某燃气有限公司管理制度、岗位职责.doc
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燃气有限公司
管理制度
某燃气有限公司
目录
第一篇岗位职责 -1-
一、总经理 -1-
二、副总经理、总经理助理 -1-
三、综合部 -2-
(一)部门经理 -3-
(二)部门副经理(主管) -4-
(三)文员 -4-
四、财务部 -5-
(一)部门经理(会计) -6-
(二)出纳 -7-
(三)采购员 -7-
(四)材料员(库管员) -8-
五、工程项目部 -9-
(一)部门经理 -9-
(二)技术员 -10-
六、市场部 -10-
(一)部门经理 -11-
(二)市场调研员 -11-
第二篇管理制度 -12-
一、行政管理制度 -12-
(一)公共办公区域环境 -12-
(二)工作纪律 -12-
二、考勤管理制度 -13-
(一)作息时间 -13-
(二)考勤管理 -13-
三、公司车辆管理制度 -16-
四、卫生管理制度 -17-
五、会议管理制度 -17-
(一)周工作例会 -17-
(二)月工作例会 -18-
(三)总经理办公会议 -19-
六、采购管理制度 -19-
七、库房管理制度 -21-
(一)入库 -21-
(二)管库 -22-
(三)出库 -22-
八、借款和报销制度 -23-
(一)借款审批及标准 -23-
(二)固定资产及低值易耗品采购标准及审批 -24-
(三)各项费用报销要求 -24-
(四)补充说明 -25-
九、档案管理制度 -25-
(一)文件材料的收集管理 -25-
(二)归档范围 -25-
(三)归档要求 -26-
(四)档案的利用 -26-
十、食堂管理制度 -27-
(一)厨房管理 -27-
(二)员工用餐公约 -28-
附件 -29-
一、组织构架 -29-
二、审批流程 -30-
三、借用现金或银行存款申请单 -32-
四、动用现金或银行存款申请单 -32-
五、招待物品申请领用单 -33-
六、采购申请单 -33-
七、订货单 -34-
八、办公用品库存明细报 -35-
九、办公用品领用登记表 -36-
十、施工用办公用品领用登记表 -37-
十一、办公用品领用表 -38-
十二、招待用品领用表 -39-
十三、招待申请表 -40-
十四、招待用品库存明细表 -41-
十五、公司文件借阅登记表 -42-
十六、公司印章借用登记表 -43-
十七、公司印章使用登记表 -44-
十八、用章申请单 -45-
十九、印章外带申请单 -45-
二十、文件领取签字表 -46-
二十一、文件交接清单 -47-
二十二、文件存档清单 -48-
二十三、公司车辆使用登记表 -49-
二十四、固定资产登记表 -50-
二十五、合同会签表 -51-
二十六、会议签到表 -52-
二十七、新员工入职表 -53-
二十八、新入职员工转正审批表 -54-
二十九、请假条 -55-
三十、加班审批表 -55-
三十一、加班记录表 -56-
II
第一篇岗位职责
一、总经理
1、全面负责公司各项经营管理工作,制订并组织实施公司年度经营计划和各项工作计划;
2、坚决贯彻执行公司各项规章管理制度;
3、定期检查和监督领导班子成员分管工作的开展、完成情况;
4、负责日常监督和检查公司各部门各项工作开展和执行情况;
5、严格控制本公司的各项费用支出,并审核各项用款计划;
6、负责与当地政府、相关部门保持良好关系;
7、负责组织召开月度安全生产例会及其他各种会议;
8、推进企业文化建设,维护企业在当地的良好影响,树立企业形象;
9、配合公司董事会各部门在公司各项工作的开展;
10、完成公司董事会交办的其它工作。
二、副总经理、总经理助理
1、协助总经理制定年度经营目标及工作计划,并负责具体实施;
2、坚决贯彻执行公司各项规章管理制度;
3、组织分管部门实施工作计划,并定期检查和监督分管工作的开展、完成情况;
4、负责分管部门日常业务开展过程中的各种报表审核及审批工作;
5、负责分管部门员工的思想教育工作,确保员工队伍的稳定;
6、配合公司董事会在公司各项工作的开展;
7、完成领导交办的其它工作。
三、综合部
1、负责公司综合性会议及重要活动的组织筹备工作,并负责跟踪落实会议决议及活动的进展情况;
2、负责公司内外部文件和重要资料的收发、报批、整理、归档工作;
3、负责公司工作总结、工作报告、日常文件、会议纪要、介绍信的起草和管理工作;
4、负责公司与上级部门和地方政府的联络工作,负责公关接待工作;
5、负责公司会议决定事项及其他重大事项的督办考核工作,并及时向总经理反馈工作进展情况;
6、负责公司印鉴及公司经营的相关资质管理,公司采购合同的签订(各部门进行合同会签)及保密工作;
7、负责制定和实施公司管理制度和规范;
8、负责制定公司人力资源发展规划、建立薪酬体系,并组织贯彻实施;
9、负责公司人事管理工作,包括人才招聘和分配安置工作、薪酬管理、社会保险、劳动合同管理、人事档案管理、员工培训及职称申报管理工作;
10、负责办公用品存放管理及掌握库存工作;
11、负责各类票据审核、整理、上报工作;
12、负责公务用车的调度和安全管理工作,卫生管理以及其他后勤工作,负责协调突发事件;
13、负责办公设备和密码、办公用品及招待烟酒管理工作;
14、完成领导交办的其他工作;
(一)部门经理
综合部经理负责综合部全面工作,并坚决执行公司各项管理制度和工作流程。
1、负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。
