质量手册 样本.docx
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质量手册样本
页码1/1
0.0质量手册目录
章节号
ISO9001:
2000
标准条款
标题
页数
总页号
0.0
……
质量手册目录
1
1
0.1
4.1
质量手册发布令
1
2
0.2
5.5.2
管理者代表任命书
1
3
0.3
4.2
质量手册管理
2
4—5
0.4
……
公司概况
1
6
1.0
5.3;5.4
质量方针和质量总目标批准页
1
7
2.0
5.5.1
组织结构和职责
12
8—19
3.0
1;2;3
范围、引用标准、术语和定义
1
20
4.0
4
质量管理体系
6
21-26
5.0
5
管理职责
5
27-31
6.0
6
资源管理
3
32-34
7.0
7
产品实现
13
35-47
8.0
8
测量、分析和改进
8
48-55
9.0
……
质量管理体系程序文件
和作业文件目录
2
56-57
10.0
……
质量手册修改记录
1
58
页码1/1
0.1质量手册发布令
本质量手册依据GB/T19001-2000idtISO9001:
2000《质量管理体系要求》,结合公司实际情况编写。
本质量手册阐明了公司的质量方针和质量目标,是描述公司质量管理体系的纲领性文件,是公司实施房地产开发质量管理活动、实现质量方针和质量目标的规章和准则。
现予以批准发布,自2004年6月16日起实施。
公司所属各部门和全体员工务必认真学习,深入领会,切实贯彻执行。
XX集团有限公司总经理:
孟群
图为二〇〇四年九月廿一日通过英国劳氏质量认证有限公司之《认证证书》
页码1/1
0.2管理者代表任命书
兹任命徐子华先生为XX集团有限公司房地产的开发和销售质量管理活动的管理者代表,具有以下方面的职责和权限:
1确保按照GB/T19001-2000idtISO9001:
2000标准建立、实施
并保持质量管理体系。
2随时向总经理报告质量管理体系的运行情况,包括改进的需求。
3提高公司全体员工满足顾客要求的意识。
4负责或授权房地产事业部对质量手册内容进行解释。
5负责质量管理体系有关事宜的对外联络工作。
XX集团有限公司
总经理:
孟群
页码1/2
0.3质量手册管理
1质量手册的编制和批准
1.1文件编写
在管理者代表的领导下,公司组成质量管理体系文件编写小组(以下简称编写小组),负责编写质量管理体系文件草案。
质量管理体系文件包括:
质量手册、程序文件、作业文件和质量记录。
编写小组成员以房地产事业部工作人员为主体,其他有关部门工作人员及聘请外部咨询顾问参加。
有关部门指:
集团公司职能部室、工程项目管理部(以下简称项目部)和售楼中心。
1.2讨论研究
公司各部门根据质量管理体系文件草案组织详细的讨论研究,提出修改意见,文件编写小组负责修订。
1.3草案评议
管理者代表负责组织专门会议,对草案进行评议,形成正式稿。
1.4定稿发布
总经理全面审阅质量手册及主要程序文件和作业文件的正式稿,签署发布令,正式批准质量手册。
2质量手册修改和换版
2.1年度修订
公司每年举行一次由总经理主持的管理评审会议,提出对质量手册及相应文件的修订意见,确认后实施修改。
页码2/2
2.2实施修改
在管理者代表领导下,房地产事业部组织对文件进行修改,确定修订
草案。
2.3修订草案批准
修订草案由管理者代表审核后报总经理批准。
3解释权
质量手册的解释权归管理者代表或由他授权的房地产事业部。
4质量手册发放
集团公司办公室负责质量手册的发放和控制,执行《体系管理性文件控制程序》。
页码1/1
0.4公司概况
XX集团有限公司成立于1996年,是经天津市委、市政府批准组建的综合性国有大型企业集团,隶属天津泰达投资控股有限公司。
目前,泰达集团拥有一家上市公司、十余家全资子公司及四十多家控股或参股企业,主要经营门类涉及城市成片开发、金融产业、环保产业、制造业、体育产业及餐饮酒店等现代服务业。
集团公司拥有天津市房地产开发企业二级资质。
泰达集团的团队理念是:
坦诚、简洁、求真、务实。
泰达集团是一个思维创新的企业。
在激烈的市场竞争中泰达集团适时制定企业发展战略,将自己定位为“城市资源运营实践者”,确定了“231”发展模式,即“两大板块、三个层次、一个联盟”:
以土地资源为主的成片土地开发以及中短期金融产品为主的金融资产投资;在对成片的土地资源和与土地相关的金融资产进行投资、在土地资源基础上的房地产开发以及对城市资源运营的其他非核心业务等三个层次上开发运营;并打造一个土地资源运营和金融资产投资的战略联盟。
