企业门户系统需求分析说明书.docx

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企业门户系统需求分析说明书

企业门户系统

需求分析说明书

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Sunday,24April2022

Version3.2

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Tancy

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1系统功能说明

1.1企业门户

1.1.1首页模块

本模块中的数据主要展示各个列表中的最新信息。

1.1.1.1日期和天气提醒

需求描述：

显示当前日期和天气情况。

功能点：

1）显示当前年月日和星期几；

2）根据登录者当前所在地区显示天气情况：

外网用户根据登录IP判断地址，内网用户地址为服务器所在地址（即成都）。

1.1.1.2快讯

需求描述：

显示最新的快讯。

功能点：

1）以走马灯的方式滚动显示最新的快讯；

1.1.1.3帮助

需求描述：

导航到Wiki库中的帮助栏目。

1.1.1.4新闻模块

需求描述：

显示新闻列表中最新的五条新闻。

功能点：

1）显示新闻列表中最新的五条新闻；

2）新闻模块优先显示置顶的新闻，而后按照新闻发布的时间倒叙排列；

3）点击新闻标题即可查阅该新闻的详细内容；

4）可以通过链接到新闻列表查看所有的新闻；

限制条件：

无

1.1.1.5图片新闻（热点专题）模块

需求描述：

显示新闻列表中最新的四条新闻。

功能点：

1）新闻的图片循环播放；

2）点击新闻图片进入到对应的新闻详细页面；

3）按照图片新闻的权重排序；

4）可以通过链接到图片新闻列表查看所有的新闻；

限制条件：

无

1.1.1.6公告模块

需求描述：

显示企业门户中内部公告列表中最新的五条公告。

功能点：

1）显示公告列表中最新的五条公告；

2）优先显示被置顶的公告，而后按照公告发布的时间倒叙排列；

3）点击公告标题即可查阅该公告的详细内容；

4）可以通过链接到公告列表查看所有的公告信息；

限制条件：

无

1.1.1.7待办信息模块

需求描述：

显示当前登录用户的流程待办信息。

功能点：

1）显示流程中心中尚未处理的待办事项；

2）仅显示当前登录用户自己的待办信息；

3）只显示最新的五条待办；

4）点击待办标题即可进入流程中心处理该待办事项；

5）可以通过链接到流程中心查看所有的待办信息；

限制条件：

无

1.1.1.8我的邮件模块

功能点：

1）使用WebPart展示当前登录用户的个人邮件；

2）可以链接到Exchange的OWA；

限制条件：

1）需要部署Exchange2007以上版本；

2）需要登录到域中，才能实现单点登录。

1.1.1.9公用信息模块

需求描述：

显示公用信息列表中最新的五条信息。

功能点：

1）显示公用信息列表中最新的五条信息；

2）优先显示置顶的信息，而后按照信息发布的时间倒叙排列；

3）点击信息标题即可查阅该项的详细内容；

4）显示“金证每日邮”邮件更新信息（可行性待验证）；

5）可以通过“更多”链接到列表查看所有的公用信息。

限制条件：

无

1.1.1.10资产管理专栏

需求描述：

展示资产管理部指定栏目的信息。

功能点：

1）显示资产管理部指定栏目中最新的五条信息；

2）优先显示置顶的信息，而后按照信息发布的时间倒叙排列；

3）点击信息标题即可查阅该项的详细内容；

4）可以通过“更多”链接到列表查看所有的信息。

限制条件：

无

1.1.1.11咨询服务专栏

需求描述：

展示咨询服务部指定栏目的信息。

功能点：

1）显示咨询服务部指定栏目的最新的五条信息；

2）其他要求同1.1.1.7资产管理专栏；

限制条件：

无

1.1.1.12经管运行专栏

需求描述：

展示经管运行部指定栏目的信息。

功能点：

1）显示经管运行部指定栏目的最新五条信息；

2）其他要求同1.1.1.7资产管理专栏；

限制条件：

无

1.1.1.13经管营销专栏

需求描述：

展示经管营销部指定栏目的信息。

功能点：

1）显示经管营销部指定栏目的最新五条信息；

2）其他要求同1.1.1.7资产管理专栏；

限制条件：

无

1.1.1.14公文模块

需求描述：

