设备技术档案管理制度4篇.docx
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设备技术档案管理制度4篇.docx
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设备技术档案管理制度4篇
设备技术档案管理制度
l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据,必须不断提高管理水平,使档案及时地为设备管理维修服务。
2、为加强对档案的管理,所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理,在没有办理交接手续前,任何人不得私自动用和存放。
3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料,要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管,做到分类登记,系统排列,编目建卡,补充调整,保证档案的完整、准确和齐全。
4、凡是反映设备一生全过程管理的,具有长期保存价值的,一定要按归档制度作为真实的历史记录。
集中统一保管起来的技术文件材料,都是设备档案归档的内容,设备档案的具体内容:
一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件;二是设备安装试车过程中产生的技术文件;三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。
5、技术档案归档的时间和要求:
每项工作结束后十天内,将各种技术资料妥善分类整理后,交档案室或机电科归档,并办理交接手续,清点无误,双方签字后方可移交。
归档的技术文件资料,应符合国标、部门和企业标准要求,凡有关设备方面的技术文件资料,有保存价值的应及时交档案室归档。
不得私自保存和丢失,归档的技术资料不得空项,做到数据准确可靠。
文字清晰整齐,签字手续齐全。
6、设备档案的管理、鉴定与销毁
(1)对归档的技术文件,资料应及时进行登记、建账、整理、归档。
(2)档案的编号应符合标准的要求,依据档案的管理原则,分类保存,档案编号力求简明,并建索引目录,便于查找。
(3)保护档案的安全,做好防火、防潮、防霉、防晒。
(4)设备档案资料需要销毁时,由矿总工程师组织有关人员鉴定,确无保存利用价值的方可销毁,销毁的档案应造清册,保存备查。
7、设备图纸应按各种设备的类型,进行整理、编制、存放。
图纸的尺寸,绘制的方法及符号标记,都要符合国家标准。
8、技术档案、图纸的借阅:
(1)设备档案、底图和原始资料,不得借用,仅供室查阅,如需借阅者必须办理手续,注明借阅时间,按时交回,如有丢失应及时报告档案室,查明原因酌情处理。
(2)借阅应保证档案的清洁,完整齐全,不准转借、涂改、损坏和丢失,如发生上述问题,将严肃处理。
设备技术档案管理制度
(二)
1.总则设备更新与技术改造是设备技术管理的重要组成部分。
为了满足生产工艺要求,提高产品质量和工作效率,引进新技术、新工艺、新材料,是公司生产经营活动中一项重要工作。
2.立项依据
2.1凡属下列情况之一者应予以更新或技术改造。
2.1.1经过监测,大修后技术性能仍不能满足工艺要求和保证产品质量的。
2.1.2设备老化,技术性能落后、能耗高、效率低、经济效率差的。
2.1.3大修后虽能恢复精度,但不如更新经济的。
2.1.4严重污染环境,危害人身安全与健康的。
2.1.5国家已规定的淘汰产品。
____组织机构
3.1设备更新与技术改造工作在主管经理领导下,由设备工程管理部管理,施工单位具体组织与施工加以实现的。
3.2设备工程管理部是设备更新与技术改造工程组织实施的主管部门,负责设备更新与技术改造方案的审查、立项、工程发包、合同签定,监督工程质量和进度,处理施工中出现的重大技术问题,组织工程的验收及工程的预、结算等工作。
