社区趣味运动会活动方案.docx

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社区趣味运动会活动方案

第一章活动概况

活动名称：

网通·奥运社区行

活动主题口号：

齐齐来奥运！

活动定位：

✧XX省体育局社会体育指导中心、中国网络通信集团公司XX省分公司共同打造的品牌活动；

✧XX省全境内开展奥运进社区体育活动，唱响“全民健身与奥运同行”主题，倡导“迎奥运、讲文明、树新风”理念，让人文奥运精神、体育文化活动走进千家万户，让奥运会的成果惠及更多的人民群众。

✧以XX省各地市奥运推广大型活动为平台，广泛推进奥运进社区活动。

将活动打造成全民迎奥运、家庭齐健身的“家庭趣味奥运会”。

活动目的：

✧深入贯彻国务院颁布的《全民健身计划纲要》，贯彻“全民健身与奥运同行”主题，充分调动全民迎奥运热情，营造和谐的奥运氛围。

✧丰富居民体育文化生活，挖掘中国传统民间体育游戏；弘扬中国传统文化，推广并推动中国民间体育的发展。

✧延续网通的奥运营销系列活动，将品牌形象、奥运形象深入到社区居民，丰满XX网通业务营销、产品体验形式。

活动组织

1、奖项设置：

每场比赛当场根据积分，决出本场次名次，现场颁发奖品。

一等奖1名：

二等奖2名：

三等奖3名：

纪念奖：

2、比赛组织

1）总则

活动采用积分制，每个参赛选手每项比赛只可参加一次，重复参加不计入积分。

各赛场根据当日比赛积分排名，决出1、2、3等奖。

2）赛事时间：

2007年11月起

3）赛区：

XX地区21地市精选生活社区

4）赛场选择：

根据各地区的情况，要求选择社区家庭住户较多，物业成熟型社区

5）比赛规模：

每场比赛参赛人数约为100-300人。

6）赛程设置：

（1）、报名期：

每场比赛提前半个月，通过小区管理处、现场报名、网络报名等多途径名。

（2）、社区宣传期：

每场比赛提前1~2周于社区内做热身宣传，提高参与度。

（3）、现场比赛：

时间为当天上午10：

00～17：

30。

（4）、颁奖设置：

每场比赛设置一、二、三等奖，比赛结束后即时颁奖。

6.活动城市及社区排期（待定）

7.活动关键点：

（1）前期宣传：

前期重点选择能够到达社区、家庭的宣传渠道（小区海报、单张、信函等），进行直接告知；

（2）形势扩展性：

通过到位的宣传，并借助媒体宣传，使目标消费群体产生近距离参与的动力，进而通过参与竞技活动感受到品牌影响力，从而强化品牌认知，提升品牌美誉度；

（3）参与诱因设计：

结合时下大众热门娱乐点，采取多种新颖活跃、生动有趣的竞技形式，并通过大量视觉亮点吸引目标消费者参与．针对潜在目标群（不参赛者）重点设计项目，扩大品牌影响。

第二章宣传方式

1.前期宣传形式：

1）网通网络、纸媒新闻、地面宣传（单张、海报、横幅、信函）等。

2）DM（直投）单的派发数量：

（以城市为单位）

活动前期派发：

海报单张xxx张；

活动现场派发：

海报单张xxx张；

3.DM单到位时间：

活动开始前10天;

4.特殊情况告知方式：

在DM单上提前设置备注：

如果遇天气因素影响活动，同次时间错后至下周末（也可以改为下周的周四、周五或者周一、周二）；通过物业渠道及现场告知两种形式发布延期通告。

6.派发规模及派发场地选择：

根据每个城市的具体情况进行有针对性选择。

7.提前对派发人员进行培训。

8.前期宣传重点：

（1）活动计划确认后通过网通CNC网站对外宣传告知；

（2）根据活动的进程，结合其他新闻点进行媒体宣传；

（3）每场社区活动结束后提供活动现场DV及照片，以便通过网络视频及时将现场活动告知受众；

9.宣传内容：

活动主题、内容、时间、地点、报名参与方式等。

10.活动传播策略

（1）城市传播

①背景与策略：

打造一个执行标准，并以此为惯性的操作手段，强有力推动项目的整体进程。

②战术：

✧每一个城市召开一个活动启动仪式；

✧每一个城市在主流纸媒投放一个硬广，

✧邀请当地新闻媒体参与报道。

③执行细则：

✧城市启动仪式时间、地点与第一场比赛同步；

✧投放硬广在启动发布会的前一周执行；

✧启动仪式及首场比赛作为新闻点邀请媒体参与新闻报道。

（2）官网传播

①背景与策略：

大型活动设立官网作为自有传播平台已成营销传播惯例，应用XX网通CNCMAX平台建立活动官方网站，通过完全可控的官方信息发布载体，随时随地更新赛事动态信息，为活动关注者营造一个信息平台。

