某商业地产企业全套岗位说明书doc.docx
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某商业地产企业全套岗位说明书doc
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文档名称:
xxx有限公司岗位职责
文档编号:
xxx[2009]002号
编制单位:
行政部
本次修改日期:
审核单位:
历史修改累记:
3次
审核主管:
版本:
V1.0
版本
修改版本标题
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作者
日期
1.0
第一版
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文档目录
第一章总经办职责一览表
1.1总经理
职位名称
总经理
职位代码
职系
管理
职等职级
所属部门
总经办
直属上级
董事长
直接下属
行政副总、运营副总、财务部
职位概要
负责公司整体经营计划的制订、执行监督工作和日常经营管理工作、处理公司重大突发事件以及组织实施公司的大型建设项目。
工作内容
◆总经理直接对董事长负责。
负责公司整体经营计划的制订、执行监督工作和日常经营管理工作、处理公司重大突发事件以及组织实施公司的大型建设项目;
◆组织制订公司年度经营实施计划,经董事长办公会议和董事会批准后,负责组织实施;
◆主持公司日常各项经营管理工作。
包括:
全面执行和检查落实董事长办公会议所做出的各项工作决定;负责召集和主持办公例会,检查、监督和协调各项业务工作进展;代表公司对公司人员调配任免,拟定调资和奖金方案,向董事会进行汇报;
◆负责公司财务、行政和运营方面的全局工作,包括:
公司的基本团队建设、企业文化建设、规范内部管理,审核公司内部管理机构设置方案和基本管理制度、公司项目策划,招商业务,工程设计、施工方面的各项工作;审核项目阶段策划方案和活动推广预算;制订工程材料采购阶段方案及概算等;
◆负责经济合同的签订、公司正常经营的各项开支:
包括:
办公费、业务费、接待费、工程合同进度款的拨付和审核;
◆负责对外协调政府及其他相关部门的工作;
◆完成董事长临时下达的任务,随时或按期向董事会汇报工作情况。
任职资格
教育背景:
◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历或有5年管理经验大专以上学历。
培训经历:
◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。
经验:
◆8年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉企业业务和运营流程;在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;
◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;
◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;
◆具备基本的网络知识,熟练使用办公软件。
态度:
◆具有优秀的判断、决策、领导能力,出色的人际交往和社会活动能力;
◆善于协调、沟通,责任心、事业心强;
◆亲和力、决策能力、计划能力、谈判能力强;
◆作风严谨,行事稳重;
◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
1.2行政副总
职位名称
行政副总
职位代码
职系
管理
职等职级
所属部门
总经办
直属上级
总经理
直接下属
行政部经理、工程部经理、保安队长
职位概要
协助总经理主持公司日常行政管理工作,监督检查公司各项管理制度的制定及推行,负责组织、领导和协调行政人事部、保安、工程部的各项工作;
工作内容
◆协助总经理主持公司日常行政管理工作,监督检查公司各项管理制度的制定及推行;
◆负责组织、领导和协调行政人事部、保安、工程部的各项工作;
◆制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部的管理制度化、规范化;
◆负责监督、检查、落实所管部门的工作计划和实施完成情况;
◆负责公司重要的档案管理及资料收集;
◆协助总经理与对外业务单位的联络和沟通,处理好与业务单位的关系;
◆协助总经理推进公司企业文化的建设工作,指导公司人才队伍的建设工作;
◆完成总经理临时下达的任务,随时或按期向总经理汇报工作情况。
任职资格
教育背景:
◆行政管理相关的专科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、管理能力开发、行政管理、合同法等方面的培训。
经验:
◆5年以上企业管理工作经验,至少4年以上企业全面管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉企业业务和运营流程;在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;
◆具备制定企业发展战略及具备把握企业发展全局的能力;
◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
◆具备基本的网络知识,熟练使用办公软件。
态度:
◆有很强的判断、决策、计划与执行能力;
◆有良好的沟通、协调、组织和团队建设能力;
◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
1.3运营副总
职位名称
运营副总
职位代码
职系
管理
职等职级
所属部门
总经办
直属上级
总经理
直接下属
招商部经理、企划部经理、采购部经理
职位概要
策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标,进行市场发展跟踪和策略调整;负责组织、领导和协调招商部、企划部、采购部的各项工作。
工作内容
◆协助总经理策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标,进行市场发展跟踪和策略调整;
◆负责组织、领导和协调招商部、企划部、采购部的各项工作;
