管理信息系统系统实验教案.docx

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管理信息系统系统实验教案

管理信息系统上机指导书

——教学管理系统的开发

基本要求

应该具备基本的数据库设计知识，熟悉MicrosoftAccess的使用操作方法。

系统组成模块

根据系统功能的要求，教学管理系统可以分为3个模块：

教师信息管理系统、学生信息管理系统和选课信息管理。

涉及的主要技术如下：

●使用Access创建数据库、表以及建立表间关系的方法；

●使用窗体向导，在设计视图创建窗体以及创建包含子窗体的高级窗体的方法；

●设计查询的方法；

●设计报表的方法；

●使用切换面板管理器的方法。

1.数据库设计

1.1设计思路

教学管理信息系统主要应用于大中专院校中，教学管理人员通过该系统可以实现对全校教师、学生信息以及学生选课信息的增加、删除、修改和查询等操作；同时可以通过该系统对学生课程成绩进行登录和汇总分析等。

根据这些要求可以得到教学管理信息系统的数据流程图，如图1-1所示。

根据系统的数据流程图，教学管理系统中需要设计以下的数据信息：

●为了记录教师的基本信息，需要建立教师档案表，该表包括教师编号、教师姓名、性别、工作时间、政治面貌、学历、职称、系别和联系电话等字段。

●为了记录教师授课的有关信息，需要建立教师授课表，该表记录教师所授课程的有关信息，包括授课ID、课程编号、教师编号、班级编号、学年、学期、学时、授课地点和授课时间等字段。

