某医学院绿化竞争性磋商响应文件.docx
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某医学院绿化竞争性磋商响应文件.docx
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某医学院绿化竞争性磋商响应文件
【正(副)本】
医学院校本部绿化养护项目
竞争性磋商响应文件
第一标段
项目名称:
医学院校本部绿化养护项目
项目编号:
供应商全称:
日期:
1报价部分
首轮报价一览表
项目名称
某学院校本部绿化养护项目
标段名称
第一标段
总报价
小写:
726148.64(元),大写:
柒拾贰万陆仟壹佰肆拾捌元陆角肆分
服务期限
一年,自2016年4月20日至2017年4月19日
质保期
竞争性磋商文件认同
程度
完全认同
供应商名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字):
日期:
2015年11月29日
首轮报价明细表
标段名称:
一标段某学院校本部北区绿化养护项目
序号
服务项目名称
项目特征
单位
数量
单价(元)
合价(元)
1
生态绿地维护区
执行磋商文件要求
㎡
273562.58
0.98
268091.33
2
绿化维护区
执行磋商文件要求
㎡
208334.05
1.98
412501.42
3
新种花卉区
执行磋商文件要求
㎡
6903.21
4.95
34170.89
4
行道路树木
执行磋商文件要求
棵
2300
4.95
11385
总价
726148.64(元)
供应商名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字):
日期:
2015年11月29日
2商务部分
诚信承诺书
某学院:
我公司已详细阅读了某学院校本部绿化养护项目(项目编号:
DYZB-FC2015-11-065)竞争性磋商文件,自愿参加本次磋商,现就有关事项郑重承诺如下:
一、诚信报价,材料真实。
我公司保证所提供的全部材料、投标内容均真实、合法、有效,保证不出借或者借用其他企业资质,不以他人名义报价,不弄虚作假;
二、遵纪守法,公平竞争。
不与其他供应商相互串通、哄抬价格,不排挤其他供应商,不损害采购人的合法权益;不向采购人、采购代理机构、磋商小组成员等及其他参与采购活动的人员行贿或采用其他不正当手段谋取成交;
三、不捏造事实或借用他人名义进行虚假、恶意质疑和投诉,不以质疑或投诉为名排挤竞争对手,干扰采购秩序;
四、若成交后,将按照规定及时与采购人签订采购合同,不与采购人订立有悖于招标结果的合同或协议;严格履行采购合同,不降低合同约定的产品质量及相关服务,不擅自变更、中止、终止合同,或者拒绝履行合同义务。
供应商名称(公章):
法定代表人(签字或盖章):
日期:
2015年11月29日
报价函
某学院:
园林有限公司系中华人民共和国合法企业,经营地址。
我XX系XX市政园林有限公司的法定代表人,我方自愿参加贵方组织的某学院校本部绿化养护项目(编号为的采购,为此,我方就本次报价有关事项郑重声明如下:
1、我方已详细审阅全部竞争性磋商文件,同意竞争性磋商文件的各项要求。
2、我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的。
3、若成交,我方将按照竞争性磋商文件和响应文件的规定履行合同。
4、我方不是采购人的附属机构;在获知本项目采购信息后,与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司以及其附属机构没有任何关系。
5、响应文件自递交响应文件截止之日起投标有效期为90日历日。
