全国计算机信息高新技术考试办公软件中级操作员考试题库.docx
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全国计算机信息高新技术考试办公软件中级操作员考试题库
办公软件应用(Office2003)中级试卷1
第一单元
1.启动资源管理器。
(1分)
解析:
方法一:
右击“开始”选择“资源管理器”打开;方法二:
右击“我的电脑”选择“资源管理器”打开。
2.在C盘下新建文件夹,文件夹名为‘4000001’。
(1分)
解析:
打开C盘在空白处右击“新建”文件夹,然后把文件夹改名为“4000001”。
3.将C:
\DATE\文件夹下的文件TF1-7.DOC,TF3-14.DOC,TF4-20.DOC,TF5-8.DOC,TF6-6.XLS,TF7-18.XLS,TF8-4.DOC一次性复制到4000001文件夹中,并分别命名为A1.DOCA3.DOC,A4.DOC,A5.DOC,A6.XLS,A7.XLS.A8.DOC。
(4分)
解析:
打开C盘中DATE文件夹,按住Ctrl键,用鼠标依次选中“TF1-7.DOC、TF3-14.DOC、TF4-20.DOC、TF5-8.DOC、TF6-6.XLS、TF7-18.XLS、TF8-4.DOC”文件夹,然后按“Ctrl+C”再打开4000001文件夹,按“Ctrl+V”把文件粘贴过来,最后依次把文件的名改为“A1.DOC、A3.DOC、A4.DOC、A5.DOC、A6.XLS、A7.XLS、A8.DOC”,改名时选中文件右击重命名即可。
4.添加新字体“细明体新细明体”,该字体在C盘下的JDFK文件。
(2分)
解析:
打开C盘,选中“JDFK”文件,复制该文件,然后找到C:
\Windows\Fonts路径,把该文件粘贴过来。
5.添加输入法:
添加“中文(简体)-双拼输入法”。
(2分)
解析:
在任务栏右端的语言图标
上右击,选择“设置”命令,出现“文字服务和输入语言”对话框,在对话框中单击“添加”按钮,出现“添加输入语言”对话框,在“键盘布局/输入法”下拉列表中选择“双拼”,单击“确定”按钮回到“文字服务和输入语言”对话框,单击“确定”按钮。
第二单元(样张仅供参考,以题目描述为主)(12分)
1.新建文件:
在字表处理软件中新建一个文档,文件名为A2.DOC,保存至C:
\ATA_MSO\testing\155907-1809\Word\B04文件夹。
解析:
打开Word文档,新建一个文件命名为“A2.DOC”保存在C:
\ATA_MSO\testing\155907-1809\Word\B04文件夹里。
2.录入文本与符号:
按照【样文2-4A】,录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。
解析:
对照样文2-4A录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。
提示:
符号在菜单“插入”|“符号”命令里或“特殊符号”命令里。
3.复制粘贴:
将C:
\ATA_MSO\testing\155907-1809\Word\B04\TF2-4B.DOC中所有文字复制并粘贴到C:
\ATA_MSO\testing\155907-1809\Word\B04\A2.DOC之后。
解析:
打开“C:
\ATA_MSO\testing\155907-1809\Word\B04\TF2-4B.DOC”文件,然后复复制文字,粘贴到C:
\ATA_MSO\testing\155907-1809\Word\B04\A2.DOC之后。
4.查找替换:
将文档中所有“航空站”替换为“空间站”,结果如【样文2-4B】所示。
解析:
把光标放在文章的开头,在“编辑”|“查找”,输入查找内容“航空站”,然后在替换为输入“空间站”,点击“全部替换”即完成。
第三单元(样张仅供参考,以题目描述为主)(12分)
打开文档C:
\ATA_MSO\testing\155907-1809\Word\C04\TF3-4.doc,按下列要求设置、编排文档格式。
一、设置【文本3-4A】如【样文3-4A】所示
1.设置字体:
第一行标题为幼圆;第二行为黑体;正文第一段为仿宋;正文第二段为华文细黑;正文第三段为楷体;最后一行为华文新魏。
解析:
选中第一行标题,单击“格式”|“文字”命令,打开“字体对话框”,在“中文字体”下拉列表中选择“幼圆”;选中第二行,单击“格式”|“文字”命令,打开“字体对话框”,在“中文字体”下拉列表中选择“黑体”;选中正文第一段,单击“格式”|“文字”命令,打开“字体对话框”,在“中文字体”下拉列表中选择“仿宋_GB2312”;选中正文第二段,单击“格式”|“文字”命令,打开“字体对话框”,在“中文字体”下拉列表中选择“华文细黑;选中正文第三段,单击“格式”|“文字”命令,打开“字体对话框”,在“中文字体”下拉列表中选择“楷体_GB2312”;选中最后一行,单击“格式”|“文字”命令,打开“字体对话框”,在“中文字体”下拉列表中选择“华文新魏”。
2.设置字号:
第一行标题为二号;其他均为小四。
解析:
选中第一行标题,单击“格式”|“文字”命令,打开“字体对话框”,在“字号”下拉列表中选择“二号”;选中文中其他,单击“格式”|“文字”命令,打开“字体对话框”,在“字号”下拉列表中选择“小四”。
3.设置字形:
第一行标题加粗;最后一行倾斜。
解析:
选中第一行标题,在“格式”工具栏中单击
“加粗”按钮;选中最后一行,在“格式”工具栏中单击
“倾斜”按钮。
4.设置对齐方式:
第一行标题居中;第二行居中;最后一行右对齐。
解析:
选中第一行标题和第二行,在“格式”工具栏中单击
“居中”按钮;选中最后一行,在“格式”工具栏中单击
“右对齐”按钮。
5.设置段落缩进:
正文首行缩进2字符。
解析:
①选中要设置首行缩进两个字符的所有段落;②单击“格式”|“段落”命令,打开“段落”对话框,单击“缩进和间距”选项卡;③在“缩进”区域的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”,然后在“度量值”文本框中选择或输入“2个字符”。
④单击“确定”按钮。
6.设置行(段落)间距:
第二行段前、段后各1行;正文固定行距18磅。
解析:
选中第二行;单击“格式”|“段落”命令,打开“段落”对话框,单击“缩进和间距”选项卡;在“间距”区域段前“1行”,段后“1行”;在行距区域选择“固定值”,设置值为18。
二、设置【文本3-4B】如【样文3-4B】所示
1.拼写检查:
改正【文本3-4B】中的单词拼写错误。
解析:
把光标放要拼写检查的文档开头;单击“工具”|“拼写和语法”,打开“拼写和语法”;选择“自动更正”子菜单中一个替换单词。
2.设置项目符号或编号:
按照【样文3-4B】设置项目符号或编号。
解析:
①选中要设置编号的段落;②单击“格式”|“项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,单击“编号”选项卡;③在“编号”列表中选择跟样文一样的编号格式;④单击“确定”按钮。
三、设置【文本3-4C】如【样文3-4C】所示
设置中文版式:
按照【样文3-4C】为“红豆生南国,春来发几枝”加上拼音,拼音的字号设置为14磅。
解析:
①选中需要加注拼音的文本;②单击“格式”|“中文版式”|“拼音指南”命令,打开“拼音指南”命令;③在对话框里“基准文字”下面的表格中列出了选择的要注音的文本,在“拼音文字”下面的表格中列出了系统为对应的每个字输入的拼音,如果系统为文字添加的拼音不正确,可以在“拼音文字”表格中为文字加上正确的注音;④在“字号”文本框中设置字号“14磅”。
第四单元(样张仅供参考,以题目描述为主)(10分)
打开文档C:
\ATA_MSO\testing\155907-1809\Word\D04\TF4-4.DOC,按下列要求创建、设置表格如【样文4-4】所示。
