02第二分册系统管理员与门户维护员使用指南070122.docx
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02第二分册系统管理员与门户维护员使用指南070122
目录
1.设置数据字典1
2.设置控制参数1
3.定义管理控制与数据处理部分角色与用户1
4.为管理控制与数据处理部分用户分配权限1
5.数据库维护1
6.定义数据采集与信息发布部分角色与用户2
7.为数据采集与信息发布部分用户分配权限2
8.运行维护2
8.1生成数据库连接密钥2
8.2设置与导出照片3
8.3上传更新包3
8.4更新数据采集与信息发布部分(门户)4
8.5导入数据4
8.6导出数据12
第二分册系统管理员与门户维护员使用指南
1.设置数据字典
由系统管理员(ADMIN),参照技术培训教程第11章[11.1数据字典]的相应操作说明,设置数据字典。
2.设置控制参数
由系统管理员(ADMIN),根据需要参照技术培训教程第11章[11.2控制参数]的相应操作说明,设置控制参数。
3.定义管理控制与数据处理部分角色与用户
(1)由系统管理员(ADMIN),参照技术培训教程第11章[11.3用户管理]的相应操作说明,定义角色。
(2)由系统管理员(ADMIN),参照技术培训教程第11章[11.3用户管理]的相应操作说明,定义用户帐号。
(3)由系统管理员(ADMIN),参照技术培训教程第11章[11.3用户管理]的相应操作说明,为用户帐号赋予角色。
4.为管理控制与数据处理部分用户分配权限
(1)由系统管理员(ADMIN),参照技术培训教程第11章[11.3用户管理]的相应操作说明,为角色赋予相应菜单项(功能)的操作权限。
(2)由系统管理员(ADMIN),参照技术培训教程第11章[11.3用户管理]的相应操作说明,为用户/角色赋予相应校区数据的操作权限。
(3)由系统管理员(ADMIN),参照技术培训教程第11章[11.3用户管理]的相应操作说明,为用户/角色赋予相应院(系)/部数据的操作权限。
(4)由系统管理员(ADMIN),参照技术培训教程第11章[11.3用户管理]的相应操作说明,为用户/角色赋予相应承担单位数据的操作权限。
5.数据库维护
(1)由系统管理员(ADMIN),参照技术培训教程第11章[11.4.1管理数据库维护计划]的相应操作说明,制定数据库维护计划。
(2)由系统管理员(ADMIN),参照技术培训教程第11章[11.4.2创建数据库备份]的相应操作说明,备份数据库。
6.定义数据采集与信息发布部分角色与用户
(1)由门户维护员(MASTER),参照技术培训教程第12章[12.1.1角色定义]的相应操作说明,定义角色。
(2)由门户维护员(MASTER),参照技术培训教程第12章[12.1.3管理人员定义]的相应操作说明,定义管理人员。
(3)由门户维护员(MASTER),参照技术培训教程第12章[12.1.4角色管理人员]的相应操作说明,为管理人员帐号赋予角色。
7.为数据采集与信息发布部分用户分配权限
(1)由门户维护员(MASTER),参照技术培训教程第12章[12.1.2菜单项角色]的相应操作说明,为角色赋予相应菜单项(功能)的操作权限。
(2)由门户维护员(MASTER),参照技术培训教程第12章[12.1.5校区→管理人员/角色]的相应操作说明,为管理人员/角色赋予相应校区数据的操作权限。
(3)由门户维护员(MASTER),参照技术培训教程第12章[12.1.6院(系)/部→管理人员/角色]的相应操作说明,为管理人员/角色赋予相应院(系)/部数据的操作权限。
(4)由门户维护员(MASTER),参照技术培训教程第12章[12.1.7承担单位→角色/管理人员]的相应操作说明,为管理人员/角色赋予相应承担单位数据的操作权限。
8.运行维护
