后勤及其他管理制度.doc
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后勤及其他管理制度.doc
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第三篇后勤管理
第一章办公用品管理规定
为统一公司形象,加强基础管理,合理高效使用办公用品,确保各部门对办公用品的有效使用,本着节约成本、科学管理的原则,特制定本规定。
一、办公用品分类
1、办公用品分为部门办公用品和个人办公用品。
2、部门办公用品包括:
打印纸、复印纸、传真纸、白板笔、电池、印台、印油、订书钉、账本、稿纸、色带、软盘、计算器、订书机、记号笔等。
3、个人办公用品包括:
笔记本、中性笔芯、档案袋、透明胶带、小刀、文件单夹、告示帖、签字笔、双面胶带、票据夹、中性芯、铅笔、橡皮、资料册、胶棒、剪刀、曲别针、油笔芯、大头针、拉杆夹、拉编袋、长尾夹等。
二、办公用品的申购
1、公司各部门在每月20日之前进行申购,并将《办公用品申购表》,报综合管理部相关负责人处。
2、所有行政人员及工程技术人员均可申领办公用品。
3、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回。
新入职行政人员,办公室发放的配套办公用品包括:
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
4、公司各部门所需的办公用品统一报综合管理部汇总后,由采购部采购,私自购买不予报销。
三、办公用品的采购
各部门所需办公用品,每月3日之前月初上报综合管理部统一汇总,应由采购部统一采购,每月5日定期采购一次。
采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用。
四、办公用品的发放及管理
1、每月10日为统一发放所申购办公用品的时间,其它时间不予领取(特殊情况除外)。
2、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本成本。
3、办公用品应由综合管理部专人进行登记造册,分类放置统一保管。
保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。
五、办公设备管理
1、公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备),由部门主管签字确认后,交予采购部,统一购买。
2、购买办公设备一样要以物美价廉为原则,由采购部统一购买。
3、办公设遵循谁使用谁负责的原则,保管好、使用好办公设备。
第二章工作服管理办法
为体现公司整体形象,规范员工统一着装,同时也规范公司工作服管理,使之制度化、规范化,特制定本办法。
一、工作服的定购:
公司综合管理部负责工作服的统计、汇总及上报采购工作,采购部门负责定制采购。
二、工作服的领用:
1、新员工入职时,综合管理部应告知其《工作服管理办法》的具体内容,由各部门主管开具领料单到物资仓库办理工作服领用手续。
2、物资仓库凭部门主管签发的领料单办理工服领用,并以部门为单位建立工作服发放领用登记表,应详细记录“部门、工服种类、件数、领用人签字及领用日期”等内容。
并于次月3日前将工作服领用登记表上报财务部。
3、工作服使用、更换期限均为三年,自工作服领用之日起计算。
4、工作服分长袖和短袖,每位员工可领取各1件(特殊岗位按需发放)。
三、工作服服装费的收取:
1、新员工入职时首次领用的服装费由公司负责垫付。
2、员工在职时间不到1年(包含1年)离公司的,则服装费全部由该员工自己承担;1年以上离职的,公司不再收取服装费。
3、离职员工的服装费在该员工的工资中直接预以扣回。
六、工作服的着装:
1、公司所有员工,进公司上班必须穿工作服,且员工着装应整洁、规范。
2、员工须爱惜工作服,发现破、脏要及时修补和清洗。
3、若在公司的检查中发现员工有未穿工作服者,扣当事人5元/次,并扣其直接主管领导5元/人次。
七、工作服的更换:
