医院信息管理系统操作手册.docx

医院信息管理系统操作手册.docx

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医院信息管理系统操作手册

第一章系统登录

1.1系统登录

操作流程：

双击管理信息系统，弹出登录窗口，选择相应的用户名，科室，输入正确的密码，（如果没有密码就不输），点“确定”按钮登录系统，点“退出”按钮退出系统；

提醒：

选择用户名可以输入用户名每个字的第一个字母快速找到需要的用户名，和员工管理维护中的地址相关联；如果本院住院病人属于分科，则登录的科室是哪个就只能找到属于哪科的病人；

1.2工具栏

基本操作包括系统帮助，计算器，修改、增加、存盘，删除、刷新、查询、导出、打印和返回。

帮助--打开系统联机帮助文件；

计算器--打开window自带计算器程序，便于临时计算数据；

修改--可以将数据状态置为可修改状态，然后进行相应的增加、删除和修改操作；

增加--在当前窗口新增一条数据；

存盘--保存当前窗口的数据；

删除--删除当前窗口的数据；

刷新--查询出所有的数据；

查询--可以按每种不同的条件查询出相应的数据；

导出—可以导出当前窗口的数据为EXCEL；

打印--打印当前窗口的数据；

返回--返回上一级菜单，如果在最后一级则提示是否退出程序；

第二章权限管理

2.1员工管理

功能描述：

增加员工、设定或修改所有员工密码。

操作流程：

点击增加按钮，出现如图

，是医生的话将开处方权限画勾，密码为空需要将默认的密码删除，（既属于门诊收费组又属于住院收费组的可以将所属组选择为门诊收费组，然后在系统管理系统参数维护中将门诊收费组改名为收费组）,住址处自动生成该员工的拼音码，便于系统登录时选择员工，依次填完以上空格后点击存盘按钮。

提醒：

1、院管理信息系统最初使用，只有一个默认账号：

超级用户，该账号具有所有的操作权限，不允许将超级用户的初始权限删除；

2、再使用的用户账号，不允许删除，只能将状态改为解聘。

3、本院员工个数在100人以上，工号就从10开始，如果超过100人，工号则从100开始编号。

4．系统正式使用后不允许修改员工工号，也不允许将原来的员工姓名修改为新增加的员工姓名，这样操作会导致以前的统计报表不对；

2.2分配权限

功能描述：

分配或修改用户操作本系统功能模块的权限。

操作流程：

单击权限管理->分配权限菜单，双击界面右侧用户名中的用户——界面右侧展开该用户的权限列表

——点击‘+’号展开二级权限列表——单击权限模块——单击空格键分配或撤销权限——操作完毕后点击存盘按钮；

提醒：

当输入法是智能ABC时，空格键不起作用，必须要切换到英文输入法；

2.3密码修改

功能描述：

设置或修改当前用户的密码。

单击权限管理->密码修改菜单，在原密码处录入当前密码——在新密码处录入修改后的密码——在请确认处再次录入修改后的密码——点击确认

2.4用户组管理

功能描述：

设定用户所从属的分组。

系统已经默认配置，不需要修改。

第三章系统管理

3.3数据备份

功能描述：

对本系统的数据库进行手工备份，备份路径可以选择备份到本地路径。

3.4业务科室维护

功能描述：

维护本单位使用的科室。

操作流程：

单击系统管理->业务科室维护，点“刷新”按钮可以查询出所有的已有科室；点“修改”按钮，然后再点“增加”按钮可以增加数据，助记码和住院号根据科室来生成有关，选择是否登录系统科室为“是”，然后保存；

