创业就业促进部财务制度修改版1doc.docx
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创业就业促进部财务制度修改版1doc
创业就业促进部财务制度(修改版)1
创业就业促进部财务管理制度
一、财务管理
1、创业就业促进部经费来源包括向校团委申请的活动经费、外联所拉赞助上级部门下发经费等。
2、外联部获取赞助后,要在三天之内交往财务责任人处。
3、财务管理实行款帐分离制度,王凤龙负责会计,代薇负责出纳。
4、创业就业促进部活动实行导航站统一报账制度。
5、一切大型活动应预先写好策划并列出预算清单,交由望江例会和负责老师审核。
6、一般活动经费由举办部门预先垫付,经费预算应同策划一起上交,由望江例会审核。
7、活动中经费支出以节俭为本,不得奢侈浪费。
8、报账所需的一切资料必须真实,不得弄虚作假,违者给予严肃处理。
二、经费申报
1、每个部门须有财务负责人,建议由部长兼任,主要工作是及时了解活动进展中各项
事物开销情况、总结活动具体财务状况。
2、各部门活动财务预算清单提交到望江例会讨论,较高金额需要向负责老师请示。
3、活动参与部门部长应在活动结束后三天以内将申报凭证交与财务负责人处。
申报凭
证包括正规发票和附表。
4、发票规格:
发票上必须写明所购物品具体名称以及数量和金额。
附表规格:
写明经办部门、活动名称、用途、日期、所购物品具体名称以及数量和金额。
5、财务负责人应依据账本模板对申报作详实的记录,见附件一。
三、经费下发
1、财务负责人应在活动经费下拨后三天以内将活动经费交与经费申请本人(一般操作
方式为短信或邮件通知,然后本人到指定地点领取,一般不能代领)。
2、各经费申请人应在领取经费时清点金额并签字确认。
财务相关负责人记录下发款日
期。
3、如遇特殊情况按照当时具体情况而定。
四、账本管理
1、财务相关责任人应对账目作即时登记和整理,并妥善保管。
2、财务相关责任人应对账目作汇总,并以电子文档的形式于每月初向各部门公示。
五、财务公开
1、创业就业促进部每一位成员对账目均拥有知情权。
2、财务负责人应积极配合查阅者。
查阅时任何人不得在账目上有所涂画、改动。
3、如遇账目错误,财务相关责任人应征求当事人意见并上报望江例会成员征得同意后
再作改动。
六、责任认定
1、财务管理的责任人包括财务负责人、活动经办部门负责人、活动经费申报人。
2、由于发票不符合规定而无法报账,责任由活动经办部门负责人和活动经费申报人共
同承担。
3、出现所报金额不实现象时,责任由活动经办部门负责人和活动经费申报人承担。
4、账目记录与真实情况不符时,责任由财务责任人承担。
5、账本出现遗失或毁坏时,责任由财务责任人承担。
6、望江例会应对上述情况进行仔细调查,明确责任人,并视情节轻重对当事人进行失
职处理。
7、失职处理包括:
警告、严重警告、批评、通报批评、除去组织内部职务。
七、附件:
附件一、活动财务审批流程:
附件二、各部门报账清单模板
部门:
活动名称日期:
2011年月日
王凤龙
2011年2月20日
创业联盟财务管理制度1
青岛科技大学创业联盟经费管理制度
为加强创业联盟(以下简称“联盟”)财务管理,保证各项工作的顺利进行,特定此制度。
一、经费来源:
1、校团委将设立专项经费用于联盟的发展建设及正常运行;
2、在核准的活动范围内开展活动或服务的收入;
3、所得的正当赞助和捐赠;
4、其他合法收入。
二、财务管理制度
1.创业联盟实行资金统一监管调拨的财务制度,创业联盟全部资金由秘书处统一管理。
所有支出款项由秘书处调拨。
2.设立创业联盟总账户。
所有现金、账目及报销凭证由专人保管。
秘书处另设各部明细账目,随时记录各部收支状况。
3.各部设立本部账户,并有部长负责记账、报账、上交收入。
三、活动费用报销制度
1.所有经费需交秘书处统一管理。
创业联盟经费为创业联盟活动资助之用,要厉行节约,严格管理。
各部一律凭有效报销证(发票)统一报账。
发票应附带明细,报销时发票背面应注明详细用途和经手人。
2.举办大型活动应先制定出详细、严格的活动预算书并报主席作最后审批。
举办活动如需提前垫付现金,应事先请示秘书处(长),审批通过后方可支取现金。
活动结束后应立即上交全额发票。
3.金额在100元以下者由秘书处审批,100元以上者由联盟负责人审批。
4.经费报销必须填写《青岛科技大学报销单》,否则不予报销。
报销单必须注明活动名称或事由,必须有活动经办人、负责人两人签字。
如使用收据还需注明不能使用发票的原因。