8.1生成数据库连接密钥
由系统管理员(ADMIN)(ADMIN)在系统管理员专用客户端上使用“数据库连接密钥生成工具”,生成应用数据库连接密钥与版本控制数据库连接密钥,分别作为如下计算机连接应用数据库服务器与版本控制数据库服务器的密钥:
(1)系统管理员专用客户端。
(2)成绩管理员专用客户端。
(3)其他管理员专用客户端。
(4)WEB服务器。
数据库连接密钥生成的步骤如下:
(1)单击菜单项“[开始][程序][KINGOSOFT高校教务网络管理系统(2005版)][
数据库连接密钥生成工具]”,或双击桌面上的“
数据库连接密钥生成工具”快捷方式图标,即可弹出“生成数据库连接密钥”窗体。
(2)录入应用数据库服务器名或IP、应用数据库名、应用数据库登录帐号与密码。
(3)录入版本控制数据库服务器名或IP、版本控制数据库名、版本控制数据库登录帐号与密码。
(4)单击“确定”按钮,即可生成相应的应用数据库连接密钥与版本控制数据库连接密钥(一起存放在桌面上的文件“KINGOJWGL2005_DBLINKKEY.KNG”中)。
注:
默认情况下,复选框“检测数据库连接”为勾选状态,生成应用数据库连接密钥与版本控制数据库连接密钥时将检测相应的数据库连接;若无需检测相应的数据库连接,则取消勾选复选框“检测数据库连接”。
8.2设置与导出照片
由系统管理员(ADMIN)(ADMIN)在系统管理员专用客户端上使用“照片设置与导出工具”,将学生与教师教辅人员的照片上传到版本控制数据库中。
照片设置与导出的步骤如下:
(1)单击菜单项“[开始][程序][KINGOSOFT高校教务网络管理系统(2005版)][
照片设置与导出工具]”,或双击桌面上的“
照片设置与导出工具”快捷方式图标,即可弹出“照片设置与导出”窗体。
(2)将需要设置的学生照片(<单个字母+考生号>.JPG/<考生号>.JPG/<学号>.JPG/<身份证号>.JPG)与教师教辅人员照片(<工号>.JPG)分别存放在“<照片设置与导出工具的安装路径>\PHOTOS\STUDENT”与“<照片设置与导出工具的安装路径>\PHOTOS\TEACHER”中;单击“设置”按钮,即可将相应的照片设置到版本控制数据库中。
(3)单击“导出学生照片”标签。
选定某一学年学期;选定某一年级、院(系)/部、专业、行政班级(还可通过勾选复选框“等级考试”、下拉选定某一考试年月、类别、等级,限定为相应的已确认等级考试报名学生),单击单选按钮“<考生号>.JPG”、“<学号>.JPG”或“<身份证号>.JPG”作为照片文件名;选定照片文件存放位置、缺照片学生名单文件(.TXT)存放位置;单击“导出”按钮,即可将相应的照片与缺照片学生名单导出。
(4)单击“导出教师教辅人员照片”标签。
选定某一院(系)/部/处室;选定照片文件存放位置、缺照片教师教辅人员名单文件(.TXT)存放位置;单击“导出”按钮,即可将相应的照片与缺照片教师教辅人员名单导出。
8.3上传更新包
由系统管理员(ADMIN)(ADMIN)在系统管理员专用客户端上使用“更新包上传工具”,将从青果在线(KINGOONLINE)上下载的更新包(JW1<用户代码(6位)><年月日+序号(2位)>.RAR)(要求存放在“<更新包上传工具的安装路径>\UPDATEPACKETS”中)上传到版本控制数据库中。
更新包上传的步骤如下:
(1)单击菜单项“[开始][程序][KINGOSOFT高校教务网络管理系统(2005版)][
更新包上传工具]”,或双击桌面上“
更新包上传工具”快捷方式图标,即可弹出“上传更新包”窗体。
(2)由系统自动选定左上部列表中最早的可上传更新包(其更新说明显示在右边文本框中);单击“上传”按钮,即可将相应的更新包上传到版本控制数据库中(同时更新存放在“<更新包上传工具的安装路径>\UPDATELOG”中的更新日志文件(JW1<用户代码(6位)>.XML))。
