医院各职能部门岗位说明书(行政后勤篇).doc
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医院各职能部门岗位说明书(行政后勤篇).doc
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医院岗位说明书
(1.行政后勤篇)
目录
院长室岗位说明书 1
院长岗位说明书 1
业务副院长岗位说明书 3
行政副院长岗位说明书 5
科教副院长岗位说明书 7
院长办公室岗位说明书 9
院长办公室主任岗位说明书 9
院长办公室副主任岗位说明书 11
院长办公室主管岗位说明书 13
院长办公室主办岗位说明书 15
院长办公室文员岗位说明书 17
院长办公室司机岗位说明书 18
医务科岗位说明书 19
医务科科长岗位说明书 19
医务科副主任岗位说明书 21
医务科主管岗位说明书 23
医务科主办岗位说明书 25
医务科文员岗位说明书 27
感染管理科岗位说明书 28
感染管理科科长岗位说明书 28
感染管理科副科长岗位说明书 30
感染管理科主管岗位说明书 32
感染管理科主办岗位说明书 34
感染管理科文员岗位说明书 35
科教科岗位说明书 37
科教科科长岗位说明书 37
科教科副科长岗位说明书 38
科教科主管岗位说明书 40
科教科主办岗位说明书 41
科教科文员岗位说明书 43
护理部岗位说明书 44
护理部主任岗位说明书 44
护理部副主任岗位说明书 46
护理部主管岗位说明书 48
护理部主办岗位说明书 50
护理部文员岗位说明书 51
人事科岗位说明书 52
人事科科长岗位说明书 52
人事科副科长岗位说明书 55
人事科主管岗位说明书 57
人事科主办岗位说明书 58
人事科文员岗位说明书 60
信息科岗位说明书 62
信息科科长岗位说明书 62
信息科副科长岗位说明书 64
信息科主管岗位说明书 65
信息科主办岗位说明书 67
信息科文员岗位说明书 69
临床工程科岗位说明书 70
临床工程科科长岗位说明书 70
临床工程科副科长岗位说明书 72
临床工程科主管岗位说明书 74
临床工程科主办岗位说明书 76
临床工程科文员岗位说明书 78
临床工程科维修工岗位说明书 79
总务科岗位说明书 81
总务科科长岗位说明书 81
总务科副科长岗位说明书 83
总务科主管岗位说明书 85
总务科主办岗位说明书 86
总务科文员岗位说明书 88
总务科工人岗位说明书 89
质量管理科岗位说明书 91
质量管理科科长岗位说明书 91
质量管理科副科长岗位说明书 93
质量管理科主管岗位说明书 94
质量管理科主办岗位说明书 96
质量管理科文员岗位说明书 98
财务科岗位说明书 99
财务科科长岗位说明书 99
财务科副科长岗位说明书 101
财务科主管会计岗位说明书 103
财务科主办会计岗位说明书 105
财务科会计岗位说明书 107
财务科收费管理员岗位说明书 109
财务科管理员岗位说明书 110
市场科岗位说明书 112
市场科科主任岗位说明书 112
市场科副主任岗位说明书 114
市场科主管岗位说明书 116
市场科主办岗位说明书 118
市场科文员岗位说明书 119
121
院长室岗位说明书
院长岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
院长
岗位编号
所在部门
院长室
岗位定员
1
直接上级
集团总经理
所辖人数(数量)
直接下级
副院长、市场部主任、财务科科长、质量管理科科长
岗位分析日期
二、岗位职责
1.在总经理的领导下,全面负责医院的各项管理工作,包括医院发展、医疗、教学、科研、预防、人事、财务和总务等工作,带领全体员工努力完成各项经营、管理指标,全面提高医院的服务质量和管理水平,不断提高医院的经济效益和社会效益。
2.领导制定本院发展战略和发展规划,按期布置、检查、总结工作,并向集团汇报。
3.根据内外条件,确立医院的年度经营目标,制定经营目标计划,并监督、控制医院经营计划的实施过程。
