员工商业保险购买项目招投标书范本.docx
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员工商业保险购买项目招投标书范本
成都航空有限公司
-年员工商业保险购买项目
竞争性谈判文件
采购人:
成都航空有限公司
地址:
双流县西航港街道大件路文星段号栋
年月日
、竞争性谈判邀请····························································
、谈判须知····································································
、项目背景与要求···························································
、谈判程序··································································附件一:
响应人关于资格的声明
附件二:
法定代表人授权书
附件三:
报价函(另附)
附件四:
评分表
附件五:
保密声明
一、竞争性谈判邀请
成都航空有限公司拟-年员工商业保险购买项目采用竞争性谈判文件方式进行采购,现邀请合格的响应人参加报价和谈判。
、响应人参加本次采购活动应具备下列条件
拥有中国保险监督管理委员会在年全年四个季度分类监管评价中的A类评定资质的合法保险公司。
、项目说明时间、地点
符合条件的响应人持单位盖章的营业执照复印件、合格供应商资格证明文件以及保密声明(内容详见附件五)于年月日下午:
时A室提交至我司,经资格审查通过后,领取附件三及补充材料并统一组织项目说明。
响应人对谈判文件有疑问的,可以于现场进行答疑。
、递交响应性文件截止时
年月日下午:
时A室。
供应商应于递交响应文件截止日期之前将响应文件送达谈判地点,逾期送达的将被拒绝。
、谈判时间、地点
年月日下午:
时A室。
届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人(持授权委托书)参与谈判。
、联系方式
联系人:
白先生
联系电话:
-
传真:
-
公司邮箱:
zhaobianban@
二、谈判须知
、适用范围
本竞争性谈判文件适用于本谈判邀请中所述项目的采购。
、定义
()采购人:
成都航空有限公司
()响应人:
响应竞争性谈判文件要求,并提交报价文件的法人组织。
()谈判采购费用:
无论竞争性谈判文件采购的结果如何,响应人自行承担所有与参加竞争性谈判文件有关的全部费用。
、谈判文件的组成
.谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知,修改澄清与本文件不一致的,以最后发出的为准。
.响应人应认真审阅谈判文件所有的内容,并实质性响应竞争性谈判文件的要求。
不能实质性响应的,责任由响应人自负。
若对谈判文件有任何异议的,应于谈判文件公告后五个工作日内以书面形式(包括书面文字、传真、电子邮件等)向采购人提出,在规定时间内未提出异议的视为完全认同本谈判文件的要求。
.响应性文件的组成:
响应文件应包括但不限于下列内容:
文件一:
资格性响应文件
()响应人关于资格的声明(格式见附件一)。
()主体资格证明(营业执照、纳税人资格认定文件(或同等效力的证明文件))(副本)。
()中国保险监督管理委员会出具的关于风险综合评级(分类监管)评价结果的书面通报或与此相关的证明文件。
()行业相关有效资质证明(副本)。
()法人代表授权委托书(原件,格式见附件二)。
文件二:
商务性响应文件
()公司概况介绍。
包括但不限于:
股东构成、股本结构;公司规模、人员情况;经营理念、企业文化。
()产品介绍:
简述此次推出的产品(组合)、客户服务内容及所能提供的增值服务。
()付款方式、周期。
()类似成功案例的证明(合同复印件,原件备查)。
()《未履行服务补偿协议》。
()响应人认为需要提供的其他附件。
文件三:
报价函
报价函应包括所有项目价格明细(格式见附件三)。
、报价要求
()所有报价一律以人民币报价。
()报价应是本谈判文件所确定的全部内容的含税价格体现。
()供应商在供货期间内实施促销方案的,应保证采购人同时享受其促销方案的权利。
()本项目设最高限价人民币万元(大写人民币玖佰万元整)。
报价超过最高限价的,将被拒绝。
、响应性文件的编制与递交
.响应文件分为文件一、文件二和文件三共三部分,应分册密封装订。
其中:
文件一用于响应人资格审查,文件二和文件三用于谈判小组与响应人谈判。
.递交响应文件的数量:
()文件一正本壹份。
()文件二一式肆份,正本壹份,副本叁份。
()文件三正本壹份。
.在响应文件封面标明项目名称、响应人名称以及“正本”、“副本”字样(正本和副本有差异的以正本为准),且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。
.有下列情形之一时,响应人的响应文件将被拒绝:
()逾期送达的。
()响应文件中的声明\企业证照复印件未加盖公章及法定代表人或者委托代理人印章(签字)的。
()未按谈判文件要求交纳谈判保证金的。
()响应文件中提出采购人不能接受的条件的。
()响应人在采购活动中违反诚实信用原则,损害或可能损害采购人或者其他响应人合法权益的。
()评审过程中以各种形式或手段干扰评审的。
、谈判保证金
.谈判保证金是为了保护采购人免遭因响应人不当行为而蒙受的损失,采购人在因响应人的不当行为受到损害时可根据.的规定不予退还。
.谈判保证金金额人民币,元(大写人民币玖万元整)。
交款方式:
网上银行支付等非现金形式(需备注成都航空有限公司-年员工商业保险购买项目保证金字样)。
收款单位:
成都航空有限公司
开户行:
中国工商银行双流支行川航分理处
银行帐号:
交款截止时间(以银行到账时间为准):
年月日下午:
时(转账后请先致电确认),采购人根据银行入账通知于谈判现场出具谈判保证金收据。
.未按规定时间和数额交纳谈判保证金的响应文件,应视为非实质性响应予以拒绝。
.未成交响应人的谈判保证金,将在成交通知书发出后凭收据原件到采购人处办理无息退款。
成交响应人的谈判保证金,在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后无息退款。
.下列任何情况发生时,谈判保证金将不予退还:
()成交响应人无正当理由不与采购人签订合同的;
()响应人在响应文件中提供虚假材料或与其他响应人响应文件内容雷同的。
、谈判评审标准
本次谈判采用综合评估法。
三、项目背景与要求
、项目背景
截止于年月,公司共有名员工,其中普通员工人,平均年龄岁;飞行员人,平均年龄岁;乘务员人,平均年龄岁。
现公司计划为全体员工购买一年期定寿、意外伤害、重大疾病、住院补贴、医疗、飞行失能险。
、项目要求
.响应人应为员工的配偶、子女推出同等费率的定寿、意外伤害、重大疾病、医疗保障等保险项目,员工自愿组合购买。
.在同等条件下,可由成交响应人连续承保三年。
在年度保险到期前两个月,双方在当年费率基础上协商次年保险费率及投保金额。
次年保险费率及投保金额应保持原标准或根据市场情况进行优惠。
.次年续保无观察期,顺延现参保条件。
若有员工进行了重大疾病赔付,则次年的续保项目为不包含重大疾病的其他保险项。
.重大疾病承保范围为保监会备案的种疾病。
.若供应商在承保三年内决定终止服务,应在双方已协商的基础上,提前个月通知采购人,并承担伍万元的赔偿费。
.医疗保险的门诊与住院报销均无最低起付线,元以内的门诊挂号费全额报销。
.将成都市社区医院纳入门、急诊、住院及补贴报销医院范畴(具体包括成都市锦江区、成华区、青羊区、金牛区、武侯区、高新区、双流区的社区医院)。
.门诊与住院项目无免赔天数,按实际天数进行补贴。
住院补贴赔付天数上限为天。
.为全体员工及购买了家属险的员工家属提供四川大学华西医院与四川大学华西第二医院的挂号服务,保证一周之内完成指定科室挂号。
若需指定医生、提供加急挂号服务,则根据保险公司报价,员工承担额外服务费。
.对于未参保全球无忧医疗计划的员工,提高其医疗保险中(包含门诊与住院)乙、丙类药物的报销比例。
门诊与住院使用的甲、乙类用药全额报销。
门诊与住院使用的丙类药物每人每年报销上限为元,每次丙类药物报销供应商负担%的费用,单次以元为限。
.对于参加全球无忧保障项目的员工及按照责任机长等级参保的员工提供专业导医导诊服务,全程专人进行对接与就医指导,并包括健康管理、报告解读(由专业医生通过书面形式发送解读报告)、承保年度(自承保起个自然月)内三次成都范围内指定专家挂号服务(在专家上班一周以内完成就诊)。
.除.约定人员外,每月为采购人提供次免费三甲医院挂号服务(不指定专家,一周以内完成)。
.安排专人每周至少两天前往采购人进行服务,处理日常事务,方便及时沟通,解答职工疑问。
、增值服务
响应人可为采购人提供增值服务,赠送可价值量化的其他险种保险。
、违约协议
如成交响应人在协议生效期间未能履行双方已约定的项目服务条款,应在每次产生违约行为后缴纳责任补偿金。
每年签订《未履行服务补偿协议》,采购人收取壹万元违约保证金,若成交响应人产生违约行为,补偿金从保证金中扣除。
年度服务履行期结束后,采购人应退还剩余保证金。
响应人提交的项目计划书中应附《未履行服务补偿协议》。
违约分类:
(1)根据项目要求第点,在次免费挂号服务中,若挂号失败,每月挂号失败在人次(包括人次)以内,扣款元;在人次(包括人次)以内,扣款元;在人次(包括人次)以内,扣款元;以此类推,上限元。
()根据项目要求第点,响应人每周至少有两天安排专人前往采购人进行服务,若未履行此责任,第一次扣款元,第二次扣款元,以此类推,上限元。
、其他要求
()响应人必须在响应文件中将以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本章及谈判文件其他条款的要求。
()此项目不允许两家或两家以上的响应人联合参加。
四、谈判程序
、谈判评审小组组成
