创建标准化良好行为企业指导手册中电投.docx
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创建标准化良好行为企业指导手册中电投
中国电力投资集团公司
创建标准化良好行为企业指导手册
政策与法律部
2013年9月
前言
根据集团公司“统一基础标准”的要求,为全面实现标准化管理,全面提升管控能力和水平,近年来集团公司以试点先行,自下而上的方式,推进创建“标准化良好行为企业”试点工作,指引二、三级单位在新形势下有效运用标准化建设,提高企业经营管理水平。
通过调研,发现很多单位对于开展标准化工作从何处入手,创建标准化良好行为企业工作如何开展、企业标准体系应如何建立等还存在诸多疑问。
从中也反映两个现象:
一是各单位对标准化工作的认识有所提高;二是开展标准化缺乏必要指导。
有鉴于此,政法部在总结集团公司第一批试点单位在开展“标准化良好行为企业”工作中的各种经验的基础上,编纂这本“指导手册”,旨在着重解决试点创建过程中的难点和疑问,供各单位参考。
本手册按企业标准化良好行为的开展程序,对标准化基本知识、试点工作的前期准备、组织和开展、标准体系试运行及试点确认等内容,采用问答形式进行了详细说明,内容具体,易于掌握,便于操作,相信会对各单位标准化培训有所帮助。
希望各单位加强标准化知识培训,以饱满的工作热情、严谨的工作态度、务实的工作作风,投入到标准化建设工作中。
受编者水平所限,手册难免存在理解不准确之处,欢迎各级标准化工作人员批评指正,以便再修订时进行完善。
对本手册的各种意见和建议,请发邮件至tanminna@、shuyongge@。
本手册仅用于内部培训,部分内容摘自有关专家书籍文章。
手册编写过程中得到集团公司各部门及试点单位的支持和帮助,特此感谢!
第一篇标准化基础知识
第一节标准化建设的意义
一、标准化对于企业有何重要意义?
在市场经济环境下,企业的生存与发展靠的是市场竞争力。
只有认识到标准化在提高企业竞争力方面的作用,企业才会对标准化工作给予重视,才能在生产经营中自觉运用标准化手段,以适销的产品和良好的服务最大限度地占领市场。
(1)标准化是企业组织生产,提供服务的重要前提;
(2)标准化是企业进行技术开发、技术改造,提高市场竞争力的重要途径;
(3)标准化是实现科学管理的基础;
(4)标准化是企业保障安全生产、维护职业健康和加强环境管理的重要措施;
(5)标准化是企业应对技术壁垒、扩大贸易的手段。
二、企业标准化的作用是什么?
实施标准化能为企业带来巨大的变化,其作用如下:
(1)是现代企业管理的重要组成部分;
(2)企业实施现代化大生产的必要条件;
(3)专业化生产的前提;
(4)加速新产品研发,缩短生产周期;
(5)节约原材料及能源;
(6)稳定和提高产品质量的重要保证;
(7)实现管理科学和现代化的基础;
(8)不断提高企业技术水平的重要途径;
(9)安全生产、环境保护的重要手段;
(10)企业实现信息化、精细化管理的重要平台。
三、开展标准化建设有何必要性?
四、当前电力企业标准化建设背景和现状如何?
60年代我国已经开始电力标准的制定,并且形成了相对完整的运行技术标准,基本满足当时的需求。
80年代电力部正式设置了标准化机构,主要开展标准制修订以及宣传贯彻、提高行业职工标准化意识等工作。
随着改革的不断深入,特别是在创建国际一流电力企业过程中,对标准化工作提出了明确的要求,标准化工作在电力企业管理中的位置也越来越重。
为了推进企业标准化工作,在企业标准体系创建中更加突出电力工业生产特点,将标准化理论与电力生产经营和管理实际相结合,全面推动电力技术发展与科技成果转化为生产力。
Ø2004年国家就开展了标准化良好行为企业的试点工作,2006年,原国家电力监管委员会(以下简称原电监会)联合国家标准化管理委员会在电力行业推行标准化良好行为评价确认的工作。
Ø原电监会、国标委组建了电力企业标准化良好行为试点及确认工作办公室、省级确认工作联合办公室,确认工作办公室挂靠中电联,负责试点确认的日常工作,为活动的开展提供了组织保障。
2011年确定了第一批试点企业名单,并正式开展了对试点企业的确认工作,通过近两年的电力企业“标准化良好行为”现场确认实践,30家电力企业通过了“标准化良好行为企业”的现场确认,其中19家通过4A确认,11家通过3A确认。
Ø集团公司于2011年确定工程公司等12家单位开展“标准化良好行为”试点工作,积极推进标准化良好行为创建与确认工作,持续推进标准化工作深入开展。
12家试点借助标准化良好行为企业的创建有效推动标准化工作并取得良好成效。
其中:
工程公司2011年顺利通过了国标委、原电监会及中电联联合现场确认工作,成为国内第一批、集团公司第一家通过“电力行业标准化良好行为AAAA级企业”单位。
中电国际平圩发电厂经过集团公司验收评价,具备标准化良好行为企业AAAA级申报条件,九龙电力远达环保公司评定为“AAA级标准化良好行为企业”,五凌电力五强溪水电厂、蒙东能源通辽发电总厂、黄河公伯峡发电公司、金元集团黔北电厂等三级单位经过集团公司验收评价,具备标准化良好行为企业AAA级申报条件。
Ø2013年集团公司又启动了第二批11家单位的创建工作,旨在通过各基层单位的具体创建工作,自下而上,以点带面推动集团公司的标准化工作提水平、上台阶。
第二节标准化基本术语
一、什么是标准?
