商务信函写作资信情况.docx

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商务信函写作资信情况

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商务信函写作资信情况

　　篇一：

商务信函写作

　　1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。

如：

“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。

对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：

“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。

（顶格写，后面加冒号。

）

　　2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。

如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。

不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。

此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。

（在称呼下面另起一行，前空两格！

）

　　3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。

一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。

正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。

（在启词下面另起一行空两格。

）

　　4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。

如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。

又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。

也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。

（过渡一下更符合礼仪规范）

　　5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。

由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。

诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。

如“特此函达，即希函复。

”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。

祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。

“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

　　6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者“××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。

今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。

对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。

（通常中文信函写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置，但一般e-mail商务信函也可靠左）以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

　　7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。

日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。

（写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。

）

　　篇二：

国际商务信函写作参考答案董晓波

　　Keys（参考答案）

　　unit1IntroductiontobusinessLetterwriting

　　（omitted）

　　unit2establishmentofbusinessRelations

　　I.

　　1.扩大业务关系2.国有

　　3.另邮4.一系列小册子

　　5.下订单6.独家代理

　　7.我方谨慎研究8.在……行业中

　　9.稳定的货源10.试订货

　　11.specializein…12.onthebasisofequalityandmutualbenefits

　　13.specificenquiry14.wholesalersandretailers

　　15.financialstanding16.enjoygreatpopularity

　　17.pushthesale18.forsafety’ssake

　　19.salesTermsandconditions20.freshsupply

　　II.

　　1.A2.c3.c4.A5.D6.A7.D8.D9.c10.c

　　III.

　　1.prompt2.captioned3.indicate4.enable5.packed

　　6.current7.conclude8.refer9.assure10.supply

　　IV.

　　1.承蒙史密斯先生的介绍，我们得知贵公司的名称和地址。

　　2.枫叶公司向我方介绍了贵公司。

　　3.我们愿和贵公司建立业务关系。

　　4.我们经营的商品主要是工艺品。

　　5.我们特此致函是想与贵方建立业务关系。

　　6.我们的产品享有很高的信誉。

　　7.我公司是一家大型外贸公司，从事进出口业务已有近20年，信誉良好。

　　8.来函收悉，得知贵方愿与我方建立业务关系，我们表示同意。

　　9.如果你们能将你们的销售统计资料寄给我们，那可就太有帮助了。

　　10.我们希望你们能将相关资料寄给我们。

　　11.ourmutualunderstandingandcooperationwillcertainlyresultinimportantbusiness.

　　12.Togiveyouageneralideaofourproducts,wearesendingyouunderseparatecoveracataloguetogetherwitharangeofpamphletsforyourreference.

　　13.expandingtradebetweenuswillbetoourmutualbenefit.

　　14.Yourdesiretoestablishbusinessrelationscoincideswithours.

　　15.wespecializeintheexportofLightIndustrialproductsandwouldliketotradewithyouinthisline.

　　16.wehavebeeninthislineofbusinessformorethantwentyyears.

　　17.ourexperiencedstaffwillgiveourclientsexcellentservice,reliableperformance,immediateshipmentandcompetitiveprices.

　　18.we’vecometoknowyournameandaddressfromthecommercialcounselor’sofficeofthechineseembassyinLondon.

　　19.wespecializeintheexportofLightIndustrialproductsandwouldliketotradewithyouinthisline.

　　20.pleaserestassuredthatthisinformationwillnotfallintothewronghands.

　　V.

　　1.

　　Dearsir,

　　InthelatestissueofthechinaForeignTrade,wesawthenameofyourcompanylistedasbeinginterestedinmakingcertainpurchasesinchina.

　　wetakethisopportunitytoplaceournamebeforeyouasbeingabuying,shippingandsellingagent.Ifyoudonothaveanyoneheretolookafteryourinterestsinthatcapacity,weshouldbegladifyougiveusyourkindconsideration.

　　weinformyouthatwehavebeenengagedinthisbusinessforthepast10years.we,therefore,feelthatbecauseofourexperience,wearewellqualifiedtotakecareofyourinterestsatthisend.

　　Further,asforreferences,wecangiveyouthenamesofsomeconcernsinyourcountryandalsoourbankersarebankofchina.

　　Lookingforwardtohearingfromyou!

　　2.

　　student’sownversion.

　　unit3establishmentofbusinessRelations

　　I.

　　1.财务状况

　　2.资信调查机构

　　3.最大数目的赊账

　　4.严格保密

　　5.履行义务的信誉

　　6.对…信息保密

　　7.履行订单

　　8.渣打银行

　　9.随时告知某人某事

　　10.调查

　　11.statusinquiry

　　12.creditreference

　　13.businessextent

　　14.chamberofcommerce

　　15.turnoverrate

　　16.referencebank

　　17.alawfirm

　　18.businessstanding/status

　　19.creditstanding/status

　　20.inadvance

　　II.

　　1-5AcDAb6-10bAbbD

　　III.

　　1.order2.credit3.reference4.helpful5.evaluate6.appreciate7.information

　　8.confidential9.enclosing10.reply

　　IV.

　　1.如果所提供的资信证明人是银行，你必须通过你的所在银行向相关银行进行查询。

　　2.如果你能告诉我们xx公司的信用状况和声誉，我们将不胜感激，这些将帮助我们对他的申请

　　做出判决。

　　3.我们建议您通知您的客户与KasuTradingcorp.进行业务往来时一定要十分慎重。

　　4.你们调查的那家商行是我地区一家最可靠的进口商，这归功于他们经营业务的稳妥和诚实。

　　5.我们很遗憾没法向你方提供该商行的相关信息，因为我们只有过小额交易。

　　6.我们接受你们的保证，对我们提供的材料予以绝对保密，很遗憾不能给你们提供更多的帮助。

　　7.该商行管理不善，不能按时结账。

因此，该行大部分的供应商要么给予金额有限的短期贷款，

　　要么就是凭现金交货。

　　8.该商行声誉好，资金雄厚，值得信任。

　　9.过去四年来我公司一直定期向你公司订货，殷切希望你公司能允许我公司提出你公司作为我公

　　司的两位资信证明人之一。

　　10.兹附上写好地址的回函信封，并表示感激。

　　11.Inordertominimizeriskexposure,it’sofutmostimportancetoinquiryintothebusinessstatusofthe

　　companywithwhichyouaregoingtoenterintobusinessrelations.