物业经理月度工作总结.docx
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物业经理月度工作总结.docx
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物业经理月度工作总结
物业经理月度工作总结
篇一:
物业管理月工作总结
五月份工作总结
五月份我部在公司领导的正确领导与大力支持下,按照公司及我部工作要求,开展了一系列的优质服务工作,确保了我部服务工作的稳步提升,保证了业主单位的绝对安全,在此对本月工作做以简要总结,总结经验和教训,找出不足,为下月工作打好基础。
一、当月任务完成情况
1、进入五月以来支行停车场实行新的机动车车辆停放管理办法,我部及时对院内车辆进行再次摸底落实,进行了详细的登记,与业主单位配合完成停车协议签订共52份,我部复印存档,原件交后勤站。
2、保卫人员配合保洁班共完成各类会议的保障11场次,共服务保障参会人数约900人次。
3、我部应公司保卫部关于消防安全的整改措施、消防演练应急预案等活动,利用闲暇时间积极开展消防安全学习及消防应急预案演练,同时资质保洁班及时清理各楼层管道井杂物,消除安全隐患。
4、做好了办公室交办的各类宣传资料及其他物品的清点、登记、领用等出入库工作。
5、及时与公司市场部联系更换各楼层落地烟缸石子。
6、进入雨季为防止意外事故发生,我部及时组织保洁班清理17楼、4楼东西平台杂物,并为下水道口加盖防护,防止堵塞。
7、我部人员短缺的情况下保洁班加班加点完成了各项工作任务及各类会议的保障工作。
二、下步工作计划
1、和市场部协调解决垃圾桶及保洁工作服的购买、订做事宜;
2、和公司人力资源部及办公室协调解决部分员工医疗保险存在的问题;
3、抓好保卫中队班组建设;
4、了解人员思想动态,稳定队伍。
5、完成公司及业主单位交办的其他事宜。
管家部
20XX年6月2日
篇二:
物业经理20XX年工作总结
物业经理20XX年工作总结
时光荏苒,岁月匆匆,转眼间,20XX年即将成为历史,自20XX年5月1日加入万阅城项目以来,得到了公司领导对我工作支持、关心和照顾,让我从中学得到了很多管理、技术等方面的经验,为我在万阅城项目工作做了铺垫。
在此我非常感谢公司领导给我的这个机会。
现将工作情况汇报如下:
一、回顾调入公司开展工作所得总结
1、自觉加强管理、技术知识学习,努力适应新的工作环境
为了尽快适应新的工作环境,通过赵经理了解项目的基本情况,每周工作例会让我对各部门的工作岗位及岗位职责有了不断的了解,为我开展工作掌握了第一手资料,在熟悉工作的同时,通过与相关施工单位之间的联系学习工程土建维修、消防、排水等知识,虚心求教各部门经理,不断理清工作思路,总结工作方法,使之尽快融入到工作当中。
2、严格律己,树立良好的管理人员形象
物业管理的项目管理就是现场管理,在日常工作当中,我时刻严格要求自己,以身作则,工作中认真听取员工的意见,尊重、团结每一位员工,不搞一言堂,不搞特权,不谋私利,始终以堂堂正正做人,踏踏实实做事的原则要求自己,在员工中树立一个良好的管理人员形象。
3、加强日常管理工作,提升物业服务水平
管理出效益、团结出战斗力。
先从紧抓员工思想工作入手,牢固树立项目“一盘棋”的指导思想,引导员工转变服务观念、每日写日志、每周写工作总结及下周工作计划,强化管理人员自身素质及业务培训的不断提高。
在经过加收换热站运行费用一事上,业主对于我们现在的管理所出现的问题产生了疑问?