根据本次采购项目的实际情况,谈判评审小组由采购人安排相关代表组成,负责本次采购项目的谈判和评审工作。
、谈判程序
在递交响应文件时间截止后,由采购人组成的谈判评审小组在规定的时间和地点分别与响应人进行谈判。
.谈判评审小组当众拆封各响应人的响应文件,审查文件一;
..通过资格审查的响应人不足三家的,本次竞争性谈判文件采购活动终止。
..谈判评审小组审阅各响应人所递交的文件二;
..谈判评审小组所有成员集中与单一响应人分别进行谈判;
..谈判评审小组根据文件三请各响应人作最后报价。
..谈判过程中,有下列情形之一的,谈判终止:
()参加本项目谈判的响应人不足三家的;
()谈判结束,响应人响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目要求的;
()其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。
.在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他响应人的技术资料、价格和其他信息。
.确定成交候选人:
..谈判评审小组出具谈判评审报告后,采购人按照谈判评审报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。
..采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,将不予确定其为成交供应商:
()成交候选供应商在参与此次谈判邀请中存在违法、违纪行为的;
()成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行合同的;
()其他不应确定成交供应商的情形。
..成交候选供应商有以下情形之一的,采购人将确定后一位成交候选供应商为成交供应商,依次类推。
无法确定成交供应商的,采购人将重新组织采购:
()第一成交候选供应商书面自愿放弃成交,且无其他非法目的的;
()第一成交候选供应商未与采购人订立书面合同的;
()成交候选供应商放弃成交的,应当说明理由,但其谈判保证金将不予退还。
、成交通知书
采购人按成交响应人候选人的排名顺序确定成交响应人,由采购人向成交响应人发出成交通知书。
、签订合同
.成交响应人应在领取成交通知书后,按照谈判文件、响应文件以及谈判过程中确定的事项与采购人签订合同。
.竞争性谈判文件文件、响应人提交的响应文件、谈判中的最终报价、成交通知书等均成为有法律约束力的合同的组成内容。
附件一:
响应人关于资格的声明
致:
一、关于贵方年月日项目谈判邀请,(响应人)愿意参加响应,并确认资格文件中的说明以及响应文件中所有提交的文件和材料是真实的、合法的、准确的。
二、我方在此声明:
我方具备并满足各项条款的规定。
本声明如有虚假或不实之处,我方将失去合格响应人资格且我方的谈判保证金将不予退还。
三、谈判文件谈判须知要求提供的全部资格证明文件,就我方全部所知,兹证明上述材料是真实、正确的,并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。
响应人(全称并加盖公章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期:
年月日
附件二:
法定代表人授权书
致:
本授权委托书声明:
我(姓名)系(响应人名称)的法定代表人,现授权委托(姓名)为我公司代理人,参加项目的竞争性谈判文件活动。
代理人在谈判、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委权。
特此委托。
附:
法定代表人和被授权人(响应代表)身份证件复印件。
响应人(全称并加盖公章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期:
年月日
附件四:
评分表及评分标准
序号
项目
评分内容与评分标准
分值
响应人
报价
报价最低的响应人得分,报价每增加万扣.分。
飞行员
永久失能险
以飞行教员永久失能保额万为标准报价,在保证费率标准不变情况下,每增加万保额,加分,最高分。
航空公司
承保经验
具有承保航空公司保险经验的响应人,酌情加-分。
增值项目
赠送可价值量化的保险项目。
赠送的保险保额为万至万的加分,至万的加分,万以上加分(以公司二级为标准,其余级别保额参照标准制定)。
附件五:
保密声明
成都航空有限公司:
公司承诺把所有与贵公司有关“-年员工商业保险购买项目”的文件和信息视为秘密,做到:
、未经贵公司书面同意,我公司均不对外透露其保密信息,但法律法规另有要求,或者需要履行法定责任的除外。
、我公司所有与本项目有关的人员,均须在谈判工作过程中获得的有关文件和信息保密。
、若因我公司原因导致的文件和信息泄露,由我公司承担相应的责任。
公司(加盖公章)
年月日
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