3.5系统数据维护

功能描述：

公司客服人员维护系统时需要，该权限只开放给超级用户。

操作流程：

单击系统管理->系统数据维护，下拉选择相应的类型，或是输入相应的SQL，点执行；

第四章个人档案

4.1.个人档案

功能描述：

增加病人档案和修改病人的姓名、费用类别、医疗证号等。

操作流程：

新增档案：

单击个人档案->个人档案，点下“修改”按钮，再点下“增加”按钮，输入病人资料，点“存盘”按钮；

修改病人资料（包括修改住院病人基本资料）：

单击个人档案->个人档案，输入病人姓名，点刷新，如果有多个则选择一个病人，修改病人资料，点“存盘”按钮，提示病人重复，则将出生日期修改为相差1，2天，再保存；

第五章药品管理

5.1供药单位

功能描述：

维护供药单位，也就是医院购药时的医药公司名称，为药品入库提供可选择的单位。

操作流程：

查询数据：

单击药品管理->供药单位,点击刷新可查看到目前已有的供药单位。

如图

增加供药单位：

依次点击修改、增加—

——在空白处输入单位名称和助记码——点击存盘

提醒：

助记码可以是数字和字母

删除供药单位：

选中要删除的单位——点击修改->点击删除（删除不了时根据界面左下角的提示，同时按‘CTRL+E’——点击删除）

5.2领药单位维护

功能描述：

维护领药单位，也就是医院购药时的医药公司名称，为药品入库提供可选择的单位。

查询数据：

单击药品管理->领药单位维护，点击刷新可查看到目前已有的领药单位。

如图

增加领药单位：

依次点击修改、增加—

——在空白处输入单位名称、助记码及领药单位所属的药库药房——点击存盘

提醒：

1.助记码可以是数字和字母；

2.药库药房中的门诊西药房和中药房属于本医院管理信息系统中的门诊西药房和中药房；

3.科室领药单位,一定要选择药库药房为非处方药房；

删除领药单位：

选中要删除的单位——点击修改->点击删除（删除不了时根据界面左下角的提示，同时按‘CTRL+E’——点击删除）

5.3药品标准库

功能描述：

设定所用药品和材料的规格标准，为药品材料的出入库和开处方提供标准数据，不同规格和不同名称的药品材料必须在此窗口先进行维护。

如图，点击刷新可看到已维护好的药品材料信息。

如果想查看某一个药品或材料的信息：

可点击查询——在对话框

中设定查询条件——点击执行

填写说明：

1.字段名下的空白处可选择查询依据，根据药品的名称或是拼音码。

2.操作符下的空白处可选择查询方式，药品的名称或拼音码等于或含有某个对象，一般是写含有。

3.字段值下的空白处可输入查询对象，可以是药品的名称或是药品的拼音码。

增加新药品：

点击修改、增加或根据界面左下角的提示：

同时按住CTRL+E再点击增加——在表的空白处，依次填写好相关信息。

填写说明：

a.药品名称：

可按“化学名（商品名）”的格式维护,例如：

，也可根据使用习惯按照“商品名（化学名）”、“商品名”、“化学名”的格式来维护。

b.药品规格：

药品规格的维护决定了该药品的库存及发药单位，如图

，从左往右共5个空，第1、第2空填写数字，第2、第4、第5空填写规格单位。

其中第4空为发药和库存单位，第5空为入库单位，

如图

，该维护方式说明该药品的入库单位为瓶，系统自动按照瓶=100粒转换成库存。

此外，第1、第2空和第4空也对应，即：

1粒=0.15g,若无具体的单剂量也可以模糊维护成粒=1粒,即

:

c.批发规格、零售规格、最小单剂这几个空系统会自动生成，根据实际也可以改动批发规格，比如维护成10mg:

10ml*20支；

d.拼音码、五笔码系统会自动生成,允许改动。

注意系统自动生成拼音码时不会区别汉字是否是多音字，特别是“参”字，系统自动生成该字的拼音码为‘C’而药品中常读‘S’，所以要特别注意进行手工改动。

e.批发价、零售价：

指的都是批发单位的价格，系统会自动按照规格进行转换。

f.编码助记码:

手工按顺序给药品编一个序号.