②战术：

应用官网“精彩图集、精彩视频、赛事动态”三个一级频道，全面报道赛事动向；应用“我博，我的奥运梦想”博客网站独立平台，跟进活动主题，结合宣传，提高关注度。

③执行细则：

单场赛事现场图片及新闻信息于活动结束后及时上传；

在博客网站开设活动专题博客，采写活动动态、上传图片及视频；

每场活动现场附带博客网站宣传，鼓励社区用户开设博客；

博客网站可视活动进程，开展对应的奖励活动；

（3）终端（地面）传播

①背景与策略：

建立统一规范的活动视觉系统。

②战术：

制作活动主海报和活动单张，统一规定的宣传办法；通过社区物业渠道，在社区张贴和发放海报和单张；制作太阳伞、帐篷，比赛赛广告衫等活动物料，建立更多的可传播载体。

③执行细则：

核实和评估物料达到率、数量、出样情况；下发活动执行手册规定。

第三章场地规划

1.前期准备：

（1）场地确认时间：

活动开始前二十天确认场地，提供场地平面图；

（2）布置时间：

活动前1天下午四点开始进行现场布置并调整。

2.场地选择：

地面平整，适于运动，配套设施（水、电等）齐全便利；场地便于人群疏散。

3.场地面积：

根据各个社区物业，规划100平方米以上的场地面积

4.布置规划：

场地设置为：

报名咨询区、体育与游戏比赛区（每个项目一个专区）、活动舞台区、观众区

（1）比赛区:

区域指示牌、游戏规则说明；

（2）报名咨询区:

报名处、咨询处、比赛规则展示；

（3）活动主舞台：

主持区、奖品展示区、颁奖区；

（4）观众区：

划线或用隔离带隔离

5.环节设置：

（1）比赛区:

①选手接待区及功能区/游戏项目一区/游戏项目二区/游戏项目三区/游戏项目四区……

②设置目的：

比赛及选拔；

③现场内容：

时间安排：

9：

30-12：

00；15：

30-19：

00（例）;

支持物品及道具：

比赛道具；

人力安排：

体育部门工作人员1人、裁判4人、活动配合4人、活动保护4人；

监控要点：

秩序、运动及器械安全、比赛公正性；

成绩按分组，分别列入统计表；

④项目简介：

略；

⑤选手接待区及功能区：

功能：

嘉宾接待/评委席/领奖处；

现场内容：

参赛选手赛前管理（秩序维护、比赛制度及规则告知、安全注意事项宣讲）、嘉宾接待、评委休息；

支持物品及道具：

帐篷、座椅、桌子、更衣间、扩音器、饮用水等；

人力安排：

1人。

（2）报名咨询区：

①功能：

设立报名咨询处，引导报名流程，介绍比赛规则，有效分流比赛区人流；

②现场内容：

接受咨询；接待报名（协助选择参赛项目）；验证资格（报名表填写、检查年龄及身体状况等）；选手引导；发放参赛号码牌（不同颜色号码牌对应比赛项目）；

③支持物品及道具：

选手登记表，参赛号码牌，扩音设备及参赛规则牌；

（3）活动主舞台：

材料：

钢木结构地台，后背为金属立柱；

①功能：

表演、开闭幕式、活动主持、奖品展示、颁发等；

②舞台高为0.45M；面积为5M*10M半圆形；

③主背景板4M*10M，单面式设计。

6.物料准备（每个场地）：

见附件。

第四章项目控制

1.前期筹备须知

为保证活动的顺利进行，就活动前期的一些准备工作，主要有以下重点内容需要注意：

（1）提前进入活动现场；为了保证活动执行的人气，提前一周进入驻点进行宣传，有利于加强在活动现场周边的参赛家庭对活动的了解；

（2）提前一周确定邀请人员并完成邀请；

（2）提前一周完成媒体邀请；

（5）主持人、评委邀请提前十天完成确认；

（6）游戏设计、道具制作完成必须提前半个月，游戏数量建议保持在3-5个游戏；提前对游戏进行试玩。

2.活动流程：

（1）开幕式流程:

音乐暖场;主持人宣布活动信息;威风锣鼓;请领导讲话；礼花；领导宣布活动开始；

（2）咨询报名流程:

