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财务管理信息化的思考
财务管理信息化的思考
财务管理信息化的思考
论文摘要
随着经济的快速发展,我国企业的数量也不断增多,企业之间的竞争也日趋激烈,企业财务管理信息化就是企业提高自身竞争力的一个重要手段。
本文在分析了财务管理信息化内涵的基础上,重点论述了财务管理信息化对于企业的重要意义,分析了现代企业在建设财务管理信息化过程中遇到的一些问题,并且给出了相应的对策。
关键词:
财务管理信息化意义问题对策
财务管理信息化思考
一、财务管理信息化的内涵
财物管理信息化是伴随着科技的进步以及社会的发展而相应产生,从根本而言,财务管理信息化是同如今社会发展相适应的。
它的产生是在二十世纪五十年代,产生的标志就是首次运用计算来进行工资的核算,这个时期计算机刚运用不久,财物管理信息化同社会发展步骤是相一致的。
进入二十一世纪以后,全球各个企业所用的财物核算软件都是经过专业的财务软件公司开发的(如用友等).甚至还有一些比较大的企业开发的企业财物软件是根据公司的需要,然后组织公司的内部财物工作人员来配合开发软件的公司来完成的,这种模式在很大程度上有效的提高了财物工作的效率。
财务管理信息化是指企业以生产经营活动的流程为基础.运用现代计算机技术、数据库技术、信息技术以及网络技术。
管理企业财务管理活动中的所有信息。
并为企业与生产经营活动相关的决策提供参考依据.实现企业财务管理信息的共享和有效运用,最终达到企业管理信息化的目的。
财务管理信息化的发展经历了会计电算化、会计信息化、网络财务这三个个阶段.最后形成了企业财务管理信息化。
企业应当进行财务管理信息化的建设,财务管理信息化是提高企业管理水平的重要途径、是提高企业竞争力的重要手段、是建立现代企业管理模式的重要平台。
财务管理信息化工作不是单一的,而是由许多个信息相关的系统组合而成的,具体来说.财务管理信息化的实施需要以下5大块,即会计业务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策系统、存货管理系统、工资管理系统。
会计业务处理信息系统对于提高财务工作效率起到了很大的作用,合理保证了财务信息的真实完整和准确性。
财务管理信息系统、财务决策系统和存货信息系统都是从不同的方面去把财务管理中所出现的一些问题反出来并有针对性的进行了解决。
信息化的财务管理另一个内容是能够使财务信息在各个部门之间进行迅速的传递。
二、企业财务管理信息化的重要意义
从职能的角度而言,企业管理面临着整合化的选择,企业在规模化发展过程中,由于管理活动的复杂而形成了众多的纵横交错的职能部门,使得管理成本剧增而出现管理效率下降。
借助信息化作为管理手段,企业可以通过整合管理实现对管理成本的有效控制,突破能力束缚,实现整合式管理。
通过韶钢集团财务管理信息化的变革历程,从一个侧面也反映了企业集团集中管理的趋势。
通过从财务软件到集团财务集中管理系统的改革后,韶钢集团在以下八个方面产生了较大的变化:
流程体系化/效率化;组织扁平化/规范化;采购集中化;营销市场化;效益管理动态化;财务业务控制一体化;绩效管理显性化;预算管理日常化。
也就是说充分利用信息技术建立了财务——业务一体化集成系统,实现财务从目前会计核算到财务管理、战略财务管理的转变,从而有效支持决策,提高韶钢集团的整体管理水平和企业效率、效益及市场竞争力,为韶钢集团的进一步发展打下良好的管理基础。
总的来说,企业财物管理信息化对企业有着重大的意义。
(一)有利于提高企业资金操作的安全性
企业财务的信息化必然就会要求企业建立自身的网银系统,通过企业网上银行系统的建立,方便了财务人员的工作,企业的财务人员在企业内部就可以完成各项资金的拨付往来工作,这样一来,资金的在途时间被极大的缩短了,同时也能够很好的避免资金在银行的来访途中遭遇到各种意外损失的情况。
企业是建立自身的网银系统后,资金的拨付需要让出纳提前提交,然后还需要等到财物主管等人的严格审批后才能够进行下一步操作,资金使用的安全性得到了极大的保障,而且资金在网上系统的使用情况,如每一笔资金的操作人、操作时间以及内容都在系统里有详细的备案,在提高企业资金操作的安全性同时也利于查找。