g.合作医疗类型及数据对照：

某个药品可报或是自费，必须做一个设定。

在如图

中空白处进行选择

，这样该药品在相关清单上显示为“可报类”。

但该药品是否能够减免取决于此药品是否对照上了它在《新农合药品目录》中的“新农合编码”，具体操作如下：

点击数据对照——选择需对照的药品（通常只有该药品）——点击选择即：

打开新农合用药目录——输入药品名称（不包含药品剂型）进行查找——选择正确的项目名称和规格——点击确定——点击保存——点击取消

提醒：

1.在药品标准库新维护好的药品一定要点击存盘后才能进行数据对照；

2.不再使用的药品不允许删除，可将

改为不启用；

3.药品剂型，药品种类不能为空，拼音码不能重复，医保类型，批发单位，合作医疗类型也不能为空；

4.系统根据信息参数维护中是否管理库存，如果为0的话就会显示初始化库存和删除库存2个按钮来处理不需要管理库存的单位；

5.4药库管理

功能描述：

办理药品入库和出库，管理药库库存和有效期，统计药库出入库金额等。

5.4.1药库药品入库

功能描述：

单位购药后入库到药库；

查询入库单：

点击刷新可看到历次的入库单，选择相应的入库单，可看到药品具体的入库信息。

办理入库：

点击增加——在新入库单上输入入库日期、发票日期（默认为当天）——选择供药单位——点击回车键进入药品录入表格——在药品栏录入药品名称或药品的拼音助记码并从下拉表中查询到要入库的药品——用鼠标点击或上下键选中入库的药品——点击回车——依次录入药品信息、价格及数量——点击存盘结束本次入库或者点击回车键录入该入库单的第二个药品录入；

打印入库单：

查询出入库单，选中，点击打印，可打印该入库单；默认不打印零售价和零售金额，如果西药房入库单需要打印零售价和零售金额，需要在dblink.ini下的other下增加rk_if_print_lsj=1；

5.4.2药库药品入库退账（冲负）

功能描述：

某个药品入库的实际数量比系统入库单上的少，需做退账处理以保证该药品的系统库存和实际库存一致。

入库退账：

点击刷新——选到数量有误的入库单——点击增加——选到数量有误的药品——输入需退账的数量（系统默认所有数量退账）——点击存盘

5.4.3药库药品出库

功能描述：

药品出库到各个科室和药房；

查询出库单：

点击刷新可看到历次的出库单，选择相应的出库单，可看到药品具体的出库信息。

点击刷新，可看到历次出库单。

新增药品出库：

点击增加——在新出库单上输入出库时间（默认为当天），选择领药单位——点击回车键进入药品录入表格——在药品栏录入药品名称或药品的拼音助记码并从下拉表中查询到要入库的药品——用鼠标点击或上下键选中入库的药品点——击回车键——依次录入药品出库价格及数量——点击存盘结束本次出库或者点击回车键录入该出库单的第二个药品录入；

打印出库单：

查询出出库单，选中，点击打印，可打印该出库单；默认不打印入库价和入库金额，如果西药房出库单需要打印入库价和入库金额，需要在dblink.ini下的other下增加ck_if_print_pfj=1；

5.4.4药库药品出库退账（冲负）

功能描述：

某个药品的出库实际数量比系统出库单上的数量要少，需做退账处理，以保证该药品的系统库存和实际库存一致。

出库退账：

点击刷新——选到数量有误的出库单——点击增加——选到数量有误的药品——输入需退账的数量（系统默认所有数量退账）——点击存盘

5.4.5药库价格修改

功能描述：

对药库某个药品不同批号的价格进行修改，超级用户登录此窗口可以改药库的库存，批号，有效期等信息；

点击刷新可以查看到所有有库存的药品信息。

修改某一药品价格：

可点击查询——在对话框

中设定查询条件——点击执行——查询到需修改价格药品——点击详细信息——修改价格——点击修改按钮确认

填写说明：

1.字段名下的空白处可选择查询依据，根据药品的名称或是拼音码。

2.操作符下的空白处可选择查询方式，药品的名称或拼音码等于或含有某个对象。

3.字段值下的空白处可输入查询对象，可以是药品的名称或是药品的拼音码。

5.4.6药库价格修改查询

功能描述：

查询某个药品某段时间内的调价情况或者是某段时间内药品的调价情况；

点击刷新，可查看到当天药品的调价情况。

查询某个药品的调价情况：

在查询条件中的药品名称中点击出黑色的倒三角打开药品目录——录入药品名称或药品的拼音助记码并从下拉表中查询药品——用鼠标点击或上下键选中入库的药品——点击回车——录入查询的时间段——点击刷新——点击打印