●为了记录学生的基本信息，需要建立学生档案表，该表包括学号、姓名、性别、出生日期、政治面貌、班级编号和毕业学校等字段。

●为了记录学生成绩的有关信息，需要建立学生成绩单，该表包括成绩ID、学号、学年、学期、课程编号和成绩等字段。

图1-1教学管理系统的数据流程图

●为了记录课程的有关信息，需要建立课程名表，该表包括课程编号、课程号、课程类别和学分等字段。

●为了记录学生选课的有关信息，需要建立学生选课信息表，该表包括选课ID、课程编号和学号等字段。

在这些表中，教师档案表和教师授课信息表通过“教师编号”字段相关联：

学生档案表和学生成绩表通过“字号”字段相关联：

课程名表，教师授课信息和学生选课信息通过“课程编号”相关联

1.2设计结果

1.2.1表的字段设计

从上面的分析可以确定教学管理系统应包括教师档案、教师授课流程、学生档案、学生成绩、课程名和学生选课信息6张表。

教师档案表如表1-1所示，以“教师编号”为主关键字，登记教师档案的具体信息。

表1-1教师档案表

字段名称

数据类型

字段大小

必填字段

是否主键

教师编号

文本

4

是

是

姓名

文本

10

是

否

性别

文本

2

否

否

工作时间

日期/时间

短日期

否

否

政治面貌

文本

否

否

学历

文本

10

否

否

职称

文本

6

否

否

系别

文本

10

否

否

联系电话

文本

20

否

否

教师授课表如表1-2所示，以“授课ID”为主关键字，登记教师的具体授课信息。

表1-2教师授课表

字段名称

数据类型

字段大小

必填字段

是否主键

授课ID

自动编号

长整型

是

是

课程编号

文本

3

是

否

教师编号

文本

4

是

否

班级编号

文本

6

是

否

学年

文本

9

否

否

学期

数字

长整型

否

否

学时

数字

长整型

否

否

授课地点

文本

10

否

否

授课时间

文本

10

否

否

学生档案表如表1-3所示，以“学号”为主关键字，登记学生的档案信息。

表1-3学生档案表

字段名称

数据类型

字段大小

必填字段

是否主键

学号

文本

8

是

是

姓名

文本

10

是

否

性别

文本

2

否

否

出生日期

日期/时间

短日期

否

否

政治面貌

文本

10

否

否

班级编号

文本

8

否

否

毕业学校

文本

20

否

否

学生成绩表如表1-4所示，以“成绩ID”为主关键字，用来登记学生成绩信息。

表1-4学生成绩表

字段名称

数据类型

字段大小

必填字段

是否主键

成绩ID

自动编号

长整型

是

是

学号

文本

8

是

否

学年

文本

9

否

否

学期

数字

长整型

否

否

课程编号

文本

3

是

否

成绩

数字

单精度型

否

否

课程名表如表1-5所示，以“课程编号”为主关键字，登录每门课程的相关信息。

表1-5课程名表

字段名称

数据类型

字段大小

必填字段

是否主键

课程编号

文本

3

是

是

课程名

文本

20

是

否

课程类别

文本

6

是

否

学分

数字

长整型

是

否

课程选课信息表如表1-6所示，以“选课ID”作为主关键字，登录学生选课信息。

表1-6课程选课信息表

字段名称

数据类型

字段大小

必填字段

是否主键

课程ID

自动编号

长整型

是

是

课程编号

文本

3

是

否

学号

文本

8

是

否

1.2.2创建数据表格

在Access中创建数据库的过程是非常简单的，下面以创建“教师档案表”为例，介绍其创建过程。

●在数据库界面中双击“使用设计器创建表”选项，进入表的设计视图，如图1-2所示。

图1-2表设计视图

●单击设计视图中的“字段名称”列的第一行，并在其中输入“教师档案表”中的第一个字段名“教师编号”；单击“数据类型”的第一行，并单击其右下边的向下箭头，这是出现一个下拉列表，表中列出了Access提供的所有数据类型，如图1-3所示，选择“文本”数据类型；在“说明”列中输入字段的说明信息，这里输入“主关键字”。

说明信息不实必须的，但它能增加数据的可读性。

图1-3选择数据类型

●重复上一步，在设计视图窗口分别输入“姓名”、“性别”、“工作时间”、“政治面貌”、“学历”、“职称”、“系别”和“联系电话”字段名，并设置相应的数据类型。

上述设置完成后，还需要在属性区域设置相应的属性值。

比如设置“性别”字段的“默认值”属性、“工作时间”字段的“格式”和“输入隐码”属性、“联系电话”字段的“输入隐码”属性等，其目的是为了减少输入错误，方便输入操作。

