第三届河北省服装节卓达服装园特卖场策划书.docx
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第三届河北省服装节卓达服装园特卖场策划书
第三届河北省服装节·卓达服装园分会场”
招商及促销活动企划方案
客户名称:
河北卓达集团·服装产业园
策划单位:
河北翰林国际文化传播公司
第三届河北省服装节·卓达服装园分会场”
招商及促销活动企划方案
中国已加入WTO,将逐步拆除贸易壁垒并取消服装进出口限制,形成国内市场国际化,这一方面为我国服装业的发展带来了难得的历史机遇,另一方面也给我们的服装产业带来巨大的挑战。
随着国外知名企业、知名品牌的大量进入,甚至服装生产的本土化,对相对薄弱的国内服装业将形成巨大的冲击,必将引发更为惨烈的市场竞争,品牌经营、品牌竞争将成为中外服装企业竞争的重点。
尤其是缺乏名牌支撑的河北服装业更是面临着生存的危机。
在此情况下,具有远见卓识的河北卓达集团创建了亚洲最大的服装产业园,为国内外服装生产商、销售商提供了一个展示品牌、相互交流、共同发展的平台。
借助“第三届河北省服装节”在石家庄举办的有利时机,卓达服装产业园被指定为分会场,举办产品特卖活动,必将激发省内外服装及相关企业的参与兴趣,得到广大消费者的支持和配合。
一.活动目的
1、卓达服装产业园举办“展销、特卖”活动,旨在通过大规模的招商、特卖、促销等一系列的活动提高卓达服装产业园的知名度,加深产业园与生产企业的联系,增强消费者对产业园的了解和认知。
争取在最短的时间内激发消费者的消费兴趣,刺激企业、经销商及消费者对卓达服装产业园的好感和偏好。
2、由于本次活动是采用现场特卖的形式,通过一系列的促销活动拉近卓达服装产业园与消费者之间的距离,沟通双方感情,接近国内外知名品牌,营造现场氛围,展示卓达服装产业园风采,为产、供、销一体化的卓达服装产业园聚集人气。
3、此次活动是众多媒体关注的焦点,特卖活动必然引起各媒体的高度重视和关注,国内外主要媒体的主要媒体的宣传报道及前期广告的铺垫,可以有效地扩大卓达服装产业园的社会影响,形成轰动效应,为将来招商引资、开业发展起到很好的带动作用。
4、此次活动还是国内外服装生产企业、经销商与卓达服装产业园一次沟通见面会,通过厂、商交流,政策诱导、广告支持,必将坚定他们的入住信心,对卓达服装产业园的蓬勃发展十分有利。
二.主题:
惊喜多多好运连连
——卓达服装产业园特卖场回报无限
三.活动方式
1、国内外服装名品展示活动
2、国内外相关时尚产品特卖活动
3、省内外企业高层论坛会
4、系列促销活动
5、卓达服装产业园礼品派送活动
6、第三届河北省服装节·卓达服装园“特卖场”开幕仪式
7、系列宣传活动
四.活动时间:
2002年10月15—18日
五.活动地点:
卓达服装产业园中2——3#楼及中心广场
六.活动步骤及主要内容:
(一)准备期(2002年10月1日--10月13日)
9月27日--28日活动方案企划
9月29日--30日与公司沟通、修改活动方案;确定活动规模、方式、招商政策、促销方案;
签定代理协议。
10月1日--10月10日准备各种物料、订制礼品、联系新闻媒体、进行招商、广告发布、发放活动宣传单、确定卓达公交车线路、班次、时间。
具体明细为:
物料准备:
特色气球30个(带30个条幅,宣传卓达服装园、企业理念及本次活动口号)
大型条幅2条(活动现场1条2×20米、活动广场1条20×20米)
宣传道旗1000面;
营造气氛的宣传彩旗500条;
设计礼品:
广告伞6000把;厨房餐具(铲、勺等)4000份;
印制、发放特卖场活动宣传单10000份;
设计、发布活动广告;
制定招商政策,
☆现场其它准备物料:
活动台(圆形)一个、T型台一个;充气拱门5个、音响1套、大棚设计制作、
展台设计制作、军乐队、锣鼓队、模特队等由服装产业园经营部或其它部门统一安排。
