项目招标邀请函.docx
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项目招标邀请函.docx
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项目招标邀请函
XX项目工法展示制作招标文件
xxxxx有限公司
202x年xx月xx日
填写要求:
根据项目实际名称填写内容。
第一章、投标须知
招标人
xx项目
项目名称
服务内容
合作范围
Xx设计施工
合作方式
按合同总价包干
品质要求
优良
服务时间
另见合同约定
参与单位资质
详见招标文件内容
资金来源
见投标须知
招标文件
发放时间
发放方式
发放地点
投标文件递交
截止时间
联系人
联系电话及传真
评标完成时间及地点
方案提交方式
【据实填写】可参考:
打印文本密封,其中技术标和商务标分别密封,并须提供电子版本密封。
投标文件根据类别均以文本或图片形式提供,一套正本三套副本和一套电子文本。
答疑时间
开标时间及地点
拟定20xx年x月xx日10:
00xxxxxx会议室
一、项目介绍
xxx项目简介
1、项目名称:
2、项目地址:
3、项目简介:
位于xxxxx多个商圈的交汇核心,畅享便捷的出行体系与繁华的生活半径,新地块项目占地xx,容积率仅为xx,是xx难得一见的低密纯别墅居住区,项目配套名校xx小学,小孩教育无忧。
项目奢享x江,坐拥3公里私家江岸,背靠xx岭,凭天然地势高差优势,半坡半山,户户观江,私藏一线无敌江景。
更有5A级xxx风景区、xx高尔夫、xx体育公园、200亿打造的xx公园、xxx森林公园等5大城市公园景观环绕,山水资源唯此独厚。
4、产品概况:
别墅毛坯交付,xxx产品,展示区使用xxx系风格。
户型产品未最终确定,为115、133、148、186平别墅产品。
实现小面积段合院别墅产品,低门槛低总价,高户型利用率。
5、项目市场定位:
别墅刚改型产品
6、项目目标客户群体:
以xxx地域性客户为主,年龄40岁以上,置业目的为改善自住,主要关注环境、地段、户型;收入较高,私营业主或者高层管理者居多条件优越,生活品质好,消费不太在乎价格,更看重品牌和品质。
7、项目核心排他性价值
8、工法展示需求:
项目产品系为xxx产品,国风产品系首入xx,建筑设计将结合xx当地特色民族元素,如xxxx等。
项目为别墅毛坯交付,整个项目为纯别墅产品。
xx馆展示需体现以下内容:
1)展示xx及xx品牌实力;
2)展示xx产品系中式建筑理念及结合当地民族特色人文内涵;
3)展示项目江、山、坡自然景观资源;
4)展示项目园林景观;
5)展示项目居住理念生活方式;
9、尺寸要求:
详见资料售楼部平面图
具体方案结合项目价值及项目调性,各家建议自行深化,预计费用50万,100%技术标。
二、招标内容:
xx•xxxxxxx项目工法展示制作
三、投标费用
费用预估:
费用50万,100%技术标
四、投标人资质及其他
1、参与投标的单位需提交的文件应包括:
确立投标人法律地位有关的原始文件的副本,包括营业执照、资质等级证书
2、投标人不得将设计任务转让或者分包给其它单位及个人。
一经发现,招标人有权取消投标人的投标资格,所造成的一切损失均由投标人负责。
在发出中标通知前,招标人有权增加或者减少招标内容所包括的项目。
3、招标人不一定要接受报价最低的投标文件,也不会解释增加或者减少任何招标文件条款内容的原因。
五、招标文件组成
(一)招标文件的组成
招标文件包括下列内容:
1、投标须知
2、投标格式
3、资质及相关资料
投标人应认真审阅招标文件所有内容,如果投标人的投标文件不能实质性地响应招标文件要求,该投标文件将被拒绝,责任由投标人承担。
投标人应该认真检查招标文件是否完整,若发现缺页或者附件不全时,应及时向招标人提出,以便补齐:
否则,责任由投标人承担。
投标人须按招标文件的要求投标。
招标文件不能作XX的改动。
