汽车销售公司的岗位说明书大全.doc
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汽车销售公司的岗位说明书大全.doc
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重庆鹰王汽车销售有限公司
岗
位
说
明
书
重庆鹰王汽车销售有限公司组织架构
董事长
总经理
财务部
销售部
行政人事部
店长
销售顾问
销售顾问
销售顾问
市场部
网络部
财务经理
财务专员
市场部经理
市场专员
售后专员
上户专员
人事专员
网络发展员
说明:
1、总经理1名,公司暂时不设董事长的职位;
2、销售部:
设销售经理1名;下设上户专员1名、售后专员1名、每个店店长1名;
3、财务部:
设财务经理1名;下设财务专员1名;
4、行政人事部:
设行政人事经理1名;下设人事专员1名;
5、市场部:
设市场部经理1名;下设市场专员1名;
6、网络部:
公司前期只设网络发展员1名;
7、店长:
每个形象店配备1名;
8、销售顾问:
每个形象店配备4名,每个车市设有展位的配备2名,以业务发展情况而定;
重庆鹰王汽车销售有限公司各岗位说明书
总经理岗位说明书
部门
管理层
岗位名称
总经理
直接上级
董事长
直接下级
销售经理、财经理、行政经理、人事经理
本职工作
为公司最高行政管理领导人,对公司全面负责。
岗位工作职责:
1、召集总经理办公会,组织贯穿会议决议。
2、全面负责、主持公司的日常经营、行政和业务活动,努力营造良好的公司内外部环境。
3、拟订和组织实施公司发展规划、年度经营计划,负责完成责任目标和年度计划。
4、拟订和组织实施公司内部管理机构设置方案。
对公司重大投资、经营活动正确决策,认真领导,杜绝重大事故、失误发生。
5、 拟订公司的基本管理制度和制定公司具体规章,负责各项制度落实,严格纪律,树立正气。
6、聘任、解聘、调配公司副总经理及各类人员。
7、拟订公司顾问、员工及参入公司事业人员的工资、福利、奖惩和利益分配等制度、政策。
8、拟订公司财务预算、决策和利润分配、弥补亏损方案;负责追究处理各类原因给公司造成的经济损失和不良影响。
9、代表公司对外签订合同和处理业务。
10、开展企业文化建设和凝聚力工程,提高公司知名度;加强班子团结,充分发挥团队作用。
11、 定期向股东会、公司高级管理人员提出经营和财务状况报告。
12负责公司各项工作的组织实施、检查和考核。
13、履行公司章程授予的其它职权,完成董事会赋予的其它任务。
岗位责任:
1、对公司全年各项计划完成负责。
2、对公司的发展方向和定位负责。
3、对公司团队建设和良性发展负责。
3、对各项公司的重大投资负责。
3、对公司组织架构的组建负责。
4、对所属员工队伍培训和考核公正性负责。
5、对董事长交办事项完成的及时性负责。
6、对董事长指示传达的正确性、及时性负责。
岗位权限:
1、有对公司的月度及年度工作计划的建议权及指导执行权。
2、有对公司资源投入的计划和分配权。
3、有对公司各项流程的指导及控制权。
4、有对投资项目的选择/撤消的审批权。
5、有对各项费用的控制审批权。
6、有招聘、辞退、更换销售经理、财务经理、行政经理、人事经理的决定权。
7、有对公司内部的人员管理权、工作培训权、督导权。
任职条件:
1、企业管理专业或相关专业本科以上学历;
2、35岁左右,5年以上公司管理经验;
3、熟悉国家的法律法规和地方的政策规章;熟悉汽车行业特点、整体运营模式、行业发展趋势,了解主要竞争对手的状况;
4、稳重自信,高度敬业,具有良好的团队合作精神和持续改善意识;
5、具有出色的分析判断能力、业务管理能力和计划、组织、领导能力。
6、品行端正、身体健康。
销售经理岗位说明书
部门
销售部
岗位名称
销售经理
直接上级
总经理
直接下级
各店店长和业务员
本职工作
负责整体销售运作,以完成销售使命,同时以高效的经济手段保证销售市场的健康发展。
岗位工作职责:
1、根据公司的销售计划,负责对分解到管辖区的各项销售指标细化到每个区域,并确保执行到位,对本区的各项销售指标的完成过程进行指导、监控、调整,真正做到“过程+结果”的双重管理,对销售指标全面完成负全责。
2、负责组建和管理销售/组织架构体系,并负责对管辖区的人员进行招聘、培训、指导、提升、管理和监控,确保所管辖区域销售队伍的数量和质量,并对直属下级进行考核、激励,为公司业务发展培养和储备人才。
3、依据公司的管理制度,对管辖区域的管理制度进行细化和完善,使其适用性和操作性更强,并对其执行效果负全责。
4、依据公司销售网络发展计划,加强市场的建设,确保本区域零售网络建设的数量和质量,并对本区域零售网络的建设、维护和发展负全责。
5、定期召开销售会议,确保有效及时地开展工作,宣传新计划,寻求新机会,培训具有现代销售意识的销售队伍,树立“团队”精神。
6、负责对销售费用预算及销售合同的审定与监控,并对销售的货款回收负责。
7、严格贯彻和执行公司下达的市场价格及货品流向管理制度,确保管辖区域市场环境的有序管理。
8、负责销售市场一线信息的及时收集、分析与反馈,并根据分析结果及区域推广计划制定出销售的三月滚动销售预测,对此销售预测的真实、准确、及时、有效负全责。
9、负责管辖区域内目标库存的管理工作,定期收集并统计分析零售终端的库存,并对本区域的库存结构负责。
10、依据市场部整体推广计划及促销计划,执行全国统一的市场推广计划,并与推广经理一起,结合本区域市场实际情况,制定本区域的月度、年度市场推广方案,报请市场部及销售部审批后,严格贯彻执行和监控,并对本区域的执行效果负全责。
11、负责本区域的公共关系,搞好与厂家当地业务人员、当地政府、保险机构、金融机构、新闻机构、车管所及社区等的关系,树立良好的企业形象。
12、对各项售后服务工作负责,对售后人员及服务质量进行考评,同时要定期对公司的售后服务政策提供建设性的意见,以便从整体上提高售后服务水平。
岗位责任:
1、对销售任务、回款目标按计划完成负责。
2、对销售网络拓展及市场占有率负责。
3、对经销商数量与质量负责。
3、对各项售后服务负责。
3、对销售队伍的稳定性负责。
4、对所属员工队伍培训和考核公正性负责。