事后深知项目目前存在严重的问题,为秉承“和心物业”的服务理念,加强了对员工服务意识的思想教育,针对于业主提出的问题陆续整改,并将整改的情况,反馈给相关业主,通过项目全体员工的努力,现在的管理和服务比以往有了较大进步。
4、对待业主投诉,不卑不亢,认真对待,落实到人,回访跟上,解决问题
物业客服中心每天都会接到业主的投诉,客服中心认真接待每一位投诉的业主,详细记录相关投诉内容并反馈给相关的部门负责人,负责人通过整改情况告知客服中心,客服中心将有关整改情况的进展程度报给业主,最终将投诉问题解决好,按照这个流程我们项目部完成不少工程遗留问题。
通过定期回访、责任落实,不但加强了与业主的沟通,还提高了我们服务水平。
5、物业费收取工作
我小区住户有690户,从9—12月份物业费收取情况来看,除个别业主因开发公司工程遗留问题不交物业费,(正在协调开发公司处理)大多数业主都按时足额缴纳物业费收缴率在92%以上。
二、在工作中当中存在的问题及整改措施
在日常管理工作中,没有把一些工作要求及标准认真的贯彻好,导致了在工作中出现了诸多问题。
1、部门管理人员工作态度、服务意识较差
部门管理人员业务知识、自身素质、会议传达、工作相互扯皮等相关问题,已经在工作当中暴露出来,为杜绝这些问题的出现,项目部加强对部门管理人员的培训。
20XX年项目部将本着努力创建学习型服务团队的基本目标,从部门管理人员到员工定期开展业务培训,以确保项目部服务水平的提升。
2、管理人员突发事件的处理应变能力不强
从20XX年度发生几起服务投诉、创建文明城、换热站运行费用情况来看,应急预案的培训、突发事件的有效处置仍存在欠缺,随着业主对小区管理及物业服务的要求逐步提高,在明年工作中作为重点内容进行培训。
3、作为项目负责人,管理模式及管理方式方法存在不足
管理方式有待改善,实践证明粗放型、保守式管理最终将会被抛弃,为适应新的要求,严于律己,不断增强管理业务学习,改变管理模式。
以公司的眼光看问题,想问题,对于管理的流程进行在梳理,总结一些好的方法和经验,通过实践进行应用,定期组织管理人员进行探讨、学习、交流管理经验取长补短,鼓励员工对公司和项目部提出合理化建议,寻求管理工作的经验。
以此带动带动整个项目管理水平。
4、物资浪费严重,增加了支出
在物资使用上存在着浪费问题,为了节省支出,杜绝浪费,在今后的工作当中减少物资浪费,加强对物资管理工作,最大化减少成本支出。
5、客服服务意识不够,工程遗留问题未及时处理、工作标准不一、收缴率未达标
为了提高客服服务意识,曾强对客服人员培训,严格统一客服人员服务标准,增加与社区业主的沟通,主动服务,了解业主真正所求,提高服务质
篇三:
物业管理月工作总结
物业管理月工作总结
下面我对这半年来从事管理员工作进行总结:
1.处理投诉、纠纷方面
刚为管理员经常遇到一些投诉、纠纷。
由于欠缺工作经验,许多事情总不能很好的处理或解决,而且还担心自己把事情搞砸。
经常遇到问题就跟小林、小陈咨询好方法、好措施,或者直接反映给上级领导,然后再观察并学习上级领导对这些事情的处理方法。
自己也在不断的处理投诉、纠纷的过程中总结了一套处理流程:
⑴首先应该给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工作;
⑵分析、调查问题的原因;
⑶若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法;
⑷最后当然是具体方法的落实。
并总结每次处理经验为日后的处理相类似问题做基础。
⑸投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。
2.交房、装修方面交房和装修方面又可以分为交房、装修手续的办理和装修管理两方面。
⑴交房、装修手续方面
再还没有办理一份交房、装修手续之前,我就先跟小陈学习了交房和装修手续的整个流程并且做好笔记,在给不同的业主办理交房、装修手续的过程中不断的熟悉。
交房:
①检查业主的交房发票,和售楼部开出的交房通知单并回收交房通知单。