凡是获得本招标文件的投标人,均应当对招标文件保密。
(二)招标文件的解释和答疑:
答疑时间从2020年7月20日-2020年7月23日结束,答疑形式均以书面(包括传真方式)提交,招标人将及时予以答复。
招标人将于2020年7月23日前向所有投标人分发招标文件疑问回复,由此而产生的对招标文件内容的修改,以书面(传真)的修改书方式发出,投标人在收到修改书后,应立即以传真等书面形式向招标人确认收悉,否则以招标人所发出的修改书内容为准。
投标人在投标文件提交截止日期之前,如果需要对已提交的投标文件做出补充的,可做好修改后,以密封的书面形式邮寄或当面递交招标人,所补充、修改的内容视为其投标文件的组成部分。
投标人的投标文件应按本招标文件的要求制作,否则视为无效。
如果投标人发现招标文件各组成部分之间出现歧义或存在相互矛盾,组成文件中出现明显或不符合思维逻辑等的错误时,包括文件编写过程中经常出现的打印错误等,投标人应在答疑时间结束前,以书面形式请求招标人以书面形式予以澄清。
如果投标人在投标过程中未能发现并对有关歧义、矛盾、错误提出澄清要求,而在中标后发现并提出,中标人在执行招标文件的前提下将必须接受由招标人依据合同有关条款做出的书面解释。
(三)招标文件的修改
在评标完成时间届满前,投标人都可能会收到招标人调整招标内容所含项目、或者评标标准及方法、或者要求投标人调整投标文件的补充通知。
补充通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标人,补充通知作为招标文件的组成部分,对投标人起同等约束作用。
为使投标人在编制投标文件时把补充通知内容考虑进去,若招标人发出补充通知的时间在投标截止日以前,招标人将酌情延后投标截止日;若招标人发出补充通知的时间在投标截止日以后,招标人将酌情决定投标人提交修改后的投标文件的截止日。
具体时间将在补充通知中写明。
当招标文件、修改书内容相互矛盾时,以最后发出的修改书为准。
(四)勘察现场
1、投标人可对项目现场和市场情况自行考察,以增加对本项目的了解、认识,考察现场的费用由投标人自负。
2、招标人向投标人提供的有关施工现场的资料和数据是招标人现有的能使投标人利用的资料。
招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
3、在现场考察进程中,投标人如果发生人身伤亡、财物或其他损失,不论何种原因所造成,招标人概不负责。
六、投标文件编制
(一)投标文件的语言
投标文件及投标人与招标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。
(二)投标文件的组成
1、开标一览表
2、技术文本及电子文件
3、营业执照、税务登记证和资格证明复印件
4、企业相关资格、工作业绩说明资料
5、服务本项目工作组的负责人及主要人员简历
6、报价清单【报价清单格式及内容由各项目公司根据具体招标内容及要求拟定统一的格式及项目内容随招标文件一同提供招标单位使用】
(三)投标有效期
1、投标有效期为招标人发出招标文件日至投标截止日。
2、在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标人可以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。
投标人须以书面形式予以答复。
(四)投标文件的签署
1、投标文件均应使用不能擦去的墨水书写或打印,技术标和商务标分开装订。
商务标加盖法人单位公章,并由投标人法定代表人(或委托代理人)亲自签署或加盖法定代表人(或委托代理人)印鉴。
3、全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些涂改或行间插字是根据招标人的指示进行的。
若根据招标人的指示进行修改,则修改处应由投标文件签署人签字证明并加盖印鉴。
(五)投标报价原则