以上事项如有虚假或者隐瞒,我方愿意承担一切后果。
供应商全称(公章):
XX园林有限公司
法定代表人(签字):
日期:
2015年11月29日
法定代表人资格证明
单位名称:
XX市政园林有限公司
地址:
姓名:
XX性别:
X年龄:
XXX职务:
XX系XX市政园林有限公司的法定代表人,为某学院校本部绿化养护项目(项目编号:
XX)签署投标文件、进行合作洽谈、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明
供应商(公章):
XX市政园林有限公司
法定代表人(签字):
日期:
2015年11月29日
法定代表人授权委托书
某学院:
我XX系XX市政园林有限公司法定代表人,现授权委托我公司的XXX为我公司本次某学院校本部绿化项目的授权代表,代表我方办理本次报价、磋商、签约等相关事宜,签署全部有关的文件、协议、合同并具有法律效力。
委托期限:
与投标有效期相同。
被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权撤销而失效。
授权代表无权转让委托权。
特此授权。
本授权委托书自2015年11月29日签字生效,特此声明。
授权代表姓名(签字):
性别:
男年龄:
39
部门:
职务:
供应商(公章):
XX市政园林有限公司
法定代表人(签字):
日期:
2015年11月29日
项目主要实施人员技术资格一览表
项目名称:
某学院校本部绿化养护项目标段名称:
第一标段
姓名
职务
专业技术资格
证书编号
劳动合同编号
备注
XX
项目负责人
绿化工三级
XX
技术总监
绿化工四级
XX
技术员
绿化工四级
XX
技术员
绿化工四级
XX
技术员
绿化工四级
XX
技术员
花卉工四级
供应商名称(公章):
山东同创市政园林有限公司
法定代表人或其授权代表(签字):
日期:
2015年11月29日
供应商同类项目实施情况一览表
项目名称:
某学院校本部绿化养护项目标段名称:
第一标段
招标采购单位名称
项目名称
采购数量
单价
合同
金额
(万元)
招标采购单位联系人及电话
供应商名称(公章):
山东同创市政园林有限公司
法定代表人或其授权代表(签字):
日期:
2015年11月29日
资信以及商务响应表
项目名称:
某学院校本部绿化养护项目标段名称:
第一标段
项目
竞争性磋商文件要求
是否
响应
供应商的承诺或者说明
营业执照
原件
是
原件
税务登记证
原件
是
原件
组织机构代码证
原件
是
原件
资质证书
原件
是
原件
法人授权委托书
原件
是
原件
磋商保证金缴纳凭证
原件
是
原件
基本账户开户许可证
原件
是
原件
业绩
原件
是
原件
供应商名称(公章):
山东同创市政园林有限公司
法定代表人或其授权代表(签字):
日期:
2015年11月29日
供应商磋商保证金缴纳凭证
商务部分要求的其他资料
营业执照
税务登记证
组织机构代码证复印件
资质证书复印件
开户许可证
财务状况
专项人员配备方案
本项目为某学院校本部北区绿化养护项目,主要服务范围为某学院校本部中心轴线以北,主要服务的内容为生态绿地维护区(含大面积种植树,如红叶谷等)面积为273562.58㎡、绿化维护区(包括草坪及内部的花灌木、植物造型及乔木)面积为208334.05㎡、新种花卉维护区面积为6903.21㎡、行道路树木共计2300棵。
为保证服务质量,我单位拟派一名经验丰富的项目负责人负责服务期内管理工作,另派一名经验丰富的技术负责人协助进行管理工作,主要职责是根据岗位职责,对全面工作的指挥、协调、检查、校正、总结,不设中间环节,提高工作效率。
专职养护队伍成员26人:
电工1名,驾驶员2名,保洁员8名,绿化15名(其中造型树3名、绿化普工12名);维修人员不定编,由本公司专业维修人员定期检查,统一安排。
部门
岗位名称
人数
工作时间
工作区域
备注
管理部
项目负责人
1
8:
00-17:
00
各区域
节假日和夜间值班值守处理事务和突发事件
技术负责人
1
8:
00-17:
00
各区域
保洁队
保洁员
8
6:
00-12:
00
12:
00-18:
00
绿化区域
365天轮休制
绿化队
绿化员
15
8:
00-17:
00
绿化区域
如需晚上浇水,临时调整工作时间
维修及驾驶
驾驶员
2
8:
00-17:
00
各区域
随叫随到弹性休息制
电工
1
8:
00-17:
00
各区域
后勤保障、管理配套措施
为了从严治、规范管理项目部,全面提升项目部的执行力、顺利实现项目部精细化管理,真正做到激励到位、约束到位、有错必究、失责必问,充分体现责权利对等的原则。
根据上级的相关规定,结合项目部的实际特制定本办法。
惩罚:
一、责任追究是根据有关法律法规,依照相关管理规定和本规定条件及程序,对项目部员工和外协队因不履行或者不正确履行自己的职责,出现失误、工作流程中断、失职、或其他过失行为,给项目部造成经济损失或不良后果,根据工作性质、具体情节和造成后果程度等情况,按照一定程序对有关责任人给予内部惩戒的管理制度。
发生安全、质量事故按质量安全事故规定处理,发生盗窃案件按治安保卫方面的规定执行,违反劳动纪律按劳动纪律规定有关处理。
二、问责依据:
1、各岗位责任制规定的职责。
2、公司和项目部下达的各项指标和工作指令。
3、上级安排的各项工作。
4、外协队以劳务合同条款、项目部规章制度、工作指令为依据。
5、公司和项目部有关规定。
三、问责范围:
项目部全部岗位员工,外协队,重点是各部部长和管理人员。
四、问责种类:
口头批评、通报批评、罚款、减发或者取消绩效工资、降低岗位系数、调换岗位、降职使用、免职、退场。
五、问责程序和权限:
1、责任追究由分管部门或者上一级领导对下一级提出责任追究意见报请项目负责人或主管副经理批准后执行,重大事件问责意见提请办公会讨论通过后执行。
即:
经理—副经理—主管部门部长—本部门人员、各作业队。
2、综合考评按岗位绩效考核程序办理。
六、不履行或者不正确履行自己的职责影响程度的区分和处罚:
造成影响不大,是指在、本部门造成不良影响的,口头批评,或通报批评和罚款50—100元;
造成一定影响是指在项目部一定范围内造成不良影响的,通报批评,罚款100—200元,或减发绩效工资,或调换岗位;
造成影响较大是指在项目部内部造成不良影响的,通报批评,罚款300—1000元,取消当月绩效工资,或降低岗位系数、或调换岗位、或降职使用;
造成严重影响是指在超过项目部以外造成较坏影响,且造成一定不良后果的,罚款1000—2000元,取消当月绩效工资,免职、退场。
七、不履行或者不正确履行自己的职责,经济损失程度的区分和处罚:
造成影响造成轻微经济损失是指200元以上,800以下,口头批评,或通报批评和罚款50—100元;
一定经济损失指在800元以上,3000元以下,通报批评,罚款100—200元,或减发绩效工资,或调换岗位;
较大经济损失是指在3000元以上,2万元以下,通报批评,罚款300—1000元,取消当月绩效工资,或降低岗位系数、或调换岗位、或降职使用,或免职;
直接经济损失是指与过错行为有直接因果关系而造成财产损毁的实际价值。
计算经济损失主要计算直接经济损失。
间接经济损失作为责任追究的参考依据。
九、责任追究类型:
直接责任者、管理责任者、主要领导责任者。
1、直接责任者,是指不履行或者不正确履行自己的职责,对造成的损失或影响,起决定作用的工作人员。
