安全生产档案管理技术要求1汇总.docx

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安全生产档案管理技术要求1汇总

安全生产档案管理技术要求

一　总则

1.编制依据

依据《中华人民共和国安全生产法》、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）、《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》（JT/T914-2014）等法律法规和公司的实际情况编写。

2.目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保安全生产文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为公司安全生产管理充分发挥档案文献的参考作用。

3.适用范围

本制度适用于有限公司危险货物运输有关的企业信息、人员、车辆、设备设施、场所、制度、监督检查记录等资料归档，以及公司与安全生产有关的文件档案的管理。

二　基本要求

1档案分类

依据公司管理职能及类型、功能和档案形成的特点，公司档案共分为企业资质类、人员类、危险货物道路运输车辆类和监督检查类，并根据实际需要下设一级类目和二级类目，便于日常安全生产管理。

2.归档资料

公司在安全生产过程中，执行国家法律、法规、标准等形成的所有安全生产管理资料。

同一类资料排序以信息变更时效长短为序，保持归档资料相对固定，即资料保持期限越长越靠前排。

3.档案标识（编号）

①、企业资质、人员、专用车辆与监督检查等四大类目采用大写英文字母A、B、C、D依次标识，一级及一级以下类目采用阿拉伯数字1～9标识。

随着车辆、人员的数量增加，应适当增加阿拉伯数字。

阿拉伯数字标识的类目层次中间用间隔号“.”隔离开。

②、企业资质档案编号为A，一级类目分为企业基本信息、停车场地及设备信息、安全生产管理制度，采用A1、A2、A3依次标识。

③、人员档案编号为B，一级类目分为企业管理人员、专职安全管理人员、驾驶人员、押运人员、装卸管理人员，采用B1、B2、B3、B4、B5依次标识。

二级类目为各类人员名称，如驾驶人员类采用B3001、B3002、B3003……等依次标识。

④、危险货物道路运输车辆档案编号为C，一级类目分为各危险货物道路运输车辆，采用C0001、C0002、C0003等依次标识。

⑤、监督检查档案编号为D，一级类目分别为各类记录，采用D1、D2、D3等依次标识。

四　资料归档整理程序

第一步资料收集

①、收集公司在安全生产过程中，执行国家法律、法规、标准等形成的所有安全生产管理资料。

②、对照《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》（JT/T914-2014）标准中企业资质、人员、专用车辆与监督检查等四类资料归档范围，对现有资料进行核对，查漏补缺。

③、有时效性的资料必须在有效期限内。

第二步分类排序

按照《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》（JT/T914-2014）标准中“第六节归档范围”中的要求，分别对企业资质、人员、专用车辆与监督检查四大类及资料进行排序整理。

资料分类排序如下：

1.企业资质类档案（档案编号：

A）

（1）、企业基本信息档案（档案编号：

A.A1，可简写为A1），应至少包括以下内容：

①、企业概况：

企业名称、地址、法定代表人、企业负责人、联系电话、投资总额、注册资本、经营范围、车辆规模、停车场地位置及面积、专职安全管理人员及从业人员数量等基本信息。

②、《道路运输经营许可证》。

③、《企业法人营业执照》。

④、安全评估相关材料。

⑤、许可相关材料（原始材料）。

（2）、停车场地及设备档案（档案编号：

A.A2，可简写为A2），应至少包括以下内容：

①、自有或借租三年以上，与经营范围、规模相适应的停车场地证明材料。

②、配备其他安全防护和消防设施设备清单。

③、运输生产设备（包括装卸设备）清单。

（3）、安全生产管理制度档案（档案编号：

A.A3，可简写为A3），应至少包括以下内容：

①、企业主要负责人、安全管理部门负责人，专职安全管理人员安全生产责任制度。

②、从业人员安全生产责任制度。

③、安全生产监督检查制度。

④、安全生产教育培训制度。

⑤、从业人员、危险货物道路运输车辆、设备及停车场地安全管理制度。

⑥、应急救援预案制度。

⑦、安全生产作业规程。

⑧、安全生产考核与奖惩制度。

⑨、安全事故报告、统计与处理制度。

2.人员类档案（档案编号：

B）

（1）、危险货物道路运输企业管理人员档案（档案编号：

B.B1，可简写为B1）。

企业管理人员主要为法定代表人、主要负责人和分管安全的负责人，按人名排序，每个人的资料用表格方式列出，应至少包括：

姓名、性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基本信息，并附本企业认为应存档的相关资料。

（2）、专职安全管理人员档案（档案编号：

B.B2，可简写为B2）。

按人名排序，每个人的资料用表格方式列出，应至少包括：

姓名、性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基本信息及资格证复印件，并附本企业认为应当存档的相关材料。