◆拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完成公司在行业中的市场定位,及时提供市场反馈;
◆依据公司整体战略,组织制定公司企划方案及招商政策,组织全国市场招商推广工作;
◆依据公司整体招商计划,提交招商计划方案,监督实施招商全过程,完成招商任务;
◆负责收集客户的反映,研究市场的需求,随时或按期向总经理汇报工作情况;
◆建立、健全所辖部门各项规章制度,提高公司招商工作的规范化管理水平;
◆完成总经理临时下达的任务,随时或按期向总经理汇报工作情况。
任职资格
教育背景:
◆管理类专业本科以上学历或有5年以上企划、营销经验大专以上学历。
培训经历:
◆受过市场营销、管理技能开发、财务会计基础知识等方面的培训。
经验:
◆8年以上企业工作经验,5年以上企划、招商管理工作经验。
技能技巧:
◆在企业战略规划领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验;
◆熟悉行业动态及运营发展趋势;
◆熟练操作使用办公软件。
态度:
◆诚实敬业,责任心强;
◆优秀的领导沟通、协调、调度、指挥组织、开拓能力;
◆优秀的统筹、分析、综合、归纳能力;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
第二章行政人事部职责一览表
2.1行政人事部经理
职位名称
行政人事部经理
职位代码
010001
职系
管理
职等职级
所属部门
行政人事部
直属上级
行政副总
直接下属
文员、后勤人员
职位概要
负责公司行政人事工作,制订公司各项管理制度并贯彻实施,协助行政副总对各部门工作进行监督、检查,保障公司制度化、规范化的可持续发展。
工作内容
1、公司人事管理工作:
◆协助行政副总负责制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
◆协同各部门办理员工的招聘、培训、转正、考核、晋升、任免、调配;
◆草拟员工薪资、福利方案,做好工资管理;负责劳动合同的签订,办理员工保险和个人资料档案及人事方面的手续和证明。
2、公司行政管理工作:
◆协助行政副总制定、修订公司行政管理制度并监督检查执行情况并实施奖罚措施;
◆对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
◆负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
◆负责公司大事记工作及文函、所有资料的打印、整理、归档保管及收发工作;核发公司对外文件,做好文件记录;
◆做好电话、网络、传真、打印机和复印机等设备的使用管理;
◆负责公司内外环境卫生的管理;
◆根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议。
3、负责企业文化建设和宣传,规范公司员工的行为举止,为公司树立良好形象;
4、做好公司内外的沟通、协调、外联、服务工作;
5、完成行政副总临时交办的其他工作,随时或按期向行政副总汇报工作情况
任职资格
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、人力资源管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经验:
5年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆熟练的中文写作、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
◆熟悉行政法规、劳动法,熟悉人力资源各模块并能熟练运用。
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2.2文员
职位名称
文员
职位代码
010002
职系
管理
职等职级
所属部门
行政人事部
直属上级
行政部经理
直接下属
职位概要
文字撰写,会议安排,收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
工作内容
◆负责协调筹备公司的各类会议及做好公司的会议记录、会议纪要及各类公文的编写工作;
◆负责对公司文档资料的收集、整理、归档保管及收发工作
◆负责公司往来函件、快递、报刊的预定、收取及分发工作。
◆负责公司办公用品的出入库手续,每月统计办公用品领用报表。
◆负责公司文件的打印、复印及登记工作;
◆负责公司电话、传真和复印机等设备的使用管理;
◆经常与各部门进行交流、沟通,保证公司内部信息传递畅通;
◆负责公司的日常接待工作;
◆完成行政部经理安排的日常事务工作,随时或按期向行政部经理汇报工作情况。
任职资格
教育背景:
◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经验:
◆1年以上相关工作经验。
技能技巧:
◆熟练使用操作办公软件自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
◆有良好的文字表达能力。
态度:
◆认真负责,积极主动执行交办工作;
◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神;
◆保密意识强。
第三章财务部岗位职责一览表
3.1财务部经理
职位名称
财务部经理
职位代码
02001
职系
管理
职等职级
职系
管理
直属上级
总经理
直接下属
直属下级
会计出纳
职位概要
主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。
工作内容
◆利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;
◆建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;
◆制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;
◆对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式;
◆筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;