1.创建表格并自动套用格式:
将光标置于文档第一行,创建一个7行5列的表格;为新创建的表格自动套用“竖列型3”的格式。
解析:
①将光标置于文档第一行;②单击“表格”|“插入”|“表格”,打开“插入表格”命令,在表格尺寸,列输入5,行输入7;③单击“自动套用格式”,打开“表格自动套用格式”,在表格样式选“竖列型3”;④单击“确定”按钮。
2.表格行和列的操作:
在表格的最后插入一行,在该行的最左边的单元格中输入“对应聘岗位的看法”并适当调整该单元格的宽度;设置表格“起始日期”行下面四行的行高分别为1厘米。
解析:
①把光标放在最后一行任一个单元格;单击“表格”|“插入”|“行(在下方)”;②把光标放在刚插入行最左边第一个单元格,输入“对应聘岗位的看法”;③选中列边框线,按住鼠标左键不放拖动列边框线,适当调整该单元格的宽度;④选中“起始日期”行下面的四行,右击弹出下拉菜单,选择“表格属性”,打开“表格属性”对话框;⑤选择“行”选项卡,在尺寸行选中,然后指定高度1厘米。
3.合并或拆分单元格:
将文本“学习工作经历”所在行的所有单元格合并为一个单元格;将“对应聘岗位的看法”右侧的空白单元格合并为一个单元格;将“联系方式”单元格拆分为2列1行。
解析:
①选中“学习工作经历”一行,右击弹出下拉菜单点击
;②选中“对应聘岗位的看法”右侧的空白单元格,按上述方法操作;③选中“联系方式”单元格,右击弹出下拉菜单点击
。
4.表格格式:
将表格中所有单元格的对齐方式设置为水平、垂直居中;表格中所有单元格的字体设置为仿宋,小四。
解析:
选中表格中所有单元格,右击弹出下拉菜单,然后选择“单元格对齐方式”的“中部居中”对齐。
;选中表格中所有单元格,在工具栏字体选“仿宋_GB2312”,字号“小四”。
5.表格边框:
将表格外边框线设置为1.5磅粗的单实线;将“学习工作经历”与“对应聘岗位的看法”两行的上边框线均设置为1.5磅的单实线。
解析:
单击“表格”|“绘制表格”,打开“绘制表格”工具栏,选择线型“单实线”,粗细“1.5磅”
沿着表格外边框画一遍;然后再沿着“学习工作经历”与“对应聘岗位的看法”两行的上边框线画一遍。
第五单元(样张仅供参考,以题目描述为主)(12分)
打开文档C:
\ATA_MSO\testing\155907-1809\Word\E04\TF5-4.DOC,按下列要求设置、编排文档的版面如【样文5-4】所示。
1.设置页面:
纸型为自定义大小,宽度为22厘米、高度为30厘米;页边距上下各3厘米、左右各3.5厘米。
解析:
单击“文件”|“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“纸张”选项卡;在“纸张大小”选择“自定义大小”,宽度“22厘米”、高度“30厘米”,应用于“整篇文档”;选择“页边距”选项卡,在“页边距”区域的“上、下”输入3厘米,“左、右”输入3.5厘米。
2.设置艺术字:
设置标题“黄山简介”为艺术字,艺术字式样为第4行第1列;字体为华文行楷;形状为“山形”;阴影为“阴影样式11”;文字环绕方式为“嵌入型”。
解析:
选中标题“黄山简介”;执行“插入”|“图片”|“艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框;在艺术字库列表中选择“第4行第1列”样式,单击“确定”按钮,打开“编辑‘艺术字’”对话框;在“字体”下拉列表中选择艺术字体“华文行楷”,单击“确定”按钮;选中艺术字,打开“艺术字”工具栏;在“艺术字”工具栏中单击“艺术字形状”按钮
,打开艺术字形状列表,在艺术字形状列表中选择“山形”
;单击选中艺术字;在“绘图”工具栏中单击“阴影样式”
按钮,打开样式列表;在“阴影样式”列表中选择“阴影样式11”;选中艺术字,打开“艺术字”工具栏;在“艺术字”工具栏中单击“文字环绕”按钮
,选择“嵌入型”。
3.设置分栏:
将正文二、三、四段设置为三栏格式。
解析:
选中正文二、三、四段;单击“格式”|“分栏”命令,打开“分栏”对话话,选定3栏。
4.设置边框和底纹:
为正文第一段设置底纹,图案样式为浅色上斜线,颜色为淡蓝色。
解析:
选中正文第一段;单击“格式”|“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,单击“底纹”选项卡,在“图案”样式选“浅色上斜线”,在“颜色”文本框选择“淡蓝色”,应用于“段落”。
5.插入图片:
在样文所示位置插入图片:
“C:
\ATA_MSO\testing\155907-1809\Word\E04\pic5-4.bmp”;设置图片的缩放比例为60%;环绕方式为“四周型”。
解析:
将插入点定位在文档中要插入图片的位置;单击“插入”|“图片”|“来自文件”命令,打开“插入图片”对话框;在“查找范围”列表中选中“C:
\ATA_MSO\testing\102953-1525\Word\E04\pic5-4.bmp”图片;单击“插入”按钮;单击图片,弹出图片工具栏,点击“设置图片格式”,选择“大小”选项卡,缩放“高度和宽度”设为60%;选择“版式”选择卡,环绕方式选择“四周型”;单击“确定”按钮。
6.添加脚注或尾注:
为正文第二段第一行“黄山”两个字添加双下划线;插入尾注“黄山:
位于中国安徽省南部,横亘在黄山区、徽州区、黟县和休宁县之间。
”
解析:
选择正文第二段第一行“黄山”两个字在工具栏
按钮选“双下划线”;将插入点定位在正文第二段第一行“黄山”的后面;单击“插入”|“脚注和尾注”命令,打开“脚注和尾注”对话框;在“位置”区域,选中“尾注”单选按钮,并在其后的下拉列表中选择“文档结尾”;单击“插入”按钮,即可在插入点处插入注释标记,光标自动跳转至脚注编辑区,在编辑区中对脚注进行编辑:
黄山:
位于中国安徽省南部,横亘在黄山区、徽州区、黟县和休宁县之间。
7.设置页眉和页脚:
按样文添加页眉文字,并设置相应的格式。
解析:
将插入点定位在文档中的任意位置;单击“视图”|“页眉和页脚”命令,进入页眉和页脚编辑模式,同时打开“页眉和页脚”工具栏;在“页眉”区域中输入“黄山风光”居中对齐。
第六单元(样张仅供参考,以题目描述为主)(19分)
在电子表格软件中打开文件C:
\ATA_MSO\testing\155907-1809\EXCEL\F04\TF6-4.XLS,并按下列要求进行操作。
一、设置工作表及表格,结果如【样文6-4A】所示
1.设置工作表行和列:
在标题行下方插入一行,设置行高为9.00。
将“工程测量”一列与“城镇规划”一列位置互换。
删除“98D005”行下方的一行(空行)。
解析:
选中标题行的下一行,选择“插入”菜单中的“行”命令;选中新插入的行,右击下拉菜单选择行高设为9,点击确定;选中“工程测量”一列,选择“插入”菜单中的“列”命令,新插入一列,然后把“城镇规划”一列内容复制到新插入一列里,再把“工程测量”一列内容粘贴到“城镇规划”一列里,删除“工程测量”一行;选中98D005”行下方的一行,右击弹出下拉菜单,点击“删除”。
2.设置单元格格式:
将单元格区域B2:
G3设置为“合并及居中”格式;设置字体为华文行楷,字号为18,字体颜色为红色;设置水绿色的底纹。
将单元格区域B4:
G4的对齐方式设置为水平居中;设置浅黄色的底纹。
为单元格区域B5:
G12设置淡蓝色底纹。
解析:
选中单元格区域B2:
G3,在工具栏点击“合并及居中”
;选中B2单元格,在工具栏里字体选“华文行楷”,
字号选“18”,
字体颜色“红色”,
底纹“水绿色”
。
选中单元格区域B4:
G4,在工具栏里字体选
水平居中,底纹“浅黄色”
。
选中单元格区域B5:
G12,底纹“淡蓝色”
。
3.设置表格边框线:
将单元格区域B4:
G12的上下边框线设置为深蓝色的粗实线(第六行第二列),将内边框线设置为红色的虚线(第二行第一列)。
解析:
选中单元格区域B4:
G12,单击“格式”|“单元格格式”点“边框”选项卡,在线条样式上选“第六行第二列”,颜色“深蓝色”在预览处点上、下边框线;再在线条样式上选“第二行第一列”,颜色“红色在”预览处点内边框线,单击“确定”。
4.插入批注:
为“95”(G7)单元格插入批注“>=95被评为优秀”。
解析:
选中G7单元格;单击“插入”|“批注”,在编辑框里输入>=95被评为优秀。
5.重命名并复制工作表:
将Sheet1工作表重命名为“豫水利水电98届毕业答辩”,并将此工作表中的内容复制并粘贴到Sheet2工作表中。
解析:
单击“Sheet1”工作表标签使其成为当前工作表;在此工作表标签上单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择“重命名”命令;输入工作表的名称“豫水利水电98届毕业答辩”;单击行列交汇处,选中整个工作表,然后按“Ctrl+C”复制,再选中Sheet2工作表中的A1单元格,按“Ctrl+V”粘贴。
6.设置打印标题:
在Sheet2工作表的行号为12行下方插入分页符;设置表格标题为打印标题。
解析:
选中13行,单击“插入”|“分页符”;单击“文件”|“页面设置”选择“工作表”选项卡,在打印标题的顶端标题行选择标题第2行;单击“确定”按钮。
二、建立公式,结果如【样文6-4B】所示
在“豫水利水电98届毕业答辩”工作表的表格下方参照样张建立公式。
解析:
选择“豫水利水电98届毕业答辩”工作表,单击“插入”|“对象”在新建对象类型中选择“Microsoft公式3.0”,按“确定”按钮弹出“公式”工具栏,按照样文6-4B输入公式。
三、建立图表,结果如【样文6-4C】所示
在“豫水利水电98届毕业答辩”工作表中,使用单元格区域“B4:
B12”和“D4:
G12”的数据创建一个散点图。
解析:
选择“豫水利水电98届毕业答辩”工作表,单击“插入”|“图表”在图表类型选择“散点图”;单击下一步在数据区域选取“B4:
B12”和“D4:
G12”区域,系列产生在“列”,单击“下一步”,输入标题、X轴、Y轴,再单击“下一步”,单击“完成”。
第七单元(样张仅供参考,以题目描述为主)(15分)
打开文档C:
\ATA_MSO\testing\155907-1809\EXCEL\G04\TF7-4.XLS,按下列要求操作。
1.应用公式(函数):
使用Sheet1工作表中的数据,计算三个月的“总计”,结果放在相应的单元格中,如【样文7-4A】所示。
解析:
选择Sheet1工作表,单击F3单元格;直接输入“=SUM(C3:
E3)”,按回车键出现结果,拖动填充把下列函数计算。
2.数据排序:
使用Sheet2工作表中的数据,以“一月”为主要关键字,升序排序,结果如【样文7-4B】所示。
解析:
选中Sheet2工作表中的数据;单击“数据”|“排序”主要关键字“一月”,选择“升序”,按“确定”。
3.数据筛选:
使用Sheet3工作表中的数据,筛选出“二月”大于或等于80000的记录,结果如【样文7-4C】所示。
解析:
选中Sheet3工作表中的数据;单击“数据”|“筛选”的“自动筛选”然后在“二月”列标选中自定义弹出“自定义自动筛选方式”输入“大于或等于80000”,按“确定”。
4.数据合并计算:
使用Sheet4工作表“家家惠超市上半年各连锁店销售情况表”和“家家惠超市下半年各连锁店销售情况表”中的数据,在“家家惠超市全年各连锁店销售情况表”中进行“求和”合并计算,结果如【样文7-4D】所示。
解析:
打开Sheet4工作表,单击A25单元格,单击“数据”|“合并计算”函数选择“求和”,引用位置:
A3:
E7,A14:
E21添加到所有引用位置里,标签位置选择最左列。
5.数据分类汇总:
使用Sheet5工作表中的数据,以“销售区间”为分类字段,将各月销售额分别进行“求和”分类汇总,结果如【样文7-4E】所示。
解析:
选中Sheet5工作表数据,单击“数据”|“排序”主要关键字“销售区间”升序排序;单击“数据”|“分类汇总”分类字段“销售区间”,汇总方式“求和”,选择汇总项“一月、二月、三月”,按“确定”。