显示门户公文列表中最新的五条公文。

功能点：

1）显示企业门户中公文列表中的公文；

2）显示部门门户中发布至首页的公文；

3）按照公文的发布时间排序；

4）点击公文标题即可查阅该公文的详细内容；

5）可以通过链接到公文列表查看所有的公文信息；

限制条件：

无

1.1.1.15快速链接模块

需求描述：

显示链接列表的快速链接。

功能点：

1）显示链接列表中的快速链接；

2）可以点击标题链接到对应的应用系统；

限制条件：

无

1.1.1.16友情链接模块

需求描述：

显示链接列表的友情链接。

功能点：

1）显示链接列表中的友情链接；

2）可以点击标题链接到对应的应用系统；

限制条件：

无

1.1.1.17办公应用模块

需求描述：

显示链接列表的办公应用。

功能点：

1）显示链接列表中的办公应用链接；

2）可以点击标题链接到对应的应用系统；

限制条件：

无

1.1.1.18快速链接模块

需求描述：

显示快速列表的链接。

功能点：

3）显示快速链接列表中的所有信息；

4）可以点击标题链接到对应的应用系统；

限制条件：

无

1.1.2企业新闻

1.1.2.1新闻发布

需求描述：

授权管理员可以在企业门户中的新闻模块发布新的新闻。

功能点：

1）管理员可以在新闻库中新增一个新闻页面；

2）新闻页面采用所见即所得的方式，便于编辑；

3）可以对新闻的格式进行编辑，可以插入图片、链接、音视频，并上传新闻附件；

4）可以指定该新闻是否置顶；

5）新闻编辑完成并保存后，新闻状态为待定状态；

6）新闻从待定状态批准之后可被访问。

限制条件：

无

相关数据项：

字段

输入方式

备注

新闻标题

手动输入

新闻正文

手动输入

新闻附件

手动输入

新闻发布时间

自动获取

拟稿人

自动获取

拟稿部门

手动选择

是否置顶

手动选择

评分等级

自动获取

1.1.2.2新闻编辑

需求描述：

授权管理员可以对发布的新闻进行编辑。

功能点：

1）管理员对新闻库中的新闻页面进行编辑；

2）新闻页面采用所见即所得的方式，便于编辑；

3）可以对新闻的格式进行编辑，可以插入图片、链接、音视频，并上传新闻附件；

4）可以更改新闻是否置顶选项；

5）可以更改新闻状态（批准、待定），改为待定状态的新闻非授权用户不可见。

6）新闻编辑完成并保存后，新闻即被更新。

限制条件：

无

相关数据项：

字段

输入方式

备注

新闻标题

手动输入

新闻正文

手动输入

新闻附件

手动输入

新闻发布时间

自动获取

拟稿人

自动获取

拟稿部门

手动选择

是否置顶

手动选择

评分等级

自动获取

1.1.2.3删除新闻

需求描述：

授权管理员可以删除已经发布的新闻。

功能点：

1）管理员对新闻库中的新闻页面进行删除；

2）被误删除的新闻可以被还原。

限制条件：

被误删除的信息只能保留一个月的时间，超出该时间范围就不能被还原。

1.1.2.4新闻列表展示

需求描述：

展示新闻列表中的所有新闻信息。

功能点：

1）优先展示置顶新闻；

2）按照发布的时间进行排序；

3）点击新闻标题可以查阅该新闻的详细内容；

4）可以对新闻分配等级（评分）。

限制条件：

无。

1.1.3图片新闻（热点专题）

1.1.3.1信息发布

需求描述：

授权管理员可以在图片新闻列表中发布新闻。

功能点：

1）管理员可以在图片新闻列表中发布新闻；

2）管理员可以指定图片新闻的显示图片、新闻链接地址；

3）新闻提交保存后，即可被访问。

限制条件：

管理员需要先发布普通新闻，然后再发布图片新闻。

相关数据项：

字段

输入方式

备注

图片新闻标题

手动输入

图片新闻图片

手动输入

新闻链接地址

手动输入

图片新闻发布时间

自动获取

拟稿人

自动获取

拟稿部门

手动选择

1.1.3.2编辑信息

需求描述：

授权管理员可以对图片新闻进行编辑。

功能点：

1）管理员可以更改图片新闻的显示顺序；

2）管理员可以指定图片新闻的显示图片、新闻链接地址；

3）新闻修改完成并提交保存后，即被更新。

限制条件：

无。

相关数据项：

字段

输入方式

备注

图片新闻标题

手动输入

图片新闻图片

手动输入

新闻链接地址

手动输入

图片新闻发布时间

自动获取

拟稿人

自动获取

拟稿部门

手动选择

1.1.3.3删除信息

需求描述：

授权管理员可以删除已经发布的图片新闻。

功能点：