5.4.7药库库存查询

功能描述：

查询某个药品不同批次的库存及出入库情况

点击刷新可以查看到所有有库存的药品信息。

查看某一药品库存：

可点击查询——在对话框

中设定查询条件——点击执行——选中查询的药品——点击详细信息——点击药品明细——点击打印

填写说明：

1.字段名下的空白处可选择查询依据，根据药品的名称或是拼音码。

2.操作符下的空白处可选择查询方式，药品的名称或拼音码等于或含有某个对象。

3.字段值下的空白处可输入查询对象，可以是药品的名称或是药品的拼音码。

5.4.8药库药品盘点

功能描述：

对系统进行盘点，打印盘点单，保证系统库存和实际库存一致，会将输入的实际库存直接更新原来的库存；

点击刷新，可查看到历次的盘点单，及其详细的盘点信息。

如果针对部分药品盘点，可按如下操作：

点击增加——点击回车键进入盘点表格录入——在药品栏录入药品名称或药品的拼音助记码并从下拉表中查询到药品——用鼠标点击或上下键选中该药品——点击回车——录入该药品的实际库存数量及单价——点击回车键进行下个药品的盘点或点击存盘结束这次盘点——点击打印

如果针对药品的类型和剂型来盘点，可按如下操作：

点击

中的空白处选择药品类型和剂型——点击生成盘点单——在自动生成的盘点单上录入药品的实际库存数量及单价——点击存盘结束这次盘点——点击打印；

提醒：

对盘点使用批发价还是零售价需要在dblink.ini下的other下增加check_dj

=lsj，默认使用批发价进行盘点；

5.4.9药库药品累加盘点

功能描述：

对系统进行盘点，打印盘点单，保证系统库存和实际库存一致，会将输入的实际库存累加原来的库存；

点击刷新，可查看到历次的盘点单，及其详细的盘点信息。

如果针对部分药品盘点，可按如下操作：

点击增加——点击回车键进入盘点表格录入——在药品栏录入药品名称或药品的拼音助记码并从下拉表中查询到药品——用鼠标点击或上下键选中该药品——点击回车——录入该药品的实际库存数量及单价——点击回车键进行下个药品的盘点或点击存盘结束这次盘点——点击打印