②确认业主身份且要业主身份证复印件一张归档,让业主填写《业主档案表》,填写好《用户手册》的“业主合约”(一式3份归档2份)让业主签字;
③移交房屋质量保证书和使用说明书和进户们钥匙并让业主在《确认书》(一式2份归档1份)上签收以上3样东西,且做好质量保证书和使用
说明书的领取登记;
④指导业主对其套房进行验收,并填写好《质量验收单》;⑤首要交房资料整理归档。
装修:
①收取装饰装修的企业相关资质证书的复印件一份,并根据建设部的《住宅室内装饰装修管理办法》审核施工图纸;
②填写《二次装修申请表》,然后物业公司、业主和装修公司三方签订《装修协议书》(一式3份各持一份)并跟业主和装修公司强调装修过程中应注意的重要事项;
③收取施工押金并发放《施工许可证》
一、绿化养护管理工作
我们绿化部门承担着全院1040亩除建筑以外的道路、绿地的养护管理。
绿化养护工作是我们部门的一项主要业务工作,绿地的地貌也直接影响着我院的形象。
过去我院的绿地养护水平基础薄弱,过去养人的机制养护,绿化养护当成包袱背着,所以养护工作一直处于落后的单位面上。
随着用人制度的改革深入,绿化为了改变养护落后的被动状况,在集团领导的正确领导下,在绿化养护方面制定了新的管理办法,出台了绿化养护分块承包责任制,同时有了稳定的维护人员。
明确了绿地养护的工作职责,落实了绿化养护的专项经费,按养护面积和等级分配的方式,通过实践,绿化养护不再是包袱和负担。
效果非常明显,新的养护管理办法使专业人员观点发生巨大转变,激励基层工作人员的积极性的发挥,真正做到了既有一支稳定的养护班组,又有一支分担承包的队伍,还有一支灵活的用人队伍,层层落实责任制,做到任务到地,责任到人。
养护考核结果与职工利益挂钩,激发了职工搞好绿地养护的工作,也提高了生产效率,促进了绿地养护水平的提高。
同时坚持每天有专人检查、记录,使绿化养护工作逐步走上规范化、科学化管理的轨道,带动着养护水平的全面提高,得到了全院上下员工的好评。
二、绿化工程建设工作
1.先后给学院补种植树木64棵,竹子XX塘,银杏40余株。
文化生态园小岛竹亭、圆亭、牌坊基础各一座。
2.为学院移栽苗木600多棵,香樟榉树平房后的马褂木400多棵。
3.为学院污水管移树上千棵。
4.为后勤集团苗圃平整土地20余亩,插苗数万株,用去人工488工日。
5.本中心完成草花种植40000余盆(现摆放在西大门、图书馆前)。
6.新增绿化面积34721㎡,新增加除草人员12名。
三、搞好日常物业服务,保持校园洁净
1.管理人员不断提高服务水平,增强服务的主动性,建立了一套完整的制度,报修即时,急事急办,事事存档。
2.物业楼宇的管理员做到领导上班前,教师上课前,办公室保洁好,领导能喝上热开水,为教学创造良好的环境,使教师全身心投入到教学中去。
3.楼宇保洁员严格执行清洁工作规程,全天候打扫楼宇,时间紧,任务重,做事从不马虎。
下一次课,保洁一次洗手间,做到清洁整洁,同时及时清理垃圾,创造了一个干净的教学环境。
4.路面保洁人员区域负责到人,不定期检查记录,基本做到了校园洁净。
5.垃圾运输保洁人员做到当日垃圾当日清理。
四、加强资源管理
搞好基础设施保养,提高使用效益。
设备管理上做到物尽其用,账物相符,用物不乱,人尽其职的原则,始终坚持勤俭持家,爱护公共设施的思想。
五、安全工作常抓不懈
从平时的工作入手,加强员工的日常法治教育和安全教育,消除思想上的隐患。
对电源开关等常发生意外的设备经常检查,坚持安全第一,预防为主,防治结合,重在教育的方针,保证了教学正常秩序。
六、存在的问题
1.质量管理落实不到位,检查发现的问题,纠正力度不够。
2.有的部门工作主动性不够,责任心和法制意识不强,对工作落实环节发现的问题处理不及时,预测性和预见性不足。
3.奖惩制度还不健全,执行不力。
4.物业管理人员水平与专业管理人员水平还有一定的差距。
篇四:
物业经理年度工作总结
20XX年工作总结及工作计划
新的一年即将开始,回首物业部这几个月来的工作,我对所做的工作进行一下总结。
