excel基础公式学习.docx

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excel基础公式学习

1.

if公式：

一个条件的

2.if公式多个条件并存用AND，或的关系，则用OR

3.if公式中，判定一个表格不为空，写法为A1<>””即可，不为意思就是不等于，就是小于或大于，空就是冒号里没有东西就行了。

3.if函数中有一个出现错误返回值的公式，iferror（）

4.if函数可以条件求和，可以求一列数据里，大于3的数据之和。

此为单条件求和，只有一个条件，就是只对血量一个事进行输入条件的

5.接下来是多条件求和，也就是在同时满足N个条件下的求和，在设定好公式以后，再插入数据就会自动求和，方便快捷，举例，对攻击力求和，要求是武将，用刀的，蜀国的。

三个条件。

6.对一定条件的区域计数，比如找攻击力在70和100之间的人看看有多少个，如果数据量很大，则很难用到筛选功能，用这个公式就行了——countifs

7.查找并抓取数据的公式vlookup，目的是从一个表里，选定一个母体，抓取它身后的数据，在另一个地方显示出来，公式是vlookup（母体，查找的区域，区域内的被抓数据在第几行，精确或模糊查找）

8.条件格式的设定

先插入一列距离到期的时间，然后

点击开始-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格-在空白处填写要输入的公式，例如小于某个值，为：

=$A1<40，格式预览修改颜色。

颜色的优先级取决于上下位置，可以点击小箭头移动。

9.分列与合并

点击分列，按照逗号分列即可，但是不能是中文的逗号，必须是英文的逗号；

合并只能用公式了，如下：

10、数据有效性建立二级目录

11、建立三级目录甚至更多如何设置，首先要设置相关的资料库，资料库的设置在二级和三级之间必须要有一个重复的链接，如图所示：

然后建立一级下拉，点击公式——指定——最左列——确定，sheet2里面插入数据有效性，选择序列，最下面填入“=一级”，确定；

二级下拉菜单，需要重新指定新的名称管理，指定——选中B1到C3，指定首行为名称；然后在sheet2中数据有效性，选择序列，然后下面填写“=INDIRECT（$A2）”确定即可。

三级下拉菜单只是把名称确定好就可以了，在B7到E11之间从新设置名称，指定首行，然后弹出对话框，点是，替换，然后在sheet2中插入数据有效性，同样=INDIRECT（$B2）。

即可

也可以按一下方法：

12.快速填充时间、日期、等差数列、等比数列等。

现在一个空格内填入你想填写的第一个数，举例2018/9/18，然后在“开始”中寻找“行和列”-“填充”-“列”-“日期”-“终止值”就可以了。

13.一键显示所有公式，ctrl+~即可完成。

14.在身份证号中快速提取出生年月日，使用分列就可以了

选中需要提取的列，然后点击“分列-固定列宽-下一步-自己标箭头卡出年月日-下一步-左侧的点击一下，然后点不列入此列（跳过）-右侧同样跳过-中间改成日期-目标区域选择好。

15.合并计算，一般用于多组数据，且多组数据中有重复的也有不重复的，这种情况下，复制就不行了，比如

下表如图所示，第一个表与第二表，有相同项刘备曹操，也有不同项张飞、郭嘉、赵云、关羽等，如果类似的表格拥有大量的话如何快速完成。

姓名

销量

姓名

销量

姓名

销量

刘备

12

关羽

12

邓艾

98

张飞

12

曹操

52

钟会

54

曹操

45

刘备

35

刘备

12

郭嘉

78

赵云

75

张飞

38

首先选中你要将输出的结果放在哪一列，然后点击数据-合并计算-引用位置-添加，引用第二位置，添加，第三位置，添加，然后点最左列。

完成。

姓名

销量

刘备

59

张飞

50

曹操

97

郭嘉

78

关羽

12

赵云

75

邓艾

98

钟会

54