行政第一季度工作总结.docx
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行政第一季度工作总结.docx
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行政第一季度工作总结
行政第一季度工作总结2022
行政第一季度工作总结2022〔一〕
应对剧烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、效劳、学习、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各工程标任务作出了专心奉献。
现将一季度来的工作状况汇报如下:
一、加强根底管理,缔造良好工作环境
为领导和员工缔造一个良好的工作环境是行政部重要工作资料之一。
行政部结合工作实际,谨慎履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部根底管理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展缔造了良好条件。
如:
做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清楚明确,严格标准;做到了收、发文件的精确刚好,并对领导批示的公文做到了刚好处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
胜利组织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工安康体检等活动,做到了活动之前有打算,活动过程有指导,活动之后有成果,受到相同好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强效劳,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导效劳、为员工效劳、为广场商户效劳。
一年来,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求思索在前、效劳在前。
特性是行政局部管的食堂、仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有打算,落实有措施,完成有记录,做到了专心主动。
日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了刚好处理刚好反应,当日事当日清。
在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了专心热忱不越位。
2、在工作打算中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,变更行政部工作等待领导来支配的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改善和创新,适应公司开展的须要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部效劳作风,提高办事效率,增加效劳意识和奉献精神。
三、加强学习,构成良好的学习气氛
行政部做到根本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问和深化钻研行政部业务学问。
这一季度,我部从加强自身学习入手,谨慎学习了公司业务流程、集团制度等业务资料,切实加强了理论、业务学习的自觉性,构成了良好的学习气氛。
四、谨慎履行职责
1、狠抓员工礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工作。
严格遵照公司要求,在公司员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监视检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进展抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:
为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部专心协作公司把优化人员构造和提高员工素养与企业开展目标严密结合。
在“学习培训月”活动中,胜利举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作打算之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:
依据各部门的人员需求,在确保人员编制完全限制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部引荐等方法,帮助部门完成人员聘请工作。
对于新员工,定期与其面谈,发觉问题随时沟通,深化的了解,帮助他解决思想上的难题,透过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜爱公司的文化、了解企业的开展前景、设计员工的职业开展规划。
透过考核,确定优点,更不保存的指出欠失,使员工在企业中顺当的渡过实习期。
完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动酬报的监视发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
行政第一季度工作总结2022〔二〕
第一季度来我围绕管理、效劳、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了踊跃奉献。
现将本季度工作状况汇报如下:
一、本季度重点工作完成状况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通。
与相关部门合作,顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织承受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与限制。
遵照公司财务标准化制度规定,为合理限制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算打算,尽量将费用支出限制在打算内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等工程建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进展汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进展费用的预算与限制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理。
作为行政部,购进、管理和安排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进展了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程,标准了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务。
作为人xx集团控股子公司,xx集团间保持着亲密的联系,行政部也担当着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。
20xx年我共收到和转发集团各类通知和文件101余次,谨慎细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部协作力度”评分无任何扣分工程。
二、本季度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的相识,学习了药品和GSP的相关学问。
3、通过单独处理行政人事各项工作,熬炼和提高了自己的应变实力和判定实力。
三、本季度工作的三点反思
1、或许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经历,一起先对企业的运作流程和规那么不够熟识,没有能够很好的满意和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到效劳和监视作用。
2、个人对医药相关学问了解得还不够,须要加强对药品根底学问、GSP学问、药品法律法规、特殊是本公司质量管理体系文件的学习和理解。
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和支配时间,以致有些打算实行的工作未能绽开,其次季度我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