我部全体员工在公司各位领导的正确指导下,以及各部门在工作上给予的大力支持与帮助下,使得我们各项工作得以顺利开展,顺利完成了东城大厦入住的各项工作。
虽然在总体上我们的各项工作均已按照计划的要求完成,但也存在一些不足之处,需要我们加以认识,总结经验进行改正。
现将本部门工作情况进行总结如下:
20XX年8月1日我来到公司任物业部经理一职,在一个全新环境下接受新的企业管理理念及企业文化,以使自己尽快融入到这个大家庭。
首先给大家介绍一下什么是物业,“物业”原是广东、香港、澳门地区人们对单元性房地产的称谓。
而物业特指正在使用中和已经可以投入使用的各类建筑物及附属设施、配套设施、相关场地等组成的单宗房地产以及依托于该实体上的权益。
房地产(realestate、realproperty)是指可开发的土地及其地上定着物、建筑物,包括物质实体和依托于物质实体上的权益。
20世纪80年代物业管理从香港传入我国内地。
1981年3月,全国第一家物业管理公司——深圳物业管理公司诞生。
第二次全国经济普查结果的相关数据表明,目前我国物业服务企业已有万家,物业管理从业人员超过250万人,物业管理主营业务收入亿元,占全国GDP总量的%;更为重要的是随着我国物业管理覆盖率
的不断扩展,越来越多的人们充分享受到物业管理与服务所带来的安全、舒适、便利,从而推动和促进和谐社会的建设。
因此无论是从经济效益、环境效益还是社会效益来看,整个物业管理行业均呈现出健康发展的良好态势。
可以说,经过30年的摸索、积累,物业管理这一隶属于改革开放产物的朝阳产业,已经越来越显示出其强大的生命力和影响力。
总结如以下几点:
第一、确立组织机构
首加架起物业部组织机构,现物业部员工共计25人,分
为保洁组、保安组、维修组、行政组和会计组几个部分。
将来还涉及绿化养护组。
第二、完善管理体制,提高服务质量
我们日常工作开展以规范化、程序化管理为航标。
物业部
结合实际情况先后编制了《物业部工作手册》、《员工行
为规范及礼貌用语》、《各岗位工作流程》等一系列规章
制度。
首先我自己身先士卒,遵守制度,在到各组分工明
确,责任到人,坦诚相待,通力合作,使物业部的工作真
正做到人人有事做,事事有人管。
日常工作从员工的行为
规范入手,强化员工服务意识,注重管理实效。
第三、摸清家底,便于管理
东城大厦共计电表128块、配电箱78个、高低压配电柜
52个、99条供电回路、水表46块、室内消防栓98个、
防火门57扇、手报59个、防火卷帘门5个、地下消火栓
11个、消防水箱1个、消防水泵5台、补水泵2台、水
力报警喷淋6个、气灭2个、监控室2间(已经安装摄像
头85个,未安装3个)、积水坑14个、墙灯28个、灯杆
30棵、化粪池2个、排污泵8台、二次无负加压水泵3
台。
中央空调机组1组。
第四、时刻树立节约意识
工作中从点滴做起,树立员工节约意识,办公区域、配电
室做到人走灯灭。
中央空调机组,调试到最佳运行状态。
在保证大厦业主温暖的前提下,进一步节省能源和燃气。
员工也在实际工作中充分体现节约意识,修旧利废。
第五、监督检查工程存质量
为了以后更好的管理,对现有施工项目从物业角度出发,提出
些整改意见,个别存在质量问题也汇总上报,物业接管验收工作正在有条不紊的进行中。
二、五个月来工作中的几点体会:
(1)领导更重视:
物业部的工作得到了公司领导的高度重视,从人
力、物力全面支持我们的工作。
(2)上级要求更高:
物业部成立已经近半年之久,上级对我们的
工作的要求越来越高了,我们要切实提高综合素质、提高专业水平、提高服务质量,促进物业部工作更上新台阶。
(3)工作要更准、更细、更实。
我部工作要做“准”:
这是职能
任务所决定的。
作为公司的基层部门,要把握公司各个阶段的中心任务,全面配合其它职能部门开展的工作,准确有效地当好公司的支持者、服务者和实践者。
工作要“细”,是体现我们服务水平高低的评判标准。
“物业工作无小事”,成在细节的安排,败在细节的疏忽。
我们要细化工作程序,做到每一位工作人员都要职责明确,每一个工作步骤都有清楚指引,规范有序。