2、主要管理责任者,是指对直接主管的工作不履行或者不正确履行职责,对造成的损失或影响负直接管理责任的工作人员。
3、分管领导责任者,对主管的工作不履行或者不正确履行职责,对造成的损失或影响负直接领导责任的工作人员。
4、责任者出现失职行为,影响较大的,除追究直接责任者责任、管理责任者责任外,还要追究分管领导责任者。
对主要领导责任者的追究,按照直接责任者受到责任追究的形式,降低档次处理。
九、共同责任和主办责任:
1、共同责任是指两个或两人以上部门人员,存在共同过失行为,按照职责分工和承担责任大小共同承担的责任。
2、按照工作主办负责制原则,负有组织、领导、牵头的部门人员,或在共同责任中起主要责任的人员,负主要责任。
3、同工作中起次要、协调、配合作用的人员,负次要责任。
对于次要责任人员,可以从轻、减轻追究。
十、工作过错责任人对处理决定不服的,可在收到处理决定之日起3日内,向责任追究处理部门申请复查,处理部门应在半月内作出维持、改变或撤销责任追究的决定。
复查期间,不停止处理决定的执行。
奖励:
一、员工的奖励分以下几种:
1,嘉奖:
每次予以奖励人民币500元。
2,小功:
每次奖励人民币1000元。
3,大功:
每次奖励人民币5000元。
二、有下列情形之一的给予嘉奖
1,季度内考核全勤出工者。
2,合理化建议被公司采纳者。
3,季度考核,阶段考核,年终考核获得前三名的。
4,在公司组织的考试中名列前两名者。
5,被公司点名表扬的。
三、有下列情形之一的给予记小功一次
1,对有危害公司权益之事,能事先检举或阻止,而使公司避免或减少损失的。
2,对突发事件临机应对得当或奋勇救护保全公物或人员健康的。
3,研究改善现场质量、进度、投资、变更、材料、监理管理、计量、支付办法和提高管理效率节约经费的。
4,节省管理成本或利用现有设备节能减排取得显著经济效益的。
四、有下列情形之一的予以记大功。
1,遇有意外事件或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者。
2,维护员工与工程安全,冒险执行任务,确有功绩者。
3,维护公司与项目建设重大利益,避免重大损失者。
4,有其他重大功绩者。
服务承诺
1若我单位有幸中标,会在一个月内对所在标段内的苗木进行清点、挂牌、编号、建立档案,交业主方检查确认,作为养护档案;
2绿化苗木受到损害时,乙方必须提供受损报告,甲乙双方确定责任,乙方只承担其责任范围的受损修复费用;若乙方不及时提交受损报告,则由乙方负担全部修复费用
3按合同价包工、包料、包机械设备(签订合同后20日内,机械设备由业主方验证,若我方不能按时提供设备,业主方有权解除合同,责任由我方承担)包承包期、包质量、包安全。
4业主将绿化管理养护任务及相应的经费交给我方,我方按业主方的管理要求和标准组织管理养护工作,并接受业主方的指导、监督和检查验收。
5按国家规定由我方缴纳的各种费用,已包含在合同价内,由我方向相关部门支付;
6若我公司中标,不对外分包。
7在合同履行期间,技术、管理人员和养护工人不会中途减少,若有变更会及时向业主方办理变更备案手续,更换负责人前须征得业主同意,否则作违约处理。
备案人员不得在两个或以上不同的绿化标段中同时任职,若在不同标段备案资料中发现有关人员的资质证、上岗证有重复备案欺骗业主方情形的,按我方违约处理。
8实施过程中我方会根据合同中的各项条款履行各项职责,若发现我方组织措施不当、计划不落实、管理不严,绿化养护实施方案中所列的人员、机械设备与现场不符,导致绿化养护质量不达标,考评为差,同时还按合同约定扣违约金,情况严重的,业主有权单方面解除合同。
