浅谈优化车间现场管理的方法.doc
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浅谈优化车间现场管理的方法
目前,全国监狱体制改革已经基本完成,监狱惩罚和改造职能不断强化,监狱经费财政实行全额保障体制,监企分开的管理体制已初步建立。
作为监狱企业,在承担罪犯劳动改造的同时,也具备了作为企业运行的各个基本要素。
监狱企业中罪犯劳动改造的主要场所在生产车间,车间现场管理的水平直接决定了罪犯劳动改造的效果了监狱企业运行的效益,其重要性也就不言而喻了。
1.车间现场管理的定义
车间现场在定义上有广义和狭义两种。
广义上,凡是企业用来从事生产经营的场所,都称之为现场。
如厂区、车间、仓库、运输线路、办公室以及管理场所等。
狭义上,指企业内部直接从事基本或辅助生产过程组织的场所,是生产系统布置的具体体现,是企业实现生产经营目标的基本要素之一。
狭义上的现场也就是一般大家默认的。
生产车间现场管理就是指用科学的管理制度、标准和方法对生产现场各生产要素,包括人(监狱人民警察和罪犯)、机(设备、工具、工位器具)、料(原材料)、法(加工、检测方法)、环(环境)、信(信息)等进行合理有效的计划、组织、协调、控制和检测,使其处于良好的结合状态,达到优质、高效、低耗、均衡、安全、文明生产的目的。
生产车间现场管理是生产第一线的综合管理,是生产管理的重要内容,也是生产系统合理布置的补充和深入。
2.优化车间现场管理,提高企业管理水平
生产车间现场管理是企业生产经营活动的基础。
所以,优化车间现场管理,提高企业管理水平,对于企业发展来说具有重要的意义。
同时,它也是企业整体管理工作中最重要的组成部分。
企业若想在日趋白热化的市场竞争中获得应得份额,就必须优化生产车间现场管理。
个人认为,要想做好现场管理首先得做好以下几点:
2.1.责任分明、减少浪费
再好的设备也不能完全保证每次都能生产出100%合格的产品,所以在生产现场,生产主管民警必须将各个生产环节可能出现的问题进行汇总,然后条理分明的将责任“划拨”到各个岗位。
明确了岗位责任并严格执行考核,才能够将制度落实到位。
在罪犯的日常考核中,劳动改造的考核占比较重,对于罪犯的奖罚也就要十分的谨慎。
本着互相理解的态度,公正公平合理的处理能让参加劳动的罪犯心存感激,也更利于以后工作的开展。
但对于那些重复出现的问题,就必须下重拳,这个时候不能过于手软。
生产现场的成本管理就是四个字:
减少浪费。
所以,改善现场最重要的是降低浪费现象。
现场浪费怎么减少?
很简单,我们只要去看哪些地方浪费了,去堵住就可以了。
在企业生产管理的现场,最常见的现象是珍惜看得见的钱,却忽视变成物的钱。
因此我们的成本也是我们自己的观念,降低成本唯有从改变自身及罪犯的观念开始做起。
在此基础上,还应当建立起一套行之有效的成本控制管理体系。
2.2.少管多理、公正透明
罪犯不是机器设备,他们都是实实在在的人,有其自身的思想和认识,所谓的“少管”,不是放任自由,而是以简单有效为宗旨,运用规范的制度进行一定的行为约束,不能过分地运用“管理”的办法来管死罪犯,这样才能充分调动罪犯的工作积极性。
“少管”并不等于“不管”,对车间的管理,应该更多地体现在“理”字上,所谓的“多理”就是要理顺车间内部各岗位之间的关系,实现车间内部各岗位之间的有效配合和良性互动,唯有如此,生产效率才能发挥到最佳水平。
车间一线生产操作人员是负责产品质量的“第一把手”,多从他们的角度看待出现的各种问题,寻找合理的途径或方法进行解决,才能取得良好的实际效果。
同时,被实践认可的行为要不断重复、不断提醒,当重复的行为变成习惯,管理民警和罪犯就会自觉按照这样的思维去做,生产管理也就顺利多了。
另外,发现问题,要及时理顺岗位之间有异议的地方,谁的责任谁承担,处理的结果必须公正、透明,让所有罪犯都能够清楚的看到和感受到“质量问题面前人人平等”,营造一个公平、合理的生产现场管理氛围,如此,车间现场所有人员都会自觉的减少操作过失,实现产品质量的稳步提高。
