用友T1-财贸宝10.0发版说明.doc
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T1-财贸宝发版说明
T1-财贸宝V10.0发版说明
一、产品概述 2
二、应用特征 2
三、产品基本功能介绍 3
1、采购业务 3
2、销售业务 3
3、受托、委托业务 3
4、库存业务 4
5、财务管理 4
6、会员应用 5
7、促销提成 5
8、信息中心 5
四、产品特色功能介绍 5
1、UFO报表 5
2、账薄管理 5
3、促销管理 5
4、会员管理 5
5、价格管理机制 5
6、现金流量自动分配 5
五、系统特点 6
六、系统运行环境 6
七、加密注意事项 8
八、其他注意事项 8
九、版本升级 9
9
一、产品概述
【T1-财贸宝】是一套面向有全面内账管理需要的批发、零售或者批零兼营的小微企业信息管理系统。
它集进货、销售、库存等物流业务管理和总账财务核算于一体,并结合现代商业特点集成会员管理、提成管理、促销管理等,是为商贸领域小企业量身打造的全面内部管理的信息管理系统。
主要特点:
集成、简洁、易用
产品名称:
T1-财贸宝
版本号:
10.0
二、应用特征
1.集成一体化
n体现:
进销存集成,业务与财务集成,业务单据转制会计凭证
n实效:
更加全面满足企业内部管理需要,即解决了物流业务应用,又解决了企业发展需要的规范财务监控需求,并且利用集成实现业务数据快速生成会计凭证提升效率。
2.简洁易用
n体现:
系统配置更加简洁,财务报表展现更加直观,UFO查询条件和函数更简单,查询方案自由保存使用;
n实效:
降低用户使用难度,减少界面交互带来的记忆困难,让操作者更加直观地掌握产品提供的应用;
3.适用性强,符合实际
n总量分量两种盘点模式任您选择,高效实现实物盘存操作;任意时段库存统计,商品出
入库情况一目了然;库存报警及时提醒库存超储短缺情况,负库存控制有效管理库存。
n畅销性分析:
统计各商品的销售数量、比例。
4.统一规范,易学易用
n体现:
统一控件技术,统一录入规范,统一展现界面风格,向导化操作。
n实效:
降低操作者学习成本,并且直观的界面能够通过视觉更好地传播记忆应用方法,通过向导等直白的表达能够让操作者无须学习就能够快速掌握产品。
5.稳定安全,高效易维护
n体现:
采用成熟的C/S三层技术架构开发,将数据的处理层应用层分离,并提供数据备份与恢复,支持局域、广域网络分布式应用部署。
n实效:
系统极具灵活性和可维护性;数据安全有保障,系统维护、升级工作十分省心,应对管理变化易如反掌。
三、产品基本功能介绍
1、采购业务
n进货订货-它是记录您与供应商签订合同、订单的主要信息的单据,可生成进货入库单,反映监督商品到货情况,也可以随时查询了解订单的执行情况。
n进货入库-它记录进货入库业务的信息,同时它又是进行进货结算的依据。
通过它可随时查询统计购入商品和商品验收入库情况。
n进货退货-它记录进货退货业务的信息,同时它又是进行进货退货结算的依据。
通过它可随时查询统计采购商品退货出库情况。
n进货换货-它记录退换货业务的信息,同时它又是进行退换货结算的依据。
通过它可随时查询统计购入商品退换货时出入库情况。
2、销售业务
n销售订货-它的用途是记录销售订单合同的主要内容,可生成销售出库单,反映并监督发货情况,可以随时查询了解订单的执行情况。
n销售出库单-它记录销售出库业务的信息,同时它又是进行销售结算的依据。
n销售退货-它记录销售退货业务的信息,同时它又是进行销售退货结算的依据。
通过它可随时查询统计销售商品退回情况。
n销售换货-它记录销售换货业务的信息,同时它又是进行销售换货结算的依据。
通过它可随时查询统计销售商品、验货出库情况及销售商品退回情况。
n零售业务-就是您向零散客户销售商品的业务活动,主要用于前台POS系统操作。