9由于不可抗力(如台风、暴风雨等自然灾害)造成的绿化景观损害,我公司将在24小时内或业主根据实际情况设定的时间内及时完成现场清理和恢复原状的工作,未能按照要求及时完成清理、恢复原状工作的,扣除违约金,在业主根据实际情况设定的恢复原状的时间内,受损害部分的绿化景观(不包括卫生)将不列入考核评分范围内。
3技术部分
服务响应及相关资料
项目名称:
某学院校本部绿化养护项目标段名称:
第一标段
序号
服务名称
竞争性磋商文件要求
响应文件响应情况
偏离情况
1
生态绿地维护区
生长势正常,枝叶正常,无枯枝残叶;充分考虑树木与环境的关系,依据树龄及生长势强弱进行修剪;及时剪去干枯枝叶和病枝;适时灌溉、施肥,对高龄树木进行复壮;及时补植,力求苗木、规格等与原有的接近;病虫害防治,以预防为主,精心管理,早发现早处理。
密切关注美国白蛾的发生,及时预防治疗;十二月份进行树干涂白及蚧壳虫、白粉病等病虫害的防治,对发生病虫害严重的枝干进行修剪。
四月底开始对行道树,柳树林,办公楼前、泰山厅前的五角枫,创业园的杏树等大树进行注杆防治,直到当年十月底。
防治次数不少于四次,并于六月份开始进行成虫捕捉,每只按0.5元收购。
因刮风下雨导致树木折枝和倒伏,及时扶正修剪,确保树木正常生长。
响应
无偏离
2
绿化维护区
生长势正常,无枯枝残叶;造型美观,与环境协调;花灌木可适时开花,及时修剪残花败叶;根据生长及开花特性进行合理灌溉和施肥;及时防除杂草;及时补植,力求种类、规格等与原有的接近;病虫害防治,以防为主,精心管理,早发现早处理,特别是紫薇的黑粉病及蚧壳虫要重点防治。
修剪应使轮廓清楚,线条整齐,每年整形修剪不少于2次;修剪后残留的枝叶应及时清除干净;适时灌溉和施肥、防治病虫害及杂草。
修剪应使轮廓清楚,线条整齐,每年整形修剪不少于2次;时令花卉要保证五一、十一、新生入校时的景观效果。
修剪后残留的枝叶应及时清除干净。
适时灌溉和施肥,必须浇好返青水和越冬水,及时防治病虫害及杂草。
五月份开始对绿篱及花灌木上的虫害进行防治,尤其要对瓜子黄杨、金叶女贞、冬青、月季、蔷薇的病虫害进行重点防治。
响应
无偏离
3
新种花卉区
生长势正常,无枯枝残叶;造型美观,与环境协调;花灌木可适时开花,及时修剪残花败叶;根据生长及开花特性进行合理灌溉和施肥;及时防除杂草;及时补植,力求种类、规格等与原有的接近;病虫害防治,以防为主,精心管理,早发现早处理,特别是紫薇的黑粉病及蚧壳虫要重点防治。
修剪应使轮廓清楚,线条整齐,每年整形修剪不少于2次;修剪后残留的枝叶应及时清除干净;适时灌溉和施肥、防治病虫害及杂草。
响应
无偏离
4
行道路树木
生长势正常,枝叶正常,无枯枝残叶;充分考虑树木与环境的关系,依据树龄及生长势强弱进行修剪;及时剪去干枯枝叶和病枝;适时灌溉、施肥,对高龄树木进行复壮;及时补植,力求苗木、规格等与原有的接近;病虫害防治,以预防为主,精心管理,早发现早处理。
密切关注美国白蛾的发生,及时预防治疗;十二月份进行树干涂白及蚧壳虫、白粉病等病虫害的防治,对发生病虫害严重的枝干进行修剪。
四月底开始对行道树,柳树林,办公楼前、泰山厅前的五角枫,创业园的杏树等大树进行注杆防治,直到当年十月底。
防治次数不少于四次,并于六月份开始进行成虫捕捉,每只按0.5元收购。
因刮风下雨导致树木折枝和倒伏,及时扶正修剪,确保树木正常生长。
响应
无偏离
供应商名称(公章):
山东同创市政园林有限公司
法定代表人或其授权代表(签字):
日期:
2015年11月29日
技术建议书
(1)、对本项目的理解和总体设计思路
本项目为某学院校本部北区绿化养护项目,主要服务范围为某学院校本部中心轴线以北,主要服务的内容为生态绿地维护区(含大面积种植树,如红叶谷等)面积为273562.58㎡、绿化维护区(包括草坪及内部的花灌木、植物造型及乔木)面积为208334.05㎡、新种花卉维护区面积为6903.21㎡、行道路树木共计2300棵。