为在一定范围内获得最佳秩序,经协商一致并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件。
Ø目的是创造生产、销售、经营的最佳秩序;
Ø对象是共同使用和重复出现的事物;
Ø基础是科学技术、生产实践;
Ø基本原则是协商一致(3/4、三稿定标)、由公认机构批准(两个)、企业标准一般由企业法定代表人或其授权的管理者批准签发;
Ø形式是规范性文件;
Ø本质特征是统一(概念)、规范(行为)。
二、什么是企业标准?
是指企业所制定的产品标准和企业内需要协调、统一的技术要求和管理、工作要求所制定的标准。
Ø企业标准是企业组织生产经营活动的依据。
Ø一般分为三类:
技术标准、管理标准、工作标准。
Ø企业标准一经制订颁布,即对整个企业具有约束性,是企业法律性文件,没有强制性企业标准和推荐性企业标准之分。
三、什么是基础标准?
在企业标准化工作领域具有广泛的适用范围和通用条款的标准。
Ø基础标准是统一企业各类标准的共同准则,在一定范围内可以直接应用,也可以作为制定各类标准的共同依据和基础,具有普遍的指导意义,同时对下一层标准具有制约和指导作用。
Ø基础标准包括全国通用综合性基础标准和行业基础标准。
Ø基础标准可直接应用,也可作为其他标准的基础,可分为通用基础标准、技术基础标准、管理基础标准、工作基础标准。
四、什么是技术标准?
对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。
注:
“技术事项”在《中华人民共和国标准化法实施条例》中是指:
包装、储存、运输以及生产技术、管理技术的要求;信息、能源、资源、交通运输的技术要求。
工业产品的品种、规格、质量、等级或者安全、卫生要求;工业产品的设计、生产、试验、检验、包装、储存、运输、使用的方法或者生产、储存、运输过程中的安全、卫生要求;有关环境保护的各项技术要求和检验方法;建设工程的勘察、设计、施工、验收的技术要求和方法;有关工业生产、工程建设和环境保护的技术术语、符号、代号、制图方法、互换配合要求;农业(含林业、牧业、渔业,下同)产品(含种子、种苗、种畜、种禽,下同)的品种、规格、质量、等级、检验、包装、储存、运输以及生产技术、管理技术的要求;信息、能源、资源、交通运输的技术要求。
《企业标准化管理办法》除了明确企业可对上述七个对象制定技术标准外,还规定工艺、工装、半成品和方法也应制定企业技术标准。
[GB/T13017-2008,定义3.8]
Ø技术标准包括生产对象、生产条件、生产方法及包装储存等技术要求。
Ø技术标准的存在形式可以是标准、规范、规程、守则、操作卡、作业指导书等。
Ø技术标准应满足国家标准化法律法规、强制性国家标准、行业标准以及企业总的方针、目标的要求。
Ø技术标准的对象是“物”,是对“物”的客观要求的描述。
五、什么是管理标准?