(二)有利于提高企业资金的利用率
企业的财务管理信息化使得企业的经营者和管理人员易于从宏观上掌握自身企业资金的情况,资金的出入、流动等情况都能够及时的了解,有利于企业的经营者和管理人员有效的对调动资金,更能够利于他们对企业资金做出总体的固化,进一步的影响到经营者和管理人员对企业的决策,这个影响必然是有利的影响。
正因如此,企业的财物管理信息化应该得到企业经营者和管理人员的高度重视,必须加强自身企业的财务管理信息化的建设,只有这样才能使得企业把自身的资金用到有关企业发展的关键环节上。
(三)有利于拓展企业的财务管理范围
通过与传统的企业财务管理相比较对,我们发现,在传统的企业财务管理上存在着很多不利影响,如空间限制、范围限制等情况,这些不利因素在影响财务管理的同时更严重的影响到了企业自身的正常运作。
通过大力建设企业财务管理信息化,能够把这些过去传统企业财务管理存在的问题如空间限制、范围限制有效的解决,如通过远程管理及时地传达相关的决策、命令.使企业的相关部门能够在第一时间做出反应.不在有效提高财务管理工作的合理性的同时.更能使得企业财务管理信息更加及时。
由此可以看出,及时地建设企业财务管理信息化.能够有效地拓展财务管理的范围。
三.现代企业财务管理信息化建设过程的中的问题
(一)工作力度不大,重视程度不高
由于目前企业在生产管理过程中比较重视生产,从而忽视了财务管理,使得企业在信息化财务管理方面投入的资金相对比较少,在很大程度上影响了财务管理信息化建设的进度和效率,甚至有些企业财务管理信息化的建设才刚刚起步,还处于摸索阶段,财务管理信息化建设严重滞后于企业发展。
抓好企业财务管理信息化建设,需要各个部门的配合,更离不开公司领导的大力支持。
目前多数企业对财务管理信息化建设的重要性认识还不是很到位,企业领导对于信息化建设开发以及投入的力度和重视的程度不高,只把发展生产放在心里、抓在手里,没有完全把企业财务管理信息化建设放在心里、抓在手里,讲客观原因多,从自身查找原因少,工作比较被动。
因此,搞好财务管理信息化建设,加强管理,同心同德来切实将这项工作做好并落到实处。
(二)企业信息失真、不集成
及时、准确掌握相关信息是企业实施财务管理的基本前提。
但目前我国多数企业的信息严重不透明、不真实、不集成,数据的采集、处理口径不一,也未经过充分挖掘和利用。
有些企业的部门出于自己局部利益的考虑也不愿及时提供相关信息,且应用的软件和信息编码标准不够统一,使得信息集成化程度不高,各种业务信息不能实现及时的共享和传递,这不仅对企业财务管理的质量造成了影响,也对整个企业的科学决策产生了影响。
(三)相关基础比较薄弱
目前,一些不全面和不规范的财务管理制度对企业财务管理信息化建没造成了极大的限制和影响;部分企业因为经济等方面的条件不够成熟,所以没有足够的资金和精力去开展财务管理信息化建设;还有部分企业因为财务管理水平不高,无法适应财务管理信息化的要求等原因,直接或间接地对财务管理信息化建设产生了影响。
(四)适应财务管理信息化要求的复合型财务管理人才欠缺
人才资源是财务管理信息化建设的第一资源,企业财务管理信息化的建设需要使用电子计算机,并通过网络平台来处理财务相关业务来实现信息的传递,这就要求具体的操作人员不仅要具备一定的财务知识,还要求能够熟练操作计算机,并运用财务软件进行熟练的核算。
而目前在我国大部分企业中,对计算机熟悉使用特别熟练的财务方面的人才相对较少,严重制约了财务管理信息化建设的发展。
(五)财务管理软件功能不够完善
目前,我国许多企业使用的财务软件都只能实现简单的账务处理,统计核算企业内外部资料,编制财务报表等基本功能。
只有极少数企业使用的软件能够进行更高一级运作,比如进行财务的预算,供应链的管理等等。
笔者认为,要建立离效的财务管理信息化系统,就必须对现有的财务软件进行升级完善。
但是,由于缺乏人才、软件开发成本较高等方面的原因,我国企业所使用的财务管理软件都比较落后,与财务管理信息化建设的要求相距甚远。
四、企业财务管理信息化建设的措施
(一)提高重视程度,加大建设力度