2004年9月17日,集团公司房地产的开发和销售ISO9001:
2000质量管理体系通过了英国劳氏认证公司的认证,并于2007年通过换证审核。
本着一切为了顾客满意的宗旨,弘扬“追求卓越,服务社会”质量方针,持续提高房地产开发建设管理水平,自主创新,打造精品工程,为天津市城市建设和滨海新区开发开放做出新贡献。
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1.0质量方针和质量总目标批准页
1.1本公司质量方针:
追求卓越服务社会
追求卓越:
追求质量卓越以完美工程质量合格率回报用户
追求环境卓越以绿色环保为企业长远目标保护环境健康发展
追求品牌卓越以一流产品标准锻造“泰达”服务品牌
服务社会
产品服务社会以住宅和商业房地产为最终产品服务小众社会
理念服务社会以“泰达”追求卓越精神服务大众社会
责任服务社会以国企反哺精神回馈全社会
本公司质量方针应使集团公司全体员工得到理解并贯彻执行,总经理定期组织质量方针的评审。
1.2本公司质量总目标:
1.2.1单位工程合格率
单位工程合格率100%;
1.2.2按期竣工交付率
重合同守信誉,确保房地产开发项目按期竣工交付率≥95%;
1.2.3顾客满意度
未来一年内顾客满意度达到85%,二年内达到90%;二年以后保持在95%以上。
各部门根据集团公司的质量总目标,结合本部门职能制定质量分目标,纳入《各部门质量目标》文件,经总经理批准后执行。
XX集团有限公司
总经理:
孟群
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2.0质量管理体系组织结构和职责
2.1集团公司质量管理体系组织结构图
集团公司总经理
主管副总经理
管理者代表
房
地
产
事
业
部
办
公
室
人力资源部
安
技
部
财
务
部
资产管理部
投资发展部
项
目
部
N
项
目
部
2
项
目
部
1
售
楼
中心
质量管理体系网络
生产经营管理架构
页码2/12
2.2质量管理职责
2.2.1总经理
2.2.1.1制定和批准质量方针和质量目标,并确保方针和目标的落实。
2.2.1.2任命管理者代表。
2.2.1.3批准《质量手册》和主要程序文件。
2.2.1.4主持评审质量管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。
2.2.1.5对质量管理体系的策划、建立、实施和改进予以承诺,宣传贯彻以
顾客为中心的企业宗旨,满足顾客及法律法规要求。
2.2.1.6组织策划公司中长期发展战略和年度经营管理目标,下达房地产
项目工程开发指令。
依法授权公司工作人员代表其行使总经理职权。
2.2.1.7组织公司拟开发房地产投资项目的论证策划和重要营销合同、招标
文件、重要供方的评审。
批准房地产工程项目的报审文件和总体设计方案。
2.2.1.8批准公司组织结构,任命职能部室负责人。
批准组建项目部和售楼中心并指定负责人。
批准各部门职责权限和岗位设置并保证部门间有效沟通。
2.2.1.9组织提供质量管理体系持续运行所需的资源,包括人、财、物、信息、技术等资源。
2.2.1.10主管副总经理协助总经理履行2.2.1.7和2.2.1.9质量管理职责。
2.2.2管理者代表
2.2.2.1按照ISO9001:
2000标准,组织协调质量管理体系的建立、实施、
保持和改进。
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2.2.2.2定期向总经理报告质量管理体系运行情况,包括其业绩和改进需求。
2.2.2.3主持质量管理体系内部审核;组织领导管理评审的准备工作。
2.2.2.4协助总经理配置质量管理体系建立、运行和保持所需的资源。
2.2.2.5确保提高员工的质量意识,包括满足顾客要求意识的培养与落实。
2.2.2.6负责解释或者授权房地产事业部负责解释质量手册内容。
2.2.2.7负责质量管理体系有关事宜的外部协调和联络。
2.2.3房地产事业部
2.2.3.1归口管理质量管理体系运行工作,在管理者代表领导下负责质量管理体系的建立、实施、检查和持续改进,指导工程项目管理部和职能部室质量管理体系运行,监督检查各部门质量管理体系的执行情况。
包括:
1)组织有关部门起草和修订质量管理体系文件;
2)质量记录的归口管理;
3)公司质量总目标和各部门质量分目标策划会议的记录,汇总制定《各部门质量目标》;
4)统计质量总目标及质量分目标的有关指标和数据,提供公司领导班子考核公司和各部门质量目标的完成情况;
