出差工作报告制度.doc
- 文档编号:1021513
- 上传时间:2022-10-15
- 格式:DOC
- 页数:11
- 大小:39.33KB
出差工作报告制度.doc
《出差工作报告制度.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《出差工作报告制度.doc(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
关于规范销售人员出差期间工作报告制度的
心态决定销售人员的业绩和素质,“态度决定一切”,如果你有坚定的思想,就要把它转化为行为;如果你要持久行动,就会形成一种习惯;如果你要保持习惯,便成为你的性格;如果你要拥有性格,就会决定你的命运。
为配合公司未来人力战略布局需要,规范销售人员日常行为和素质,加强总部与业务人员的沟通和及时协助指导,特制订销售人员出差期间工作报告制度。
一、工作报告方式:
1、电话报告:
大区经理向部门经理、业务员向大区经理每天电话汇报当天自己的工作内容和区域的督导工
作安排;业务员每星期一、四向部门经理汇报一次三天的工作内容。
汇报时间:
每天22:
30点之前。
2、大区经理三日报:
大区经理每三天须填写三日报
营销人员周工作报告:
区域业务主管每周填写周工作报告
1)报告上报时间:
大区经理三日报:
每个星期一、四的上午10:
30前。
营销人员周工作报告:
每个星期一的10:
30前。
2)报告版本:
已发到各位的邮箱。
3)报告发送对象:
二、报告填写要求:
为便于文件管理工作,在此要求销售人员在提交报告时,文件名一律按以下要求执行。
邮件主题:
须注明:
年月日姓名文件名
1、年月日:
指提交文件时间(年月日),各取两位数字,如是2010年4月13日,则为100413;
2、区域简称:
(参照以下标准)
1
3、文件名:
按照公司标准文件名执行。
《大区经理工作三日报》、《营销人员周报表》、《出差报告》等等。
。
。
例如1:
沪、浙、皖区在2010年4月13日提交大区经理工作三日报;
则文件名应为:
100413zzzz工作三日报。
例如2:
江苏2区在2010年4月13日提交营销人员周报告;
则文件名应为:
100413xxxxx营销人员周报告。
其他文件名以此类推。
。
。
三、注意事项:
1、必须严格按照表格版本填写,不得在邮箱里直接填写报告不便文档管理。
2、工作报告之“任务完成情况”栏和“计划及行程安排”栏填写报告时需落实到每一天,
如:
任务完成情况:
日完成情况。
。
。
。
。
。
日。
。
。
。
。
。
日。
。
。
。
。
。
计划和行程安排:
日。
。
。
。
。
。
日。
。
。
。
。
。
日。
。
。
。
。
。
2
282930123
3、拜访客户及洽谈情况要注明客户姓名,新客户要注明联系电话、双方洽谈的异同点、合作评估。
4、工作报告不能代替电话沟通,故要求业务人员需每天向所属大区经理一次电话汇报工作,大区经理也需
随时主动督导、协助部署工作,也可随时向部门经理电话沟通以便及时解决问题。
四、相关奖罚规定:
1、电话报告:
未执行者每次罚款20元。
2、三日报:
在每星期一、四的10:
30前(以邮件发送时间为准),未及时上交者一次罚50元。
营销人员周工作报告:
在每星期一的10:
30前(以邮件发送时间为准),未及时上交者一次罚50元。
3、未严格按报告要求填写者一次罚款20元。
5、大区经理不仅要以身作则还要严格督导直属区域销售人员,如区域销售人员未执行者可直接向部门申请开罚单,如督导不力或包庇纵容者与区域人员一同处罚。
6、特殊情况,如在路途需电话事先报备,大区经理向部门经理报备,区域业务主管向客户部经理报备,事后及时补交。
7、该制度执行情况纳入员工年度考核。
五、执行时间:
该制度从2010年4月19日正式执行至2010年12月31日。
3篇二:
工作报告制度
工作报告制度(周报、月报、出差报告)
一、目的:
为加强公司各部门之间的日常管理,及时发现问题、有效沟通并解决问题,促进公司效率的提升,特制订本制度。