在建设企业自身财务管理信息化的过程中,需要有企业各个部门员工的大力配合,更需要有企业领导层和管理人员的高度重视,因为建立财务管理信息化系统是一个复杂的过程,首先就需要大量的资金来建设,其次还离不开企业各个部分的大力支持,对于企业的整体的一个财务管理的影响也比较的大。
因此,必须要得到企业各个部门员工的积极配合和领导层的高度重视,这也是让企业财物管理的信息系统得到充分发挥的关键。
企业财物管理信息系统中的一个十分重要的组成部分就企业的财务员工,加强财务员工的技能培训能够让他们更好的适应新的工作形式,营造出一个建设财务管理信息化的良好环境必须要企业的领导与财物人员齐心协力。
(二)通过信息集成为决策服务
实现信息的集成是企业财务管理信息化建设过程中的关键,信息化的完善就需要实现信息的集成,需要用同意的信息管理软件.统一的信息编码标准,加强与软件开发公司的联系.使用国际先进的ERP系统软件.建立统一的计算机平台.采用统一的信息管理软件.提高信息的利用率和集成程度.建设高效的财务信息系统.实现财务系统与销售、供应.生产等系统的数据共享、管理统一,实现生产经营全过程的信息流、物流.资金流的集成和数据共享.并建立部门间信息流通制度.保证信息流能在企业各部门间顺利流通.实现信息集成、过程集成.功能集成和数据共享.有效利用财务信息中的相关创新技术.保障企业财务管理工作规范化.高效化.真正为企业的经营决策服务。
(三)完善财务管理制度,加大资金投入
在企业领导层和管理人员充分的认识到信息化对企业财物管理的重要性后,就需要完善企业的财务管理制度,这是建设财物管理信息化的基础。
具体来讲,就是需要不断的优化企业的生产设备和办公设备,努力实现办公自动化和信息化,根据信息化财务管理工作的要求,将企业的财务管理推向信息化的发展方向,真正实现财务管理是企业管理的核心地位,运用现代化的信息技术手段解决财务管理中的问题,提高财务管理效率和管理水平,使财务管理更好的服务好企业管理,提高企业竟能力和企业价值最大化的目标。
(四)培养复合型的专业财务人才
企业需要高度重视人才的作用和员工的培训,需要对财物人员加强技能培训,提高他们自身的专业水平。
在对财务人员进行专业知识学习的同时,更应该培养他们学习计算机技术和解决问题的能力。
企业每个单位以及部门都应该主动的引导并支持工作人员的信息化技能,对于财务软件应该要求相关财务人员能够熟练的操作,大力提高他们的计算机使用熟练程度,及时维护软件的有序运行
培养此类复合型财务人员,为高效的信息化财务管理系统的建立创造条件.
(五)根据企业的实际情况不断完善
运用统一的财务管理软件,使企业进行统一管理财务资金,对于企业财务信息的真实性准确性以及完整性都是十分有意义的。
企业对软件的需要决定了软件的发展方向,同时也是软件开发商生存的基础。
企业和软件开发公司应当加强合作与交流,并根据企业的实际需求情况来不断的更新和改进软件,这样开展信息化的财务管理才更能为提高企业经营管理效率服务。
当前信息软件供应商非常多,如惠普、BEA、CA、金蝶、用友、ORACLE等公司,各个公司也征对各种需求推出了不同的信息产品,企业要分析自身情况来选择供应商。
作为金融性企业的银行,数据的繁多和极高的安全保证是该企业选择信息软件时需要考虑的最大因素。
在众多提供解决方案的供应商中,惠普以其独一无二的100%的数据保护性赢得了建行湖南分行的青睐。
此外,惠普还有一套使全面客户体验落到实处的“惠普项目管理服务”作为保证。
格力公司是制造企业,因此它更注重价值链上的信息传递,获得信息的通畅来减少交易成本赢得客户。
GREE公司为了达到以上目标,对IBM,ORACLE,BEA公司的解决方案进行了详细的评估和比较,最终选择BEA的PORTAL来构建格力空调的门户PORTAL,通过这个平台,完成GREE电子商务的实施。
整南方航空公司更注重内部管理,Oracle财务信息管理系统基于Intemet计算模式,包括总账系统、应收款系统、应付款系统、现金管理、资产管理、采
9、李教哲,浅谈企业财务管理的信息化m.商场现代化,2011
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