5)制定和实施质量管理体系年度内部审核计划,选拔和培训内部审核
员,组建内部审核组,保存内审记录。
负责形成与管理评审记录和决议,跟踪督办管理评审所提出的工作;
6)对各部门质量管理体系运行情况进行巡查和记录;
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7)根据顾客满意度调查的统计结果,组织有关部门落实顾客投诉问题
的解决措施;
8)统计汇总各部门的数据分析资料,组织评价持续改进的有效性;
9)组织制定质量管理体系改进计划和纠正预防措施,并负责跟踪验证。
2.2.3.2执行公司《供方选择评定程序》、《经济合同管理程序》中规定的职责,组织制定和调整《合格供方名录》。
2.2.3.3执行《经济合同管理程序》中规定的职责,复核项目部草签的各项工程经济合同,复审工程竣工结算等工程项目文件。
2.2.3.4执行《房地产开发统计管理制度》,归口管理集团的统计和资质年检工作。
2.2.3.5办理房地产存量资产的租售业务;如承担新开发商品房的销售任务,则负有售楼中心工作职能。
2.2.3.6执行《房地产开发档案管理制度》,归口分管和保存公司房地产开发档案和房地产存量资产档案。
2.2.3.7负责商品房销售以后顾客满意调查信息的收集。
在质保期内对顾客反馈维修事项的意见进行协调处理,督查相关维修环节落实。
2.2.3.8在主管副总经理的领导下,指导工程项目部管理部的工程技术管理工作以及办理集团公司交办的其他工作。
2.2.4办公室
2.2.4.1行政文件和质量管理体系文件的收发和控制管理。
页码5/12
2.2.4.2执行《印鉴使用管理制度》,履行印鉴管理职责。
2.2.4.3执行《房地产开发档案管理制度》,履行公司档案的统一管理职责。
2.2.4.4公司办公设施和工作环境的完善和管理,确保IT系统正常运行,
保障各部门充分完好的办公条件和整洁安全的工作环境。
2.2.4.5办理集团公司交办的其他工作。
2.2.5人力资源部
2.2.5.1制定与公司发展目标相适应的人力资源规划,按照各岗位资质要求
做好人力资源配备。
归口管理各部门岗位职责的制定与调整工作。
2.2.5.2组织与质量管理体系有关的人员培训,包括新员工的质量管理体系教育,保存培训记录,统计培训学时,组织培训有效性评估,建立员工培训档案。
2.2.5.3公司人事、工资、社会保障基金和住房公积金的管理工作。
2.2.5.4公司管理干部的学历和专业技术资格管理工作。
专业技术人员管理工作。
2.2.5.5办理集团公司交办的其他工作。
2.2.6投资发展部
2.2.6.1根据集团公司发展需要,组织并参与市场调研,定期或不定期提供综合性或专题调研报告,为集团公司房地产投资与开发决策提供依据。
2.2.6.2组织编制拟开发工程的项目建议书和可行性研究报告;负责项目总体计划实施过程的检查、协调与必要的修改完善工作;定期统计分析质量计划完成情况。
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2.2.6.3配合工程项目管理部开展房地产开发工程前期工作。
2.2.6.4办理招商引资和项目服务工作。
2.2.6.5组织实施拟开发项目土地的竞买活动,并作好相关协调工作。
2.2.6.6负责办理集团公司交办的其他工作。
2.2.7财务部
2.2.7.1执行国家会计准则、财务通则、会计核算制度和有关税法,制订并组织实施公司财务、成本和会计的管理办法。
2.2.7.2归口管理本公司的经济核算和成本管理工作。
按制度规定进行各项
经济业务的会计核算,按时编报会计报表和成本计算表,及时准确反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。
2.2.7.3为实施公司质量管理体系和房地产项目开发提供资金保障,科学合理的配置使用财力资源。
2.2.7.4负责对经济鉴证中介机构(包括工程造价咨询机构、会计师事务所、审计事务所等)的选择、评价、管理。
2.2.7.5按照本公司《财务管理制度》规定,办理工程价款支付和商品房、存量资产的销售和租赁收入核算业务。
2.2.7.6办理集团公司交办的其他工作。
2.2.8资产管理部
2.2.8.1泰达集团国有企业改革改制工作的归口管理部门。
2.2.8.2泰达集团长期股权投资和证券投资归口管理部门。
2.2.8.3泰达集团不良资产清理和处置归口管理部门。
页码7/12
2.2.8.4代行泰达集团房地产的开发和销售等业务法律事务职能的归口管理部门。
贯彻执行《法律事务工作管理制度》(泰达/作业09-01)。