2.3.无缝衔接、勤于巡查
“下一道工序是上一道工序的顾客”,其意思就是阐述了生产现场上下工序之间衔接的重要性。
每个岗位的工作内容不同,与之对应的岗位职责也就不尽相同。
现场管理民警和生产各班组负责人的主要作用就是减少不同岗位之间在生产过程中存在缝隙的数量,能够及时的发现这些缝隙并解决。
首先要做到的就是现场多监督、勤巡查,现场巡查切勿走直线,只有“之”字形地走,才能及时发现问题。
当问题出现的时候,管理民警首要的责任就是去消除生产异常,保证正常生产减少时间和能耗的浪费,而不是一味指责、更不是斥责。
其次,做为管理民警不要单一的强调巡查的次数,而是在现场巡查中的眼睛要不断的转、不断的发现异常,并能在最短的时间内找出对策消除异常保证全部的操作人员都能正常工作,这样,无缝衔接才真正做到了实处。
2.4.布置得当、沟通到位
生产现场管理民警的指示错误或指示不当是重大的管理缺陷。
因此,在车间每天的班前讲评中,针对出现的问题,现场主管民警一定要对每一道工序都布置清楚。
现场管理民警不是实际的操作者,许多时候主观臆断的方法不可取,反而会使问题的解决更加复杂和麻烦。
因此,及时的进行现场沟通,多听取现场操作人员的意见,尊重他们提出的建议,让罪犯自觉自愿的想方设法解决问题。
对罪犯来说,现场管理民警就是一个标杆,你是什么样,他们就是什么样。
生产现场管理民警无论是在现场巡查的时候还是在实地解决问题的时候,千万都要注意自己的肢体语言和行为,从举手投足之间让罪犯接受你,并从内心里觉得你在关注他们的工作。
也只有带着一颗细致的心到现场,生产现场管理民警才能清楚的发现问题。
2.5.科学合理的掌握现场管理三大工具
2.5.1.标准化
所谓标准化,就是将企业里有各种各样的规范,如:
规程、规定、规则、标准、要领等等,这些规范形成文字化的东西统称为标准(或称标准书)。
制定标准,而后依标准付诸行动则称之为标准化。
那些认为编制或改定了标准即认为已完成标准化的观点是错误的,只有经过指导、训练才能算是实施了标准化。
创新改善与标准化是企业提升管理水平的两大轮子。
改善创新是使企业管理水平不断提升的驱动力,而标准化则是防止企业管理水平下滑的制动力。
尤其是监狱企业,来料加工为主,相对创新改善而言,标准化更为重要。
没有标准化,企业不可能达到和维持在较高的管理水平。
2.5.2.目视管理
目视管理是利用形象直观而又色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动,达到提高劳动生产率的一种管理手段,也是一种利用视觉来进行管理的科学方法。
所以目视管理是一种以公开化和视觉显示为特征的管理方式。
综合运用管理学、生理学、心理学、社会学等多学科的研究成果。
2.5.3.看板管理
管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,尤其是优秀的现场管理必不可少的工具之一。
管理看板是管理可视化的一种表现形式,即对数据、情报等的状况一目了然地表现,主要是对于管理项目、特别是情报进行的透明化管理活动。
它通过各种形式如标语/现况板/图表/电子屏等把文件上、脑子里或现场等隐藏的情报揭示出来,以便任何人都可以及时掌握管理现状和必要的情报,从而能够快速制定并实施应对措施。
因此,管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,是优秀的现场管理必不可少的工具之一。
时代在不断的变化,监狱企业这个特殊的企业也在不停的发展。
作为监狱人民警察,尤其是生产现场管理民警,只有不断的总结、学习现代车间现场管理方法,才能够更好的肩负起应有的责任,把监狱企业管理水平提升到新的台阶。
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