行政第一季度工作总结2022〔三〕
在部门领导的关怀指导和同事们的支持协助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,现将本年第一季度的整体工作状况总结汇报如下:
一、尽职尽责,做好行政管理工作
依据工作须要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门支配的打印、扫描、复印等文件处理工作。
对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。
刚好的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。
二、谨慎细致,确保档案完善有序
档案管理工作,是集团三令五申须要全部职员特别重视的工作,集团特地组织各公司档案负责人对xx、xx等公司的档案管理进展学习,并且进展档案管理学习培训。
在办公室主任的带着下,对历年档案进展了整理分类,按规定进展装订和归档,使各项档案管理正规化、标准化。
刚好对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,刚好借阅、刚好归还,不让公司的档案丧失和损坏。
三、保障有力,做好物资管理
我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。
刚好购置大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去选择既实际又管用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清晰,件件细致。
四、刚好完成证照年检,保障各项工作正常运行
遵照国家工商部门的规定,定期对xx和xx的组织机构代码证、营业执照进展年检。
今年xx月份主要是对xx的房地产开发资质的延期,遵照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的协助,最终圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
五、其他工作完成状况
1、做好各项帮助工作:
踊跃参与集团,公司组织的各项活动和培训,帮助办公室主任做好公司各种活动和答谢会打算工作。
2、在办公室日常接待及接打电话时,运用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求协助的人员,我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决,维护公司形象。
六、下一季度须要努力的方向及工作思路
在现有的工作根底上加强学习、不断积累经历,运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,依据形势的开展和工作的须要,完善自己,呈现自己。
我坚信在领导的正确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战。
在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心协助。
行政第一季度工作总结2022〔四〕
行政部作为一个重要的执行部门,在工作中取得了哪些业绩,出现了哪些疏漏和失误,都值得好好总结,以便下次提升实力,改良问题。
现将第一季度工作总结报告如下:
一、主要业绩及完成的工作任务
1、人力的日常工作:
实行了一些新进员工的考核方案,效果很不错,对于今后职能部门的人员选用供应了一些考核标准的雏形;为已满试用期并通过考核的新进人员都已办理了转正的相关手续,并无耽搁月底工资的结算;踊跃开展聘请工作,在“宁缺毋滥”的原那么下,相对减小了一局部用人需求,并将在后期接着对试用员工进展跟踪考评。
2、行政的日常工作:
完成了公司支配的员工活动,从选地点、通知人员、预算费用等始终到最终的实行都根本保证了活动的有序进展;对于日常的行政支出和车辆气油费报销做了相应的电子档案记录,更便利了以后对这方面的经费管理和限制;节日发放礼品的名单也都统计核实无误;踊跃妥当处理各部门日常出现的各类问题。
二、须要改良和缺乏的地方
1、要懂得区分事情的轻重缓急,这样做事才会更有条理。
2、在审核报销费用的时候还需更加慎重和细致,杜绝马虎大意。
3、在组织支配员工活动的时候经历很匮乏,总结这次活动中的缺乏,积累自身的工作经历;提升自我的抗压实力,遇到挫折的时候学会自我调整,这也是作为社会人最根本的素养。
行政第一季度工作总结2022〔五〕
人资行政部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门。
为促进部门各项工作再上新台阶,现将第一季度工作状况总结如下:
一、人资工作
1、员工聘请和入职管理:
〔1〕聘请管理:
依据公司开展须要和人员配置要求,刚好做好人员聘请及现有人员潜力工作开发。
〔2〕员工入职与转正:
2022年1月,人资行政部对新员工的入职与转正流程进展了修订,增加了对新进员工的监控力度:
员工转正须通过多部门考核,由主管领导依据其绩效结果判定,合格后上报系统领导及人资行政部审核。
2、绩效考核:
人资行政部进一步推展、落实了员工“日清、周清、月清”并严格执行考核标准及奖惩制度,建立“周清台账”、“月清台账”,对员工绩效成果分月做出明确评定。
2022年1-4月份各员工绩效考核成果已经核算完成;为2022年度绩效工资发放及晋级供应依据。
3、员工培训:
人资行政部负责“六大体系建立”中的“人才造就体系建立”工作,已经遵照章程所要求的逐步开展培训相关工作,效果良好。
4、薪酬体系:
进一步建立了更完善的薪酬体系,并依据长春市实际工资及消费状况对各个岗位工资进展了调整,以提高员工满足度。
5、社保缴纳、劳动关系管理:
社保工作有序,确保公司员工的合法权益得到落实。
6、人力资源开展规划:
依据公司开展战略,加强人才储藏与开发,加大造就、提高在岗员工综合实力和特长的力度,充分挖掘特别技能人才资源,优化配置,将适合的人支配在适宜的岗位,做到人尽其才,岗得其人,提高工作效率,促进企业快速开展。
二、行政工作
1、人资行政制度汇编和《行政系统管理手册》修订2022年人资行政部依据公司正在执行和没有文字说明的制度,起先进展制度汇编和重新修订《行政系统管理手册》,《行政系统管理手册》1月25号修改完成,到达印刷条件。
2、加强巡检力度,标准员工行为依据详细实践状况进一步完善《人资行政部工作巡检表》,加强了日常工作纪律、环境卫生、平安事故隐患检查。
对各部门人员工作纪律状况、各部门分担区内卫生状况、各办公室平安隐患状况进展检查与监视,并做好巡检记录。
发觉有违纪现象的,第一次对违纪者进展指责、教育,屡教不改者,将其行为计入绩效考核,使考勤真正做到“公允、公开、公正”。
3、档案管理人资行政部对档案管理进展了改良,由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,便利日常运用和查找,并依据实际状况随时更新,对有变动信息刚好进展备注,使文件、档案受控。
4、卫生平安管理人资行政部制定了办公区和生活区卫生管理规定,并定期进展检查,对不合格的责任人第一次通报指责,其次次计入绩效考核。
对食堂严格遵照《食堂巡检表》要求进展管理与监视,坚决杜绝出现食物腐-败、食物中毒等其他违反卫生质量要求的行为现象,保障员工就餐饮食平安。
5、保安管理对于保安人员严格遵照《保安工作巡检表》要求进展管理与监视,定期检查,发觉有违纪现象那么对相关责任人及班进步行绩效扣分。
三、工作中存在的缺乏及改良
人资行政部全体员工在工作中,踊跃协作其他部门工作,员工的工作看法和工作踊跃性值得表扬,但是在工作过程中,还有一些缺乏,须要接着加强改良。
1、人员适岗性方面有待提高。
对于非对口专业的新入职人员,在刚刚入职时表现踊跃,对于新接触的工作及事务能够通过努力的学习是自己尽快熟识工作,但持续性较差,简单出现“三分钟热血”,在工作过程中遇到困难、麻烦,就会渐渐表的消极甚至不情愿承受,不能够精彩的完成领导交代工作,最终可能会离职。
下一步打算对员工要提高“面谈”频率,特殊是新入职员工,随时驾驭员工动向,发觉有消极心理的刚好沟通,协助其尽快融入工作中。
2、离职面谈不到位。
对于每位提出离职人员进展离职面谈,以了解真正离职缘由、了解工作气氛、工作软环境,发觉问题刚好上报,以免因其他因素影响工作。
3、对于出入车辆仍有“漏登记”和“登记内容不全”的现象。
由于前期保安人员更换频繁,对出入车辆监管不严,此时此刻保安人员稳定,严格遵照《保安工作巡检表》要求进展监视检查,有违反现象肃穆处理。
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- 行政 第一 季度 工作总结