指导和检查集团公司各职能部室和所属企业正确运用国家与地方法律法规、办理与外聘律师事务所的业务衔接工作、协助各职能部室和所属企业参与法律诉讼、筹办设置企业总法律顾问和建立企业法律顾问工作机构等事宜。
2.2.8.5办理集团公司工商登记、变更登记和年检工作事项,管理泰达集团各企业注册商标、申报专利等无形资产和品牌建设事项。
2.2.9安技部
2.2.9.1宣传贯彻党和国家安全工作的方针政策和法律法规,在集团安全生
产委员会和主管副总经理的直接领导下组织制订泰达集团安全管理规章制度和安全生产年度工作计划并组织贯彻落实。
2.2.9.2贯彻执行《安全管理制度》(泰达/作业6.4-02)。
检查落实集团公司与工程项目管理部安全生产第一责任人签订《安全生产责任书》、检查落实项目总代表与项目部员工签订《安全生产责任书》、检查落实工程项目管理部与施工总承包单位及其他直接与集团公司签订施工合同的施工单位签订《安全协议》。
2.2.9.3检查集团所属企业、职能部室和工程项目管理部等单位的安全生产工作,提出事故隐患和整改要求并负责跟踪整改措施的落实。
2.2.9.4组织召开集团安全工作会议、安委会会议和安全工作专题会议;与人力资源部协同组织安全教育与安全培训;组织协调安全生产事故的调查、处理与上报;编制安全措施计划和安全措施资金计划并负责监督考核其有效使页码8/12
用。
2.2.10工程项目管理部
2.2.10.1工程项目管理部(以下简称“项目部”)是集团公司为履行房地产开发企业管理职责而设立的工程现场管理机构。
项目部主办房地产开发建设的质量管理和工程技术管理等工作,是集团公司质量管理体系运行的基层单位。
项目部办理或组织施工总承包单位、监理公司、工程造价咨询机构等参建方办理集团公司房地产开发的工程前期、工程施工直至工程竣工移交全部建造过程中的各项质量管理工作。
工作项目部还应完成集团公司交办的其他工作。
2.2.10.2项目部负责人,即集团公司总经理委任的房地产工程开发项目总代表人(简称项目总代表)。
项目总代表领导项目部全面工作并对集团公司负责。
项目部工作人员由集团公司派出人员组成,有的由集团公司委托的项目管理公司工作人员组成。
工程项目管理部
(项目总代表)
综合业务办公室
工程前期办公室
施工管理办公室
招标合同公办室办
页码9/12
2.2.10.3项目部内设工程前期办公室、招标合同办公室、施工管理办公室和
综合业务办公室等4个办事机构,分工办理项目部的各项业务。
规模较小的开发项目,不具体设置上述办事机构,而设置相关工作岗位分工办理项目部的各项业务。
2.2.10.4工程前期办公室(以下简称“前期办”)职责
1)办理与工程项目相关的各项政府审批手续。
2)组织工程项目设计及勘察等前期工作。
3)制定工程项目前期工作计划并组织实施。
2.2.10.5招标合同办公室(以下简称“合同办”)职责
1)办理工程设计、监理、施工、采购等招标工作。
确认工程造价咨询机构对于招标标底的核定意见。
2)确认工程造价咨询机构对工程预算、供方报价单、工程结算和工程
拨款的核定意见。
3)参加工程合同的谈判与草签;负责合同管理。
4)会同施工办办理集团公司供给设备和主要建筑材料的采购和控制。
2.2.10.6施工管理办公室(以下简称“施工办”)职责
1)审批施工单位的施工组织计划并对其实施情况进行监督。
2)审批监理公司的监理计划并对其实施情况进行监督。
3)与设计、勘察、施工、监理、配套部门保持及时沟通和配合,保证现场施工安全有序进行。
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4)组织召开或协助监理公司组织召开工程现场会议;组织办理各阶段
工程验收、工程竣工验收及移交工作。
5)负责工程统计工作。
2.2.10.7综合业务办公室(以下简称“综合办”)职责
1)对项目部各办产生的全部工程项目文件归集、整理、保管并于工程
竣工后向城建档案馆等部门移交。
2)办公设备和工作环境服务。
3)代供方办理工程价款的拨付手续等。
2.2.11售楼中心
2.2.11.1售楼中心系集团公司自行销售所开发的商品房而设立的销售服务机构。
售楼中心执行集团公司的销售策略和销售总体方案,制订并执行销售计划。
售楼中心的职责:
1)研究拟订集团公司销售策略、销售总体方案、销售计划等,经集团
公司批准后执行。
办理商品房销售前的准备工作。
2)遵守《销售人员行为规范》,以人为本,为顾客提供全方位优质便捷的服务,确保整洁温馨的售楼环境和氛围。
负责商品房销售合同的洽谈和签订,为顾客办理购房手续及贷款、入住的前期手续等。