6.建立数据透视表:
使用“数据源”工作表中的数据,以“销售区间”为分页,以“类别”为行字段,以“月份”为列字段,以“销售额”为求和项,从Sheet6工作表的A1单元格起建立数据透视表,结果如【样文7-4F】所示。
解析:
打开数据源工作表,单击任一单元格;单击“数据”|“数据透视表和数据透视图”命令,打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框;在“所需创建的报表类型”区域选中“数据透视表”单选按钮,单击“下一步”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框;单击“选定区域”用鼠标拖动选择数据A2:
D26区域,单击“下一步”,单击“布局”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导—布局”对话框,将“销售区间”拖到“页字段”,将“类别”拖到“行字段”,将“月份”拖到“列字段”,将“销售额”拖到“数据字段”,双击拖到数据字段的销售额把汇总方式选择“求和”,按“确定”,在数据透视表显示位置选择现有工作表位置为Sheet6!
$A$1,按“完成”。
第八单元(样张仅供参考,以题目描述为主)(10分)
打开C:
\ATA_MSO\testing\155907-1809\Word\H04\TF8-4.DOC,按下列要求操作。
1.选择性粘贴:
在MSExcel中打开文件C:
\ATA_MSO\testing\155907-1809\Word\H04\TF8-4A.XLS,将工作表中的表格以“MicrosoftOfficeExcel工作表对象”的形式复制并粘贴到TF8-4.DOC文档【8-4A】文本下,结果如【样文8-4A】所示。
解析:
打开C:
\ATA_MSO\testing\155907-1809\Word\H04\TF8-4.DOC,把光标放在“有缘人家电商行2004年第一季度销售量统计表”下一行,单击“插入”|“对象”由文件创建浏览选择C:
\ATA_MSO\testing\155907-1809\Word\H04\TF8-4A.XLS文件,单击“插入”按钮。
2.文本与表格间的相互转换:
将【8-4B】“豫水电校98工程测量与规划专业2004学年度课程安排表”下的表格转换成文本,文字分隔符为制表符,结果如【样文8-4B】所示。
解析:
选中“豫水电校98工程测量与规划专业2004学年度课程安排表”表格,单击“数据”|“转换”表格转换为文本,文字分隔符为“制表符”,按“确定”。
3.录制新宏:
在Word中新建一个文件,文件名为A8-A.DOC,保存至C:
\ATA_MSO\testing\155907-1809\Word\H04文件夹。
在该文件中创建一个名为A8A的宏,将宏保存在A8-A.DOC文档中,用Ctrl+Shift+F作为快捷键,功能为将选定的文字设置为黑体,小四,颜色为玫瑰红。
解析:
新建一个Word文件,保存在C:
\ATA_MSO\testing\155907-1809\Word\H04文件夹,命名为“A8-A.DOC“;“单击“工具”|“宏”|“录制新宏”命令,打开“录制宏”对话框;在“宏名”文本框输入“A8A”,将宏保存在选择“A8-A.DOC文档”,单击“键盘”打开自定义键盘在请按新快捷键上输入“Ctrl+Shift+F”,关闭,然后在工具栏把字体设“黑体”,字号“小四”,字体颜色“玫瑰红”。
停止宏录制;保存。
4.邮件合并:
在MSWord中打开文件C:
\ATA_MSO\testing\155907-1809\Word\H04\TF8-4B.DOC,另存至C:
\ATA_MSO\testing\155907-1809\Word\H0
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