3、受托、委托业务
n受托收货-它的用途是记录供应商委托您代销商品的收货信息。
受托收货单登记库存商品账增加,受托代销商品账增加。
n受托退货-它的用途是记录受托代销商品退给供应商的发货信息。
受托退货单登记库存商品减少,受托代销商品账减少。
n受托调价-它的用途是记录受托代销商品提高或降低价格的信息。
n受托结算-它的用途是您与供应商结算代销商品的信息。
受托结算单登记受托代销商品账减少,如结算时支付了货款,则在单据中录入付款金额,如当时未付款,则自动登记应付款账。
n委托发货-它的用途是您委托某客户代销商品的发货信息,委托发货单登记委托代销商品账增加和库存商品账减少。
n委托退货-它的用途是客户退回委托代销商品的收货信息。
委托退货单登记库存商品增加,委托代销商品账减少。
n委托调价-它的用途是记录委托代销商品提高或降低价格的信息。
n委托结算-它的用途是客户与您结算委托代销商品的信息。
委托结算单自动登记委托代销商品账减少、销售收入账增加。
如结算的当时即收到货款,则直接在单据中录入收款金额,如当时未收到货款,则自动登记应收款账。
4、库存业务
n同价调拨-它的用途是记录商品在各仓库间同价调入、调出的信息。
通过它可对无费用发生的调拨业务进行管理,可随时查询统计调入、调出库存数据。
n变价调拨-指商品在企业内部各仓库之间以不同成本调入、调出的业务。
n商品报损-它的用途是记录企业对商品库存数量进行减少调整的信息,是对选定仓库的特定商品数量进行调整。
n商品报溢-它的用途是记录企业对商品库存数量进行增加调整的信息,是对选定仓库的特定商品数量进行调整。
n商品盘点-它的用途是记录盘库情况,确定商品盈亏的数量,监督商品账面、实际库存数量的差异。
总量盘点单的盈亏结果,使商品库存发生相应变化。
n商品调价-它的用途是记录企业对商品库存成本单价进行调整的信息,是对选定仓库的商品成本单价进行调整。
将调整差额记录到经营状况表中的调价收入科目中。
n商品组装拆卸-假如您有组装拆卸商品的业务,或者有组套、拆套的业务,您就用系统内的拆装单进行处理。
拆装单是记录企业对商品进行组装拆卸或组套、拆套信息的单据。
n商品获赠-它的用途是记录企业收到赠品的信息。
n商品赠送-它的用途是记录企业发放赠品的信息。
5、财务管理
n收支类别-管理企业需要的收入支出类别,并设置科目对应
n现金银行帐户-管理企业需要的现金银行帐户信息,并设置对应的科目
n会计科目-管理企业财务应用需要的科目信息,进行新增修改删除调整
n凭证科目设置-管理企业财务应用需要的各业务关联科目设置
n现金流量项目-管理现金流量管理需要的各项目,并支持流量科目设置
n科目期初余额-进行会计科目的期初余额处理,并支持从业务期初导入,支持试算平衡与对账
n现金流量期初-进行现金流量统计分析需要的期初数据录入
n会计凭证-用于会计分录的填写,包括常用凭证、常用摘要处理、断号查找、标错、审核、记账、联查业务单据、凭证套打、流量分配等应用
n凭证管理-进行凭证流水查询,并提供审核、记账、红冲、复制、断号整理、流量分配、套打等应用
n记账与反记账-对审核通过的凭证进行批量记账处理,一旦记账凭证不允许修改删除;对于当前期间已经记账但又需要的修改的凭证支持反记账处理;
n结转损益-进行指定进段损益科目权益结转,往往转到本年利润科目,以方便资产负债表出表
n期末结账-对当前会计期间进行扎账处理,以方便下一期间财务业务开展
n账薄查询-进行总分类账、明细分类账、科目余额表、多栏账、辅助核算余额表、辅助核算明细账、科目日记账进行查询;
n财务报表-提供UFO模式,对公司利润表、资产负债表、现金流量表进行模板设计、数据提取、模板保存和查询数据保存;
6、会员应用
n会员分类-针对不的折扣要求、积分要求、抵现要求定义不同的会员类别;