4.依照国家卫生法规政策和医院管理标准,支持制定并完善医院管理事务的方案、各项规章制度、实施细则和管理工作流程,及时进行组织和流程的优化调整。
5.建立健全医院统一、高效的组织体系和工作体系,营造医院的企业文化氛围,塑造和强化医院价值观。
6.组织实施公司董事会、股东会的决议,对重大事项进行决策。
7.团结并领导医院领导班子成员,充分发挥团队作用,审议并决定医院重大决策,确保决策的准确性和权威性。
8.直接管理质量管理科,领导质量控制标准的制定、修改和完善,全面监控医院的质量监督和流程优化再造工作,指导处理各种质量事故。
9.根据国家人事制度,结合医院的实际情况,领导推动医院用人制度,制定、实施医院工作人员的考核、奖惩、聘任、调动、业务进修、晋升工作,优化人力资源管理。
10.领导医院总体财务规划工作,指导建立财务管理体系,组织督导开展医院的财务预算管理工作。
11.严格清查医院资产,妥善保管并合理使用资产,保证医院资产的保值增值。
12.领导开展医院的投资、融资管理工作。
13.医院的监察和审计工作,审核医院财务预算、核算,合理控制运营成本,保持医院财政的良好运作。
14.检查、督促本院人员认真执行各项规章制度和技术操作常规,并及时处理差错事故。
15.组织全院医务人员学习,运用国内外医院先进经验,开展新技术、新疗法,进行医疗科研工作;
16.教育员工树立行医为民的思想和良好的医德,改进医疗作风和工作作风,改善服务态度。
17.负责组织、检查医疗护理工作,定期深入门诊、病房,并采取积极有效措施,保证不断地提高医疗质量
18.协调医院与公司内部其他部门及各所属医院的关系,对医院与公司其他部门的工作争议,提出界定的需求。
19.领导市场部的市场营销工作,不断开拓医院的业务。
20.建立良好的沟通渠道。
保持与上级主管部门良好的沟通,定期汇报医院的重大事宜;建立医院与政府机构、业务关系单位、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道。
21.领导开展医院的社会公共关系活动,树立良好的医院形象。
22.及时向总经理汇报院长各项工作问题、提出建议、反馈各类信息,定期向总经理汇报院长当月工作情况及下月工作计划。
23.积极完成总经理临时交办的各项任务。
三、权限:
领导权,全院工作的领导权
决策权,医院日常经营管理决策权,重大投资事项决策权
制订权,本院规章制度的制订权
监控权,医院质控体系的监控权
调配权,全院人员的调配权
考核权,对直接下属工作的指导、监督及考核权
裁决权,对下级之间工作争议的裁决权
审批权,重大财务事项审批权
检查权,医院有关规章制度落实情况和工作计划执行情况的检查权
建议权,员工岗位调整,奖惩的建议权
审查权,对医院各类上报材料、报表的内容审查权
监督权,对医院各项职能履行情况的监督权
四、工作协作关系:
内部协调关系
(医院各科室:
)
医院各科室
外部协调关系
(有经常性协调关系的外部单位及部门:
)
政府机构、业务关系单位、金融机构、媒体、其他医院等
五、任职资格
教育水平
本科及以上学历
专业
临床医学、企业管理、经济管理、财务管理等相关专业
培训经历
临床培训、医学管理、工商管理、企业管理培训,具备运营、成本、市场管理的基本知识
经验
15年以上三级医院工作经验,5年以上医院高层管理经验
知识
精通现代医院管理知识,熟悉医院的业务流程,掌握临床医学专业知识,具备一定的财务管理知识和人力资源管理知识,熟悉国家的相关法律法规和国际国内行业发展趋势
能力
很强的宏观分析能力、宏观调控能力、领导决策能力,良好的人际沟通和协调能力,很强的计划制定和执行能力,很强的书面和口头表达能力,较高的外语听说读写应用能力,较强的公关能力,熟练使用各种办公软件的应用能力、写作能力
从业资格要求
全国医师资格证书、医师执业证书
六、工作特征
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、打印机、传真机、网络设备、文件柜等)
工作环境
办公室