设置字段属性可以按一下步骤完成：

●将插入点移至“性别”字段行，在“常规”选项卡下的“默认值”属性中输入“男”，如图1-4所示。

图1-4属性设置结果

将插入点移至“工作时间”字段行，点击“常规”选项卡下“格式”行，然后单击右边的向下箭头，从列表中选择“短日期”：

在“输入隐码”属性框中单击鼠标，这时该框的右边出现一个“生成器”按钮，单击该按钮，打开“输入隐码向导”对话框，如图1-5所示。

图1-5“输入隐码向导”对话框

●在该对话框的“输入隐码”列表中选择“短日期”，然后单击“下一步”按钮，这时屏幕上显示如图1-6所示对话框。

在该对话框中，输入掩码方式和占位符。

图1-6“输入隐码向导”对话框

●单击“完成”按钮，设置结果如图1-7所示。

图1-7“工作时间”字段属性设置结果

●设置“联系电话”字段的“输入掩码”属性与上一步相同，只是在向导第二个对话框的“输入掩码”文本框中输入8个“0”，设置结果如图1-8所示。

图1-8“联系电话”字段属性设置结果

●定义完全部字段后，单击第一个字段，然后单击工具栏的“主键”按钮，给所建表定义一个关键字，如图1-9所示。

图1-9设置主键

●按照上述的方法设定所有的字段属性后，单击“保存”按钮将表保存，如图1-10所示。

在“表名称”输入框中输入表的名称“教师档案表”，然后单击“确定”按钮。

图1-10保存表格

根据如表1-2~表1-6所示逐个设计系统中需用到的表以及表中的具体字段的属性。

这样，初步完成了该数据库的表的设计。

此时，数据库窗口的“表”组件选项卡如图1-11所示。

图1-11“表”组件选项卡

1.2.3设计表间关系

在Access中要想管理和使用好表中的数据，就必须建立表与表之间的关系，只有这样才能将不同表中的相关数据连接在一起，并为建立查询、创建窗体或报表打下良好的基础。

下面将介绍定义表之间关系的操作步骤，需要注意的是，在定义表之间的关系之前，应把需定义关系的所有表关闭。

●单击“工具”菜单，选择“关系”菜单项，系统弹出如图“1-12”所示的“显示表”对话框。

图1-12“显示表”对话框

●在“显示表”对话框中，单击“教师档案表”，然后单击“添加”按钮，接着使用同样的方法将“教师授课信息表”、“课程名称”、“学生成绩表”、“学生档案表”和“学生选课信息表”添加到“关系”窗口中。

单击“关闭”按钮，此时“关系”窗口如图1-13所示。

图1-13“关系”窗口

●选定“课程名表”中的“课程编号”字段，然后按住鼠标左键不放将其拖动到“学生成绩表”中的“课程编号”字段上，这是屏幕上显示如图1-14所示的“编辑关系”对话框。

图1-14“编辑关系”对话框

●选中“实施参照完整性”选项，然后单击“创建”按钮。

使用同样的方法设置其他表之间的关系，设置的结果如图1-15所示。

至此，已经完成了数据库结构的分析设计和表的创建。

图1-15关系图

从图中可以看到，“教师档案表”通过字段“教师编号”和“教师授课信息表”进行关联；“学生档案表”通过字段“学号”和“学生成绩表”进行关联；“教师授课信息表”和“学生成绩表”通过字段“课程编号”和“课程名表”进行关联；“课程名表”通过字段“课程编号”和“学生选课信息表”进行关联。

2.系统功能的设计

系统功能的设计师数据库管理系统开发的重要一环。

系统功能设计首先进行需求分析，根据用户的系统开发要求，初步调查，明确问题，解决目标系统“做什么”的问题，最后确定出目标系统的功能模块。

2.1需求分析

教学管理系统从功能来说，主要是实现对一般大专院校的信息化管理系统。

用户的需求可分为如下3个方面：

（1）教学管理人员通过该系统登录学生、教师和课程的有关信息；

（2）教师可以通过该系统来设置课程信息和登录学生的成绩，实现对学生成绩的管理；

（3）通过该系统对学生成绩进行汇总统计和分析。

具体地说，在教学事务管理过程中，管理人员对心调入的教师登记教师档案，对新入学的学生登记学生档案，每个学期考试结束后登记学生成绩。

每个学期末，学生根据系里提供的下以学期所开课程选课。

教师接收了一学期教学任务，并将选课结果和分配的教学任务等信息登记保存。

教学管理系统应具有以下的功能模块。

●教师信息管理：

完成对教师档案的教师授课情况的管理，具体包括教师档案登录、授课信息登录、教师相关信息查询、教师相关信息统计和教师相关信息浏览等。

●学生信息管理：

完成对学生档案和学生成绩的管理，具体包括学生档案登录、学生成绩登录、学生相关信息查询、学生相关信息统计和学生相关信息浏览等。

●选课信息管理：

完成学生选课信息和课程信息的管理，具体包括课程信息登录、选课信息登录和选课信息查询等。

2.2模块设计

根据前面对用户需求的分析，依据系统功能设计原则，对整个系统进行了模块划分，得到了如图1-16所示的功能模块图。

图1-16“教学管理系统”功能模块图

1.教师信息管理

该模块用于实现教师档案信息（姓名、性别、工作时间、政治面貌和学历等）和教师授课信息（课程编号、教师编号、授课地点和授课时间等）的登记，如果有调入学校的新职工，则为其建立档案并将基本信息输入到计算机中。