☆订做礼品:
考虑到服装及其它生活用品的特卖的目标人群以女性为主的特点,本次礼品选择应以目标人群感兴趣的生活类用品为主,如:
广告伞、橱具、洗涤用品等。
每种礼品上均印有卓达服装产业园名称及理念,这既是吸引目标消费者的一种手段,同时也是宣传服装产业园的一个很好媒体。
☆安排、布置场地:
前期应通过实际考察,根据活动现场情况进行布局设计,合理利用空间,进行周
密布置,营造展示、咨询、洽谈、交流、购物的良好氛围。
☆新闻媒体:
根据我们本次活动的目的和河北媒体状况,我们可以邀请以下媒体参与报道:
国内外驻石新闻媒体、河北电视台;河北有线电视台;石家庄电视台;燕赵都市报;燕
赵晚报;生活早报等;
☆进行招商:
考虑到卓达服装产业园此次是作为第三届河北服装节的分会场,本次活动可邀请:
国内外服装名品20家;
省内服装主要生产企业及生产基地若干家;
生活用品类生产企业。
如:
酒类、饮料类、洗涤用品类、床上用品类等;
时尚类产品生产企业。
如:
鞋、袜、包、皮带、饰物等;
文化教育类企业。
如:
图书、文具、笔墨等。
10月11-14日
✧在报纸(燕赵晚报、生活早报)、电视(石家庄电视台)等相关媒体上发布活动信息;
✧安装大棚、布置展位
✧租赁拱门、气球并安装到位;
✧实地查看活动场地并在10月14日布置现场(悬挂条幅、道旗、彩旗、发放宣传单);
✧选聘现场工作人员、礼仪小姐(模特标准)、保安人员、音响师、模特队、军乐队、锣鼓
队、摄影师、灯光师(电工)、活动协调员等,并对有关人员进行培训。
选聘主持人2名(开业当日):
建议选择河北电视台的一些著名主持人。
(二)活动实施期(2002年10月15日)
活动议程时间表:
6:
30--6:
40各项人员到位
6:
40--8:
00检查现场布置情况,条幅、气球、拱门、礼品到位。
8:
00--8:
30调试各种设备,进一步明确各岗位人员及工作内容
8:
30--8:
50接待参展企业代表、消费者(引导员安排就位、抽奖员发放抽奖卡)
8:
50--9:
00工作人员重新分配上岗,主持人就位
现场活动:
9:
00主持人宣布活动开始
9:
01--9:
10军乐队演奏迎宾曲
9:
11--9:
15各参展厂商开门迎客
9:
16--9:
20主持人请出公司领导讲话
9:
21--9:
25参展厂商代表讲话
9:
26--9:
50锣鼓队表演开始
9:
51—10:
00第一次抽奖开始
10:
01--10:
30现场兑奖发放礼品
10:
31—11:
00模特队进行时装表演(每隔半小时表演一次)
11:
01—11:
10第二次抽奖
11:
11—11:
30现场兑奖发放礼品;锣鼓队表演同时开始
11:
30上午活动结束,安排参展厂商工作人员就餐
下午活动从14:
00开始,每隔一小时抽奖一次。
从16日开始,抽奖活动依然开展,模特队仍按原计划安排表演,锣鼓队、军乐队撤出。
卓达服装产业园招商活动洽谈会在活动期间同时进行。
七.参展回报及促销活动
1.针对各参展商的政策:
●卓达服装产业园负责各参展厂商工作人员午餐;
●对特邀参展的国内外知名品牌,每家每日补贴1000元(限10家);
●在参展客商中,依据销售量、顾客满意度(投诉率)、参与公益活动的程度等,评选出一家“消费者满意明星企业”,奖励卓达服装园商铺一个;另外在每类参展企业中评选一个“知名品牌”,奖手机一部并颁发卓达服装产业园会员卡,购买商铺时给予一定的优惠。
2.针对消费者:
●活动期间设大奖一个,奖“吉利”轿车一辆;
●活动期间每天通过抽奖产生一等奖一个,奖彩电一台或手机一部;
●活动期间每天通过对消费者所持卡号的号段抽奖,产生2500名中奖者,分别赠予广告伞一把或橱具一套;
●活动期间公司每天在市区增开卓达公交车若干辆,以方便消费者到现场购物。
●在参展品种中,每天各类商品选择一个品种进行特卖,以低于市场价50%的价格出售,以吸引消费者参与。
