由于公司如果有了这样的范例和模式,也就需要你做出以下两方面的准备:
一、始终遵循原有基础。
也就是说,如果单位有要求,必须要遵守原有基础,则要在记录和报告的写作过程中,严格按照原有模式进行记录和总结。
只需在用词上进行注意,你可以用自己的理解进行记录和总结。
这种情况下的会议记录和总结,需要从细节用词上注意。
也就是:
1、记录具体的发言可以摘要记录。
一般会议只要记录发言的要点,即要把发言者讲了哪些内容,每一点内容的基本观点与主要事实、结论,以及对他人发言的态度等,进行摘要式的记录,而不必“有闻必录”。
2、而某些特殊会议或重要人物的发言,则需要记下全部内容。
如果宝宝有录音器或者录音笔,可先录音,会后再整理出全文;没有的话,就要仔细听了,一定要听到要点。
3、会议的记录要求忠于事实哦,不能夹杂你的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
而且还有最重要的是会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得与会发言者的审阅同意方可。
4、要是记录的话,势必要分清主次、重点与非重点。
所以作为记录的重点主要包括:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
二、在原有基础上进行改进。
在单位里,要是想在工作上取得进步,则就不能仅仅固步自封、因循守旧,所以就要在遇有基础上进行改进和完善,但是必须要经得公司主要负责人的许可方可进行完善,否则会被误以为挑战权威、或者被误以为不按规矩办事。
而当进行改变时,要循序渐进,切忌大刀阔斧式的删减,容易使得会议记录和总结出错。
在这里需要注意的就是:
1、如果以前的记录和模式没有相应的细节描述,比如会议主要发言人的记录不明确,形式过于敷衍等,就需要先进行细节描述和适当增加。
使得会议记录更加充实和完善。
2、要延续原有的优点和长处,因为毕竟经历了这么久了,曾经的范文和模式还是有许多可取之处的,所以要注意扬长避短。
再谈过了如果公司具有原有的范文和模式的条件下之后,下面主要就是将另一种最重要的条件,那就是公司出于各种目的,比如为了考察你的记录和总结能力,或者公司过去没有这样的范文和模式,想要重新开始弄一份新的会议记录和总结。
技巧和方法如下:
“一速、二摘、三省、四替”:
一速,即速度。
会议记录的字要应当写得小一些、轻一点,多写火尽量写连笔字,但鼻血要让人看得懂。
而这样才能更快的把发言者的发言尽量完整的记录下来。
而写字时尽量顺着肘、手的自然方向去势,稍微斜着身子去写。
但是也要保持起码的姿态。
二摘,即摘录。
就一次会议的记录本身而言,一定要围绕会议议题、主持人和主要人物的发言的中心思想和意图,以及对与会发言者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。
而就一个人的发言记录而言,则可以摘记其发言要点、主要论据和相关结论,论证和阐述的过程则可以不记。
而再就某句话的记录而言,则要摘记这句话的中心词,而他的修饰语则一般可以不记。
在记录过程中,虽然可以摘要记录,但一定要注意上下句子的连贯性、可讯性,如果是一篇好的记录,就应当是可以独立成篇的。
三省,即在记录中正确使用省略法。
比如使用简称、简化词以及统称等。
省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”可只记作“但”,若是省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,则可以在句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,再或者记下起止句或者起止词即可,然后在会后进行查补。
四替,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
比如可用姓氏代替全名,或者用笔画少、但是易写的同音字代替笔画多、难写的字;再或者用一些数字和国际上通用的符号代替文字;更可以用汉语拼音代替生词难字;最后也可用外语符号代替某些词汇。
但是,在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
(切记!
)
在谈过了会议记录的一些技巧和方法之后,下面,我将就会议记录的格式进行具体讲解,由于作为会议记录,其本身具有实时性、可变性和可操控性等特征,所以,你一定要把每次的会议记录当做单独的一次来进行哦,每次会议之间,除非有前后衔接的主题,例如:
上次会议没有开完,进行休会,然后继续再开,则一定要先参考上次会议记录的样式和模式,因为这两次会议很可能具有一定的继承性和发展性哦!
如是是另一个主题的会议,则要尊重此次会议的主题及内容进行记录,毕竟作为记录者,你的职责是客观的记录下会议的进程,在会后,看到你做的会议记录时,就应该让人们仿佛看到了一次完整的会议!