(3)左下部列表中浏览已上传或未上传但已过时更新包(可通过勾选复选框“限未上传”进行过滤);双击选定某一更新包时(其更新说明显示在右边文本框中),单击“删除”按钮,即可将选定的更新包删除。
8.4更新数据采集与信息发布部分(门户)
由门户维护员(MASTER)在WEB服务器上使用“数据采集与信息发布部分(门户)更新工具”,将版本控制数据库中与门户有关的所有未更新文件自动下载到WEB服务器上。
数据采集与信息发布部分(门户)更新的步骤如下:
(1)单击菜单项“[开始][程序][KINGOSOFT高校教务网络管理系统(2005版)][
数据采集与信息发布部分(门户)更新工具]”,或双击桌面上的“
数据采集与信息发布部分(门户)更新工具”快捷方式图标,即可弹出“数据采集与信息发布部分(门户)更新”窗体。
(2)单击“确定”按钮,即可完成数据采集与信息发布部分(门户)更新。
8.5导入数据
由系统管理员(ADMIN)(ADMIN)在系统管理员专用客户端上使用“数据导入工具”,将楼房、院(系)/部/处室、系(教研室)/研究室/实验室/科室、专业、教职工、外聘教师、教室、实验室、实验分室、体育场馆、实习基地、理论课程、实践环节、实验项目、课程实验项目、实验室实验项目、年级/专业理论课程、年级/专业实践环节、班级与教材基本信息的数据批量导入。
数据导入的步骤如下:
单击菜单项“[开始][程序][KINGOSOFT高校教务网络管理系统(2005版)][
数据导入工具]”,或双击桌面上的“
数据导入工具”快捷方式图标,即可弹出“数据导入”窗体。
下面以导入实验室数据为例,其它数据导入类似。
(1)下拉选定“实验室”;
(2)单击“生成数据模版”按钮,即可在桌面上生成一个模版文件(“实验室模版.XLS”)。
注:
由系统管理员(ADMIN)将模板文件(连同实验室的字段说明)分发给相应人员(如各个院(系)/部的实验室管理人员),以便有关人员按照实验室模板的字段说明将需要导入的实验室信息移入实验室模板。
注:
由系统管理员(ADMIN)分院(系)/部建立文件夹,分别存放收集到的实验室数据文件(*.XLS);将每一实验室数据文件(*.XLS)另存为“*.DBF”文件(在“另存为”窗体中可下拉选择保存类型为DBF格式)。
(3)单击“选择文件”按钮,弹出“选择文件”窗体,选择实验室数据文件(*.DBF),单击“打开”按钮即可。
(4)上部列表中显示拟导入的实验室数据,中部列表中显示不符合字段说明的实验室数据(可将鼠标移到中部列表中的某一记录,即显示相应不符合原因),下部列表中显示文件中重复的数据以及文件中与系统中重复的数据。
(5)单击“导入”按钮,即可导入符合字段说明且不重复的实验室数据(同时在桌面上自动生成“不符合字段说明的实验室数据.XLS”与“重复的实验室数据.XLS”)。
有关数据字段说明如下:
1、楼房模板的字段说明
(1)名称:
不允许空。
(2)类型:
不允许空;限[系统管理子系统数据字典教学资源]中的楼房类型名称。
(3)所在校区:
不允许空;限[教学资源子系统]中存在的校区的名称。
(4)楼层数:
允许空。
注:
[所在校区名称]不允许重复。
2、院(系)/部/处室模板的字段说明
(1)代码:
允许空,为空时由系统自动产生(2位);非空时不能重复。
(2)中文名称:
不允许空。
(3)英文名称:
允许空。
(4)所在校区:
不允许空;限[教学资源子系统]中存在的校区名称。
(5)楼房:
不允许空;限[教学资源子系统]中存在的楼房名称。
(6)门牌号:
允许空。
(7)电话:
允许空。
(8)传真:
允许空。
(9)部门标记:
不允许空,限“院系部”或“处室”
注:
[代码]不允许重复;[中文名称]不允许重复;楼房须为所在校区的楼房。