工作服使用期限已满的,按公司规定发放(5月1日后发放衬衣,10月1日后发放茄克衫)。
工作服在使用期限内丢失的或者因损坏而无法使用的,由使用者个人另行购买并承担新工作服成本费。
要求员工去更换工作服带旧工作服去更换。
第三章车辆管理制度
为使车辆管理统一合理,及有效使用各种车辆,特制定本办法。
适用范围:
本办法适用于公司公车和跟公司签定车辆使用承诺书的,需要使用公司车辆的员工。
(一)、车辆使用范围:
1、公司配备车辆实行专人保管使用(原公司股东及副总以上人员),其他人员一律不再配备车辆,车辆钥匙由驾驶员保管,备用钥匙由综合管理部保管。
在使用备用钥匙时,保管人员必须作好登记工作。
2、外单位和其它个人借用车辆,要事先请示总经理(或者常务副总)同意后才能外借,否则按违纪论处。
外借车辆要做好登记工作,并及时上报综合管理部备案。
3、公司配备车辆如因私事驾车出县(新昌县、嵊州市范围),须经主管副总审批。
4、公司的车辆钥匙、行车执照、保险卡、使用说明资料等由各使用人随车携带保管,不得遗失,并在车辆移交时随车移交。
5、公用车辆使用由综合管理部负责调度,公司大门门卫必须做好用车登记手续,未经审批不得私自将车辆钥匙交与他人使用,如发生类似情况,给予当事人50元/次的罚款处理。
6、因公事用车(县内)本人有车的,原则上公司不安排车辆,驾驶员可由综合管理部负责安排,其他情况再由综合管理部负责调度。
(二)、驾驶员职责:
1、取得驾驶证的员工,有义务接受单位和各级安全机关组织的交通安全教育和管理,自觉遵守交通法规和操作规程。
2、出车前,应对车辆进行全面检查,保持车容整洁,车况良好,证件齐全如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复,确保安全运行。
行车中,要谨慎驾驶,严格遵守交通法规,确保途中行车安全,出车返回后及时清洗保养,入库停放。
3、按规定及时做好维修检测和年检工作,车辆保养维修须到公司定点汽修厂。
在县外,车辆需要维修时,应及时向综合管理部及公司领导汇报,征得同意后方可就近进行修理。
驾驶员必须认真检查维修质量,符合要求后方可签字,并将维修工时结算清单及时报送综合管理部备案,作为结帐凭证。
4、在行车途中,不准将车交给他人(公司签约人员例外)驾驶,不开疲劳车,严禁酒后开车。
(三)、车辆的年检和保养:
1、车辆的年检手续由公司综合管理部统一负责办理。
2、车辆保险费、年检费由单位统一缴纳。
3、车辆每年应在年检前彻底大修保养一次(保养费用自理)。
车辆大修应由资深车辆技术人员和驾驶员对车辆进行认真检查,对不符合质量要求的部件在修理完毕方可接受。
新车和大修后的车辆有一段磨合期,驾驶员必须注意控制车速及其它养护工作。
(四)、油费及日常维修费
1、公用车辆:
油费及日常维修费用均按实报销。
2、公司配备车辆:
油费按每月500元/月打入油卡,日常维修费用按800元/年+(N-3)年*200元,超出规定的日常维修费由使用人自理。
3、私车公用车辆:
车间主任级以上干部享受车贴,部长(含主持部门工作的副部长)500元/月,副部长、车间主任级300元/月。
由公司统一配备油卡,按标准每月直接打入油卡。
无车辆或者开车少于80%的上班时间的,公司不给予补贴。
(五)交通事故处理
如遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的,除应立即向管辖内公安机关及保险公司报案外,并须即刻与公司主管领导联络,以便及时办理保险赔偿手续。
1、如果车辆被盗窃,应根据使用年限和折旧程度对该车进行评估,根据评估的实际价格,由单位和责任人各自承担50%的损失。
2、发生道路交通事故,经事故处理机关确定,事故损失金额与保险公司赔付的差额,其中50%由责任人负担。
对事故损失金额与保险公司赔付额的差额超过10000元的,驾驶员酌情扣除年终奖,同时根据情节轻重,给予责任人必要的其他处分,直至辞退。
(公司专职驾驶员例外,酌情另处理)
3、车辆违反交通法规罚款一律由用车人自负。
货车因公务行驶而违反交通法规,如属人为过失其罚款一律由当事人自负,如其原因可归属于公司时则其罚款由单位负担。