◆主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
◆协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;
◆参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;
◆审核财务报销票据、财务报表,提交财务管理工作报告;
◆根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准;
◆完成总经理临时交办的其他任务,随时或按期向总经理汇报工作情况。
任职资格
教育背景:
◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。
培训经历:
◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。
经验:
◆8年以上大型企业财务管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;
◆熟悉财务相关法律法规、投资、企业财务制度和流程;
◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策;
◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;
◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;
◆良好的口头及书面表达能力。
态度:
◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;
◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力;
◆具有较强的工作热情和责任感。
第四章工程部职责一览表
4.1工程部经理
职位名称
工程部经理
职位代码
05001
职系
管理
职等职级
所属部门
工程部
直属上级
行政副总
直接下属
预算工程师、土建工程师、电气工程师、
暖通工程师、工程资料员
职位概要
制定并完成具体项目施工计划,组织监督与项目相关的各项工作,协助工程验收,做好工程预(决)算
工作内容
◆全面负责工程部的各项工作,贯彻执行国家和本地区有关工程质量的法律、法规、工程建设强制性标准和有关规定。
◆根据施工总包方的周、月、年的进度计划和实际情况,及时调整工作部署,协调公司制定项目工作目标和方针、协调工程内外关系;
◆主持工程质量、安全、进度、文明施工、造价等的管理工作;
◆组织审查、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款,参与分包商的选择、监控与评价;
◆组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查,做好工程预(决)算工作。
◆主持具体施工项目的工程、设备的招(投)标工作及技术谈判,组织相关专业人员及单位对工程图纸、施工组织设计、施工方案的审查;
◆组织工程基础、主体、竣工的验收,随时掌握工程施工进度、质量情况,协调解决施工中出现的问题,督促工程项目按计划完成;
◆主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,参与监理周例会;
◆制定本部门相关的管理制度并监督检查人员的执行情况,审批本部门及相关单位的来往信函、文件。
◆负责对该项目的各项资料,按照建委规定要求备案及存档。
◆完成行政副总安排的临时工作,随时或按期向行政副总汇报工作情况。
任职资格
教育背景:
◆土建、机电、自动化、工程或理工类本科以上学历。
经验:
◆3年以上工程类公司项目管理工作经验,有招投标经验者优先。
技能技巧:
◆熟悉工程项目质量检验规程以及质量法规;
◆熟悉国内外建筑行业的最新技术;
◆熟悉掌握项目管理方法以及项目管理工具;
◆熟悉工程管理程序和政策;
◆有国家2级以上项目经理证书;
◆熟练使用办公软件。
态度:
◆分析能力、逻辑思维能力和管理协调能力强;
◆具有极强的敬业精神和责任心。
4.2电气工程师
职位名称
电气工程师
职位代码
05003
职系
技术
职等职级
所属部门
工程部
直属上级
工程部经理
直接下属
职位概要
根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督电气工程项目施工质量,参加电气工程检查验收,参加电气工程材料设备进场检查验收,对电气工程质量负完全责任。
工作内容
◆协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制电气施工方案,审查电气工程施工组织设计,负责控制电气工程项目的现场施工进度,确保电气工程项目进度计划的完成;
◆根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督电气工程项目施工质量,参加电气工程检查验收,参加电气工程材料设备进场检查验收,对电气工程质量负完全责任;
◆根据公司批准的电气工程项目施工预算书,严格监督控制电气工程项目施工成本,参加电气工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保电气工程项目成本控制目标的实现;
◆参加现场电气工程合同管理,严格执行电气工程合同规定,确保电气工程合同履约完成,协助处理电气工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;参加本专业的招投标工作,拟订招标文件中的专业技术部分。
◆参加现场建设单位、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
◆解决电气工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的电气工程涉外关系;
◆负责现场电气工程的日常管理工作,协调其他专业工程师的现场配合工作,完成现场电气工程施工日志的准确记录;
◆负责电气工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
◆参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场。