对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。
注:
“管理事项”主要指在企业管理活动中,如法人管理(发展战略与目标、实体定位、组织等)、营销、标准化与信息、设计、需求、人才、财务、生产、检验、销售、服务、质量、安全、卫生、环保、节能、退役等管理中与实施技术标准有关的重复性事物和概念。
管理标准和与实施技术标准无关的规章制度可并行存在。
[GB/T13017-2008,定义3.7]
Ø管理标准是管理机构为行使管理职能而制定的具有特定管理功能的标准,制定管理标准的目的是保障技术标准的有效实施。
Ø管理标准具有二重性,即自然属性和社会属性。
自然属性表现在标准的规定反映生产过程客观规律;社会属性表现在标准的规定符合国家法规,保障劳动者的根本利益。
Ø管理标准的对象是“事”,是对“事”如何做的客观描述。
六、什么是工作标准?
对企业标准化领域中需要协调统一的工作事项所制定的标准。
注:
“工作事项”主要指在执行相应管理标准和技术标准时与工作岗位的职责权限、工作内容和方法、岗位的任职资格和基本技能、检查考核等有关的重复性事物和概念。
[GB/T13017-2008,定义3.9]
Ø工作标准是对每个工作或操作岗位制定的共同使用和重复使用的规则。
Ø工作标准要同时实施技术标准和管理标准中相应的规定,以保证技术标准和管理标准的有效实施。
Ø工作标准的对象是“人”,是“人”如何工作的客观描述。
七、技术标准、管理标准和工作标准之间的关系?
企业标准体系应以技术标准体系为主体,以管理标准体系和工作标准体系相配套。
其中技术标准管物,管理标准管事,工作标准管岗位,三者共同作用实现企业最佳效益和秩序。
八、什么是标准化?
为在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款活动。
Ø标准化是制定、发布和实施标准的系统过程,标准是标准化活动过程的产物。
Ø标准化的本质特征是统一,是对重复性的事物和概念作出共同遵循和重复使用的规则的活动。
Ø标准化的效果只有当标准在实践中得到实施才能表现出来,没有标准的实施就不可能有标准化。
九、什么是企业标准化?
为在企业生产、经营、管理范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动
注1:
上述活动尤其要包括建立和实施企业标准体系,制定、发布企业标准和贯彻实施各级标准的过程。
注2:
标准化的显著好处,是改进产品、过程和服务的适用性,使企业获得更大成功。
Ø企业标准化活动可使企业生产、经营、管理活动的全过程保持高度统一和高效率的运行,从而实现获得最佳秩序和经济效益的目的。
Ø企业开展标准化活动的主要内容是建立、完善标准体系,制定、发布企业标准,组织实施国家标准、行业标准和企业标准,并对标准体系的实施进行监督、合格评价和评定、分析改进。
一十、什么是企业标准体系?
企业内的标准按其内在联系形成的科学有机整体。
Ø建立和实施企业标准体系是企业标准化工作的主要内容。
Ø企业应紧紧围绕如何实现企业方针、目标,建立标准体系。
Ø企业标准体系应满足国家法律法规要求,满足企业生产、技术和管理的需要,标准之间应相互协调。
Ø应不断优化企业标准体系结构,使企业标准体系始终处于最优状态。
一十一、什么是企业标准体系表?
企业标准体系内的标准按一定形式排列起来的图表
Ø企业标准体系表应包括标准体系结构图、标准体系明细表和标准体系编制说明,是表达企业标准体系概念的模型,是策划、分析、设计、建立、实施、评估企业标准体系的重要方法和工具,企业标准体系表的编制是建立企业标准体系的基础工作;
Ø在企业标准体系中,基本单元是标准,是企业应执行的标准,包括企业直接采用的国家标准、行业标准、地方标准和企业标准,以及必要时有限制地直接采用的国际标准和国外先进标准;
Ø企业标准体系是一个“有机整体”,包括技术标准体系、管理标准体系和工作标准体系。
标准体系中的标准应相对稳定但又不断发展完善。
一十二、企业标准体系表的具体表现形式包括哪些?
Ø标准体系表并不是指一个表,而是由一组图表和文件组成,包括:
Ø企业标准体系结构图
Ø技术标准体系结构图、技术标准明细表
Ø管理标准体系结构图、管理标准明细表
Ø工作标准体系结构图、工作标准明细表
Ø标准体系表编制说明
Ø标准汇总表和统计表
一十三、企业标准化的基本原则是什么?
简化、统一、协调、优化四原则是企业标准化长期活动的总结,是相互关联的有机整体。
四个原则都不是孤立地存在和起作用,它们之间不仅密切关联,而且在标准化实践中相互渗透、相互依存,形成一个有机的整体。
一十四、建立企业标准体系的5项原则是什么?
一十五、什么是企业标准体系自我评价?