3、系(教研室)/研究室/实验室/科室模板的字段说明
(1)所属部门:
不允许空;限[教学资源子系统]中存在的院(系)/部/处室中文名称。
(2)中文名称:
不允许空。
(3)英文名称:
允许空。
(4)所在校区:
不允许空;限[教学资源子系统]中存在的校区名称。
(5)楼房:
不允许空;限[教学资源子系统]中存在的楼房名称。
(6)门牌号:
允许空。
(7)电话:
允许空。
(8)传真:
允许空。
(9)部门类型:
不允许空;限“系(教研室)”、“研究室”、“实验室”或“科室”。
注:
[中文名称]不允许重复;楼房须为所在校区的楼房。
4、专业模板的字段说明
(1)院(系)部:
不允许空;限[教学资源子系统]中存在的院(系)/部中文名称。
(2)专业代码:
允许空,为空时由系统自动产生(即为相应院(系)/部代码(2位)+序号(2位));非空时不能重复。
(3)国标专业:
不允许空;限[系统管理子系统数据字典教学资源]中的国标专业代码。
(4)中文名称:
不允许空。
(5)英文名称:
允许空。
(6)所属学科:
不允许空;限[系统管理子系统数据字典教学资源]中的学科名称。
(7)培养层次:
不允许空;限[系统管理子系统数据字典教学计划]中的培养层次名称。
(8)学制:
不允许空。
(9)授予学位:
允许空;非空限[系统管理子系统数据字典教学资源]中的学位名称。
(10)允许辅修:
允许空(空表示“无”);非空限“无”、“允许辅修”或“允许辅修(双学位)”。
(11)设置年份:
允许空。
(12)专业简介:
允许空。
注:
[专业代码]不允许重复;国标专业限相应学科下的国标专业代码。
5、教职工模板的字段说明
(1)所属部门:
不允许空;限[教学资源子系统]中存在的院(系)/部/处室中文名称。
(2)教研室科室:
允许空;非空限[教学资源子系统]中存在的系(教研室)/研究室/实验室/科室中文名称。
(3)工号:
不允许空;不能重复。
(4)姓名:
不允许空。
(5)性别:
不允许空;限“男”或“女”。
(6)出生日期:
允许空;非空时限格式为“0000-00-00”。
(7)学历:
允许空;非空时限[系统管理子系统数据字典教学资源]中的学历名称。
(8)学位:
允许空;非空时限[系统管理子系统数据字典教学资源]中的学位名称。
(9)职称:
允许空;非空时限[系统管理子系统数据字典教学资源]中的职称名称。
(10)入校年份:
允许空。
(11)特殊身份:
允许空;非空时限[系统管理子系统数据字典教学资源]中的特殊身份名称。
(12)民族:
允许空;非空时限[系统管理子系统数据字典学生学籍]中的民族名称。
(13)籍贯:
允许空;非空时限[系统管理子系统数据字典学生学籍]中的生源省份名称。
(14)岗位:
允许空;非空时限“教师”、“教辅”、“科研”或“行管”。
(15)是否在岗:
允许空(空表示“是”);非空时限“是”或“否”。
(16)联系电话:
允许空。
(17)电子邮箱:
允许空。
(18)简历:
允许空。
注:
[工号]不允许重复;教研室科室须为相应所属部门下的教研室科室。
6、外聘教师模板的字段说明
(1)所属部门:
不允许空;限[教学资源子系统]中存在的院(系)/部/处室中文名称。
(2)教研室科室:
允许空;非空时限[教学资源子系统]中存在的系(教研室)/研究室/实验室/科室中文名称。
(3)工号:
不允许空;不能重复。
(4)姓名:
不允许空。
(5)性别:
不允许空;限“男”或“女”。
(6)出生日期:
允许空;非空时限格式“0000-00-00”。
(7)学历:
允许空;非空时限[系统管理子系统数据字典教学资源]中的学历名称。
(8)学位:
允许空;非空时限[系统管理子系统数据字典教学资源]中的学位名称。
(9)职称:
允许空;非空时限[系统管理子系统数据字典教学资源]中的职称名称。
(10)启聘年份:
允许空。