报名方式:

提前填写报名表（DM单）+现场报名；

报名流程：

咨询介绍比赛项目——验证报名条件——报名登记——检录处领取号码牌——进入比赛场地旁等待；

设置目的：

参赛选手控制及引导;

人员配置：

每个项目设置1名接待报名的选手，1名领位人员，1个区域控制人员；

现场内容：

接受咨询;接待报名（协助选择参赛项目）;验证资格（报名表填写、检查年龄、身体状况等）;填写记录表;

选手引导：

每个项目报名后，引导选手进入检录处检录，各比赛区接待人员接到报名单后叫号比赛;

报名紧急预案：

①可能发生的情况一：

每个比赛区由于报名选手数量不一样，有可能出现某一时段选手过多的情况

解决方案：

如果过多，第一可以加快单个比赛的时间，第二可以在报名时告知其参赛现在人多的情况，劝其另选项目；

②可能发生的情况二：

比赛区选手过少的情况

解决方案：

通过前期热线电话的热度及第一天报名家庭的情况，基本可以判断本城市家庭参与的数量，如果人员过少，可通过特殊渠道增加选手数量。

3.奖项产生流程：

（1）成绩公布流程:

每个组参赛后在成绩登录处告知暂时排名，排名在每个项目活动结束后更新公布。

（2）领奖流程:

参赛者将参赛号码牌交给裁判助理；登录成绩后将DM单（或者报名表）交到领奖处领取奖品。

4.比赛流程:

（1）介绍比赛规则——报名——检录编号——入场——等候比赛——比赛——计分——宣布比赛成绩——发奖/退场；

（2）竞赛分为上午场和下午场

①上午9：

00-11：

20，分为两个时段：

第一阶段，9：

00—10：

10；第二阶段，10：

20—11：

20

②下午15：

30-19：

00，分为两个时段：

第一阶段，15：

30--17：

00；第二阶段，17：

00—18：

30。

第五章现场人员分工及职责

人员配置详单（每场活动）：

1.DM单发放人员：

根据每个城市具体计划地点、时间和数量进行派发（详见每个城市DM单发放明细表）。

2.报名咨询人员：

1人

向报名者介绍报名条件和各个比赛项目的规则和要点，推荐其参赛项目。

3.报名接待人员：

4人

两个人为一组，分别负责2个游戏项目的报名，每组中1人根据报名者选择项目进行登记（包括编号、姓名、年龄、参赛项目、证件号码等），另1人负责在DM单上注明比赛项目和编号。

4.检录人员：

2人

其中1人在DM单上打孔，证明已领取号码牌，告知另一工作人员所报项目和编号；另1人进行号码牌发放，告知粘贴位置。

5.区域引导人员：

2人

其中1人告知粘贴完号码牌的参赛者参赛位置，另1人告知此比赛项目现阶段进行人数和估计所等待时间（配对讲机）。

6.裁判：

4人

按照裁判职责开展工作，以公平、公正为准绳。

裁判区裁判负责监督参赛人员、裁判区工作人员成绩登记、参赛者签名等。

7.裁判助理：

4人

协助裁判工作，测量时间和距离，记录比赛成绩，填好成绩单后在参赛者DM单上签字确认。

8.裁判区工作人员：

1人

负责各个项目成绩登记（分编号、姓名、成绩、参赛者签名等），告知暂排名。

9.领奖处工作人员：

2人

一人负责验证DM单上是否有记分员签字和成绩，另一人进行奖品发放，并监督领奖者在领奖单上签字。

10.现场总控：

2人

熟练掌握项目执行手册，明晰项目中重点要求以及注意事项；有能力制定项目执行城市的具体执行计划；对现场执行人员做相关执行和品牌知识培训；监控演出前的准备工作和中期的路演工作；负责项目管理工作。

第六章安全保障

1.安全工作要点及防护:

人员培训（突发状况及处理流程）;

现场人员引导;

道具制作方案的安全性核查、道具时时检测及维护、道具的保管及运输;

现场专业人员配备：

电工、医务人员、警务人员等;

相关部门赛前沟通：

公安、消防、急救等;

专业设备配置：

灭火器材、防雨器材、急救药品等。

2.工作人员选择条件:

善于沟通、有耐心；

熟悉体育运动。

3.现场人员管理:

（1）时间：

活动开始前2个小时，全体工作人员必须到位，并向自己所在区域负责人报到;