◆完成工程部经理安排的临时工作,随时或按期向工程部经理汇报工作情况。
任职资格
教育背景:
◆电气自动化、机械电子专业本科以上学历。
经验:
◆3年以上建筑工程电气项目管理经验。
技能技巧:
◆熟练应用电气制图软件;
◆熟悉建筑工程的强、弱电的导流图、平面图以及施工的规范、规格等要求,能够有效地管理和控制现场的工程电气质量、进度、安全;
◆熟练操作办公软件。
态度:
◆具有良好的团队精神和较强的协调能力;
◆良好的沟通、组织管理能力;
◆动手能力强,吃苦耐劳。
4.3土建工程师
职位名称
土建工程师
职位代码
05002
职系
技术
职等职级
所属部门
工程部
直属上级
工程部经理
直接下属
职位概要
根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,参加土建工程材料设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任。
工作内容
◆在工程部经理的领导下,负责公司工程项目的基础、主体结构、装饰装修等分项工程及市政、园林等本专业技术管理工作,负责对本专业工程项目进行有效的质量、进度、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作;
◆施工管理工作内容包括开工前地质勘察、三通一平、图纸会审、设计交底;施工隐蔽验收、轴线和标高的复核、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量问题处理;施工组织协调工作;基础、主体、竣工验收、保修期内的保修工作。
◆协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成;
◆根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,参加土建工程材料设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任;
◆根据公司批准的土建工程项目施工预算书,严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现;
◆参加现场土建工程合同管理,严格执行土建工程合同规定,确保土建工程合同履约完成,协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;参加本专业的招投标工作,拟订招标文件中的专业技术部分。
◆参加现场建设单位、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
◆解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系;
◆负责现场土建工程的日常管理工作,协调其他专业工程师的现场配合工作,完成现场土建工程施工日志的准确记录;
◆负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
◆参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、土建工程管理报告和其他文件资料。
◆完成工程部经理安排的临时工作,随时或按期向工程部经理汇报工作情况。
任职资格
教育背景:
◆土建结构、工民建专业本科以上学历。
经验:
◆5年以上建筑工程施工现场指导及管理经验。
技能技巧:
◆熟练使用AutoCAD制图软件;
◆熟悉钢结构计算软件;
◆熟悉Office、Project等办公软件;
◆较好的书面表达能力。
态度:
◆具有良好的敬业精神和团队合作精神;
◆责任心强,吃苦耐劳,能承受一定的工作压力。
4.4水暖工程师
职位名称
水暖工程师
职位代码
05005
职系
技术
职等职级
所属部门
工程部
直属上级
工程部经理
直接下属
职位概要
根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督水暖工程项目施工质量,参加水暖工程检查验收,参加水暖工程材料设备进场检查验收,对水暖工程质量负完全责任。
工作内容
◆在工程部经理的领导下,负责制定工程项目中的给排水、暖通工程具体施工工程方案,现场指导给排水、暖通工程施工过程,并提供技术支持;
◆协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制给排水施工方案,审查水暖工程施工组织设计,负责控制水暖工程项目的现场施工进度,确保水暖工程项目进度计划的完成;
◆根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督水暖工程项目施工质量,参加水暖工程检查验收,参加水暖工程材料设备进场检查验收,对水暖工程质量负完全责任;
◆根据公司批准的水暖工程项目施工预算书,严格监督控制水暖工程项目施工成本,参加水暖工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保水暖工程项目成本控制目标的实现;
◆参加现场水暖工程合同管理,严格执行水暖工程合同规定,确保水暖工程合同履约完成,协助处理水暖工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;参加本专业的招投标工作,拟订招标文件中的专业技术部分。
◆参加现场建设单位、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
◆解决水暖工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的水暖工程涉外关系;
◆负责现场水暖工程的日常管理工作,协调其他专业工程师的现场配合工作,完成现场水暖工程施工日志的准确记录;
◆负责水暖工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
◆参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场。
◆完成工程部经理安排的临时工作,随时或按期向工程部经理汇报工作情况。
任职资格
教育背景:
◆给排水、暖通专业,本科以上学历。
经验:
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