如果针对药品的类型和剂型来盘点，可按如下操作：

点击

中的空白处选择药品类型和剂型——点击生成盘点单——在自动生成的盘点单上录入药品的实际库存数量及单价——点击存盘结束这次盘点——点击打印；

提醒：

对盘点使用批发价还是零售价需要在dblink.ini下的other下增加check_dj

=lsj，默认使用批发价进行盘点

5.4.10药品有效期检查

功能描述：

检查药品有效期及过期药品的报废与恢复；

点击刷新，可查看到药品的有效期情况并且近效期的药品分别以不用的颜色显示。

按近效期进行查询：

在

中选着要查询的时间即

——点击刷新

过期药品报废：

选中过期药品（字体显示为红色）——点击报废——点击报废药品——点击打印

5.4.11药库药品清单明细

功能描述：

查看药品明细

点击刷新，可以查看到所有药品材料情况（包括无库存的）；

点击查询，可以查看到有库存的药品材料情况；

点击导出，可以将该表转换成EXCEL表；

5.4.12药库查询

A.入库明细查询：

点击刷新，可查看到所有的入库药品情况——点击打印

设定查询条件（入库日期、药品、供药单位）——点击刷新——点击打印

B.入库汇总金额查询：

点击刷新，可查看到所有的入库金额情况——点击打印

设定查询条件（入库日期、供药单位）——选择查询方式

——点击刷新——点击打印

C.出库明细查询：

点击刷新，可查看到所有的出库药品情况——点击打印

设定查询条件（出库日期、药品名称、领药单位、出库单编号、药品种类）——点击刷新——点击打印

D.出库汇总金额查询：

点击刷新，可查看到本月所有的出库金额情况——点击打印

设定查询条件（出库日期、药品名称、领药单位、出库单编号、药品类型）——选择查询方式

———点击刷新——点击打印

E.报废药品查询：

点击刷新，可查看到所有的报废药品情况——点击打印

设定查询条件（报废日期、药品名称、药品种类）——点击刷新——点击打印

F.药品盘点明细查询：

点击刷新，可查看到所有药品多次盘点情况——点击打印或点击导出

设定查询条件（盘点日期、药品名称、药品种类）——点击刷新——点击打印或点击导出

G.：

药品盘点汇总金额：

点击刷新，可查看到所有盘点情况——点击打印

设定查询条件（盘点日期）——点击刷新——点击打印

H.药库药品统计表：

点击刷新，可查看到当月所有入库情况——点击打印或点击转成EXCEL

设定查询条件（查询日期、查询类型）——点击刷新——点击打印或点击转成EXCEL

注明：

类型包含1.入库统计表

2.月调药统计表

（一）

3.月调药统计表

（一）

4.月药品经营情况表

5.4.13药房药品调价

功能描述：

对门诊西药房或是中药房的药品价格进行调整；

点击刷新，可查看到历次的调价明细单，及其详细的调价信息。

新增药房药品调价：

点击增加——点击回车键进入调价表格录入——在药品栏录入药品名称或药品的拼音助记码并从下拉表中查询到药品——用鼠标点击或上下键选中该药品——点击回车——录入该药品的实际单价——点击回车键进行下个药品的调价或点击存盘结束这次盘点；

5.5中药库管理

操作流程同药库管理，区别在于录入数量时可以录入小数，库存也有小数；特别针对入库中药需要入库0.5kg需要此菜单来操作；

5.6门诊西药房

5.6药房管理

功能描述：

办理药品入库和出库，管理药房库存和有效期，统计药房出入库金额等。

5.6.1药房药品入库

功能描述：

单位购药后入库到药房；

查询入库单：

点击刷新可看到历次的入库单，选择相应的入库单，可看到药品具体的入库信息。

办理入库：

点击增加——在新入库单上输入入库日期、发票日期（默认为当天）——选择供药单位——点击回车键进入药品录入表格——在药品栏录入药品名称或药品的拼音助记码并从下拉表中查询到要入库的药品——用鼠标点击或上下键选中入库的药品——点击回车——依次录入药品信息、价格及数量——点击存盘结束本次入库或者点击回车键录入该入库单的第二个药品录入；

打印入库单：

查询出入库单，选中，点击打印，可打印该入库单；默认不打印零售价和零售金额，如果西药房入库单需要打印零售价和零售金额，需要在dblink.ini下的other下增加rk_if_print_lsj=1；

5.6.2药房药品入库退账（冲负）

功能描述：

某个药品入库的实际数量比系统入库单上的少，需做退账处理以保证该药品的系统库存和实际库存一致。

入库退账：

点击刷新——选到数量有误的入库单——点击增加——选到数量有误的药品——输入需退账的数量（系统默认所有数量退账）——点击存盘

5.6.3药房药品出库

功能描述：

药品出库到各个科室；

查询出库单：

点击刷新可看到历次的出库单，选择相应的出库单，可看到药品具体的出库信息。

点击刷新，可看到历次出库单。

新增药品出库：

点击增加——在新出库单上输入出库时间（默认为当天），选择领药单位——点击回车键进入药品录入表格——在药品栏录入药品名称或药品的拼音助记码并从下拉表中查询到要入库的药品——用鼠标点击或上下键选中入库的药品点——击回车键——依次录入药品出库价格及数量——点击存盘结束本次出库或者点击回车键录入该出库单的第二个药品录入；

打印出库单：

查询出出库单，选中，点击打印，可打印该出库单；默认不打印入库价和入库金额，如果西药房出库单需要打印入库价和入库金额，需要在dblink.ini下的other下增加ck_if_print_pfj=1；