项目面积大,1学院绿化现状
1.1气候土壤概况
泰安市地处东经116°02′至117°59′、北纬35°38′至36°28′之间,东西长约176.6公里,南北宽约93.5千米,属温带半湿润大陆性季风气候区,年平均气温13℃,年平均降水量697毫米。
四季分明,寒暑适宜,光温同步,雨热同季。
春季干燥多风,夏季炎热多雨,秋季晴和气爽,冬季寒冷少雪。
年平均气温13℃,7月份气温最高,平均26.4℃,1月份最低,平均-2.6℃。
年平均降水量697毫米。
境内泰山海拔1532.7米,具有明显的高山气候特征。
山顶气温一般比山下常年低7~8℃,年平均降水1106毫米。
1.2植物的配置现状
骨干树种:
柳树,杨树,银杏,国槐,红枫等
花灌木:
月季、紫薇、黄花槐、大叶黄杨、蔷薇、红叶小檗、金叶女贞、玉兰等、
绿篱植物:
六月雪、大叶黄杨、女贞、豆瓣黄杨、假连翘、栀子花等。
1.3长势现状
优点:
植物配置合理、美观,春秋季节都可见开花植物。
学院以常绿树种为主干树种,绿化覆盖面积达到80以上%,绿树成荫,品种繁多,增加了观赏性,而且大多为常用树木。
缺点:
花卉品种比较稀少,高大乔木品种单一,绿篱植物形状相同,无变化,没有观赏性。
对树木的管理不当,以至于有些树木已经死亡或半枯死,有的树种只有几棵,死亡后又没有即时的补给,造成空缺,影响了整体的效果。
(2)技术措施及运行维护管理方案
2.1项目管理
一旦由我公司中标,公司将立即委派思想进步,工作踏实,有一定协调能力,年富力强的同志担任项目负责人,在公司总经理领导下,项目负责人直接指挥下,全体人员努力工作,确保工程质量,确保安全文明施工,竭诚为某建设事业服务。
项目部设立技术组、施工组、质量组、安全文明施工组。
项目管理网络见图7-l。
公司总经理
图2-1项目管理网络图
2.2质量管理网络
本工程在项目负责人的领导下,现场物业的监督下,技术负责人的直接管理下,坚持按规范和标准施工,实行逐级管理、按级验收,以确保目标的实现,并制定质量管理条例,在养护人员心中确立起创优良的奋斗目标,确保养护合理、科学、规范。
质量管理网络见图10-3。
图2-2质量管理网络图
质量管理上各级均无条件接受物业和业主的监督。
在养护前组织施工人员认真学习,科学的安排好养护现场,进行养护组织方案的讨论和技术交底,保证养护合理、科学、规范的进行。
为保证施工的质量,在每道工序施工前,由技术员进行现场交底并做好记录,每完成一道工序后必须经班组自检。
2.3同步质量管理与跟踪
1、养护自始至终做到同步质量管理和跟踪。
2、对每个养护部位在养护到位的同时做到检查到位、各类数据到位。
决不产生事后集中补做数据现象。
3、定期进行质量工作会议和由公司进行质量检查、及时解决养护中质量问题,使工程养护全过程保持质量受控状态。
7.4养护管理的指导思想及原则
1、养护管理的指导思想
随着城市园林绿化的不断发展,公众对绿化的要求越来越高,经济习速的发展和人民知识水平的综合提高,人民已逐渐将高质量、具有高艺术含量的环境化做为提高生活的质量,改善生活大环境的重要内容。
近几年,上海公共环境的绿化建设质量已有明显提高,养护管理指导思想的更新将直接影响养护管理水平,养护质量的提高。
根据我公司专业绿化建设和养护经验,针对一流的建设,我们将提供一流的绿化养护和管理:
1)管理上要有质量观念。
绿化建设高质量的延续要靠养护,而高质量的养护能弥补、改善和提高绿化建设质量。
2)在管理上要有服务的观念。
在管理上能够要有现代科学、技术观念。
3)在管理上要有发展的观念。
苗木良好的生长态
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