同时，该模块还提供了对教师档案信息、教师授课信息的统计、查询和浏览功能。

该功能模块包括教师档案登录、授课信息登录、教师相关信息查询、教师相关信息统计和教师相关信息浏览5个窗体。

其中教师档案登录和教师相关信息查询窗体如图1-17和图1-18所示。

图1-17“教师档案登录”窗体

图1-18“教师相关信息查询”窗体

2.学生信息管理

实现学生档案信息（学号、姓名、性别、出生日期和班级编号等）和学生成绩的登录（学号、学年、学期、课程编号和成绩等），可将新入学的学生基本信息输入到计算机中，还可以将每一学期所选课的考试成绩录入到计算机中。

另外该模块还提供了对学生档案、成绩等信息统计、查询和浏览功能。

该模块包括学生档案登录、学生成绩登录、学生相关信息查询、教师相关信息统计、教师相关信息浏览5个窗体。

其中学生成绩登录和学生相关信息浏览窗体如图1-19和图1-20所示。

图1-19“学生成绩登录”窗体

图1-20“学生相关信息浏览”窗体

3.选课信息管理

该模块用于实现课程信息（课程名、课程编号和学分等）和学生选课信息（课程编号和学号）的管理。

包括学生选课信息登录、课程信息的登录以及各有关课程等情况的查询。

包括课程信息登录、选课信息登录和选课相关信息查询3个窗体。

其中课程信息登录和选课信息登录窗体如图1-21和图1-22所示。

图1-21“课程信息登录”窗体

图1-22“选课信息登录”窗体

这时“教学管理系统”的主界面如图1-23所示。

图1-23“教学管理系统”主界面

到此为止，整个系统的分析和设计全部完成。

从上面的需求分析和数据库设计以及功能模块的划分可以看出，“教学管理系统”包含了一个数据库应用系统最基本的功能，它是一个非常简单的系统原形。

通过本例的系统设计过程，你一定对系统的开发有了一定的了解。

以后无论何种类型复杂的数据库应用系统，都可按此思路和做法进行系统开发。

3.窗体的实现

窗体是Access数据库中的一种对象，通过窗体用户可以方便地输入数据、编辑数据和显示数据。

与数据表不同的是，数据表以行和列的形式显示数据，而窗体可以按任何格式显示数据。

“教学管理系统”正是利用了窗体的这一特点来实现数据登录的。

实现数据登录时，应遵循输入准确、迅速、方便的原则，输入数据应尽可能少，输入提示应尽量明确详细。

3.1登录学生档案窗体的实现

1.创建窗体

在Access中创建窗体有人工方式创建和使用窗体向导创建两种方法。

人工方式创建窗体，需要创建窗体的每一个控件，并建立控件和数据源之间的联系。

而使用窗体向导创建窗体，用户只需按向导提示输入有关的信息，一步一步的完成即可。

创建过程简单、快捷、效率高，因此在设计Access数据库应用系统时，往往是先使用窗体向导建立窗体的基本轮廓，然后切换到设计视图使用人工方式进行调整。

利用窗体向导创建“登录学生档案”窗体的步骤如下：

●首先在数据库管理器重选择对象标签的“窗体”项，然后双击“使用向导创建窗体”选项，启动“窗体向导”，如图1-24所示。

●单击“表/查询”下拉列表框右侧的箭头，列出所有有效的表或查询数据，从中选择“表：

学生档案表”。

在“可用字段”列表框中选择需要在新建窗体中显示的字段，此处单击

按钮，选定所有字段，如图1-25所示。

图1-24“窗体向导”对话框1

图1-25“窗体向导”对话框2

●单击“下一步”按钮，弹出如图1-26所示的对话框。

在此对话框中，选择“纵栏表”项，这时可以在左边看到新建窗体的布局。

●单击“下一步”按钮，弹出如图1-27所示的对话框。

在此对话右侧的列表中列出了若干窗体的样式。

选中的样式效果在对话框的左侧显示，用户可以选择喜欢的样式。

此处选择“标准”样式。

图1-26“窗体向导”对话框3

图1-27“窗体向导”对话框4

●单击“下一步”按钮，弹出如图1-28所示的对话框，在此对话框中可为创建窗体输入一个标题，在此输入“登录学生档案”。

●单击“完成”按钮，进入“登录学生档案”窗体设计视图，如图1-29所示。

图1-28“窗体向导”对话框

图1-29“登录学生档案”窗体设计视图

至此，使用窗向导快速创建了“登录学生档案”窗体，其他的窗体也可以通过上面的步骤创建。

2.对窗体的调整

上一节中创建出来窗体有很多不尽人意的地方。

比如，所有数据的输入都需要用户通过按键来完成，输入操作不简便，窗体布局比较乱，这些都违背了输入设计的原则。

仔细观察“登录学生档案”窗体，可以发现，窗体中包括的数据内容大致分为两类，一类内容范围不确定，例如姓名、出生日期等；另一类内容范围确定，例如性别、政治面貌等。

为了提高输入速度，减少输入内容，方便输入操作，对于内容范围确定的数据应尽量避免键盘输入。

因此，需要对窗体进行修改和调整。

修改和调整窗体可以在设计视图中通过使用各种控件来完成。

具体方法和步骤如下：

（1）调整位置

调整窗体中各控件的尺寸和位置，在设计视图窗口中打开“登录学生档案”窗体，调整窗体上已经设置了的各个控件位置和尺寸，调整结果如图1-30所示。

图1-30“登录学生档案”窗体

（2）添加控件

在窗体中添加、设置所需控件。

●在窗体上添加一个“矩形”控件，单击工具箱中的“矩形”控件按钮，在窗体主体区域画一个矩形区域，使现有的窗体内容均放在其中；将“矩形”控件的“特殊效果”属性设为“凸起”。