本制度适用上海瞬渺光电技术有限公司的所有员工。
1、促使员工经常自我总结,逐步达到自我管理;
2、促使上下级、各部门之间及时沟通信息,利于领导和协作;
3、通过工作报告反馈,促进准确的合理分配员工的工作任务,培养员工有计划地安排自身工作的良好习惯,加强工作效率;
4、及时发现工作中的问题,以便为领导提供决策信息支持。
二、适用范围及工作报告呈报时间:
1、周报:
销售部、技术部、市场推广部等部门员工为每周周报;工作周报每周5下午5点30分之前以邮件形式呈报;
2、月报:
人事部、市场部、采购部等部门员工为每月月报;工作月报于每月28日下午5点30分之前以邮件形式呈报;
3、出差报告:
为总结性报告,注重时效性。
请于出差结束2天内,邮件递交出差报告给主管、总经理、人事部;
4、年报:
每年春节前一个月为全体员工年报时间;邮件递交给主管、总经理、人事部;年报作为年度工作考核之一。
5、培训报告:
相关工作培训结束后,邮件递交培训报告给主管及人事部。
如培训内容涉及其他部门配合,需及时将培训知识通知到相关。
三、工作报告内容(周报、月报;出差报告;年报)
1、周报、月报内容:
1)、本周(或本月)主要工作内容总结:
包括完成的工作事项、跟进中事项的进展情况、各项目的进展情况(项目进展情况需以附件形式发送在工作报告中);
2)、下周(或下月)工作计划:
工作计划要有时间节点和相应责任人;
3)、存在的问题和建议(这部分内容为工作报告重点):
填写自己在工作中或者和配合中存在的问题,理清思路,提出合理化建议;
2、出差报告内容(销售请尽量安排附近城市多家客户拜访,提高客户拜访的工作效率、有效促进销售)
1)、出差信息(重要、请第一时间反馈):
及时的把此次出差的客户需求、预算反馈给主管及总经理;第一时间收集有效信息;
2)、出差工作的概述(需详细写):
出差期间的工作内容、工作效果;通过你的工作得出什么样改进工作意见或建议
3)、出差的经验或失败:
好的经验分享、传扬;失败的教训吸取、下次避免;
4)、给公司的意见和建议:
对自己分析出的问题公司应做出的改善,如能科学的预测市场需求,做出行业市场需求尤佳。
3、年报内容:
1)、本年度主要工作内容:
理清思路,确定重点;
2)、本年度主要问题:
讨论、研究突出问题并分析原因;
3)、本年度工作的感想建议:
扬长避短,提高自己的业务技能;
4)、下一年工作计划内容:
预测未来工作可能面对的情况、问题、变化等做前瞻性的部署;
5)、下一年安排计划行动的进度:
对下年度工作有效计划时间点。
四、工作报告中的问题和支持:
上级主管对下属周报中反映的困难和需要的支持要及时作出回复、反馈。
五、周报汇报流程:
1、部门员工向直接上级汇报本人工作报告及工作计划并抄送总经理及人事部。
2、各部门主管总结部门工作情况及工作计划并抄送总经理及人事部。
六、工作周报的管理和监督
1、工作报告的执行情况将作为本人绩效考核的工作之一。
报告切勿拖沓、空洞。
2、工作周报由人事部负责管理。
各部门在部门会议上可以组织口头交流等。
3、如不及时交工作报告或敷衍了事的:
第一次提醒;第二次扣30元;第三次扣50元。
所扣款项记入公司活动基金,做公司公用活动之用。
篇三:
业务出差报告制度
旺夫人厨卫江西营销中心
出
差
管
理
制
度
二0一五年三月(修订)
出差管理制度(暂行)
第一章:
总则
第一条、为了进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。
第二条、本制度适用于公司正式员工、试用期员工及特聘员工。
第二章:
审批程序和权限
第三条、公司员工出差,应填写《出差申请报告》,并报请总经理审批;
第四条、员工出差时限由派遣领导予以核定。
因公务或业务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示,出差后补办手续。
第三章:
出差费用标准
第五条、出差费用包括以下内容:
住宿费、餐费、交通费、招待费、差旅补助。
1.