3)负责收集销售前及销售中顾客满意度调查信息并向房地产事业部反馈,配合房地产事业部处理有关事项。
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4)负责商品房销售统计工作。
5)办理集团公司交办的其他工作。
2.2.11.2售楼中心负责人为售楼中心主任。
售楼中心主任由总经理任命,领导售楼中心全面工作并对集团公司负责。
2.3其他管理职责
各部门除2.2规定的质量管理职责外,根据工作需要制定部门内各岗位的详细职责和要求,形成《岗位职责及资质要求》,经总经理批准后执行。
2.4公司最高管理层和各部门的质量管理工作职责所对应的质量管理体系要求条款,在以下《质量管理职能分配表》中予以划分:
页码12/12
序
号
要求
条款
质量管理体系
要求内容
质量管理职能分配
总
经
理
主管副总经理
管
理者代表
房地产事业部
办
公
室
人力资源部
投资发展部
财
务
部
资产管理部
安
技
部
工程
项
目
管理
部
售
楼
中
心
1
4.1
总要求
★
★
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
2
4.2.3
文件控制
〇
〇
★
★
〇
〇
〇
〇
〇
★
〇
3
4.2.4
记录控制
★
★
〇
〇
〇
〇
〇
★
〇
4
5.1
管理承诺
★
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
5
5.2
以顾客为关注焦点
★
★
★
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
★
6
5.3-5.4.1
质量方针/质量目标
★
★
★
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
7
5.4.2
质量管理体系策划
★
★
★
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
8
5.5
组织结构、职责、权限与沟通
★
★
〇
〇
★
〇
〇
〇
〇
〇
〇
9
5.6
管理评审
★
〇
★
★
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
10
6.1-6.2
人力资源与培训
〇
★
★
〇
〇
★
〇
〇
〇
〇
11
6.3
基础设施
★
〇
〇
〇
12
6.4
工作环境
★
★
★
13
7.1
产品实现的策划
★
★
〇
★
〇
★
〇
14
7.2
与顾客有关的过程
★
〇
〇
★
〇
〇
★
15
7.3
设计和开发
〇
★
〇
★
〇
★
〇
16
7.4
采购
★
★
〇
〇
★
★
〇
17
7.5.1
生产和服务提供
★
★
〇
〇
〇
★
★
★
★
18
7.5.3
标识和可追溯性
〇
〇
★
★
19
7.5.4
顾客财产
〇
★
★
20
7.5.5
产品防护
★
〇
★
〇
21
8.2.1
顾客满意度监控
〇
〇
★
〇
〇
〇
〇
★
★
22
8.2.2
内部质量审核
〇
★
★
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
23
8.2.3
过程的监视和测量
★
★
〇
〇
〇
〇
★
★
★
24
8.2.4
产品的监视和测量
★
★
★
★
25
8.3
不合格品控制
★
★
〇
★
★
26
8.4
数据分析
〇
〇
★
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
27
8.5
持续改进
〇
〇
★
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
说明
★—代表主要责任部门
〇—代表相关责任部门
页码1/1
3.0范围、引用标准、术语和定义
3.1范围
3.1.1总则
本公司按照GB/T19001:
2000idtISO9001:
2000标准建立质量管理
体系,在于确保稳定地提供满足顾客要求和适合法规要求的产品,并通过质量管理体系的有效运行,做到持续改进和预防不合格,从而达到增强顾客满意的目的。
本公司房地产开发的产品包括民用住宅、公用建筑、商业服务设施等。
3.1.2应用
GB/T19001:
2000idtISO9001:
2000质量管理体系要求,适用于本公
司房地产的开
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