1、投标报价是招标文件所确定的招标内容内的全部工作内容的价格体现。
2、投标报价方式:
可根据招标文件中规定的报价表格式进行报价,其中年服务费报价只在商务标中体现。
3、投标报价应包括利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用及合同明示或暗示的所有一切风险、责任和义务的费用。
4、投标报价方式、结算方式:
根据招标文件中合同条款规定的结算方式进行付款结算,投标人如有不同意见可在投标文件中的报价表中另行明确,但将作为评标参考依据之一。
七、投标文件的递交
(一)投标文件的密封
1、投标文件须进行密封,其中技术标和商务标分别密封。
2、投标文件封袋上写明投标人名称。
(二)投标截止日
1、投标人应在2020年7月24日10:
00前将投标文件递交到指定地点。
2、超过投标截止日送达的投标文件将被拒绝。
(三)投标文件的修改与撤回
投标人可以在递交投标文件以后,在规定的投标截止日之前,以书面形式向招标人递交修改或撤回投标文件的通知。
在投标截止日以后,不得修改投标文件,应招标人的要求进行的修改除外。
八、开标
(一)招标工作小组将于2020年7月24日10:
00进行开标。
(二)开标会议结束后,由评标委员会以发函形式通知中标单位和全部投标单位。
(三)投标单位有下列情况之一者将视为投标无效:
1、投标单位提供的有关资料、证书、证明材料有虚假或伪造的;
2、投标文件未按规定填写;
3、投标截止时间以后送达的投标文件;
4、投标书中出现两个或两个以上投标报价的;
5、投标单位串通投标抬高或压低报价的,有违反《中华人民共和国招标投标法》中有关废标规定的;
九、评标
(一)评标工作
1、评标工作由招标人招标小组配合评标委员会进行。
招标小组将于2020年7月24日10:
00在江山墅营销中心主持综合评标。
2、开标后,直到公布与中标单位签订合同为止,凡属于审查、澄清,评价和比较投标的有关资料,和有关授予合作的信息都不应向投标单位或与该过程无关的其他人泄露。
3、在投标文件的审查、澄清,评价和比较以及签订合同的过程中,投标单位对招标单位和评标委员会其他成员施加影响的任何行为,都将导致取消投标资格。
(二)评标程序及办法
本次招标用综合评分法(按评审得分计)确定中标单位,分商务标和技术标两项,商务标权重系数50%,技术标权重系数50%,具体评标程序如下:
1、招标人在开标仪式上根据投标须知相关规定,对投标人的投标文件是否应当受理进行审查,然后将应当受理的投标文件送招标小组评审。
2、符合性及完整性评审:
每位评委分别对各投标文件进行符合性及完整性评审,对各投标文件能否符合招标文件要求做出明确判定。
3、对于通过符合性及完整性评审的投标文件,投标人对投标方案进行讲述后,招标小组针对各投标文件的技术标进行评审打分,并对投标人由高至低进行排序,技术标评审时不得拆封并宣读商务标报价。
4、技术标评审完成后,由招标小组拆封并宣读商务标报价,招标小组针对各投标文件的商务标进行评审打分,并对投标人由高至低进行排序。
5、招标小组最终根据下述评标办法的规定,按照得分从高至低的顺序从中标候选人中选定中标单位。
(三)评标原则和评标办法
1、每位评委分别对各投标文件进行符合性及完整性评审,对各投标文件能否符合招标文件要求做出明确判定。
2、评委按照“评标内容”的规定对其逐项进行评审并进行评分。
评分标准如下:
商务评标办法
×××影视片制作招标评分表(商务标)
项目名称
【填写投标人名称】
【填写投标人名称】
【填写投标人名称】
【填写投标人名称】
各投标人报价
各投标人得分C
(分值=(1-︱Qi-Q︱/Q)X100(满分100分)其中Q为最低合理报价,Qi为投标报价)
分数合计A
(实际得分=各投标人得分C×50%)
评委签字
1、得分规则:
(商务标满分为50分,具体计算方法为:
分数合计A作为评标依据,保留小数点后两位,采用四舍五入方法记分)
