员工劳动合同管理制度.doc
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人力资源管理类——员工劳动合同管理制度
员工劳动合同管理制度
第一章总则
第一条、目的
为加强公司的劳动合同管理,维护公司和员工的合法权益,构建和诸稳定的劳动关系,进一步增强员
工的归属感与凝聚力,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,并结
合公司的实际情况,制定本制度。
第二条、适用范围
1、依法与(以下简称公司)签订劳动合同,形成劳动关系的集团公司、子公司员工,适用本制度。
2、实习人员等部分非劳动用工关系人员的劳务合同参照本制度执行。
第二章劳动合同订立与续签
第三条、管理规定
1、凡进入公司工作的劳动者,公司依法与之签订劳动合同。
2、劳动者签订劳动合同须年满16周岁,且具备履行劳动合同义务的行为能力。
3、签订劳动合同前,公司应严格审核劳动者的各项资格条件,包括法定年龄、身体状况、精神状态
等。
不得录用16周岁以下的劳动者,如录用16-18周岁的未成年劳动者,不得安排从事繁重体力劳动岗
位或危险性岗位,并应当对其定期进行健康检查。
劳动者应如实说明本人的真实情况。
4、除与应届大中专毕业生签订劳动合同外,签订劳动合同前应要求劳动者提供与原工作单位解除或
终止劳动合同的证明。
如无法提供,则要求其书面说明自身劳动合同签订情祝。
不得录用与其他
用人单位保持艻动天系的劳动者。
5、劳动合同应由劳动者本人亲自签订,不宜采用通过邮件发放或由劳动者带回签名后再上交等易导
致他人代签的做法。
严禁任何人替劳动者代为签订劳动合同。
第四条、劳动合同订立
劳动合同以书面形式订立。
公司遵循国家相关法律法规暨公平、公正的原则,提供劳动合同文本。
劳动合同
一式两份,公司人力资源部和员工各执一份。
第五条合同期限规定及签订
1、本公司新入职员工首次签订劳动合同期限为1年(签订合同以每半年终止日为期限在签订时不超规定年)。
2、劳动合同届满经双方协商一致,可以续签劳动合同。
第二次续签劳动合同期限统一为3年;第三次续签劳动合同期限统一为5年;续签劳动合同三次后,第四次续签无固定期限劳动合同。
3、每位员工签订劳动合同的终止月、日规定如下:
3.1、每年1月-6月以前入职员工签订劳动合同终止日为三年后的6月30日为准。
3.2、每年7月-12月入职员工签订劳动合同终止日为三年后的12月31日为准。
4、劳动合同书中劳动合同期限不得空值,应填写起止年、月、日,或注明无固定期限劳动合同,或注明完成某工作为期限劳动合同
第六条试用期
试用期工资按80%的工资发放,根据公司规定新员工考核通过方可转正。
试用期一般为
三个月,特殊情况由总经理(或)董事长批准另行执行。
第七条工作内容和工作地点
甲方与乙方平等协商安排工作岗位统一约定为:
XX部门,工作地点统一约定为:
XX市
甲、乙双方应当认真履行此项约定,如因公司发展需要或个人发展需要进行调整的,双方可
在平等协商的情況下进行劳动合同的更改。
第八条工作时间和休息休假
执行公司规定的工作时间制(参照公司《考勤管理制度》)
第九条劳动合同内容
1、劳动合同书具体内容以我市社保部门提供的格式样本为准,应主要包括:
(1)合同期限;
(2)工作内容;(3)劳动保护和劳动条件;(4)劳动报酬;(5)劳动纪律;(6)劳动合同终止条件;(7)违反劳动合同的责任。
2、劳动合同书中所有需要填写约定内容,而双方没有约定或未填写内同的空白处,应用斜线予以封闭,不得留有空白处。
岗位聘任书中约定的聘任期限不得长于劳动合同期限。
3、各用人单位(部门)对职工的劳动合同管理、选拔聘任管理、绩效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、奖惩条例、保险福利、职工培训等各项规章制度以及职位说明书、聘任书等应为劳动合同附件。
劳动合同附件应按文件名称据实填写。
用人单位(部门)要求员工阅读学习上述规定,并在合同中注明“附件中所列制度规定乙方已知悉并认可”。
第十条劳动报酬
甲方按照国家和各分公司有关规定,按月支付乙方的工资报酬,工资报不低于国家和各分公司所在地有关规定的标准执行。