5.6.4药房药品出库退账（冲负）

功能描述：

某个药品的出库实际数量比系统出库单上的数量要少，需做退账处理，以保证该药品的系统库存和实际库存一致。

出库退账：

点击刷新——选到数量有误的出库单——点击增加——选到数量有误的药品——输入需退账的数量（系统默认所有数量退账）——点击存盘

5.6.5药房价格修改

功能描述：

对药房某个药品不同批号的价格进行修改，超级用户登录此窗口可以改药房的库存，批号，有效期等信息；

点击刷新可以查看到所有有库存的药品信息。

修改某一药品价格：

可点击查询——在对话框

中设定查询条件——点击执行——查询到需修改价格药品——点击详细信息——修改价格——点击修改按钮确认

填写说明：

1.字段名下的空白处可选择查询依据，根据药品的名称或是拼音码。

2.操作符下的空白处可选择查询方式，药品的名称或拼音码等于或含有某个对象。

3.字段值下的空白处可输入查询对象，可以是药品的名称或是药品的拼音码。

5.6.6药房价格修改查询

功能描述：

查询某个药品某段时间内的调价情况或者是某段时间内药品的调价情况；

点击刷新，可查看到当天药品的调价情况。

查询某个药品的调价情况：

在查询条件中的药品名称中点击出黑色的倒三角打开药品目录——录入药品名称或药品的拼音助记码并从下拉表中查询药品——用鼠标点击或上下键选中入库的药品——点击回车——录入查询的时间段——点击刷新——点击打印

5.6.7药房库存查询

功能描述：

查询某个药品不同批次的库存及出入库情况

点击刷新可以查看到所有有库存的药品信息。

查看某一药品库存：

可点击查询——在对话框

中设定查询条件——点击执行——选中查询的药品——点击详细信息——点击药品明细——点击打印

填写说明：

1.字段名下的空白处可选择查询依据，根据药品的名称或是拼音码。

2.操作符下的空白处可选择查询方式，药品的名称或拼音码等于或含有某个对象。

3.字段值下的空白处可输入查询对象，可以是药品的名称或是药品的拼音码。

5.6.8药房药品盘点

功能描述：

对系统进行盘点，打印盘点单，保证系统库存和实际库存一致，会将输入的实际库存直接更新原来的库存；

点击刷新，可查看到历次的盘点单，及其详细的盘点信息。

如果针对部分药品盘点，可按如下操作：

点击增加——点击回车键进入盘点表格录入——在药品栏录入药品名称或药品的拼音助记码并从下拉表中查询到药品——用鼠标点击或上下键选中该药品——点击回车——录入该药品的实际库存数量及单价——点击回车键进行下个药品的盘点或点击存盘结束这次盘点——点击打印

如果针对药品的类型和剂型来盘点，可按如下操作：

点击

中的空白处选择药品类型和剂型——点击生成盘点单——在自动生成的盘点单上录入药品的实际库存数量及单价——点击存盘结束这次盘点——点击打印；

提醒：

对盘点使用批发价还是零售价需要在dblink.ini下的other下增加check_dj

=lsj，默认使用批发价进行盘点；

5.6.9药房药品累加盘点

功能描述：

对系统进行盘点，打印盘点单，保证系统库存和实际库存一致，会将输入的实际库存累加原来的库存；

点击刷新，可查看到历次的盘点单，及其详细的盘点信息。

如果针对部分药品盘点，可按如下操作：

点击增加——点击回车键进入盘点表格录入——在药品栏录入药品名称或药品的拼音助记码并从下拉表中查询到药品——用鼠标点击或上下键选中该药品——点击回车——录入该药品的实际库存数量及单价——点击回车键进行下个药品的盘点或点击存盘结束这次盘点——点击打印

如果针对药品的类型和剂型来盘点，可按如下操作：

点击

中的空白处选择药品类型和剂型——点击生成盘点单——在自动生成的盘点单上录入药品的实际库存数量及单价——点击存盘结束这次盘点——点击打印；

提醒：

对盘点使用批发价还是零售价需要在dblink.ini下的other下增加check_dj

=lsj，默认使用批发价进行盘点

5.6.10药品有效期检查

功能描述：

检查药品有效期及过期药品的报废与恢复；

点击刷新，可查看到药品的有效期情况并且近效期的药品分别以不