____公司设备更新与技术改造项目均采取招标(或议标)形式发包。
4.计划管理
4.1根据工艺要求和设备技术状况,各单位必须在每年____月____日前向设备工程管理部申报下年度设备更新与改造申请计划。
4.2各单位在申报设备更新、改造计划的同时,要附上更改项目建议书,重大项目要有可行性研究报告。
否则不予立项。
4.3设备工程管理部接到申请计划后,要认真进行审核落实,汇总后报主管经理及有关部门,由公司领导组织有关部门会审,确定下年度更改项目。
4.4设备工程管理部依据更改计划对立项工程进行发包。
4.5施工单位接到工程发包通知后,____日内作出项目的预算,材料、备件计划,一式____份,报设备工程管理部。
4.6设备工程管理部接到预算后,根据图纸按“国家定额”及公司有关规定审查预算,严格控制工程费用。
签定工程合同。
4.7施工单位具备施工条件时,提出开工报告,经设备工程管理部批准后,方可开工,否则不得开工和动用资金。
5、工程管理
5.1施工单位签定施工合同后,开工前必须作好施工方案,方案包括下列内容:
5.1.1施工的主要内容、进度及劳动组织。
5.1.2质量标准及保证质量的措施。
5.1.3安全措施等。
5.2施工单位在施工中,应严格按计划内容施工,无特殊情况不得超计划范围,因隐蔽工程与计划不符,需增加或变更材料、备件计划及施工工作内容时,应及时报告设备工程管理部,在主管领导同意下,根据实际情况酌情处理。
5.3工程竣工后,施工单位应及时通知设备工程管理部及使用单位,由设备工程管理部组织使用单位、施工单位共同验收。
验收合格后,交付使用单位。
5.4验收后,交付使用的设备保修一年。
在保修期内出现的施工质量问题由施工单位负责,过保修期后出现的问题由使用单位负责。
5.5施工单位在施工中必须作好原始记录。
原始记录作为验收文件内容之一。
5.6施工单位在竣工后三日内写出验收文件供验收使用,文件内容包括:
5.6.1设备名称、规格、型号。
所属单位、施工单位、开工及竣工日期。
5.6.2原始记录。
5.6.3隐蔽工程记录。
5.6.4施工中遇到的技术问题,解决的措施及方法。
5.6.5改造项目的图纸及数据。
5.6.6试运转记录。
5.6.7工程验收后,由施工单位填写工程验收证书一式____份,使用单位签定盖章后,由施工单位与工程结算书一并报设备工程管理部。
5.6.8工程竣工后,施工单位应将所有图纸、技术资料交设备工程管理部归档。
5.7更新、改造后,原设备残值可充减施工费,剩余部分由设备工程管理部回收后上缴公司,或在工程结算中扣除。
5.8工程竣工后,施工中产生的废弃物,由施工单位妥善处理,否则不予结算。
设备技术档案管理制度(三)
1目的为进一步加大公司技术改造(以下简称技改)管理力度,规范技改的全过程管理程序,实现节能降耗、提高产品质量、增加效益、保障人身设备安全的目的,结合公司实际,特制定本制度。
2适用范围本制度适用于公司技改的全过程管理的所有部门。
3职责及权限
3.1生产部是公司技改工作的归口管理部门,负责公司技改项目计划的汇总、评审、项目方案确定、可行性报告的提出、图纸设计、主设备类物资的提报及组织验收并监督技改项目的实施。
3.2各部门针对工艺或设备运行中存在的问题及不安全因素等提出技改申请,参与技改方案的确定,并监督技改项目的实施。
3.3机修车间负责组织公司内技改项目(不包括土建施工、防腐和保温)的实施,并对技改工作的施工质量、进度和安全等负责。
3.4基建办公室负责公司后勤部门、办公场所等处的技改项目的实施及公司技改工作中的土建施工队伍的招标和监督实施,并对技改工作的施工质量、进度和安全等负责。
3.5对每项技改工作,各相关部门均要派专人负责进行协调和监督。
3.5.1施工部门负责材料计划的提报;派工单及安全措施票的填写;工器具的准备;材料的领用并做好记录;监督施工过程中安全防范措施是否到位;工程完成后剩余物资的退还工作。
3.6财务部负责技改完成后的转增固定资产工作。
4管理内容及要求
4.1技改的范畴:
技术改造是指以“节能降耗,增加效益,提高产品质量和保障人身及设备安全”等目的为出发点,针对工艺或设备的结构性能进行局部改
装或改进、增添新设备、新装置,改进工艺流程,提高产品质量,降低损耗,提高经济效益或延长设备使用寿命,改善工作环境,保证人身及设备安全而进行的改造。
4.2技改项目的提出及审批
4.2.1各部门根据设备运行状况、生产能耗、收率、产品产量与质量、生产效益以及安全等情况及时进行分析,针对工艺和设备需改进的地方进行技改分析,综合平衡后,提出技改项目和年度技改计划。
4.2.2各部门提出技改申请时,首先填写“技改项目立项表”,在表中或附页中应尽可能写明现有设备运行状况、技改目的和方向、实施技改的必要性、技改的初步方案(图纸)、计划实施和完成时间及所需设备材料计划、资金估算及预计可产生的经济效益等。
4.2.3车间内的大型技改,由技改提出部门会同所在部门、检修部门进行讨论,共同确定可行性方案后,经生产部核实,分管经理、总经理批准后实施。
4.2.4由公司经理办公会讨论决定的大型技改由生产部负责,并会同运行车间写出可行性报告,拿出投资预算及效益分析,并牵头组织实施。
4.3技改项目的实施
4.3.1技改物资的提报:
技改项目批准后,各相关部门确定具体技改方案、设计图纸、施工要求等,并配合供销部联系主设备的招标订货。
技改用计量类设备物资需用计划由机修车间统一提报;技改用安装消耗材料计划由施工部门根据图纸负责提报和领用,经生产部核实后,于每月____日前完成审批手续,列入下月《机物料需用计划》中;因特殊情况未能列入月度采购计划的,可以提报急需物资申请,经分管经理批准后由供销部进行采购。
4.3.1.1技改类物资采购前必须事先到仓库查库并根据库存情况调整采购量,查库结束后,必须经仓库保管员在采购物资计划上签字、认可。
4.3.2技改物资的验收:
供销部负责组织对技改类物资进行验收,大型设备类物资的验收由公司设备专责人、技改所在部门负责人、机修车间负责人参与验收,并填写《设备验收/移交单》的有关内容(具体规定见《程序文件》中《设备控制程序》),其它物资的采购及验收执行《物资管理制度》中的有关规定。
4.3.3技改物资的领用执行《物资管理制度》,施工部门应严格按技改材料计划领用,供销部仓库保管员严把发放关,并做到专材专用,其他部门不得随意领走技改材料,以防影响技改工程进度。
4.3.4技改的实施
4.3.4.1技改施工部门在施工开始前,必须有明确的施工方案、施工计划;施工材料、工具准备齐全、监督人员等,并且组织施工人员制定全面的安全施工措施,严格履行安全措施票等有关手续,施工部门和技改所在部门的安全员负责进行现场指导、监督安全措施的实施情况,以确保安全施工。
4.3.4.2因工作难度较大,需联系外协部门承包或协作的项目,由施工部门(机修车间、基建办)提出书面申请,经分管经理、总经理批准后,在生产部、技改所在部门配合下,进行外协队伍招标,确定施工队伍,签订《安全文明施工协议书》后方可开始工作。
4.3.4.3技改工作开始前,各部门应派专门技改项目负责人靠在技改现场,监督、指导技改施工的进行,并对技改施工质量、进度、施工人员的安全负责。
4.3.4.4外协、外包工程施工由公司外协管理部门材料负责人具体负责工程材料的领用、协调及质量、安全把关等,并在领用材料单上注明外协部门名称。
4.3.4.5技改项目负责部门,根据工程进度定期召开技改协调调度会,及时对工程质量、进度、安全等方面进行协调调度管理,以进一步保证工程质量。
4.4技改项目的验收及试运
4.4.1技改项目完成后,由技改施工部门填写“技改工程竣工验收单”及附录进行验收,并由生产部、技改项目负责人、设备专责人、施工部门负责人、技改所在部门负责人、机修车间负责人等进行全面验收,并对发现问题及时整改,影响运行安全的缺陷整改完毕后由相关人员进行签字验收。
4.5技改项目投产后的经济效益分析
4.5.2技改项目投运____个月后由运行车间会同机修车间、生产部相关人员对技改后的效果、效益及存在的问题做出分析、评价和整改,技改所在部门负责写出专项总结,报分管经理、总经理审阅,由生产部留存。