操控要点：

活动开始前1.5小时完成妆容的整理，由现场项目负责人员开项目前工作会;活动开始前1小时完成各区域物品的领取及相关设备调试（视频）;活动开始前30分钟完成各区域的布置、整理工作;

（2）汇报：

活动中，按照人员工作职责进行工作，如遇问题第一时间回馈自己所在区域的项目负责人;午休要根据人员安排轮流进行，如有特殊情况提前与区域项目负责人协调，用餐过后在规定时间内返回自己所在区域;全天活动结束后，整理完自己所在区域物品，由项目负责人统一开项目总结会。

4.现场物品管理:

到位时间：

所有的音响、硬件设备必须在活动开始1小时前全部调试完毕;

操控要点：

工作人员到达现场后，首先进行现场设备的检查；

提前半小时将音响、视频设备进入暖场状态;活动中，所有设备按要求运转。

5.竞赛安全管理:

设置目的：

选手管理及辅助比赛;

人员配置:

4人;

现场内容：

协助选手参与比赛;比赛期间选手安全保护;现场成绩评判及记录;检查选手服装、鞋子等安全隐患因素;与选手准备区负责人交接，引导选手按照顺序参赛，沟通选手成绩及其他信息;

支持物品及道具：

选手记录表，参赛规则，秒表等。

6.现场安全管理及人员配置:

（1）人员：

为保证活动的安全性，活动期间每个区域有专门的负责人进行活动的准备工作、现场管理和协调工作，另外有2人为现场总控，全天在现场，保证现场活动按照标准流程开展；

（2）用电管理：

现场AV设备由专业人员负责，用电及摆放均须合场地方要求，现场全天有专人负责使用和监控，保证安全性；

（3）制作物：

此次活动硬件（游戏道具、产品展示架等）材质均系防火材质，全部须提前制作完毕；

（4）突发状况处理：

现场所有人员在活动前都经过培训，其中包含突发状况的处理、现场人员的紧急疏散、工作人员在突发状况下的分工协作等，提前做好突发状况的处理工作；

现场所有人员服从活动执行方的管理及制度要求，协助相关部门做好安全防护工作。

7.安全紧急预案:

（1）报名人数超过每天限报时:

报名组工作人员要熟知比赛流程，现场解答参赛人员问题;

为报名者进行下一场比赛登记，告知比赛当天领取报名卡，提前登记者有优先领取报名卡权（报名卡保留到该比赛开始前30分钟）等；

观看其它四个区的展示;

（2）等待比赛、等待结果的参赛者安置：

报名卡上明示每天比赛时间安排，每个比赛项目在比赛前10分钟点名入场，提前到的参赛者可到观众区观看其它比赛;

现场公布比赛结果：

比赛结果在当天比赛结束后进行电话通知，告知参加城市晋级赛。

8.突发事件及处理:

与场地部门、公安、城管等职能部门做好充分的协调工作，尽可能降低意外事故的发生机率；

在活动过程中，如果有意外出现，由项目总协调出面协调解决;

准备消防用品，预防由于天气、人为等因素而引发的火灾；

准备防护用具，防止雨淋、日晒等外力作用对活动的影响；

加强工作人员的环保意识，爱护现场的所有设施；

加强安保措施，以防止现场骚乱的发生;随时检查、维护现场物料设施，以防止安全事故的发生；

运用已有的活动操作经验，以人员管理培训为中心，确保活动的顺利进行。

9.天气状况应对:

（1）恶劣天气应对措施:

现场制作物防雨防风措施,如遇恶劣大风或暴雨天气，相关物品管理人员尽快将相关易损易坏制作物保管好;并加设防水或防风处理。

（2）现场AV设备管理措施：

AV设备管理人员，做好断电防水工作，将现场设备进行防雨或防风处理并保管好。

（3）其它,现场所有人员服从活动执行方的管理及制度要求，协助相关部门做好相关防护工作。

第七章游戏（待定）

家庭大富翁

参赛对象：

三口之家。

规则：

一人掷骰子，决定参赛者在棋盘上走的步数,另外两人协作按相应指令完成各项任务,直至走到终点.整个游戏的时间记成绩。

如超出10分钟仍未完成游戏，则此项目结束，成绩为0分。

道具：

大型地面棋盘一张

大型骰子一个

相关游戏道具若干（如跳绳、呼啦圈、乒乓球、平锅等）。

家庭快乐篮球

参赛对象：

三口之家。

一人投篮，两人完成跷跷板环节。

规则：

一人踩跷跷板将篮球跷起,另一人用纸篓接篮球,接到后递给站在离篮筐3米远的圆台上投篮（此人不得离开圆台）,10分钟内以投中的篮球个数为此游戏的成绩。

物料：

带篮球筐的游戏板一个。

篮球若干。

圆台一个。

跷跷板一个。

纸篓一个。

家庭五环梦

参赛对象：

三口之家。

规则：

父母互搭手腕形成座位，孩子坐在上面用眼罩蒙上双眼。

孩子依照父母的引导指令完成套圈。

5个健身球摆成五环状，用呼啦圈套。

每组家庭有15个呼啦圈，全部用完后，以套中的健身球数量作为此项目的成绩。

道具：

健身球5个，

呼啦圈15个，

眼罩一个。

小背篓

参赛对象：

三口之家。

规则：

父母两人在充气攀岩墙上攀岩，身上各背一个小背篓，小背篓内由工作人员装好固定数量的蔬菜、水果模型。

攀至顶部后将小背篓里的蔬菜水果扔下来，孩子站在攀岩墙下面用身后的小背篓接父母扔下来的道具。

全部扔完后以孩子背篓里接到的道具数量记成绩。

道具：

小背篓3个

蔬菜水果模型若干

充气攀岩墙一个

攀岩墙相关保护道具两套。

游龙过江

规则：

选手双脚各踩一块地贴并手持第三块地贴站在起跑线。

游戏开始后，迅速移动一只脚站到第三块地贴上，并将被置换的地贴拿起放到自己前面，通过三块地贴轮换前进，以到达终点的时间为游戏成绩。

道具：

印有网通LOGO的地贴若干

口哨1个

秒表一支

小鸡快跑

规则：

参赛选手腿夹充气气球从起点跑至终点，把充气气球放置终点筐内后跑回起点，夹下一个球。

跑道长全长15米，在5分钟内运气球数量为此游戏成绩。

道具：

充气气球若干

筐一个

家庭运水

规则：

每组家庭各派出两名选手，把相邻的两条腿绑在一起，每个人手里各提一桶水前进15米，将水倒入另一边带刻度的水缸内，然后提空桶回到起跑点将空桶装满水再运往水缸。

10分钟内记录水缸内的水的刻度，将其作为此游戏成绩。

道具：

水

水桶2个

带刻度的大水缸一个

超级蹦蹦蹦

规则：

选手在起点处，站在大麻袋里。

待裁判发令后，用双手提着袋子口，双脚同时向终点跳过去，并从跑道中间障碍斜坡上跳过，到达比赛终点,以完成全部游戏的时间做为比赛成绩。

道具：

大麻袋

障碍斜坡一个

运球比一比

规则:

一人从起点运球到终点后，另一人从终点骑网通模型球跳回起点，全程15米，以完成整套动作的时间为游戏成绩。

道具：

篮球若干

网通模型球一个。

国球大典：

比赛规则：

在地面上画一个8字形，字长10米左右，参赛者手持球拍从起点出发，边走边用球拍连续颠球，绕字形行走，直至走到终点，根据完成时间获取相应积分。

目标参与人群：

中国做为乒乓球大国，无论男女老少，都能来两手，手执球拍，让我们体验奥运场上胜利的心情。

姜太公钓鱼：

比赛规则：

每五人为一组，规定时间（三分钟）内，钓取玻璃瓶最多者获胜。

成绩根据钓上的鱼获得相应积分。

目标参与人群：

活动简单有趣，最能吸引孩子和老人家的兴趣，是一场适宜老少同场竞技的项目。

丛林迷阵：

比赛规则：

画一条2M×10M的跑道，跑道两边每隔放置一瓶饮料，参赛者必须交叉穿插着饮料跑步，从起点跑到终点再原路返回，按照时间获得相应积分。

目标参与人群：

需要较强的体力与爆发力，是对速度的追求，最能体现男性的优势。

迷你保龄球：

比赛规则：

画一条1.5M宽的击球轨道，6M之外放10罐饮料作为目标，参赛者在用排球掷击饮料，成绩根据击倒的罐数获取相应积分。

目标参与人群：

迷你的保龄球，轻轻松松就可达到锻炼的效果，最适合女性的参与，用适度的运动量，保持身材，获得奖品。

疯狂NBA:

比赛规则：

在5米之外设置篮筐，可以根据现场条件采用手投、脚投等多种方式，采用不同的球类或者是其他物品，在一分钟之内投进篮筐最多者为胜。

成绩按照投中的个数积分。

目标参与人群：

延续青少年对NBA篮球的热爱，将成为18～28岁人追捧的比赛项目。