●添加一个“标签”控件作为窗体标题，在窗体上方中央添加一个“标签”控件，并输入“登录学生档案信息”作为该窗体标题。

将标题的字体名称改为“隶书”，字体大小设为26，前景颜色设为“深灰”。

由于像性别、政治面貌、学历、职称和系别等字段有固定的取值，如性别取值为“男”和“女”政治面貌取值为“群众”、“团员”、“党员”和“其他”。

因此，可以将这些字段的控件改为“组合框”控件，这样可以简化输入操作，提高输入效率。

下面以政治面貌为例，说明组合框的创建和调整方法。

其余4个控件的创建和调整方法与此相同。

●将已有的“政治面貌”字段删除。

●单击工具箱中的“组合框”工具按钮，在窗体上单击要放置“组合框”的位置。

屏幕显示“组合框控件向导”对话框，如图1-31所示。

选择“自行键入所需的值”。

●单击“下一步”按钮，弹出如图1-32所示的对话框，在“第1列”列表中依次输入“群众”、“团员”、“党员”和“其他”等值，每输入完一个值，按TAB键移至下一行。

图1-31“组合框控件向导”对话框1

图1-32“组合框控件向导”对话框2

●单击“下一步”按钮，弹出如图1-33所示的对话框，选择“将该数值保存在这个字段中”项，并单击右侧向下箭头按钮，从弹出的下拉表中选择“政治面貌”字段。

●单击“下一步”按钮，弹出如图1-34所示的对话框，在“请为组合框制定标签”文本框中数日“整治面貌”作为该组合框的标签。

此时，拖动列的右边框可以改变列表框的宽度。

图1-33“组合框控件向导”对话框3

图1-34“组合框控件向导”对话框4

●单击“完成”按钮，组合框创建完成。

同时对“性别”字段进行设置，适当的调整即可得到图1-35所示的窗体。

图1-35“登录学生档案”窗体

（3）创建命令按钮

在如图1-36所示的窗体下方添加“下一记录”、“上一记录”、“添加记录”、“保存记录”以及“退出”等5个命令按钮。

下面以“退出”按钮为例，说明使用“命令按钮向导”创建命令按钮的过程和方法。

●单击工具箱中的“命令按钮”工具按钮，在窗体上单击要放置按钮的位置。

屏幕上弹出“命令按钮向导”对话框，如图1-36所示。

●在对话框的“类别”列表框中列出了可供选择的操作类别，每个类别在“操作”列表框下都对应着多种不同的操作。

先在“类别”框内选择“窗体操作”，然后再对应的“操作”框中选择“关闭窗体”。

●单击“下一步”按钮，弹出如图1-37所示的对话框。

为使在按钮上显示文本，单击“文本”选项，然后再其后的文本框内输入“退出”。

图1-36“命令按钮向导”对话框1

图1-37“命令按钮向导”对话框2

●单击“下一步”按钮，弹出如图1-38所示的对话框。

在该对话框中可以为创建的命令按钮起一个名字，以便后面的使用。

图1-38“命令按钮向导”对话框3

●单击“完成”按钮。

至此命令按钮创建完成，其他按钮的创建方法与此相同。

●为了使窗体布局整齐、美观，可再加一矩形控件，将5个命令按钮放置其中，矩形按钮的“特殊效果”为“蚀刻”。

最后结果如图1-39所示。

