武冈包商村镇银行内部招聘.doc
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武冈包商村镇银行内部招聘.doc
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武冈包商村镇银行内部招聘制度流程
一、目的
为使人才招聘制度化、效率化,优化人力资源配置,提升人力资源素质。
二、范围
武冈包商村镇银行内部招聘管理
三、职责
用人单位负责提出全年用人需求计划;负责提出临时增加人员的需要;负责对备选人才库人员进行初选并将初选结果反馈分管行领导;负责在指定时间内办理完毕交接事项,并将《人员调配通知单》回执反馈至人力资源管理部,同时保证调配人员在指定时间内到达新岗位。
1、综合管理部(人事处)
——负责接收用人单位提出的申请,并进行调查、沟通、汇总、审核、反馈工作;
——负责判断备选人才库中有无合适人选;
——负责发布招聘启事,并对结果进行汇总;
——负责将被选人才库或招聘结果反馈至用人单位,供其初选;
——负责根据用人单位的初选结果生成《请示批件》上报行领导审批;
——负责办理人员正式调动手续及相关事项。
2、涉及岗位人员职责
2.1行领导:
——负责对上报《招聘方案》《内部人员调剂计划表》《外部人员招聘计划表》进行审批;
——负责判断招聘方式;
——负责判断是否发布招聘启事;
——负责审批《请示批件》并提出是否同意调动的意见。
2.2综合管理部(人事处)负责人:
——负责审核用人单位的提出的申请;
——负责判断是否有符合用人单位要求的合适人选;
——负责将合适人选的调动情况生成《请示批件》;
——负责制定《招聘方案》《内部人员调剂计划表》《外部人员招聘计划表》;
——负责根据用人单位初选意见,审核《请示批件》。
2.3综合管理部招聘管理岗:
——负责汇总全行《全年人力需求申请计划》;
——负责与用人单位进行沟通,了解用人单位实际需求情况;
——负责通知用人单位上报的用人申请未通过审核及原因;
——负责将行领导审批通过的《内部人员调剂计划表》或《外部人员招聘计划表》抄送培训管理岗人员,以便参考;
——负责发布招聘启事;
——负责对招聘启事的报名情况进行分类汇总;
——负责根据用人单位初选意见及人力资源管理部负责人的审核意见形成《请示批件》;
——负责根据《请示批件》办理正式调动手续;
——负责人员正式调动后修改《武冈包商村镇银行人员花名册》。
2.4综合管理部薪酬管理岗:
——负责人员正式调动后修改工资发放表,并反馈至营业部财务管理员。
四、程序
1、用人单位提出申请
①各单位根据实际用人需要、编制情况于每年12月10日之前报送至人力资源管理部招聘管理岗次年《全年人力需求申请计划》;
②各单位在本年中如临时需要增加人员的情况,需提前一个月报送上述材料(如属新增岗位需后附《职位说明书》)。
2、接收申请、备案
综合管理部招聘管理岗人员接收汇总各单位上交《全年人力需求申请计划》,并一次汇总成全行的《全年人力需求申请计划》。
3、与用人单位沟通
①招聘管理岗人员根据全行《全年人力需求计划表》进行抽样调查,与用人单位进行沟通,了解用人单位实际情况,包括:
产生人员不足的原因,用人单位的有无初步人选、用人紧急程度、需要人员的性质(临时人员或正式人员),沟通覆盖率最少达20%;
②招聘管理岗人员将调查情况向人力资源管理部主要负责人以电话、口头或书面形式汇报情况。
4、判断是否同意申请
①由综合管理部(人事处)负责人根据招聘管理岗人员收集的反馈情况、该单位的岗位编制情况及实际业务发展的需要,通过组织部内会议对沟通的情况进行评估,判断是否同意用人单位的申请;
②如审核通过,则判断有无合适人选;
③如审核未通过,则返回用人单位,并由招聘管理岗人员告知原因。
5、判断有无合适人选
①综合管理部负责人通过组织部内会议判断备选人才库中有无合适人选;
②备选人才库中如有合适人选,综合管理部负责人可通知招聘管理岗人员生成《请示批件》报送行领导审批;
③如无固定候选人选,综合管理部负责人将拟定《招聘方案》及《内部人员调剂计划表》(行内招聘)或《外部人员招聘计划表》(行外招聘)上报行领导;
④招聘方案内容包括:
招聘方式(行内、行外)、发布范围、招聘岗位职位说明书等。
6、行领导审批
①行领导对上报的《内部人员调剂计划表》及《外部人员招聘计划表》及《招聘方案》内容进行审批;
②如审批通过,则由行领导判断招聘的方式(行内或行外):
③招聘管理岗人员同将行领导审批通过的《内部人员调剂计划表》或《外部人员招聘计划表》,抄送培训管理岗人员,以便做培训计划时参考;
④如审批未通过,则返回综合管理部负责人,由招聘管理岗告知申请用人单位,并说明原因。
7、制定人员招聘计划
①根据备选人才库的情况,由行领导判断是否发布招聘启事;
②如需发布招聘启事,则由综合部(人事处)负责人通知综合部招聘管理岗人员;
③如不需发布招聘启事,则由用人单位对备选人才库人选进行初选。
8、是否发布内部招聘启事
①由招聘管理岗人员根据《招聘方案》及应聘岗位的《职位说明书》发布招聘启事,招聘启事内容包括报名方式、联系人、《应聘人员登记表》等;
②《应聘人员登记表》中应要求注明应聘者所应聘的岗位、本人的详细简历(包括教育、培训、技能和经验等四个方面)(详见《应聘人员登记表》)。
9、发布内部招聘启事
由招聘管理岗人员根据报名情况对应聘情况按应聘的岗位进行分类汇总,对收到的报名表进行统计、筛选,同时生成《应聘人员情况分析表》供用人单位挑选。
10、汇总报名表,用人单位进行人员的初选
①用人单位对应聘者进行初选,如发布招聘启事,根据《应聘人员情况分析表》进行初选,如无发布招聘启事,则对备选库中人员进行初选;
②如用人单位初选中无合适人选,则考虑发布或重新发布招聘启事;
③如用人单位有合适人选,则将初选的结果进行汇总,并告知综合管理部负责人,综合管理部提供相关支持;
④初选的标准为具体岗位的职位说明书。
11、整理并汇总
综合管理部招聘管理岗人员根据用人单位初选的情况进行汇总,同时签署综合管理部负责人意见并以《请示批件》的形式报送行领导审批。
12、行领导审批
①行领导根据实际情况审批《请示批件》并签署审批意见;
②如审批通过,则返回综合管理部负责人通知招聘管理岗办理正式调动手续;
13、行内员工正式调动
①综合管理部根据行领导审批意见,办理人员调配事宜;
②调配事宜包括:
出具《人员调配通知单》同时通知各有关单位负责人及相关人员办理工作交接事项;
③各相关单位根据《人员调配通知单》有关要求在指定时间内办理完毕交接事项,并将《人员调配通知单》回执反馈至综合管理部,同时保证调配人员在指定时间内到达新岗位;
④综合管理部招聘管理岗人员在人员正式调动手续办理完毕后将《武冈包商村镇银行人员花名册》进行修改;
⑤由综合管理部薪酬岗人员在人员正式调动后修改工资发放单位,反馈至计划财务部工资管理员。
转入计划财务部《武冈包商村镇银行正式工工资发放制度流程》
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