4.6技改项目剩余物资及费用处理
4.6.技改实施部门应严格按技改所需材料计划领用并做到节约、杜绝浪费。
属公司技改项目的材料领用时,应在借料单上写明所属技改项目名称,经分管经理审核签字后,由生产部主任审核并加盖“工程”章,财务部计入在建工程帐,不再计入各分厂成本费用。
4.6.2技改项目投产后,剩余工程物资原则应全部退回供货单位,不能退回的由技改项目负责人写出详细原因分析,经分管经理审批后退回供销部备件仓库。
由施工部门填写详细退库明细表,经部门负责人、公司设备专责人、供销部分管负责人、分管经理签字,并在投产后____天内完成剩余物资的退库工作。
由财务部冲减工程费用;若因工作失误,造成物资剩余,必须承担相应责任。
5奖励及考核
5.1各部门因采取技改措施而明显提高经济效益或效果的,可视情况给予____元的一次性奖励。
各部门因采取技改措施从而保障人身及设备安全、改善工作环境,效果明显的,可视情况给予____元的一次性奖励。
5.2较大型的技改工程施工或设备制作工作,由公司内施工部门职工独立完成而节约公司费用的,经生产部核实工程量,并报经理办公会研究同意后,按照所节约费用的____%进行奖励。
5.3技改项目完成后,技改施工部门未及时填写“技改工程竣工验收单”组织验收的,每发现一次扣责任部门____分。
5.4技改项目完成后,未及时做好改造后生产运行情况统计、数据分析和汇总的,未填写《技改项目验收及效益追踪表》的,每发现一次扣责任部门____分。
5.5其他考核按照《物资管理制度》《设备检修全过程管理制度》有关规定执行。
6本制度自下发之日起执行。
其他未尽事宜,由公司经理办公会研究决定。
附加说明:
本制度由生产部起草并负责解释。
设备技术档案管理制度(四)
1.目的
规范设备技改管理标准,提高技改管理质量和效率,充分体现节能、环保、先进、高效的技改原则,支撑公司发展战略实现。
2.适用范围
青州中联水泥有限公司所属各单位
3.职责
3.1设备技改实行项目经理负责制,项目经理负责设备技改项目的组织实施;
3.2设备保全处负责全公司设备技改项目的宏观管理;
3.3财务处负责技改资金的落实并监督资金的使用;
3.4物资供应处负责技改物资的入库保存。
4.控制程序
4.1技术改造计划的申报
有关单位必须在公司年度生产经营计划所规定的时间内,将下一年度的设备技术改造计划按要求报设备保全处汇总。
申报技改项目时,必须写清楚项目名称、改造的原因、设想方案、预期效益和作用、预计费用并附方案简图。
4.2技术改造计划的审定
4.2.1对于____万元以下的技改项目
设备保全处依据各单位申报的计划,组织有关人员根据项目的轻重缓急,预期综合效益和公司资金状况逐项审定,编入公司生产经营计划后实施。
做到长短计划、大小项目结合,使我公司技术改造工作分期、分批、有计划、有步骤地进行。
4.2.2对于____万元以上的技改项目
项目经理在施工前负责作出工程预算(包括机电设备、土建工程、材料及制作安装费),可行性研究报告经设备保全处审核后报中国联合水泥有限公司批准后方可实施。
4.2.3效益型改造项目
使用单位认可,设备保全处组织有关专家评审后报公司领导批准实施。
4.2.4涉及公司形象型改造项目
上报公司领导,由公司领导批准实施。
4.2.5新产品开发、新技术引进
设备保全处组织有关专家评审后报公司领导批准实施。
4.2.6设备改进型改造项目
使用单位认可,设备保全处组织有关专家评审后报公司领导批准实施。
4.2.7追加技改项目
各单位的技术改造项目的实施,原则上必须与年度计划相符和;对无计划而生产要求又必须改造的项目,应由公司分管领导批准,并报设备保全处备案。
____项目经理的确定
设备保全处拟定出项目经理人选报公司领导批准。
____项目的实施
4.4.1技改项目实行项目经理负责制,项目经理对其承担的项目全权负责,主要内容为
4.4.1.1编制项目实施计划书、可行性研究报告和技改实施方案;