图1-39“登录学生档案”窗体

到这里，“登录学生档案”窗体已基本设计完成，但在浏览窗体时，“记录定位器”、“浏览按钮”等，这些事窗体不需要的，应该将其去掉。

记录定位器属性有两个值：

“是”和“否”。

它决定窗体显示时是否有记录定位器，即数据表最左端是否有标识块。

“登录学生档案”窗体的记录定位器属性值为“否”。

浏览按钮属性也有两个值：

“是”和“否”。

它决定窗体运行时是否有浏览按钮，即数据表最下端是否有浏览按钮。

一般如果不需要浏览数据或用户自己设置了数据浏览时，该属性值应设为“否”，这样可以增加窗体的可读性。

“登录学生档案”窗体的浏览按钮属性值为“否”。

其他的属性设置在这里不再过多说明。

此时，窗体的浏览效果如图1-40所示。

图1-40“登录学生档案”窗体浏览效果

至此，我们已经完成了一个完整的窗体的创建，按照同样的操作方法，可以很容易地创建“教学管理系统”中“学生成绩登录”、“教师档案登录”和“教师授课信息登录”窗体。

3.2课程及选课信息查询窗体的实现

数据的查询和统计是“教学管理系统”最重要的功能之一。

建立数据应用系统，将数据准确、及时地输入并保存在数据库中并不是最终目的，最终目的是为了更好、更充分地使用它，通过对数据库的数据进行统计、分析，从中提取出有用的信息。

在Access数据库汇总，查询是一种统计和分析数据的工具，它能够把多个表中的数据抽取出来，供用户查看、更改和分析使用。

“教学管理系统”的查询统计功能都是通过创建查询，将查询与统计连接来实现的。

本节将重点介绍如何通过创建查询来实现查询和统计，如何通过窗体和宏来与所建查询进行连接，以形成完整的查询统计模块功能。

下面将首先讲解系统中所使用的查询设计方法和宏设计方法，然后以创建课程和选课信息查询窗体为例，具体说明该类窗体的创建方法。

1.查询统计设计

前面提到，本系统的查询统计功能是通过窗体与所建查询连接来实现的。

因此，首先要创建查询。

根据“教学管理系统”查询统计的需要，在创建查询时，使用了四种类型，分别是选择查询、计算查询、交叉查询和参数查询。

（1）选择查询的设计

选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多个表中根据准则检索数据，它的优点在于能将一个或多个表中的数据集合在一起。

例如，查找不及格学生，并显示学生坐在班级编号、姓名、课程名和成绩。

像这样的查询要求需要将“学生档案表”、“学生成绩表”和“课程名表”等3张表的数据连接在一起，找出不及格的学生。

创建选择查询的步骤如下：

●在如图1-40所示的数据库界面中双击“在设计视图中创建查询”选项。

进入查询设计视图窗口，同时弹出“显示表”对话框，如图1-42所示。

图1-41“教学管理系统”数据库界面

图1-42“显示表”对话框

●在“显示表”对话框有3个选项卡，它们是“表”、“查询”、“两者都有”。

如果建立查询的数据源来自表，则单击“表”选项卡，如果建立查询的数据源来自己建立的查询，则单击“查询”选项卡