（3）、从业人员档案包括：

驾驶人员档案（档案编号：

B.B3，可简写为B3）、押运人员档案（档案编号：

B.B4，可简写为B4）、装卸管理人员部分档案（档案编号：

B.B5，可简写为B5）。

应至少包括以下内容：

①、劳动关系合同。

②、姓名、性别、出生年月日、学历、岗位、简历等基本信息。

③、身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件。

④、从业情况记录（包括诚信考核记录，违法、违章、事故记录）。

3.危险货物道路运输车辆档案（档案编号：

C）

危险货物道路运输车辆档案要求“一车一档”，档案内容按顺序排放。

应至少包括以下内容：

①、机动车行驶证复印件。

②、车辆技术参数档案。

③、符合《营运货车燃料消耗量限值及测量方法》（JT719）规定要求的燃料消耗量证明材料。

④、有效的通信工具配备情况。

⑤、具有行驶记录功能的卫星定位装置的配备情况。

⑥、必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单。

⑦、符合《道路运输危险货物车辆标志》（GB13392）要求，悬挂危险货物道路运输车辆标志和标识的照片。

⑧、车辆变更记录。

⑨、《道路运输证》复印件。

⑩、符合《营运车辆综合性能要求和检验方法》（GB18565）和营运《车辆技术等级划分和评定要求》（JT/T198）规定的一级技术等级的有效证明。

⑪、危险货物道路运输罐式车辆的罐体，经质量技术监督部门检验合格证明。

⑫、二级维护和检测报告复印件。

⑬、符合规定要求投保承运人责任险保险单。

⑭、每年审验记录相关资料。

⑮、车辆行驶里程记录。

⑯、车辆维修记录。

⑰、交通事故记录。

⑱、异地经营的，在经营地设区的市级道路运输管理机构备案的材料。

4.监督检查类档案（档案编号：

D）

危险货物道路运输监督检查按时间顺序记录，每种记录分别制作一本，至少应包括以下内容：

①、企业安全生产监督检查记录（档案编号：

D.D1，可简写为D1）。

②、安全生产会议记录（档案编号：

D.D2，可简写为D2）。

③、危险货物道路运输车辆监控数据记录（档案编号：

D.D3，可简写为D3）。

④、危险货物道路运输车辆出车安全例检记录（档案编号：

D.D4，可简写为D4）。

⑤、危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录（档案编号：

D.D5，可简写为D5）。

⑥、危险货物道路运输车辆行驶日志（档案编号：

D.D6，可简写为D6）。

⑦、企业安全学习及培训教育记录（档案编号：

D.D7，可简写为D7）。

⑧、驾驶人员违法驾驶及处理情况记录（档案编号：

D.D8，可简写为D8）。

⑨、应急预案演练记录（档案编号：

D.D9，可简写为D9）。

⑩、事故报告、应急处置、调查、处理记录（档案编号：

D.D10，可简写为D10）。

第三步编制装订

1、编制页码。

有两种编法：

以页编号和以面编号。

更新资料页码变更原则：

新老资料页数不变，页码不变；新资料页数比老资料少，新资料最后页码用“上衔接页号─下衔接页号”衔接上下页码；新资料页数比老资料多，多出页数用“衔接页码号分别+A、B、C……”增加页码，衔接上下页码。