4.____组织实施技改方案;
4.____组织竣工验收及试运行;
4.4.1.4资料归档;
4.4.1.5固定资产办理;
4.4.1.6新技术培训;
4.4.2为保证技改管理工作顺利进行,建立月调度会制度。
项目经理根据技改进度要求,于每月____日前需将下一月份技改所需的资金计划及项目进展情况、下月的工作安排报送设备保全处审核、汇总,设备保全处将资金计划报送公司领导审批后,交财务处落实资金。
4.4.3技改物资采购
按《青州中联水泥有限公司物资采购管理手册》和《青州中联水泥有限公司设备管理标准》执行。
____项目验收
每个技改项目施工结束,由项目经理负责写出竣工报告(内容包括:
项目开工及完工时间、所用工时及费用、取得的实际效果等),并将有关的图纸资料报送设备保全处和档案室存档,项目经理负责组织有关单位和人员对完工项目进行验收。
4.4.5技改项目的结算
4.4.5.1技改项目所需材料、设备、施工费报送设备保全处时,必须列出明细,以利于核查数量,并作为财务结算依据。
4.4.5.2技改项目用的材料、施工费用的管理必须经项目经理、设备保全处经理、公司分管领导审批签字后,方可列入技改费用。
对于在技改过程中搭车的现象,项目经理应坚决制止。
4.4.5.3对于未竣工的项目,各阶段施工所发生的材料费、施工费、设备费等,使用单位将材料报项目经理、设备保全处经理审批后,到资产财务部挂帐,并报设备保全处存入项目经理的档案,待项目全部竣工后,再将全部的费用呈报分管公司领导审阅,最后核定数额到财务处冲减。
4.4.5.4技改项目的实施,原则上由本厂力量施工,对于确有必要需委托外单位承担的技改项目,其施工费应按有关的承包合同或协议支付。
4.5技改物资管理
4.5.1领用程序
技改物资领用单必须经项目经理、设备保全处签字同意后,到仓库办理领料手续并加注技改备注,以利于财务结算。
4.5.2技改项目结束后,剩余的材料办理退库手续;同时有关固定资产的办理,进入固定资产管理程序。
4.5.3对于技改拆下来的物资,经设备保全处鉴定:
能够利用的应入库妥善保存;失去使用价值的物资,进入固定资产报废的管理程序。
4.5.4技改物资进入公司后,仓库应负责入库妥善保存。
4.6对于小改小革项目的管理
各单位应积极组织员工开展技术革新活动,推动公司的技术进步,提高经济效益。
员工进行的小改小革完工后,由本单位组织验收,并按照“技术革新项目申报表”中规定的内容填写上报设备保全处,经审查核实后提交公司评审委员会,按照《青州中联水泥有限公司技术创新管理规定》进行评定奖励。
5.检查考核
____项目经理
5.1.1设备保全处负责建立项目经理管理档案,为真正体现项目经理责、权、利三者的统一,由项目经理负责分配技改奖励资金(其中____%奖励资金奖励项目经理,____%奖励资金由项目经理根据实际情况进行分配),并将奖励情况报送设备保全处备案。
5.1.2对表现出色的项目经理、项目组成员颁发荣誉证书,并作为职称评定依据。
____项目经理要严格控制资金支出,确保项目不超预算,确实超预算时,需报公司领导审批;项目结束后不给予奖励。
5.1.4对不能完成按时技改计划的项目经理,设备保全处有权报公司领导批准后更换项目经理,且原项目经理两年内不得担任其它项目的项目经理。
5.2效益型改造项目
____项目投资的一半费用进受益单位成本,另一半费用公司承担。
____项目竣工验收时,该项目产生的经济效益需经受益单位签字认可。
5.2.3以该项目产生的经济效益为标准,相应提高该受益单位的经济考核指标。
____公司形象型改造项目
所发生费用走公司管理费用,不进单位成本。
5.4新产品开发、新技术引进
所发生费用走公司管理费用,新产品、新技术转让时收取一定的费用。
5.5设备改进型改造项目
项目投资的一半费用进受益单位成本,另一半费用公司承担。
6.附则
本办法由设备保全处负责解释。
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