5.发票客户名称栏只需填写“青岛科技大学”字样即可,商品名称必须详细简明,如票面不够书写,须附商品明细表并加盖与票面相同的财务章,否则无法报销。
6.花费数额在十元以上必须开具正规发票,十元以下可以开具收据,也可将小数额收据积攒到十元以上换正规发票后报销。
7.报效单上部门名称、负责人签字、活动名称(事由)和时间等项必须由该部门负责人或财务负责人本人填写。
8.未交表的活动不在报销之列。
9.发票有效期限为三个月。
即发票必须在活动举办完三个月内上交,否则不予报销。
上交的发票会在当月月底或下月月初予以报销清算。
10.每两周汇总报销一次,并定期制作财务清单,向创业联盟内外公布,并随时接受校团委和联盟监督。
四、创业联盟固定资产管理
固定资产主要是指各协会以及各部门内的硬件设施和公用物资。
如电脑、音箱、武术器材、体育用品等。
1、联盟的资产由校团委统一管理,联盟秘书处具体负责资产、财务的登记和检查,定期汇报资产的使用情况。
2.对于联盟内部的配件设施,联盟成员只有使用权无拥有权,属公共财物,联盟对其具有相应的管理权。
3.联盟内部使用器材必须上报秘书处进行登记,每学期初与期末将由秘书处相关人员对其进行核查。
4.若器材设备损坏需更换,联盟负责人必写书面申请并注明损坏原因,交由秘书处登记上报,并由联盟负责人审批。
否则,费用不予报销。
5.禁止部门工作人员私藏共有物品。
被查出者将没收其私藏物品,对个人进行记过处理。
五、赞助物资管理
创业联盟内设部(各部门亦可设置外联组),主要负责为联盟和内部举办活动拉赞助,为联盟解决活动经费问题。
1.活动赞助须主办单位提交活动申请及活动企划,注明所需资金费用,交由联盟联负责人审批。
2.实物性赞助必须交由秘书处登记后方能使用。
资金赞助必须全额交由联盟负责人统一管理,由负责人决定对外联工作者酌情给以补助。
3.禁止任何人假借联盟名义私自拉赞助。
对于私自拉赞助并且隐情不报者,联盟将对其进行记过处分并没收其全部赞助资产,同时撤销其部门职务。
对于知情不报者,也将给以相应的处罚。
4.赞助所得费用30%归拉赞助部门,另外70%归联盟统一管理,由联盟统一分配。
公司给员工的鸡年新年元旦创意祝福语
时光华丽丽地来到了年底,友情的温暖一直存留在心底,把千般万种的祝福都浓缩到你眼底,愿快乐好运全握在你手底。
提前祝元旦快乐!
时间过得似箭快,一晃而过元旦来,鼎故辞旧喜迎春,二零一七阔步迈,开拓进取干事业,再铸辉煌佳业绩。
祝元旦快乐天天,幸福年年。
元旦到,美滋滋,家家户户乐陶陶;唱起歌,跳起舞,心情舒畅笑开颜;挂灯笼,放鞭炮,喜上眉梢乐开怀;会亲朋,送祝福,锦上添花福无边。
祝愿你心情妙,元旦开怀乐翻天!
平安夜快到了,祝你生活甜蜜蜜,圣诞节快到了,祝你日子美滋滋,元旦快到了,祝你天天乐融融。
提前祝节日快乐!
每个奥特曼背后,都有个愿意被他打的小怪兽;每个小怪兽背后,都有个愿意为他加油的朋友;朋友我提前祝你元旦快乐,争取来年做我的小怪兽!
放下生活的负“旦”,愿你轻装上路;挑起幸福的重“旦”,愿你硕果满树;抱起财运的金“旦”,愿你钞票无数;祝福快乐的元旦,愿你微笑展露!
也许联系有点少,思念却不曾更改。
你我友情依然在,千山万水难阻碍。
新年到,旧貌换新颜,不管居家还是出门在外,都愿你快乐安泰,过得幸福精彩!
元旦,2017年的第一天,我在凌晨零点,真诚地向老天默默许愿,祈求“福禄寿喜”四位神仙,时时刻刻给你支援,保你好运连连,财富绵绵,健康无限,快乐无边,圆满如意一整年!
元旦到;愿你抱着平安,拥着健康,揣着幸福,携着快乐,搂着温馨,带着甜蜜,牵着财运,拽着吉祥,迈入新年,快乐度过每一天!
一元复始元旦到,心手相牵哥俩好,三生有幸做兄弟,四季平安相依伴,五福星照一起走,六六大顺路路通,七上八下去发财,祝福你新年新气象,人旺财旺福更旺。
烟花打开了新年的篇章,锣鼓敲响了元旦的盛世,颂歌奏响了快乐的旋律,短信传递着万家的祥瑞,祝福注满了真挚的情谊,祝愿朋友在新的一年收获成功,享受幸福。
元旦快乐!
轻轻的思念,很纯很深;淡淡的问候,最真最诚;默默的牵挂,难舍难分;热热的祝福,暖心暖身。
元旦至,腊八到,愿你:
事业有成,生活美满!
送朵鲜花,愿你富贵荣华;送阵清风,愿你每晚好梦;送份问候,愿你幸福能永久;送份祝福,愿你一生无忧。
元旦未到,短信先到,问友新年好!
新年到,新年到,短信早早去报到。
祝你新年好,事业顺利工资高;万事如意心情好;吉祥高照好运到;幸福生活常微笑。
元旦快乐!
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