企业为确定其建立和实施标准体系所涉及的各项标准以及相关联的各种标准化工作是否达到规定目标的适宜性、充分性和有效性进行的活动。
Ø企业标准体系自我评价又称为内部评价,按照评价的基本要求,由企业自己成立评价小组,对本企业实施的标准体系进行符合性和有效性评价。
Ø评价的时间、频次、评价范围和内容可由企业自己确定,方便灵活。
Ø对评价中发现的问题,以及未满足标准要求和未到达到预定目标的不合格项目,企业应采取纠正和预防措施,并持续改进。
一十六、什么是企业标准体系水平确认?
判定企业建立和实施的标准体系以及相关联的标准化工作是否满足企业预定要求的客观证明活动。
Ø企业标准体系的水平确认,应在企业自我评价的基础上,由企业自愿申请,经过标准化主管部门认可的评价机构对企业的自我评价和符合企业标准体系、国家系列标准的自我声明进行确认。
Ø企业标准体系水平确认,即包括对标准体系评价的内容,同时还包括对评价结果给出一个客观、公正的确认结论。
一十七、标准化法律法规有哪些?
1957年,在国家科学技术委员会内设立标准局,主管全国的标准化工作。
1958年颁布了第一批国家标准。
1978年国务院批准成立了国家标准总局。
1988年12月,我国颁布了《中华人民共和国标准化法》(1989年4月1日实施)(简称《标准化法》)是制定标准,推行标准化,实施标准化管理和监督的依据。
《标准化法》是我国标准化工作的基本法,贯彻《标准化法》有利于维护国家、集体和个人三者的利益。
《标准化法》规定了我国标准化工作的方针、政策、任务和标准化体制等,它是国家推行标准化、实施标准化管理和监督的重要依据。
1988年12月《中华人民共和国标准化法》正式颁布后,1990年4月国务院颁布了《中华人民共和国标准化法实施条例》,《企业标准化管理办法》等法规、规章也相继出台,我国标准化工作从此纳入了法制管理轨道。
一十八、标准如何分类?
1.标准性质
中国标准分强制性标准和推荐性标准两类性质的标准。
保障人体健康,人身、财产安全的标准和法律、行政法规规定强制执行的标准是强制性标准,其他标准是推荐性标准。
2.标准体制
中国标准分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四级。
对需要在全国范畴内统一的技术要求,应当制定国家标准。
对没有国家标准而又需要在全国某个行业范围内统一的技术要求,可以制定行业标准。
对没有国家标准和行业标准而又需要在省、自治区、直辖市范围内统一的工业产品的安全、卫生要求,可以制定地方标准。
企业生产的产品没有国家标准、行业标准和地方标准的,应当制定相应的企业标准。
对已有国家标准、行业标准或地方标准的,鼓励企业制定严于国家标准、行业标准或地方标准要求的企业标准。
另外,对于技术尚在发展中,需要有相应的标准文件引导其发展或具有标准化价值,尚不能制定为标准的项目,以及采用国际标准化组织、国际电工委员会及其他国际组织的技术报告的项目,可以制定国家标准化指导性技术文件。
一十九、常见的标准代号含义是什么?
常见的标准包括国际标准、国家标准、行业标准、地方标准和企业标准,下表展示了部分标准的代号和其含义。
更多内容可参见GB/T13017标准。
代号
含义
属性
代号
含义
属性
ISO
国际标准化组织
国际标准
JB
机械
行业标准
IEC
国际电工委员会
国际标准
MT
煤炭
行业标准
GB
强制性国家标准
国家标准
TB
铁路运输
行业标准
GB/T
推荐性国家标准
国家标准
JT
交通
行业标准
GB/Z
指导性技术文件
技术文件
AQ
安全生产
行业标准
JJF
国家计量技术规范
国家标准
GA
公共安全
行业标准
JJG
国家计量检定规程
国家标准
HJ
环境保护
行业标准
GBJ
工程建设国家标准
国家标准
DA
档案
行业标准
GJB
国家军用标准
国家标准
JR
金融
行业标准
DB
各省市地方标准
地方标准
YD
通信
行业标准
DL
电力
行业标准
CPI
中国电力投资集团公司标准
企业标准
SL
水力
行业标准
二十、标准草案、征求意见稿、送审稿、报批稿各指什么?