工作要做到“实”,是对工作人员工作作风的要求,也是达到优质服务效果的最高目标。
物业服务靠的是脚踏实地,容不得一丝一毫的花架子,只能唯实,不可务虚。
只有“务实”的工作作风,切实贯彻执行好每一个工作环节,做好物业服务,提高效率与效益,使公司及业主、租户得到实实在在的收获,才能是让全体业户满意的物业服务效果。
三、工作中不足:
1、培训频率低,培训知识面窄;
2、部分工作离精、细、美的标准还有距离;
3、监督保安、保洁工作力度不够;
四、明年突出管理的几个方面:
1、各项工作按既定目标执行,实施P-D-C-A闭环管理
2、加强专业知识的学习,提高工作效率;
3、管好财、理好账、有效控制开源--节流;
4、重视企业团队和思想作风建设,努力创建一个健康、和谐、
团结向上、有所作为的企业团队;
5、建立健全各项规章制度和岗位工作流程,夯实物业部的基础
工作,做到与公司的发展同步;
6、加强能源节点的巡查,从根本上杜绝跑冒滴漏现象;
7、积极搞好业主之间的协调,进一步理顺关系;
8、高起点高要求,从4A级写字楼管理标准出发。
进一步提高
服务质量、提升公司的品牌形象
总之,一份汗水一份收获,过去的几个月,我们虽然取得了一些成绩,但每一次发展和进步,都与公司领导的关怀指导和全体员工的积极努力分不开。
新的一年,我们总结经验、吸取教训、努力提升物业服务品位,在巩固已有成绩的基础上,进一步提升物业部整体创收能力,力争做到“服务由您评定,分分秒秒印证,点点滴滴做起”,为圣泰地产的再次腾飞添砖加瓦。
东城大厦物业部
20XX年12月22日
篇五:
物业运作部月度工作小结
物业运作部3月份工作小结
20XX年3月1日起,按既定工作进度,物业管理中心运作部各岗位人员逐步到位,包括物业管理部、保安部、工程部各部门主管副主管级,主任级以及领班级等人员。
20XX年3月第一周内,确定了各部门转制员工包括物业管理部,保安部,工程部的工作岗位,工作范围及工作职责等。
第一百货商店原设备科及资源公司员工的工作岗位(除了将11位原设备科木工及个别员工转为保安外)基本上不作变动。
下述为各部门基本工作情况:
一、物业管理部:
1.参与了若干次店务会议,确定了商店与管理中心的联络人选;确定了
『投诉及工程维修操作流程』、『商店入店须知』、『商场装修流程』等管理制度。
2.与商店管理层沟通工作难度,逐项确定难点解决方式:
a.制定于商场各楼面设立茶水间方案和计划,彻底解决因上班时间段商店职工泡开水热水瓶(据统计有近千只)滴水而造成大理石地面难以维持清洁和蜡面光洁度的问题;
b.确定了营业员进场、清场方案及商场清场方案;
c.解决了因商场移动专柜、道具和搬运整箱货物而对大理石地面造成损伤的问题;
d.通过增加垃圾投放点和督促商店营业员改变不良习惯的方法,解决了商场晚间保洁工作量过大及晚间保洁员工数过多的问题。
3.设立了物业管理投诉中心,通过让投诉中心接待人员至东楼实习的方
式,使该接待员很快掌握并能独立处理日常投诉事宜。
4.着手制定了各级员工岗位职责及排班方案,通过在岗培训已顺利实施。
5.3月中旬对百货大楼进行了首次大清洗,收到了预期的效果,同时确定
了由xx作为百货大楼清洁承包商,该公司亦按照我方要求消化了原资源公司90多名保洁工。
二、保安部
1.按照平稳过渡,确保大楼稳定安全运转,确保不发生治安、火警等突发
事件的原则,对原资源公司的保安员工进行了消化吸收,同时,通过调整保安岗位设置及合理安排上岗时间等方式,完成了平稳过渡的要求。
2.重新调整保安巡逻路线,加强重点部位保安管理强度,制定并落实了各
级保安岗位职责,制定了值班和交接班等制度。
3.制定了消防监控室出入管理制度,报警室操作流程,动火作业许可证制
度,消防各项检查制度等。
4.制定并落实了商场防失窃管理制度,包括商场进场制度、营业时间段管
理制度、商场清场制度、夜间防范制度等。
三、工程部
1.为确保大楼运作正常,在接管初期便及时对原设备科人员进行调整与重
组,按照东楼工程部架构模式,确定了主管工程师、值班工程师、各级主任及领班。
2.
