办公用品发放管理制度.doc
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办公用品发放管理制度.doc
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办公用品采购、发放管理制度
1 目的
为规范公司办公用品采购、领用流程,控制运作成本。
2 范围
本标准规定了办公用品的采购、发放。
本标准适用于公司全体员工。
3 职责
3.1 部门负责人负责办公用品领取的审批;
3.2 行政部门负责办公用品的申购和发放。
4 工作程序
4.1办公用品分类:
4.1.1易耗品:
不可循环使用的办公用品,如:
橡皮、铅笔、透明胶等。
4.1.2非易耗品:
可以循环使用的办公用品,如:
剪刀、文件夹、计算器等。
4.2 办公用品申购流程:
4.2.1每月25日前各部门将本部门必需日常办公用品统计填写《物品采购申请单》。
4.2.2审核流程为:
部门提出申请→行政部审核→分管领导审批→购买。
4.3办公用品领取流程
4.3.1领取人填写《办公室用品领用登记表》→直接主管审批同意→领取。
4.4处罚
4.4.1非易耗品领取需要以旧换新,否则不能领取,视领用物品价值给予处罚;若部门领用超过需求计划外领取,需经分管领导审批后方可采购。
4.4.2行政事部对贵重办公用品做好登记,确定好保管人.
4.4.3对于浪费公司办公用品人员,视情节及用品价值给予相应处罚。
4.4.4离职人员必须将自己领用所有非易耗品退还给行政人事文员,缺少者视物品价值和使用时间综合考虑给予相应扣款。
5 附件:
《物品采购申请单》
《办公室用品领用登记表》
物品采购申请单
日期:
年月日
序号
品名
规格
数量
单位
备注
申请人:
审核:
审批:
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