1）管理员对新闻库中的图片新闻进行删除；

2）被误删除的图片新闻可以被还原。

限制条件：

被误删除的信息只能保留一个月的时间，超出该时间范围就不能被还原。

1.1.4快讯

1.1.4.1发布快讯

需求描述：

授权管理员可以在快讯列表中发布快讯。

功能点：

1）管理员可以在快讯列表中发布快讯；

2）编辑完成并保存后，快讯状态为待定状态；

3）快讯从待定状态批准之后可被访问。

限制条件：

无。

相关数据项：

字段

输入方式

备注

快讯标题

手动输入

链接地址

手动输入

发布时间

自动获取

拟稿人

自动获取

1.1.4.2编辑快讯

需求描述：

授权管理员可以对快讯进行编辑。

功能点：

1）管理员可以更改快讯的显示顺序；

2）可以更改快讯状态（批准、待定），改为待定状态的快讯非授权用户不可见。

3）修改完成并提交保存后，即被更新。

限制条件：

无。

相关数据项：

字段

输入方式

备注

快讯标题

手动输入

链接地址

手动输入

1.1.4.3删除快讯

需求描述：

授权管理员可以删除已经发布的快讯。

功能点：

1）管理员对快讯进行删除；

2）被误删除的快讯可以被还原。

限制条件：

被误删除的信息只能保留一个月的时间，超出该时间范围就不能被还原。

1.1.5通知

由该模块管理员（公司、部门两级各设管理员）发布，无需经过审核。

不在企业门户首页展示通知模块，通知以Webpart的方式展示在个人门户首页，新增的通知以邮件通知到通知对象。

1.1.5.1发布通知

需求描述：

授权管理员可以在通知模块发布新的通知。

功能点：

1）管理员可以在通知库中新增一个通知；

2）通知正文采用所见即所得的方式进行编辑；

3）可以对通知正文的格式进行编辑，可以插入图片、链接、表格以及附件；

4）可以指定该通知是否置顶；

5）可以设定通知的过期时间，过期的通知将不会显示出来；

4）通知编辑完成并保存后，通知状态为待定状态；

6）通知从待定状态批准之后即可被访问；

7）通知发布后发送邮件通知相关人员。

限制条件：

无

相关数据项：

字段

输入方式

备注

通知标题

手动输入

通知正文

手动输入

通知失效日期

手动选择

通知附件

手动输入

通知对象

手动选择

是否置顶

手动选择

拟稿人

自动获取

拟稿部门

手动选择

拟稿时间

自动获取

评分等级

自动获取

1.1.5.2编辑通知

需求描述：

授权管理员可以对发布的通知进行编辑。

功能点：

1）管理员对通知通知库中的通知进行编辑；

2）通知采用所见即所得的方式，便于编辑；

3）可以对通知的格式进行编辑，可以插入图片、链接、音视频，并上传新闻附件；

4）可以更改通知是否置顶选项；

5）可以更改通知的到期时间；

6）可以更改通知状态（批准、待定），改为待定状态的通知非授权用户不可见。

7）通知编辑完成并保存后，通知即被更新；

8）通知更新后发送邮件通知相关人员。

限制条件：

无

相关数据项：

字段

输入方式

备注

通知标题

手动输入

通知正文

手动输入

通知失效日期

手动选择

通知附件

手动输入

通知对象

手动选择

是否置顶

手动选择

拟稿人

自动获取

拟稿部门

手动选择

拟稿时间

自动获取

评分等级

自动获取

1.1.5.3删除通知

需求描述：

授权管理员可以删除已经发布的通知。

功能点：

1）管理员对通知库中的公告进行删除；

2）被误删除的通知可以被还原。

限制条件：

被误删除的信息只能保留一个月的时间，超出该时间范围就不能被还原。

1.1.5.4通知列表展示

需求描述：

展示通知列表中的所有通知信息。

功能点：

1）优先展示置顶通知；

2）按照发布的时间对通知进行排序；

3）点击通知标题可以查阅该通知的详细内容；

4）按照分类查看通知；

5）可以对通知分配等级（评分）。

1.1.6内部公告

内部公告用于发布、管理公司内部的所有公告，一般用户都有权起草公告。

1.1.6.1发布流程审批的公告

需求描述：

授权人员可以在企业公告库发布新的公告。

功能点：

1）可以在公告库中新增一个公告；

2）公告正文采用所见即所得的方式进行编辑；

3）可以对公告正文的格式进行编辑，可以插入图片、链接、表格以及附件；

4）可以指定该公告是否置顶；

5）可以设定公告的过期时间，过期的公告将不会显示出来；

6）公告创建后可保存为待定状态；

7）公告交办后，进入到审批流程，审批流程如下:

8）审核通过后，公告即可被有权限的人员访问。

限制条件：

无

相关数据项：

字段

输入方式

备注

公告标题

手动输入

公告正文

手动输入

公告失效日期

手动选择

公告附件

手动输入

公告对象

手动选择

是否置顶

手动选择

拟稿人

自动获取

拟稿部门

手动选择

拟稿时间

自动获取

评分等级

自动获取

1.1.6.2直接发布公告

需求描述：

授权用户可以在企业门户中的内部公告模块直接发布新的公告。

功能点：

1）公告发布采用所见即所得的方式，便于编辑；

2）可以对正文的格式进行编辑，可以插入图片、链接、音视频，并上传新闻附件；

3）可以指定该公告是否置顶；

4）编辑完成后可保存为待定状态；

5）公告从待定状态批准之后可被访问。

限制条件：

无

1.1.6.3编辑公告

需求描述：

授权管理员可以对发布的公告进行编辑。

功能点：

1）管理员对公告库中的公告进行编辑；

2）公告采用所见即所得的方式，便于编辑；

3）可以对公告的格式进行编辑，可以插入图片、链接、音视频，并上传新闻附件；

4）可以更改公告是否置顶选项；

5）可以更改公告的到期时间

6）公告编辑完成并保存后，公告即被更新。

限制条件：

超级管理员才能修改

相关数据项：

字段

输入方式

备注

公告标题

手动输入

公告正文

手动输入

公告失效日期

手动选择

公告附件

手动输入

公告对象

手动选择

是否置顶

手动选择

拟稿人

自动获取

拟稿部门

手动选择

拟稿时间

自动获取

评分等级

自动获取

1.1.6.4删除公告

需求描述：

授权管理员可以删除已经发布的公告。

功能点：

1）管理员对公告公告库中的公告进行删除；

2）被误删除的公告可以被还原。

限制条件：

被误删除的信息只能保留一个月的时间，超出该时间范围就不能被还原。

1.1.6.5公告列表展示

需求描述：

展示公告公告列表中的所有公告信息。

功能点：

1）优先展示置顶公告；

2）按照发布的时间对公告进行排序；

3）点击公告标题可以查阅该公告的详细内容；

4）可以对公告分配等级（评分）。

1.1.7待办信息

参见首页模块1.1.1.4待办模块。

1.1.8收件箱

需求描述：

链接到Exchange的OWA，显示Exchange邮箱内的个人邮件。

功能点：

1）导航到Exchange的OWA，进行邮件的管理。

限制条件：

1）需要部署Exchange2007以上版本；

2）需要登录到域中，才能实现单点登录。

1.1.9公用信息

展示与证券研究所的行情研究报告，及信息技术部关于交易系统的日常维护提示信息。

公用信息模块有三种数据来源：

邮件、经流程审批发布、无需审批直接发布。

对于邮件类的公用信息：

金证公司关于“新一代集中交易系统”维护的通知邮件，有专门的邮箱接收，并传输到“公用信息”模块。

1.1.9.1发布流程审批的信息

需求描述：

授权用户可以在企业门户中通过流程在公用信息模块中发布新的信息。

功能点：

1）信息发布采用所见即所得的方式，便于编辑；

2）可以对正文的格式进行编辑，可以插入图片、链接、音视频，并上传新闻附件；

3）可以指定该信息是否置顶；

4）编辑完成后可保存为待定状态；

5）编辑完成并交办后进入到审批流程；

6）审核完成后信息即可被访问。

限制条件：

无

相关数据项：

字段

输入方式

备注

信息标题

手动输入

信息内容

手动输入

信息附件

手动输入

信息类别

手动选择

信息发布人

自动获取

信息发布部门

手动选择

信息发布时间

自动获取

信息发布对象

手动选择

是否置顶

手动选择

评分等级

自动获取

1.1.9.2直接发布信息

需求描述：

授权用户可以在企业门户中的公用信息模块直接发布新的信息。

功能点：

6）信息发布采用所见即所得的方式，便于编辑；

7）可以对正文的格式进行编辑，可以插入图片、链接、音视频，并上传新闻附件；

8）可以指定该信息是否置顶；

9）编辑完成后可保存为待定状态；

10）信息从待定状态批准之后可被访问。

限制条件：

无

相关数据项：

字段

输入方式

备注

信息标题

手动输入

信息内容

手动输入

信息附件

手动输入

信息类别