5、对上级交办事项完成的及时性负责。
6、对上级指示传达的正确性、及时性负责。
岗位权限:
1、有对销售月度及年度工作计划的建议权及指导执行权。
2、有对销售资源投入的计划和分配权。
3、有对货物流向的指导及控制权。
4、有对经销商的选择/撤消的审批权。
5、有对销售各项费用的控制审批权。
6、有对退货申请的审批权及对退货额度的控制权。
7、有对销售内部的人员管理权、工作培训权、督导权。
8、有对销售内部工作流程的修改及指导权。
任职条件:
1、具备销售或企业管理专业大学专科以上学历,掌握一定的销售管理理论。
2、具有敏锐的市场洞察力、应变能力、创造性的思维能力及稳健的管理能力。
3、具有极强的工作责任感、忠诚度及坚韧不拔的毅力和耐心,严守机密。
4、具备果断的决策风格、优秀的沟通、协调和激烈能力,敢于承担风险的意识。
5、从事销售管理或相关业务管理工作5年以上经历,具备3年以上消费品行业的销售管理和领导经验。
6、身体健康、无不良工作记录。
财务经理岗位说明书
部门
财务部
岗位名称
财务经理
直接上级
总经理
直接下级
财务助理、内勤人员
本职工作
负责公司资金运作管理、日常财务管理、分析、监控、项目成本核算与控制
岗位工作职责:
1.协助总经理制定公司发展战略;
2.负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等;
3.负责项目成本核算与控制;
4.负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;
5.按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确;
6.制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:
改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。
7.组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划;
8.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告;
9.监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中;
10.全面负责财务部的日常管理工作;
11.负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告;
12.负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作;
13.负责资金、资产的管理工作;
14.管理与银行、税务、工商、工厂及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来;
15.统一归口管理公司各种票据和账目,各项资金的收取与支出管理杜绝处资金流失;
16.完成上级交给的其他日常事务性工作。
岗位责任:
1.对公司财务计划的完成负监督实施责任;
2.对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任;
3.对资金筹措及负债管理负直接责任,如因管理不善给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。
4、对上级交办事项完成的及时性负责。
5、对上级指示传达的正确性、及时性负责。
岗位权限:
1.经总经理授权后,对公司各部门的经费支出有总体控制权;
2.对下属人员有业务指导权和考核权;
3.对各部门财务计划的招待情况有检查和考核权;
4.对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付;
任职条件:
1、财会本科(含本科)以上学历;
2、会计师(中级)以上技术职称;
3、30-40岁左右,3年以上财务岗位工作经验;
4、熟悉汽车销售行业及相关财务工作流程,有较强的专业技能;
5、工作作风严谨,有较强的责任心,爱岗敬业、严守机密;
6、有较强的组织协调能力及书面、口头表达能力;
7、能熟练运用财务软件及办公软件;
8、具有敏锐洞察力、应变能力、创造性的思维能力及稳健的管理能力。
9、身体健康。
10、无不良工作记录。
行政财务内勤岗位说明书
部门
财务部
岗位名称
行政财务内勤
直接上级
财务经理
直接下级
无
本职工作
是财务部、销售部、人事部、各部门员工与顾客之间的桥梁,负责公司运营的各种手续的办理、管理库房和物料、建立员工档案。
岗位工作职责:
1、协助销售经理、财务经理、人事经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析、工作。
2、协助公司的各项规章制度实施和维护工作秩序。
3、负责有关行政公文的收发、传阅、催办、立卷、归档。
4、公司各部所需信息的收集、整理、文印工作。
5、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、订阅报刊、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
6、办公设备的登记造册、领用、发放及保管。
7、负责对公司员工考勤并每月按时交给财务。
8、负责外部来文来函的收取、拆封、登记、借阅、催办及归档工作。
9、负责接待、查档、收费、复印、咨询、出具证明、会务、打印和办公自动化工作。
10、负责公司会议安排,负责会议记录,以及会议事后催办。
11、协助各部门筹备招聘事宜、用电脑化对公司员工档案进行建档和管理及入职、离职、转正、升职、调动、降职、奖惩员工手续的之办理。
12、对试用期人员进行考核调查并上报相关部门经理。
13、建立公司员工通讯录、职业道德承诺书、安全责任书。
14、对公司所有钥匙进行建档登记、管理。
15、职员工劳动合同、暂住证之办理。
16、制作
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