通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。
协助总经理的工作,提供决策支持;
2、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、负责制定和完善公司各项管理制度,负责督促管理制度的有效执行;
4、负责人力资源管理的各项事务。
根据公司的情况,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,组织制定公司管理制度并组织实施。
组织实施招聘工作、员工的培训和发展计划、组织员工的考核、评价考核结果。
组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资;
5、负责上级领导、兄弟单位、地方政府和其它客人的接待管理工作,对洽商的问题和意见及时解决或上报有关领导;
6、协调各部门之间的工作关系,组织或参与各种例行检查调查;
7、负责对外文件的承办与起草工作,合同的签订(各部门进行合同会签)、管理、保密工作;
8、负责各类票据、材料单审核工作;
9、负责公司办公资产管理、后勤物资的购置审批,以及办公费用和管理费用的监督控制等。
10、配合公司各部门工作的开展,完成总经理交办的其它工作。
(二)部门副经理(主管)
1、负责协助部门经理开展工作,并做好本部门的日常管理工作;
2、坚决贯彻执行公司各项规章管理制度,并负责具体实施,并定期检查和监督分管工作的开展、完成情况;
3、协助部门经理完成公司各项管理制度的制定、会议的组织安排及记录与整理服务工作,贯彻落实公司各项会议决议;
4、协助部门经理开展人才招聘、培训考核、职称申报、节假日安排、福利发放等人事工作;
5、负责维护公司办公秩序,督促各部门保持良好的工作环境,检查公司办公场所的卫生情况,做好公司的后勤保障工作;
6、负责保管使用印章、执照和介绍信,及各类证照的办理和年审工作;
7、负责机要文件收集、整理、保密、保管工作;
8、协助部门经理组织安排节假日值班工作;
9、完成领导交办的其它工作。
(三)文员
1、负责解决来访事宜,接听电话、妥当应答,并做好电话记录,及时汇报、处理;
2、负责各类文件的分类呈送发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,请公司领导阅批并转有关部门处理,并做好登记存档;
3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
4、负责办公用品用具、劳保福利及后勤物资的保存、发放管理,车辆调度及维护管理等;
5、负责考勤记录、员工人事档案材料建立与完善、离入职手续的办理、保险手续办理。
6、固定资产的核定登记(同财务);
7、负责做好计算机打字、复印等工作;
8、做好档案材料管理工作、严格借档手续;
9、 配合公司各部门工作的开展、积极完成领导交办的其他工作。
四、财务部
1、贯彻执行国家会计准则,拟订和完善公司资产管理规章制度、财务管理制度,经批准后组织实施,保障公司财务规章制度的贯彻落实,防范财务风险;
2、负责按时缴纳各种税金,负责税收、价格的研究及纳税策划管理;
3、负责公司地方税务报表的编制和申报,协调地方工商、税务等部门的工作关系;
4、负责公司的财务审计、资产评估、产权登记、财务处理等财务资产相关事项;
5、负责公司货币资金的管理,保障资金安全、平衡调度资金,根据生产经营需要,制定资金筹措和使用方案,并具体实施;
6、接受上级主管部门的检查、审计,负责全公司的会计核算,编制上报公司月、季会计报表和年度财务决算报表;
7、负责财务系统队伍建设、财务业务培训和会计人员管理工作;
8、负责公司固定资产处置的审批,定期反映固定资产的增减变动情况及资产评估的报批工作;
9、负责编制、上报公司总体年度财务预算,并对预算的执行情况进行控制、分析和反馈;
10、对进行会签的合同审查财务有关条款;
11、负责根据工程实际情况及库存情况,制订资金需求计划;
12、负责办公用品及项目所需材料、设备、成品、半成品的询价、比价及招标;
13、负责完善采购数据库,以便进行工程项目材料结算;
14、负责解决办公用品、材料、设备、成品、半成品的售后服务问题;
15、负责采购相关资料的档案管理,并于工程竣工验收之后移交至综合部保管;
16、完成领导交办的其他工作。
(一)部门经理(会计)
财务部经理负责财务部全面工作,并坚决执行公司各项管理制度和工作流程。
1、负责公司财务管理制度的制定及贯彻落实;
2、负责公司会计核算总帐及会计报表的审核工作;
3、负责公司纳税申报工作及涉税业务管理;
4、负责材料物资的往来款项结算和资金收付管理工作;
5、负责燃气销售系统管理、燃气销售情况核对及款项回收工作;
6、负责公司日常财务报销审核和工资核算;
7、负责汇总分析经营情况和成果,负责汇总编制各种财务报表;
8、建立健全会计档案资料的管理工作,保守公司财务机密;
9、负责日常监督和检查各项财务工作的开展和执行情况;
10、接受董事会、财务部的监督、指导、检查,参加相关业务技能培训;
11、审核合同中财务相关条款(各部门进行合同会签);
12、配合公司各部门工作的开展,完成领导交办的其它工作。
(二)出纳
1、负责公司现金和银行业务,并及时登记日记账;
2、负责核对各业务部
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