格式一:
会议名称:
会议时间:
会议地点:
记录人:
杨慧
出席与列席会议人员:
缺席人员:
会议主持人:
审阅:
签字:
主要议题:
发言记录:
格式二
某某公司办公会议记录
时间:
二oo*年*月*日*时
地点:
公司办公楼五楼大会议室出席人:
***************……缺席人:
*********……主持人:
***记录人:
杨慧
主持人发言:
***:
..………………………………………..与会者发言:
***:
.…………………………..…………….***:
……………………….…………………
散会
主持人:
***(签名)
记录人:
杨慧(签名)
(本会议记录共*页)
会议总结,属于总结的一种,在开完一次会议之后,会对会议内容进行一次回顾、分析和评价,这就是会议总结的由来。
而总结又是机关团体,企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践而使用的公文。
会议总结的目的在于通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析,吸取经验教训,并把感性认识上升到理论认识的高度,以便做好今后的工作。
因此,总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。
而会议总结的要求主要包括:
一、以实为据,准确可靠。
以往事件是总结惟一依据。
总结必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来,包括表面上的材料与重点上的材料、以及正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。
作为事件材料,必须真实可信,数字要准确可靠。
而背景材料要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托。
(切忌:
闭门造车,随意编造事实或数据,欺上瞒下,或者走过场。
)
二、分析事实,找出规律。
经验与教训是一篇会议总结的重点。
要从自己掌握的事实与材料中提炼出现律性的理论认识,这样的总结才有意义。
三、点面结合,重点突出。
写会议总结容易犯大而全的错误。
应当认真总结工作特点,抓精华,找典型,这样的总结才不会千篇一律,才具有指导意义。
而作为会议总结,首先,他的基本格式要求有:
1、写明会议基本情况
这里包括了要写明会议精神和与会者的表现,而表现的记录总结一定要显得积极。
2、会议的收获与不足
按照分条列出的原则进行记录总结。
多谈经验,少谈不足,或者谈到的不足一定要具有积极意义和指导意义。
3、对会后工作的意见
在这里一定要提出具体实施会议主题的意见,而针对意见,一定要具有总结性和归纳性,使得每条意见遵循客观的要求。
其次,会议总结报告应从会中领导人讲话、工作报告、典型发言、讨论意见中,概括总结出几个重要问题和主要精神,并加以强调说明,而不是单独的鼓励的就事论事,就会论会,一定要使与会者对会议的主要问题和主要精神的认识更加明确统一,更加深刻。
所以,会议总结报告必须要写得重点突出,语言精练,结论明确,内容具体,措施得力,切实可行。
而谈到书面的会议总结,则主要有书面记录和表格的形式,书面形式就是按照上面讲到的那样,按照一条一条、一款一款的总结出来。
而表格记录则需要先制作表格。
这里,也同样存在着于会议记录相同的问题,那就是:
是否公司之前就有了会议总结的模板和范文,如果有的话,则需要向负责人明确是否遵守原有模式,还是另外使用新的方式和方法。
会议总结报告
篇二:
会议纪要怎么写
会议纪要怎么写
会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。
比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。
这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。
工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。
会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。
大体来说,格式正确,就好写了。
在这里,推荐一种格式。
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,(:
会议纪要总结怎么写)谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。
然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。
这样就写好了开头。
重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:
某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。
再就是正文。
正文写四个部分。
一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。
每一点就是一个大段。
“会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。
“会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。
“会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。
依次写来就可以。
“会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。
这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。
简单得要命。
写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明。
收起
会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。
比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。