4、专职驾驶员未经调度或其他驾驶员出县未经总经理同意私自出车,或虽经调度同意,但擅自改变目的地,由此造成的肇事、违法等一切后果,均由驾驶员自负。
第四章宿舍管理制度
为使本公司宿舍管理规范、合理化,充分保证入住员工的人身、财产安全和正常居住要求,给员工创造一个安静、舒适的住宿环境,树立公司良好形象,特制定本制度。
1、员工入住前需到公司综合管理部办理入住手续。
2、公司宿舍免费提供给县外员工及中层干部;如不愿入住公司宿舍,另行租房者,所有费用自行承担。
3、公司免费提供水的使用,每月用电量超过100度,超出部分按1元/度收取,每月在工资中扣除,请节约用水,合理用电;
4、公司不提供有线电视、宽带等,如要使用者,由本人申请安装,所有费用自行承担;
5、宿舍内所有设施设备,员工不得私自拆换、占用、损坏,如有丢失、损坏必须照价赔偿,故意损坏物品的,根据情节的轻重,视其认识态度,给予相应处理。
6、宿舍内员工不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品,不得随地吐痰,乱倒垃圾,不得在室内饲养动物,严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道,严禁向门口、窗外泼水、乱扔杂物。
7、辞职或解聘人员在办理离职手续后,15天之内必须搬离宿舍。
8、员工离职迁出时,必须将宿舍卫生打扫干净,由综合管理部进行检查,公司配备物资缺少或损坏,照价赔偿。
第五章传达室管理制度
传达室是公司管理人员和物资进出的重要职能部门,为明确其职责特制定以下规定:
一、传达室人员必须以公司制度为准则,严格控制人员和物资进出公司。
二、传达室区分:
传达室分为公司传达室与厂区传达室。
三、公司传达室工作职责:
1、严格控制外来人员进入公司。
上班时间公司原则上谢绝会客,如确有急事应在传达室进行接待;
2、外来客户包括(应聘人员)来访公司时:
先请来访者办理来客登记手续,再由门卫联系被访人,待被访人确认后,方可放行。
如来访者为乘车来访,应指示来访者车辆停放位置,严格控制来访者车辆乱停放情况。
3、严格控制材料和物资进出:
(1)对所有进公司的材料和物资,业务单位送货的由门卫电话联系业务员确认后,发放《出入证》,再进入公司。
(2)对所有出公司的材料和物资,认真核对《送货单》明细,检查物、证是否相符后,再办理放行手续。
4、对外来的文件、报刊、杂志、信件、邮件等,统一由公司传达室收发,做好登记工作后负责快递和发放。
5、平时公司大门应及时关闭,如遇车辆进出时,方可开启大门,日常人员进出须通过小门。
6、公司员工在工作时间内须外出的,除总经理、副总经理外,均需提供有主管领导签字的《外出登记证》方可放行。
7、做好公司公用车辆公司公车进出必须下车到传达室登记之后,方可放行。
8、做好夜间及假日公司区域的巡查工作,对各办公室的电灯、空调、电脑等设备进行检查,关闭未关的电器设备,并把检查结果登记在册。
四、厂区传达室工作职责:
1、厂区传达室只有公司员工与佩戴挂牌《出入证》的领导与客户才能进入。
2、严格控制外来人员进入生产区。
如外来人员需进入生产区,必须凭经董事长、总经理或副总经理同意后,到综合管理部领取《出入证》后,方可放行,并要求外来人员佩戴挂牌《出入证》进入厂区。
3、严格控制车辆进出生产厂区(除送货车外)。
如有车辆需进入生产厂区,必须经董事长同意后,方可放行。
在厂区施工未完成的情况下,允许施工车辆临时入内,但必须做好临时入内车辆的登记,出厂区时必须仔细检查车辆,方可放行。
4、对所有进公司的材料和物资,查看《出入证》后进入生产厂区。
5、对所有出公司的材料和物资,查看《送货单》办理放行手续。
五、《出入证》分存根联和客户样,客户联交由来访人员填写,访客出门前,应将经被访人员签字后的《出入证》交回到公司传达室,方可给予出门。
六、传达室回收的单证,应每日封存保管,于月底将《送货单》交至统计员,其余交至综合管理部处理。
七、保卫科必
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- 后勤 及其 管理制度