工作时间特征
经常加班,偶尔出差
备注
业务副院长岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
业务副院长
岗位编号
所在部门
院长室
岗位定员
1
直接上级
院长
所辖人数(数量)
直接下级
医务科科长、护理部主任、临床工程科科长、感染管理科科长、信息科科长
岗位分析日期
二、岗位职责
1.在院长领导下,分管全院医疗、护理、医技等科室的工作,并及时向院长请示汇报工作执行情况。
2.协助院长制定全院业务工作计划和业务质量改进计划并组织实施,及时总结汇报。
3.组织并督促部门人员完成职责范围内的各项工作目标、指标和任务,确保各项工作的有序开展和有效管理。
4.参与制定医院发展战略、发展规划,参与制定医院年度经营计划和预算方案。
5.协助院长组织实施公司董事会、股东会的有关决议。
6.依照国家卫生行政法规政策和医院行业管理规定,建立健全医院医疗业务管理制度和年度工作计划,督促检查执行情况。
7.布置、督促、检查各科室、部门医疗制度、医疗常规和技术操作规程的执行情况,并及时反馈,定期讲评。
8.制定和实施医务人员的业务技术学习、进修、考核和业务指导计划。
9.领导医疗业务统计、病案管理、图书管理等工作,定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗护理质量。
10.负责组织、检查门诊、急诊工作,以及危重病员入院情况,必要时领导重危病员的会诊、抢救工作,定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗护理质量。
11.负责组织检查本院担负的社区服务医疗工作,指导所担负的机关、工厂等单位的工伤、工业意外、多发病的防治工作。
12.组织检查本院门诊的转诊、会诊、疫情报告及医院卫生宣教和院内感染管理工作。
13.负责督促检查药品、医疗设备的供应和管理工作。
14.负责对医疗差错、事故进行调查、组织讨论,及时提出处理意见,不断提高医院的医疗应急能力。
15.负责组织各项学术活动和医疗、护理、医技人员的业务学习。
16.负责分管科室的员工队伍建设,提出和审核对下属各科室或部门人员的调配、培训、考核意见。
17.及时向院长汇报业务院长各项工作问题、提出建议、反馈各类信息,定期向院长汇报业务院长当月工作情况及下月工作计划。
18.建立与上级主管部门的良好沟通渠道,及时请示汇报工作执行情况,确保最大限度得到政府政策上的理解支持。
19.协助院长建立医院与政府机构、业务关系单位、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道,积极开展医院的社会公共关系活动,树立良好的医院形象。
20.积极完成院长临时交办的各项任务。
三、权限:
领导权,医疗、护理、医技业务工作的领导权
建议权,医院重大决策的建议权
制订权,医院业务规章制度的制订权
监控权,医疗、护理、医技质控体系的监控权
调配权,医院业务人员的调配权
考核权,对直接下属工作的指导、监督及考核权
裁决权,对所属下级工作争议的裁决权
审批权,预算范围内财务开支的审批权
检查权,医院各项业务规章制度落实情况和工作计划执行情况的检查权
建议权,下属岗位调整,奖惩的建议权
审查权,对职责范围内各类上报材料、报表的内容审查权
四、工作协作关系:
内部协调关系
(医疗各科室:
)
医院各科室
外部协调关系
(有经常性协调关系的外部单位及部门:
)
政府机构、业务关系单位、媒体、其他医院相关科室等
五、任职资格
教育水平
本科及以上学历
专业
临床医学、企业管理、经济管理等相关专业
培训经历
医疗行政法规和医疗业务管理培训,医学管理、工商管理、企业管理培训
经验
12年以上三级医院工作经验,5年以上医院高层管理经验
知识
通晓现代意义管理知识,精通临床医学专业知识,具备一定的人力资源管理知识,熟悉国家的相关法律法
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