这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。
工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。
会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。
大体来说,格式正确,就好写了。
在这里,推荐一种格式。
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。
然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。
这样就写好了开头。
重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:
某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。
再就是正文。
正文写四个部分。
一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。
每一点就是一个大段。
“会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。
“会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。
“会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。
依次写来就可以。
“会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。
这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。
简单得要命。
写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明。
本人虽然不在国家事业单位上班,但在私企做过主管,开会也会做一些会议记录,会议毕竟是说话,所以记录一定要快,要简洁,还要把所有的重点都记录下来·说一下本人的方法,仅供您参考一下·
1开会前先明确会议主题,心里有数·
2把会议说提到的涉及到的问题用简单的文字和词语记录下来·
3有问题就会有解决方法,把对应的问题方法记录下来·
4会议基本会有分配的任务,这也是会议记录的要点·
5有领导讲的很“经典”的话,就是共产党都会说的那些话,也要记录下来·6把领导的总结和对实现会议内容的期盼和愿望也记下·
以上都是简单的记录,如果会议结束后有时间,或者你的会议记录要上交,一定要把以上的内容要点再展开细说·添枝加叶,让它饱满·有些桌面上的话和主流的话也可以去网上摘抄一下·
写记录也是有过程的,相信你过不了多久就能摸索出自己的一套写作方案,让你得心应手·加油··
篇三:
会议纪要写作心得
以前我很怕开会,会上个个侃侃而谈,滔滔不绝,会议结束大家一哄而散,我则要加班加点整理会议纪要,以最短的时间发给所有参加会议的人员和更大的老板。
曾经有家公司的老板特别爱开会,每个星期至少要开两三次会,会议无论大小,一律都要求做记录出纪要,可把我害苦了。
开始的时候做记录没经验,会上无论谁发言,我都匆匆忙忙埋头记录,不敢漏掉每一句话。
没有学过专业的速记,记录的难度可想而知,通常会后整理的时候连自己都无法辨认写的是什么,整理会议纪要更不分轻重主持,突出不了重点。
虽然尝试从书上学习,但是只能找到一些范文,没有一本书告诉我怎样做更加高质量、高效率,于是我自己琢磨捷径。
会开得多了,渐渐悟出了一些窍门,总结了一些经验,会议记录不再是苦差事,尤其是欣赏自己写出来的东西,很有成就感,再听到同事老板的赞扬,那感觉就更好了,整理会议纪要竟然成了一种创作和享受。
做会议记录听起来没有什么技术含量,写纪要也不是太难的事,却并不是人人都会,要做好更不容易,以下是我十几年来的体会,写下来与大家分享,希望对那些刚参加工作的人有帮助:
第一,无论是开什么样的会,会前一定要仔细阅读会议资料,了解开会的意图和要达到的目的。
即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域,比如是很专业或技术性很强的会议,明白了会议要解决的问题,你都不用担心。
第二,虽然老板要求做记录,你并不需要埋头记录,反而应该抬头聆听,首先听明白发言的人在说些什么,然后用最简洁的话把要点记下来。
电影电视上,我们经常看到开会的时候老板对秘书说:
赶快记呀,一定要记下来。
实际听明白要远比记下来更重要,否则,你记下来的只是只言片语,整理的时候很难派上用场。
第三,没有必要记录每个人的发言。
通常讨论的环节要逐个发言,没有必要把每个人说的话都记下来,而是理清他的主要观点,找出和其他人的异同。
对于关键人物的发言和观点不同的发言,要作上记号。
有些会一开就是半天,记录的草稿会有几页,尤其是感到疲劳的时候,更要做好记号。
第四,会后写纪要应趁热打铁,趁着印象深刻,写起来要容易得多。
不要急于动手,要先翻看整个记录,回顾整个会议的内容,对记录的材料进行分类、归纳,确定从哪几个方面整理。
对众多零散的材料分类之后,就可以动手写了。
第五,会议纪要应该只写要点和结论,讨论的过程一笔带过,用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点,列成1、2、3条,看起来一目了然,必要的时候可用表格的形式。
尽量不提具体发言者的姓名,谁参加了会议在与会者名单中列出既可。
尽量简短,说明问题就可以,写得太多没人愿意看。
写会议纪要十多年,以上的体会全是自己悟出来的,没有任何人给过指导。
如今半天或一天的会议,我只需要花一个多小时就可以把纪要写出来,再也不用像以前那么痛苦了。
如果会议是我策划的,会议资料是自己亲手准备的,整理纪要还会更快,因为在策划会议准备材料的时候,已经为写会议纪要做好了准备,会后只需稍加整理就可以了。
这两天策划开了一个会议,让同事来做会议记录、写会议纪要,看他写得又慢又艰难,知道他还处在我以前的阶段,没有掌握要领。
熟能生巧,在文山会海里摸爬滚打过来,在愚顿的人也会开窍的。
谁都不笨,缺乏是经历和磨炼。
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