例如：

以页编号档案，更新老资料3页，页码分别为2、3、4，若更新的新资料只有2页，则变更的页码分别为2、3─4。

若更新的新资料有5页，则变更的分别为2、3、4A、4B、4C。

2、建立每本档案目录。

目录应按第二步中已排序的资料建立。

3、建立封面。

封面纸要相对厚些，标明“档案名称、档案编号（可用简写号）、建档单位”等。

4、装订。

档案资料相对不变的，如安全生产管理制度档案、企业安全生产监督检查记录、安全生产会议记录，用固定装订。

档案资料正常变更的，用活动装订。

第四步装盒上架

1、装盒。

每个档案盒可装1本或若干本档案，档案盒正面和左侧面标明所装档案名称、档案编号（可用简写号）。

同类资料分别装在若干个档案盒内，档案盒正面和左侧面上方采用“1～99数字+该类简写档号”依次标识档案盒号，分别表示第几盒该类档案。

如驾驶人员档案有5盒，则1～5盒档案盒号分别为1B3、2B3、3B3、4B3、5B3。

2、上架。

分四类放置，档案架上标明类别名称和档案号。

每类子类档案按档案编号顺序放置。

例1人员档案。

按B1、B2、B3、B4、B5顺序依次放置，如B3中，按B3001、B3002、B3003……依次放置。

例2车辆档案。

按车辆档案编号顺序放置，即：

C0001、C0002、C0003……依次放置。

五　归档和保管

1.归档

①、归档的材料应齐全、准确、完整和系统。

②、归档的材料纸张大小用A4纸，并根据档案分类整理案卷。

③、档案案卷应按照分类分别立卷，各类档案的编号方式按附录《档案编号规则》编制。

④、安全生产过程中的录音、录像、照片和其他非纸质载体形式的档案，不单独设置类目，视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。

2.保管

①、档案应分类存放，有序排列。

各类档案材料按档案范围中英文字母的先后顺序存放。

②、企业、车辆、人员证件及记录有效期发生变化，设备更换等有时效性的信息应及更新。

③、危险货物道路运输车辆监控数据记录（D3）保存期限为3个月；危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录（D5）保存期限为2年；企业安全生产监督检查记录（D1）、驾驶人员违法驾驶及处理情况记录（D8）保存期限为3年。

④、企业应对保管期限已满的档案进行审核，对确无保存价值的档案登记造册，经企业法定代表人批准后进行监销。

六　电子档案

随着信息技术的发展，使用电子档案是今后的发展趋势，但从目前电子档案的安全性、信息真实性考虑，危险货物道路运输企业建立并使用档案还不具备条件，但应根据自身实际探索和使用电子档案。

1、企业可建立使用电子档案，实施档案规范化管理。

2、电子档案应有严格的管理制度和技术措施。

3、纸质文件转换电子档案的，纸质档案应当保留，两者之间建立相互准确、可靠的标识关系。

七　管理与查阅

根据档案装盒上架情况，分类建立查询电子目录，用计算机查找功能，找出档案在架上的位置，从档案中查阅想查的某项档案内容。

1、了解企业档案装盒上架情况。

2、分别建立计算机管理的企业资质、人员、车辆、监督检查四类档案电子目录。

3、档案查找事项基本条件：

首先判断所查找资料所属的大类别，然后打开大类电子目录输入最后一级类目名称，得知需查档案编号和在架位置，从架上取下档案盒查找需查具体资料。

八　附则

1、本次编制的《安全生产档案管理规范》最终解释权为有限公司档案室。

2、本项规范自2017年01月01日起实施。

有限公司

附录：

档案编号规则

1企业资质档案编号规则

企业资质类档案编号由六位字母和阿拉伯数字混合码及连接符组成，见图1。

×.××─×××

案卷顺序号，三位阿拉伯数字，001～999；

一级类目，编号见表1；

企业资质类档案编号，代号为A。

图1企业资质类档案编号

表1企业资质类一级类目编号

编号

名称

编号

名称

A1

企业基本信息

A3

安全生产管理制度

A2

停车场地及设备信息

2人员类档案编号规则

人员类档案编号由11位字母和阿拉伯数字混合码及连接符组成，见图2。

表2人员类一级类目编号

编号

名称

编号

名称

B1

企业管理人员

B4

押运人员

B2

专职安全管理人员

B5

装卸管理人员

B3

驾驶人员

3车辆类档案编号规则

车辆类档案编号由九位字母和阿拉伯数字混合码及连接符组成，见图3。

×.×××××─×××

案卷顺序号，三位阿拉伯数字，001～999；

一级类目，代号C和四位阿拉伯数字，0001～9999；

车辆类档案编号，代号为C。

图3车辆类档案编号

4监督检查类档案编号规则

监督检查类档案编号由六位字母和阿拉伯数字混合码及连接符组成，见图4。

×.××─×××

案卷顺序号，三位阿拉伯数字，001～999；

一级类目，编号见表3；

监督检查类档案编号，代号为D。

图4监督检查类档案编号

表3监督检查类一级类目编号

编号

名称

编号

名称

D1

企业安全生产监督检查记录

D6

车辆行驶日志

D2

安全生产会议记录

D7

企业安全学习及培训教育记录

D3

车辆监控数据记录

D8

驾驶人员违法驾驶及处理情况记录

D4

车辆出车安全例检记录

D9

应急预案演练记录

D5

车辆罐体检查记录

D10

事故报告、应急处置、调查、处理记录