(11)特殊身份:
允许空;非空时限[系统管理子系统数据字典教学资源]中的特殊身份名称。
(12)民族:
允许空;非空时限[系统管理子系统数据字典学生学籍]中的民族名称。
(13)籍贯:
允许空;非空时限[系统管理子系统数据字典学生学籍]中的生源省份名称。
(14)岗位:
允许空;非空时限“教师”、“教辅”、“科研”或“行管”。
(15)是否待聘:
允许空(空表示“否”);非空时限“是”或“否”。
(16)联系电话:
允许空。
(17)电子邮箱:
允许空。
(18)所属单位:
允许空。
(19)备注:
允许空。
(20)简历:
允许空。
注:
[工号]不允许重复;教研室科室须为相应所属部门下的教研室科室。
7、教室模板的字段说明
(1)所在校区:
不允许空;限[教学资源子系统]中存在的校区名称。
(2)楼房:
不允许空;限[教学资源子系统]中存在的楼房名称。
(3)楼层:
不允许空。
(4)门牌号:
不允许空。
(5)名称:
不允许空。
(6)类型:
不允许空;限[系统管理子系统数据字典教学资源]中的教室类型名称。
(7)容量:
不允许空;限大于0的整数。
(8)使用面积:
允许空。
(9)状态:
不允许空;限“可用”或“不可用”。
(10)使用单位:
允许空;非空时限[教学资源子系统]中存在的院(系)/部/处室中文名称。
注:
[名称]不允许重复;[所在校区楼房楼层门牌号]不允许重复;楼房须为所在校区的楼房。
8、实验室模板的字段说明
(1)所在校区:
不允许空;限[教学资源子系统]中存在的校区名称。
(2)实验室名称:
不允许空。
(3)楼房:
不允许空;限[教学资源子系统]中存在的楼房名称。
(4)楼层:
不允许空。
(5)门牌号:
不允许空。
(6)院系部:
不允许空;限[教学资源子系统]中存在的院(系)/部中文名称。
(7)占地面积:
允许空。
(8)建筑面积:
允许空。
(9)使用面积:
允许空。
(10)状态:
不允许空;限“可用”或“不可用”。
注:
[实验室名称]不允许重复;[所在校区楼房楼层门牌号]不允许重复;楼房须为所在校区的楼房。
9、实验分室模板的字段说明
(1)所在校区:
不允许空;限[教学资源子系统]中存在的校区名称。
(2)院系部:
不允许空;限[教学资源子系统]中存在的院(系)/部中文名称。
(3)所属实验室:
不允许空;限[教学资源子系统]中存在的实验室名称。
(4)实验分室:
不允许空。
(5)楼房:
不允许空;限[教学资源子系统]中存在的楼房名称。
(6)楼层:
不允许空。
(7)门牌号:
不允许空。
(8)占地面积:
允许空。
(9)建筑面积:
允许空。
(10)使用面积:
允许空。
(11)状态:
不允许空;限“可用”或“不可用”。
注:
[实验分室]不允许重复;[所在校区楼房楼层门牌号]不允许重复;楼房须为所在校区的楼房;所属实验室须为相应院系部下的实验室。
10、体育场馆模板的字段说明
(1)所在校区:
不允许空;限[教学资源子系统]中存在的校区名称。
(2)名称:
不允许空。
(3)状态:
不允许空;限“可用”或“不可用”。
(4)容量:
允许空;非空时限大于0的整数。
(5)占地面积:
允许空。
(6)建筑面积:
允许空。
(7)使用面积:
允许空。
注:
[校区名称]不允许重复。
11、实习基地模板的字段说明
(1)名称:
不允许空。
(2)联系人:
允许空。
(3)电话:
允许空。
(4)地址:
不允许空。
(5)邮编:
不允许空;限6位数字。
(6)传真:
允许空。
(7)建立日期:
允许空;非空时限格式“0000-00-00”。
(8)所属院系部:
不允许空;限[教学资源子系统]中存在的院(系)/部中文名称。
(9)基地类别:
允许空;非空时限[系统管理子系统数据字典教学资源]中存在的实习基地类别名称。
(10)联系部门:
允许空。
(11)电子邮箱:
允许空。
注:
[名称]不允许重复。
12、理论课程模板的字段说明
(1)承担单位:
不允许空;限[系统管理子系统]中存在的承担单位名称。
(2)课程代码:
不允许空,不能重复;限长度不大于10的字符串。
(3)中文名称:
不允许空。
(4)英文名称:
不允许空。
(5)学分:
不允许空;限大于0且不大于50的数值。
(6)讲授学时:
不允许空;限大于0且不大于500的整数。
(7)实验学时:
不允许空;限大于0且不大于500的整数。
(8)上机学时:
不允许空;限大于0且不大于500的整数。
(9)其它学时:
不允许空;限大于0且不大于500的整数。
(10)课程类别三:
允许空;非空时限[系统管理子系统数据字典教学计划]中的课程类别三名称。
(11)课程类别四:
允许空;非空时限[系统管理子系统数据字典教学计划]中的课程类别四名称。
(12)教学大纲:
允许空;非空时限500汉字以内。
注:
讲授学时、实验学时、上机学时、其他学时中有一项不为空即可;[课程代码]不允许重复(分多个学期开设的课程需要按学期进行拆分);[承担单位中文名称学分讲授学时实验学时上机学时其他学时]不允许重复。
13、实践环节模板的字段说明
(1)承担单位:
不允许空;限[系统管理子系统]中存在的承担单位名称。
(2)环节代码:
不允许空,不能重复;限长度不大于10的字符串。
(3)中文名称:
不允许空。
(4)英文名称:
不允许空。
(5)学分:
不允许空;限大于0且不大于50的数值。
(6)周数:
不允许空;限大于0且不大于50的数值。
(7)环节类别:
不允许空;限[系统管理子系统数据字典教学计划]中的环节类别名称。
(8)教学大纲:
允许空;非空时限500汉字以内。
注:
[环节代码]不允许重复(分多个学期开设的环节需要按学期进行拆分);[承担单位中文名称学分周数环节类别]不允许重复。
14、实验项目模板的字段说明
(1)代码:
不允许空,不能重复;限长度不大于10的字符串。
(2)名称:
不允许空。
(3)实验时数:
不允许空;限大于0且不大于50的数值。
(4)内容与要求:
允许空;非空时限500汉字以内。
注:
[代码]不允许重复。
15、课程→实验项目模板的字段说明
(1)课程代码:
不允许空;限[教学计划子系统]中存在的实验学时大于0的课程代码。
(2)项目代码:
不允许空;限[教学计划子系统]中存在的实验项目代码。
(3)实验序号:
不允许空;限大于0且不大于50的整数。
(4)实验类型:
不允许空;限“演示”、“验证”、“综合”、“设计”、“基本训练”与“提高”中的若干个;多个实验类型须以英文分号(;)隔开。
(5)备注:
允许空;非空时限200汉字以内。
注:
[课程代码项目代码]不允许重复;[课程代码实验序号]不允许重复。
16、实验(分)室→实验项目模板的字段说明
(1)实验室名称:
不允许空;限[教学资源子系统]中存在的实验室或实验分室名称。
(2)项目代码:
不允许空;限[教学计划子系统]中存在的实验项目代码。
(3)实验容量:
不允许空;限大于0且不大于500的整数。
(4)互斥项目:
允许空;限相应实验(分)室开设的实验项目代码;实验项目之间须以分号隔开。
(5)备注:
允许空;非空时限200汉字以内。
注:
[实验室名称项目代码]不允许重复。
17、年级/专业理论课程模板的字段说明
(1)年级:
不允许空;限大于1900且不大于2050的整数。
(2)专业代码:
不允许空;限[教学资源子系统]中存在的专业代码。
(3)课程代码:
不允许空;限[教学计划子系统]中存在的课程代码。
(4)课程类别一:
不允许空;限[系统管理子系统数据字典教学计划]中的课程类别一名称。
(5)课程类别二:
不允
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