1)报销标准差旅补助费
出差80元/日:
其中住宿40元/日,餐费40元(早餐:
10元/餐,中、晚餐各15元/餐)。
注:
回南昌当天在外没有住宿按40元/日计算(以回南昌车票日期核销)。
2)招待费按下述标准执行(单据须写明招待事由及人数)
标准一(一般客户)30元/人
标准二(核心重点客户)50元/人
注:
陪同人员不能超过客户人数的一半,大型项目(20万以上)应酬费用
标准另定。
3)
4)电话费:
暂定100元/月市内及短程(一日内)出差人员,除按实报销车费外,可报销合理次
数的午餐费。
1、下午13:
00以后出差回来者准予报销午餐费;
2、下午19:
00以后出差回来都准予报销晚餐费;
第四章:
出差费用报销
第六条、出差费用报销
(1)报销时间,每周五下午为固定报销时间,单据可提前交领导和财务审核,
(2)报销流程,按报销标准张贴相关票据后交给财务审核,根据报销标准审核后交总经理签字方可报销,车票须保证80%为电脑票,少数区域没有电脑票,手撕票也可以,但必须提前备案,并要求总经理在手撕票上签字确认,否则拒报。
第七条、如因工作需要超出标准,需在《出差申请报告》上列明原因,出差如遇特殊情况要临时向上级领导申请及请示,
第五章:
其他事项
第八条、公司员工出差要自觉遵守本制度,对故意拖欠差旅费借款,逾期不到财务部门办理报销手续的,除从本人工资中扣除外,取消其借支差旅费的资格。
第九条、出差人员要实事求是,如发现弄虚作假现象一律按公司有关规章制度严肃处理。
情节严重的立即解聘!
第十条、本制度暂时运行,未尽事宜,欢迎提出,随时修改,以新的规定为主。
篇四:
出差管理制度doc
出差管理制度
1.目的
为规范员工出差流程、出差审批和差旅费报销有制度化,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,特制定本办法。
2.范围
本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。
3.职责权限
本办法由管理部人力资源拟定,人资依据差旅单审核该员工考勤状态,审核出差人员差旅费明细,记录出差人员出差报告,以作为考核依据。
4.本公司员工出差分为:
4.1当日出差:
出差者当日能往返者。
4.2远途出差:
出差者在外必须住宿者。
5.出差相关流程及规定
公司员工出差,必须遵照流程申请,核准后方可外出,否则以旷工论处。
部门主管依实际工作需要安排员工出差,出差工作报告需及时纳入工作考核,出差员工事后需向主管汇报出差报告,并以书面形式签呈主管查看。
5.1流程图
5.2申请流程
5.2.1员工出差需填写《出差申请单》,经权责主管审核后,送人力资源
备查,因紧急任务需立即出差者,则由职务代理人代为申请。
5.2.2员工需将《出差申请单》中的出差预定行程填写详细,内容必须涵
盖日期、城市(地点)、行程起迄点、交通工具、接洽对象、工作事项等。
5.2.3员工需在出差当日前3个工作日完成《出差申请单》审批,以确保
行程不致延误(针对远途出差)。
5.2.4出差期间需填写《出差工作报告》,作为出差人工作考核、考勤补
记和报销参照。
5.2.5经核准的行程,若发生改变而尚未成行,则撤销原《出差申请单》,
重新填写送呈审批。
若已成行,在行程中因临时工作状况须改变行程者,应以电话或e-mail向其主管报备说明,报销审批时另附书面说明。
5.2.6当日出差可由部门主管直接核准;远途出差,必须经总经理核准后
方可执行。
5.3借支规定
5.3.1出差人员经主管核准后出差,可按规定向财务部办理差旅费借支。
5.3.2差旅费借支金额由出差核准人审核,但最终由财务部根据实际情况
核批。
5.3.3借支原则(低于2000元自行垫付):
前款不清,后款不借,即员工
出差或办公的借支,若有欠款未结清的,或经常未按规定办理或使用的,则视情况取消其有关借支的权利。
5.3.4如需长期出差,又不适用外派办法者,则其借支另行申请,呈董事
长核准。
5.3.5如个人因素造成下列事项,员工需自行承担:
5.3.5.1遗失差旅费用,则不得重复借支申领差旅费用。
5
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 出差 工作报告 制度