手动选择

信息发布人

自动获取

信息发布部门

手动选择

信息发布时间

自动获取

信息发布对象

手动选择

是否置顶

手动选择

评分等级

自动获取

1.1.9.3编辑信息

需求描述：

授权用户可以对发布的信息进行编辑。

功能点：

1）采用所见即所得的方式，便于编辑；

2）可以对正文的格式进行编辑，可以插入图片、链接、音视频，并上传新闻附件；

3）可以更改设置是否置顶该信息；

4）编辑完成并保存后，信息即被更新。

限制条件：

超级管理员才能修改

相关数据项：

字段

输入方式

备注

信息标题

手动输入

信息内容

手动输入

信息附件

手动输入

信息类别

手动选择

信息发布人

自动获取

信息发布部门

手动选择

信息发布时间

自动获取

信息发布对象

手动选择

是否置顶

手动选择

评分等级

自动获取

1.1.9.4删除信息

需求描述：

授权用户可以删除已经发布的信息。

功能点：

1）管理员对列表中的公用信息进行删除；

2）被误删除的信息可以被还原。

限制条件：

被误删除的信息只能保留一个月的时间，超出该时间范围就不能被还原。

1.1.9.5信息列表展示

需求描述：

展示公用信息列表中的所有信息。

功能点：

1）优先展示置顶信息；

2）按照发布的时间进行排序；

3）按照分类查看公用信息；

4）点击信息标题可以查阅该新闻的详细内容；

5）可以对信息分配等级（评分）。

限制条件：

无。

1.1.10公文管理

需求描述：

展示公用信息列表中的所有公文信息。

功能点：

1）按公文发布级别，分为公司发文和部门发文两类；

2）按是否需要走流程，分为需审批公文和无需审批公文；

3）针对需要走流程的公文，在审批结束后直接发布。

无需审批的公文，直接由管理员创建并保存为待发布或发布；

4）部门发文中可以设置是否发布到首页；

5）公司的发文流程如下：

6）部门的发文流程如下：

限制条件：

可以由管理员设置是否显示附件；

相关数据项：

字段

输入方式

备注

发文字号

手动选择

公文标题

手动输入

公文正文

手动输入

附件形式

公文类型

手动选择

公文附件

手动输入

附件形式

发布对象

手动选择

发布人

自动获取

发布部门

自动生成

发布时间

自动获取

1.1.11快速链接

包括总裁接待日、公司信息、通知反馈流程、客户投诉与问题处理、IT服务中心、病毒防治、图书借阅与案例查询等快速链接。

1.1.11.1新增快速链接

需求描述：

授权管理员可以在历史链接模块建立新的快速链接。

功能点：

1）管理员可以在快速链接库中新增一个快速链接；

2）快速链接包括链接名称及链接地址；

限制条件：

无

相关数据项：

字段

输入方式

备注

链接标题

手动输入

链接路径

手动输入

链接顺序

手动选择

1.1.11.2编辑快速链接

需求描述：

授权管理员可以对发布的快速链接进行编辑。

功能点：

1）管理员编辑快速链接的链接名称以及链接地址；

限制条件：

无

相关数据项：

字段

输入方式

备注

链接标题

手动输入

链接路径

手动输入

链接顺序

手动选择

1.1.11.3删除快速链接

需求描述：

授权管理员可以删除快速链接。

功能点：

1）管理员对快速链接进行删除；

2）被误删除的快速链接可以被还原。

限制条件：

被误删除的信息只能保留一个月的时间，超出该时间范围就不能被还原。

1.1.12办公应用

同1.1.10快速链接，为用户提供办公应用的导航。

包括：

老OA系统入口、公司通讯录、个人通讯录和手机短信。

相关数据项：

字段

输入方式

备注

链接标题

手动输入

链接路径

手动输入

链接顺序

手动选择

1.1.13友情链接

同1.1.10快速链接，为用户提供友情链接的导航。

包括：

公司网站、VI库、网络学院、华彩投资学苑、影像查询、凭证管理、外部研究报告库、券商研究报告库、研究所咨询产品平台。

相关数据项：

字段

输入方式

备注

链接标题

手动输入

链接路径

手动输入

链接顺序

手动选择

1.1.14表单字段

1.1.14.1部门发文字号

"华证（人资）部字"

"华证（计财）部字"

"华证（投资）部字"