n会员管理-进行会员卡发放、挂失、停用、充值等维护
n会员积分管理-进行积分查询、积分兑换、积分调整等。
n查询报表-会员卡消费查询、会员储值查询、会员消费习惯跟踪
7、促销提成
n促销单-进行促销单管理,并设置特价促销方案。
n业务提成向导-定义考核周期、商品提成方案、提成公式。
n业务提成统计-查询业务员提成结果
8、信息中心
n系统内所有报表的查询在信息中心中进行集中管理,系统提供了近100张报表供您进行业务数据的查询和分析
四、产品特色功能介绍
1、UFO报表
产品提供UFO报表,以更简单的函数设置,将统计方式期间等做为外部条件参与报表数据提取,大大方便模板的重用;同时提供模板保存和查询数据结果保存,方便用户重复使用的对历史结果的查询;
2、账薄管理
产品将账薄进行统一的查询展现风格,以树型展现保存的查询方案,方便用户再次使用;并且,在查询主界面,也提供查询条件供用户调整,以方便用户重新查询。
3、促销管理
在批发和零售业务中为了促进商品的销售、加快商品的周转、提高某些商品的市场占有率,经常会采用促销的方式,系统提供的促销管理方式主要有促销特价、时段特价、个别门店特价、个别商品特价。
4、会员管理
会员卡管理帮助您及时留住老客户,随时掌握顾客销售变动情况,还可灵活制定各种顾客促销方式。
功能包括会员卡类型、自动折扣设置、会员卡信息、会员卡积分管理。
5、价格管理机制
本系统提供了强大的价格管理体系功能,可以按商品、仓库、往来单位对进价、售价、成本价的存取进行一系列的配置。
6、现金流量自动分配
本系统通过现金流量项目预置好关联会计科目,从而每笔涉及到现金流量分配的会计凭证保存时,会自动根据关联科目与项目关系进行自动分配,节约时间,也减轻会计人员劳动强度。
7、一体化集成应用
系统集成了强大的业务管理和财务总账管理,能够一体化全面解决企业内部管理,不需要在不同管理软件间切换;能够快速轻松地通过业务单据转财务会计凭证,实现财务管理,不需要财务人员重新劳动;能够让管理者在业务员录完单据后,快速获得统计分析报表,不需要繁琐的人工统计;
五、系统特点
本产品在技术应用、信息安全、运行效率、产品的高度集成及产品个性化方面有很大特色。
本产品使用了许多技术,如三层架构、数据/流压缩等。
主要采用Delphi开发平台,数据库使用SQLserver2000、SQL2005、SQL2008,支持MSDE。
本产品支持单机版应用,也支持网络环境的应用。
本产品支持远程管账功能,可以直接实现基于Internet的实时连接,但每一个终端登录时均要占一个加密授权。
在安全性方面,对敏感的信息,我们都采用加密的方式处理,如对用户的密码,采用加密的方式存储;对于传输的单据等的信息,采用加密压缩的技术,大大降低了安全隐患。
本产品提供了诸多个性化的功能,您可以选择常用的工具栏的设置,真正将信息化融入您的日常工作。
六、系统运行环境
1、软件环境
1)、数据库支持:
MSSQLServer2000+ServicePack4
SQLServer2008R2(Express、Standard、Enterprise)
MSSQLServer2005+ServicePack2
MSSQL2005Express+ServicePack3
2)、操作系统:
WindowsXP+Sp3
Windows2003Server+sp2(标准版、企业版)、
Windows7(Professional,Enterprise,Ultimate)(32位)、
Windows7(Professional,Enterprise,Ultimate)(64位)、
Windowsserver2008R2(64位)
角色
操作系统
SQL数据库
服务器
Windows20
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