文联部工作制度.docx

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文联部工作制度

湖南财政经济学院

工程管理系

文联部艺术团日常工作

规

章

制

度

工程管理系文联部

2010年4月11日

第一章部门成员机构

第二章总则

第三章例会制度

第四章工作制度

第五章财务制度

第六章请假制度

第七章主要工作

第八章值班制度

第九章注意事项（以上制度包含艺术团）

第十章艺术团制度（艺术团）

第十一章附则

第一章部门成员机构

部长:

朱苗苗

副部:

颜锡

胡雄

周雅琴

艺术团团长:

罗静怡

陈姝

个成员按照自己不同的优点安排不同等工作任务

姜艳

彭姣姣

汤丽萍

副团长:

资欣

黄迎

关志伟

何朵朵

艺术总监:

王翔

杨漾

赵玉玲

李琴

唐沙沙

第二章总则

为了保证文艺部，艺术团，工作正常顺利地开展、加强

文艺部的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化文艺部组织建设，特制定本条例。

学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

而文艺部对于推动学生会健康、有序的发展，丰富和活跃学生的课外文化生活，促进校园精神文明建设，推进学生素质教育起着重要的作用。

第三章例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。

通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责：

（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

（二）请假必须亲自写请假条且得到批准，不得由他人代请。

（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

（五）开例会时，遵守会场纪律。

（六）除特殊要求以外，艺术团成员可不参加例会。

第四章工作制度

（一）各委员在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。

（二）各委员在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

（三）各委员在组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。

（四）各委员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

（五）各委员们必须积极协助活动主负责部门开展活动，对部长分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

（六）做好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。

（七）起草工作计划、总结等文件。

要求字迹工整、内容合理、切实可行。

（八）配合好其余各部门的工作，积极参加各部门开展的活动。

（如需出节目的活动，应提前排出高质量的节目。

）

（九）如需外联部配合本部门工作的应写好两份（对内、对外）外联策划。

尽量陪同外联部成员一起开展工作。

（十）如需请假排节目，部门干部应负责好排节目人员请假（一般请公假）问题。

（十一）部门内部各成员团结有爱、相互帮助，形成良好的工作氛围。

第五章财务制度

（一）报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室进行审计和监督。

任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。

报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。

报销须严格执行财务纪律。

（二）文艺部日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

（三）大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。

活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。

第六章请假制度

（一）请假者必须出具亲自书写并签名的请假条，其它请假方式均为无效（特殊情况除外）。

（二）请假条应由请假者本人递交部长。

（三）请假条必须经部长签字团副同意后方为有效。

第七章主要工作

（一）、净化、活跃校园学术气氛。

（二）、提高大学生文化素质。

（三）、组织学生专业运用、为社会服务。

（四）、负责大型院内文娱活动。

（五）、参与组织大型院系文娱活动。

第八章值班制度

（一）、值班人员按规定在值班签到簿上签名。

（二）、值班人员的当天值班工作内容为：

收取各种函件、整理办公室内务、借出及接收归还办公室物品、接待来访人员、完成老师交给的临时任务、负责好办公室的卫生以及其他日常事务。

（三）、值班人员应注意仪表，对待值班时的工作应持主动、热情的态度。

（四）、来访同学提出的意见、建议、批评、投诉等，由办公室值班人员移交有关部门。

（五）、值班时间内不得无故缺签、早签、迟签、代签、补签，值班时间内不得无故缺班、迟到、早退或招入闲杂。

第九章注意事项

（一）、任何成员都有义务爱护办公室的一切公物，保持办公室的整洁。

（二）、保持办公室的安静，禁止大声喧哗，不得干扰他人办公和休息；严禁在办公室吸烟、喝酒，不得在办公室表现不文明举止。

（三）、未经允许不得私自使用办公室计算机和打印。

（四）、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动，未经允许严禁上传、下载相关资料，移动存储器使用时应先查毒。

（五）、未经允许不得私自动用办公室的档案资料。

有关资料用完之后要自觉放回原处。

（六）、注意安全用电、节约用电，注意办公室内电器的使用安全。

（七）、离开办公室随手关闭门窗，认真做好防火防盗工作。

（八）、未经允许，不得私配办公室钥匙或转借他人。

第十章艺术团制度（艺术团）

（一）.艺术团团长：

1、根据艺术团整体工作职责，全面负责艺术团工作，处理日常事务；

2、负责艺术团工作任务的制定、督促、检查及其艺术团内的表彰奖励和惩罚等工作；

3、负责全团的正常运作及对外演出业务，使艺术团不断发展；

4、抓好艺术团成员的思想建设，充分调动成员的工作积极性，负责协调好艺术团与有关部门的关系，争取各方面的支持；

5、完成上级组织交给的其他任务。

（二）副团长：

1、协组团长围绕艺术团总体工作，领导各职能部门几个演出队开展工作，作好团员的思想工作，协调工作，加强团队的凝聚力；

2、参与制定艺术团学期工作和活动计划及总结；

3、加强组织管理，负责团员的评优推优。

4、会同团长决定艺术团各职能部门干部的任免；主持艺术团关于队伍建设方面的工作；组织针对校园文化的内涵以及建设发展的方向、现状进行调研，定期召开专题工作理论研讨会，解决实际问题，掌握科学决策依据。

（三）艺术总监：

组织本队队员训练、排练；与本团，一起编排新节目，在专业基础上起到指导和教练的作用；帮助专业落后的同学进步，及时和艺术团长交流情况。

有很强的专业能力，帮助队长编排新节目，帮助专业落后同学进步，提高整个队伍的专业水平，负责考勤，对队员上课缺到情况进行准确的记录。

（四）艺术团成员

1、成员入团条件

（1）、思想健康、积极上进，有一定的艺术特长、爱好。

（2）、演出部门需要有一定的艺术表演能力及舞台演出经验。

2、成员考勤制度：

（1）、艺术团成员应严格遵守训练时间，不得迟到、早退、缺勤，若有事、有病需提前请假，但须经批准后方可。

（2）、艺术团成员外出演出时，必须听从带队老师的安排，因事需离开者必须向带队老师请假，经批准后方可。

3、对艺术团成员的管理：

第一条艺术团成员的招聘和录用：

每学年面向全院进行招聘，凡是，是我系在册的学生，有一定的艺术修养和文艺才能，对艺术有浓厚兴趣，经过艺术团公开招考面试，考核合格后方可成为艺术团团员（以下简称团员），填写艺术团团员登记表，并配发艺术团工作证。

第二条艺术团成员享有的权利：

（1）、在团内对本艺术团工作有讨论、建议及批评的权利；

（2）、在团内有选举权和被选举权；

（3）、在允许的范围内，有权根据自己的特点，选择自己擅长的部门工作；

（4）、有退出艺术团的自由；

第三条团员应履行的义务：

（1）、不断加强思想品德修养，认真完成本职工作和学习任务，努力加强艺术修养；

（2）、听从指挥、服从安排、认真完成训练、演出任务；

（3）、队员之间互帮互教、团结友爱，在活动中积极主动去做训练和演出过程中的事务工作；

（4）、爱护艺术团的一切财务，如服装，演出道具及其他用品；

（5）、鼓励各队个人或集体创作创新。

第十一章附则

（一）、本制度由湖南财政经济学院工程管理系文联部负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

（二）、本制度由公布之日起实施

湖南财政经济学院

工程管理系

文联部艺术团

2011年4月1日