八.预期回报
第三届河北省服装节是河北人民的盛事,也是国内外服装生产企业、经销商沟通交流的盛会。
卓达服装园举办“展销、特卖”活动,可以借机展示亚洲最大服装生产、交易为主要功能的卓达服装产业园的风采,几千家产销宾朋的到来将会加深对卓达服装产业园的认知,留下深刻的印象。
这对于今后招商引资、商铺写字楼销售出租、产品交易、交流行业信息、进行多种合作将会有很大的推动作用。
卓达服装产业园的活动突出“特卖”的特点,既有低价特卖产品,又有众多大小奖酬谢,必将引起广大市民及周边县市人们的极大兴趣,预计本次活动参与总人数将达到20余万,这对于卓达服装产业园积聚人气、提高知名度极有好处。
另外,新闻媒体的大量报道、宣传一定能够扩大卓达服装产业园的社会影响。
周边经销商、零售商的广泛参与为今后服装产业园的发展将提供一个有利的网络条件。
九.媒介宣传支持
✧考虑到活动的区域特点以及目标消费者的喜好、媒体接触习惯,本次宣传活动宜采用密集型广告策略,在短期内,通过强大的广告攻势和大力的促销活动,强化卓达品牌概念,增强厂商和消费者的参与热情。
✧从媒体情况看,在河北最有影响力的仍然是电视、报纸,配合特卖活动,采用电视、报纸以及宣传单等形式,能起到整体的宣传效果。
在宣传中以电视媒体进行广告传播,提升活动及卓达服装产业园知名度;以报纸媒体进行活动告知,让公众详细了解本次活动的时间、地点、参卖品种、促销形式、利益回报等,提升消费者的参与意识。
十.媒体宣传排期表:
媒介形式
媒介名称
规格
发布时间
频次
媒体报价
优惠幅度
实际价格
备注
电视
石家庄电视台
15秒
9—18日
天气预报前、
每日2次共20次
1800
30%
2.52万
燕赵晚报
整版
9日
1
96000
35%
6.24万
封底套红
燕赵晚报
半版
12、14日
2次
48000
35%
6.24万
封底套红
生活早报
整版
10日
1
96000
40%
5.76万
封底套红
生活早报
半版
12、14日
2
96000
40%
5.76万
封底套红
十一.费用预算
气球租赁费30个×4天×150元=18000元
条幅制作费(2×20米、20×20米)440平米×18元/平米=7920元
道旗印制悬挂费1000面×20元=2万元
彩旗及悬挂费500条×20元=1万元
宣传单印制费10000份×0.5元=5000元
宣传单发放(含劳务、交通、午餐)费25人(400/人/天)×70元=1750元
抽奖卡(发放给前来购物、参与的消费者)20万张×0.15元=30000元
礼品费:
①广告伞6000把×8元/把=48000元
②橱具4000套×10元/套=40000元
③电视、手机8台(部)×2000元=16000元
吉利轿车、商铺等其它礼品或奖品由公司统一安排。
主持人劳务费、工作人员劳务费、拱门、参展客商人员午餐费、礼仪小姐、保安、音响师、灯光师、专业摄影师、录相师、活动协调员、其他人员劳务费、杂费等,由公司及其它部门负责。
电视:
15秒电视广告制作费10000元
石家庄电视台15秒共20次20×1800×80%4.32万元
报纸:
燕赵晚报整版(封底套红)1次1×96000×65%6.24万元
燕赵晚报半版(封底套红)2次2×48000×65%6.24万元
生活早报整版(封底套红)1次1×88000×50%4.4万元
生活早报半版版(封底套红)2次2×44000×50%4.4万元
合计:
46.267万元
以上是我们根据公司要求起草一份简单的方案,希望各位领导能够认真审阅,如有不明白之处或不足之处,请及时与我们联系。
我们希望在贵公司各位同仁大力支持帮助下,双方合作愉快。
圆满完成第三届河北省服装节·卓达服装园“特卖场”招商及促销活动企划方案活动。
2002年9月26日
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