3.制定并落实各级员工岗位职责,值班及交接班等制度。
着手百货商店设备移交工作,包括收集大楼各机电系统图纸,各类设备
操作手册,各类设备保养记录等;着手对现有设备及各机电系统状况、运行情况进行调研并提出整改意见及方案。
4.加强对大楼各机电系统及各类设备设施的日常维修,保养工作;积极提
高报修维修及时率和修复率;持续跟进设备运行问题,对改善大楼设备之运作提出整改建议。
5.由于大楼各机电系统和设备大部分处于长期未保养更新或保养更新措施
不力的状况,部分系统更处于失效瘫痪的状况,主要包括:
电梯系统、电气系统、消防系统、安保监控系统、防盗报警系统、空调系统、给排水系统、锅炉系统、大楼建筑装饰等等;3月份主要是对上述各机电系统进行调研和维持其基本运行,计划在4月、5月对上述各系统进行改造和修复工作,逐步回复其应有的功能和作用。
6.在各部门的配合下,完成了对各机房的“脏、乱、差”的整治工作,并
完成了39弄消防通道的清理整治工作;上述部分的混乱局面得到了控制并有明显改善。
四、所附为各部门具体工作小结
xx物业管理部
二零零一年四月十日
篇六:
物业公司月度工作总结
篇一:
物业管理月工作总结
五月份工作总结
一、当月任务完成情况
二、下步工作计划
1、和市场部协调解决垃圾桶及保洁工作服的购买、订做事宜;
2、和公司人力资源部及办公室协调解决部分员工医疗保险存在的问题;
3、抓好保卫中队班组建设;
管家部
20XX年6月2日
篇二:
物业公司20XX年8月份工作小结
物业公司八月份工作小结
八月份是我们一年中最热的时候,俗称“三伏天”,这个月又是高温,又是大旱,又是暴雨,我们的人员、房屋和绿化也经受了多重洗礼。
一、综合情况:
2.接待业主投诉情况:
本月共接待业主投诉63起,已处理回复42起(渗漏水已过保修期)。
其中:
渗漏水27起,已处理12起,剩余15起已上报领导审核定夺;程控门投诉11起,已维修8起,待处理3起(等待配件)。
楼道灯维修11起,已处理9起,待处理2起(线路问题待查)。
其它投诉15起,已处理并及时回复。
二、重点工作:
3.客服部维修房屋防水3处,暴雨期间积水疏通排水管11处。
天干期间,丁香园绿化浇水3次,新安里浇水一次。
6.丁香园门岗设施设备进行了维护保养,更换了进口道闸,新安里维
九月份工作计划:
行百里者半九十。
虽然前期收费情况不错,但是留下来的都是比较难收的住户,离完成全年任务还有一段路要走,可以说我们只完成了一半的任务,重点和难点都在这几个月,只有坚持以电控费不放松,才能保证全年任务的完成。
篇三:
物业分公司8月份工作总结和9月份工作计划
xx分公司8月份工作总结和9月份工作计划
炎热浮躁的夏天终于迈开脚步准备渐渐远去,清凉的秋风即将回归大地,那么随着秋风的回归,等待我们的是否是收获的金秋?
以下是xx分公
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