简乐操作流程草稿.docx
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简乐操作流程草稿.docx
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简乐操作流程草稿
简乐ERP操作流程
一、采购
采购合同——采购跟踪(采购+入库)——采购费用登记——采购付款申请——采购审核——进项发票登记——往来对账
采购查询:
采购明细、采购汇总、采购排行、采购利润、往来对账
二、销售及物流
每日报价——销售合同——销售订单——销售单——销售配送——销售审核(包含销售数量、出库数量、销售单价、应收运费)——销售费用登记(应付运费)——销售对账(工地对账打印)——销售对账审核——销售发票——往来对账
期间收款应及时登记,如有票据贴息应及时确认
注:
也可直接从时实库存,做销售单开始
销售查询:
销售明细、销售汇总、销售排行、销售利润、采销查询、采销毛利
物流查询:
交货查询、物流对账、运费毛利
内网网址:
http:
//192.168.1.35:
8080/yxgm/
外网网址:
http:
//116.236.160.178:
8080/yxgm/
简乐ERP操作手册
一、采购管理
1、采购合同(可选择输入)
采购管理,采购合同,新建采购合同,重点是合同数量,输入完整,请点击确定保存
2、办理采购+入库(必输)
采购管理——采购跟踪——办理采购+入库
表头:
开单日期,可修改
供应商输入简称,如西本或XB按回车,出现查询结果,选择输入
合同号,系统自动生成(保存以后)
请选择好采购部门、采购员(一般为采购员本人),制单人为登录人
表体:
仓库,
卡号
品名、规格有下拉菜单的
规格、型号
产地、长度、件重
入库、采购(件数、数量)只需输入一个
单价输入,金额自动带出
输入完整,请点击确定保存
3、办理采购费用
请在采购明细或采购跟踪里,查询到要办理采购费用的单据,点击
虚线,
输入收益单位,费用项目、单价或金额,输入完整,请点击确定保存
4、办理采购退货
采购管理,采购退货,新建采购退货
选择退货卡号(公司名称、供应商、仓库、品名、规格自动带出),输入退货件数、退货数量、单价、退货原因(说明)、费用承担(说明)、采购部门、采购员、提请审批
输入完整,请点击确定保存
采购退货等待审批后,进行办理
采购退货界面,选择查询,点击办理,出现下图:
输入完整,请点击确定保存
5、采购明细查询
采购管理,采购明细,输入查询条件,查询
6、采购付款申请
采购管理,采购报表,采购付款
查询条件输入:
期间、供应商
查询到先择要付款的单据,勾上付款框框,点击付款申请
金额自动带出可修改,输入付款银行、支付方式、到期日(预计付款日)、客户银行、账号自动带出(基础档案先录入),如有差额请备注说明,最后提请审批
输入完整,请点击确定保存
等待审批,财务入账
7、采购审核
在采购跟踪、采购明细查询都可审核(待续)
二、销售管理:
1、新建工程
输入工程名称,选择结算单位(新增结算单位,应在基础资料结算单位里)、送货地址,收取运费、配送单位及运输成本输入后,以后开单可自动带出,可修改
输入完整,请点击确定保存
2、新建销售合
销售管理,销售合同,新建销售合同
输入合约要素内容,提请领导审批
输入完整,请点击确定保存
3、销售订单
可以销售合同里新增订单,或在销售订单界面直接新增订单。
有合同的,应从合同处新增订单。
(合同必须得到审批才能出现订单字段)
注:
上面是销售合同界面,点击订单,即可新增销售订单
注:
上面销售订单界面,点击新建订单,即可新增
销售订单:
日期、结算方式(文字说明)、价格模式(般是跟据合同约定,如西本价)、价格浮动(如:
30,在价格模式上加价30;-30,在价格模式上减价30);
工程名称、发运责任:
送货还是自提、运费单价(如工程资料已输入,此处可自动带出)、其他费用是说明
输入完整,请点击确定保存
注:
表体备注可备注长度等信息、表体项目可添加,也可在此处新建工程
4、销售单
可在销售管理,销售订单里新建订单,如下图
点击,库存销售,出现下图界面
注:
卡号选择正确,输入数量、单价(如订单已做,单价可自动带出)、记得得备注米数
销售部门、销售人员请输入,以便统计人员及部门销售考核
输入完整,请点击确定保存
也可在物流管理,实时库存处,选择卡号,直接销售(适用于无合同、无销售订单的,如市场一次性销售),如下图:
销售单开据同上(销售订单库存销售说明)
三、物流管理:
1、销售配送
物流管理,销售配送,可单选配送,也可多选,批量配送
批量配送,出现下面界面,选择配送类型、物流商输入完整,请点击确定保存
2、销售审核
销售管理,销售审核,选择自提或送货,输入查询条件,点击操作栏里审核
出现下图,审核界面:
确认出库数量、件数、销售数量、件数、销售单价、应收运费
输入完整,请点击确定保存
3、费用登记(应付运费)
物流管理,销售费用,输入查询条件,点击操作栏,费用登记
出现下图:
运费单价(如在工程管理已输入,可自动带出),根据回单,输入吊费、加班费等,入完整,请点击确定保存
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 操作 流程 草稿
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