2、恶意竞争——低于市场行情,不具备履行合同的价格,经招标小组商议后最终确认属于恶意竞争的,给予该项0分。
技术标评标办法
×××影视片制作招标评分表(技术标)
项目名称
权重%
评分标准
满分分值
公司名称
公司名称
公司名称
公司名称
实际得分
技术实力(竞标方案、设计效果)
50
方案
创新方案
10-30分
普通方案
5-10分
材质
5分
成功案例
视具体情况打分
5分
公司实力
5分
售后服务
5分
分数合计B
评委签名
得分规则:
(技术标满分为50分,具体计算方法为:
分数合计B作为评标依据,保留小数点后两位,采用四舍五入方法记分)
商务标、技术标评分汇总表
标段
标准分值
公司名称
公司名称
公司名称
公司名称
商务标(A)
50分
技术标(B)
50分
评定分值(A+B)
100分
评委签名
十、答疑
1、若对投标文件内的有关内容存有疑问,招标小组会以书面或答辩形式向该投标人提出质疑,并要求其做出书面或答辩式澄清。
2、质疑或答辩由招标小组全体成员参加。
3、质询或答辩应作书面记录,评标委员会成员及投标人应在记录上签字确认。
十一、合同授予
(一)、合同授予标准
招标人将把合同授予评分额最高的中标单位。
(二)、中标通知书
1、确定出中标单位后,招标人将以书面形式通知中标的投标单位其投标被接受。
在该通知书(以下合同条件中称“中标通知书”)中明确告知中标单位有关合同签订的日期、地点。
2、中标通知书将成为合同的组成部份。
3、招标人将及时将未中标的结果通知其他投标人,并不做任何的解释,所有投标人均对此无异议。
第二章资质及相关资料
资质及相关资料
营业执照、税务登记证和资格证明复印件(所有复印件应与原件审查无误并加盖公司红章)
表一:
企业近三年来服务项目情况一览表
地区
项目名称
规格
合同金额
服务所达最佳效果
表二:
企业目前正在服务的项目情况一览表
地区
项目名称
规模
合同金额
服务期望达到的效果
廉政合作协议
甲方:
乙方:
为加强项目服务期间的廉政管理,确保服务高效优质按期完成,各方经协商签订本协议并作为各方共同遵守的廉政行为准则。
一、甲方责任
1、甲方有责任向乙方介绍本单位有关廉政管理的各项制度和规定。
2、甲方有责任对本单位项目管理人员进行廉政教育。
3、甲方人员应严格遵守本单位有关廉政管理的规定,不得接受乙方的宴请,不得接受任何形式的实物、现金或礼券。
4、甲方在服务期间发现乙方人员向甲方人员有任何行贿行为,均应及时采取措施予以制止,并及时通报乙方领导。
5、甲方人员如违反廉政管理制度及本协议规定,甲方应视情节轻重、影响大小给予行政及经济处罚。
6、对于乙方举报甲方人员违反廉政规定的情况,甲方应及时进行调查,根据调查情况进行处理。
二、乙方责任
1、乙方应保证乙方有关人员了解甲方单位有关廉政管理的各项制度及本协议的规定,并遵照执行。
2、乙方不得宴请甲方单位人员,不得以任何形式赠送实物、现金或礼券。
3、乙方在服务期间发现甲方单位人员以任何形式的索贿受贿行为,均应及时采取措施予以制止,并及时通报甲方单位领导。
4、乙方有责任接受甲方单位对乙方在服务期间廉政管理执行情况的监督。
5、乙方单位人员有义务就甲方单位人员以任何形式的索贿或受贿行为及时向甲方单位领导举报;如乙方向甲方人员行贿,或甲方人员向乙方索贿,乙方满足其要求且未向甲方举报的,一经查实,除追回由此给甲方造成的损失外,乙方承诺还向甲方支付相当于合同总价的10%的违约金,并对乙方知情不报人员进行相应处罚。
6、连续出现2次及以上类似情况或者如因乙方在合作期间贿赂甲方人员,被检察机关立案查处核实属实的,甲方有权解除原合同,如甲方解除原合同的,则乙方应退还甲方所支付的所有款项并按原合同与本合同约定承担违约责任,且五年之内不得作为世茂合格供应商。
甲方:
乙方:
法定代表人:
法定代表人:
日期:
日期:
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