第十一条补充协议
用人单位应根据本单位(部门)实际情况制订议,补充协议应为劳动合同附件。
补充协议应包括以下内容:
(一)培训服务协议:
对公司支付专项培训经费对员工进行专业技术培训的,应在培训前与其签订不少于二年的服务期培训服务协议。
培训协议应明确培训目标、内容、形式、期限、双方的权利和义务以及违约责任。
培训服务协议应明确培训费包括的具体项目和违约赔偿计算办法。
服务期协议约定的违约金最高不超过用人单位支付的培训费用。
(二)保密协议:
对掌握经营、管理、技术等保密信息的员工,在其从事该工作第一个工作日前,应与其协商签订保密协议,约定相关保守用人单位经营生产、技术等秘密的内容。
(三)其他:
需要签订其他补充协议的情形。
第三章劳动合同的终止和解除
第十一条劳动合同终止
1、劳动合同即行终止,终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。
第一次签订劳动合同到期时,用人单位应对职工在劳动合同期间工作绩效进行认真考评,应根据考评成绩慎重硏究是否续签劳动合同。
2、用人单位(部门)应对员工在试用期内的表现进行客观的记录和评价。
员工在试用期内不符合录用条件的,用人单位(部门)应当在试用期内提出,遊免在试用期过后以试用期间不符合录用条件而解除劳动合同。
3、劳动合同规定情形之一的用人单位(员工)可以与其解除劳动合同,制发《解除劳动合同通知书》并送达本人需提前30日下达通知书告知本人的,《解除劳动合同通知书》应送达员工本人并签收。
无法当面送达本人时,应采用报纸公告等形式送达第二十三条员工在医疗期内、女工在孕期、产期、哺乳乳期内的,不得终止劳动合同,应顺延至上述期满。
第十二条劳动合同解除
1、职工因个人原因不能完成工作任务或不能履行担负的岗位职责的,用人单位(部门)应及时下达《过失警示告知书/处罚通知单》警示并督促职工改进工作。
经警示无效的,用人单位(部门)应当解除其劳动合同,员工严重违反劳动纪律及公司的规章制度,用人单位(部门)要及时下达《员工违纪警告通知书》送达本人并签认,进行教育警告。
经教育无效的,用人单位(部门)按照有关程序解除劳动关系。
2、员工提出解除劳动合同,应以书面形式向公司提交解除劳动合同申请,并注明提交日期,本人应在解除劳动合同申请上签名。
员工以口头、电子邮件等形式提出解除劳动合同申请的无效。
3、劳动合同当事人双方协商解除劳动合同时,应就解除劳动合同、解除劳动合同的条件经过协商达成一致意见。
双方协商解除劳动合同时,由提出动议方应采取书面形式提出动议,双方协商解除劳动合同的书面协议中应将这一事实予以确认。
4、劳动合同终止、解除后,用人单位(部门)在办理完毕社会保险关系转移手续后,将员工档案材料交与本人,并签收确认。
对已经解除或者终止劳动关系人员的劳动合同的文本,公司人力资源部保存备查。
第四章劳动合同管理
第十三条劳动合同管理工作政策性强,涉及到企业、职工的利益。
用人单位要加强规范管理,依法办理,避免劳动争议。
第十四条用人单位(部门)应严格劳动合同签订纪律,设立过错追究制度,严禁隨意用工,禁止或防范员工不与用人单位(部门)签订劳动合同,避免用人单位(部门)与员工形成事实劳动关系。
第十五条用人单位(部门)要指定专职或兼职人员负责本单位(部门)劳动合同的日常管理工作。
劳动合同管理人员要熟悉和掌握有关法律、法规,不断提高管理水平,做到依法管理劳动合同。
公司人力资源部应建立劳动合同管理信息档案,实行动态管理。
第十六条用人单位(部门)与员工建立劳动关系。
订立、覆行、变更、解除和终止劳动合同的通知、回执、存根、申请等文件应当长期妥善保留。
第五章附则
1、本制度在实施中可根据具体情况制定实施细则,或提出修正意见提交人力资源部予以修正。
2、本制度经董事长批准,自2018年12月1日正式生效。
公司此前发布过的社保相关规定、补充规定历史版本同步废止。
3、本制度的最终解释权人力资源部。
五、附件:
1、《劳动合同书》
2、《过失警示告知书/处罚通知单》
3、《员工违纪警告通知书》
4、《解除劳动合同通知书》
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