Ø标准草案是指批准发布以前的标准征求意见稿、送审稿和报批稿。
它是承担编制标准的单位或个人,根据任务书或工作计划起草的文稿。
Ø标准征求意见稿(亦称标准讨论稿)是指按编写标准的有关要求和规定,对某一项标准首次起草的文稿。
标准征求意见稿是标准编制组根据上级计划和任务书的要求,在充分调查研究和分析国内外有关技术资料的基础上编写成的。
根据制定标准的难易程度和需要,标准征求意见稿可分为征求意见一稿、二稿和三稿等。
征求意见稿一般应发往所有涉及标准相关内容的单位。
Ø标准送审稿是在对标准征求意见稿广泛征求意见的基础上,由编制组认真汇总、研究和修改完善后形成的一种供审查用的标准草案。
该草案经审查、修改后即成为标准报批稿。
Ø标准报批稿是指上报审批的标准草案。
标准报批稿是标准化课题研究成果的技术文字结晶,是严格按课题计划任务书的要求对课题进行研究,经过编写规则、技术内容、文字叙述等方面的最终审查,报请上级主管部门审批发布的正式文本。
二十一、标准化建设的PDCA的过程?
ØP(planning)——编制标准化规划、制定标准化工作计划,策划标准体系表,制定标准修编计划、制定标准的过程;
ØD(do)——标准实施准备、标准培训、标准实施的过程;
ØC(check)——标准执行情况的检查、标准复审的过程、标准化工作评价的过程;
ØA(action)——标准执行情况的改进、标准修编、标准化工作的改进的过程。
第三节创建“标准化良好行为企业”基础知识
一、什么是标准化良好行为企业?
按照《企业标准体系》系列国家标准的要求,运用标准化原理和方法,建立健全以技术标准为主体,包括管理标准、工作标准在内的企业标准体系,并有效运行;生产、经营等各个环节已实行标准化管理,且取得了良好经济效益和社会效益的企业。
Ø建立企业标准体系和开展标准化良好行为活动的关系是一致的;
Ø建立健全以技术标准体系为主、管理标准体系、工作标准体系相配套的企业标准体系是开展标准化良好行为企业活动的形式;
Ø标准体系内的所有标准得到有效实施是标准化良好行为企业活动的核心。
二、创建标准化良好行为企业的目的是什么?
由于生产、经营管理需要,企业内部存在大量的标准、规范、程序、工艺卡、指导书等,这些都需要运用系统管理的原理和方法将相互关联、相互作用的标准要素加以识别,建立起科学、系统、清晰企业标准体系,指导企业的生产和经营管理。
为适应我国加入世贸组织和建立社会主义市场经济体制的需要,加强企业标准化工作,引导企业提高质量水平和管理水平,增强企业的市场竞争力,在贯彻实施《企业标准体系》系列国家标准的基础上,2004年,国家标准委提出了开展创建“标准化良好行为企业”活动。
通过开展创建“标准化良好行为企业”活动,可帮助企业对技术、管理、质量等各个部门实行标准化综合管理,使企业建立一种整体运作、协调发展的管理意识和方式,实现以技术求发展,以质量创品牌,以管理促效益,以标准赢市场的改革创新理念,从而达到提高产品质量、降低成本、减少能耗、保护环境、实现经济效益持续增长的目的。
三、创建标准化良好行为企业试点工作依据的标准和文件主要有哪些?
1.创建工作依据的标准
GB/T15496《企业标准体系要求》
GB/T15497《企业标准体系技术标准体系》
GB/T15498《企业标准体系管理标准和工作标准体系》
GB/T19273《企业标准体系评价与改进》
四项标准相互关联,相互作用,是企业标准体系的构成要素,系列标准中《要求》是建立企业标准体系的总则,规定企业标准化管理体制、机构、职责、人员与工作任务等基本要求;《技术标准体系》、《管理标准和工作标准体系》是企业标准体系的框架;《评价与改进》是标准体系有效运行和持续改进的保证。
GB/T13016《企业标准体系编制原则和要求》
GB/T13017《企业标准体系编制指南》
上述两项标准是企业编制技术标准体系表、管理和工作标准体系表的指导性文件。
企业可以参照这两项标准结合企业的实际情况编制标准体系表。
2.适用于非电力企业的确认评分标准
《关于做好“标准化良好行为”试点确认工作的通知》(国标委农轻[2004]93号)
3.适用于电力企业的确认评分标准
《电力企业标准化良好行为试点及确认管理办法》(国标委农轻联[2006]25号)
《电力企业标准化良好行为试点及确认工作实施细则》(国标委服务联[2008]76号),适用于电力行业的设计、施工、生产(发电、输电、配电、供电)、试验、修造等企业的试点及确认工作。
四、申请标准化良好行为企业确认应具备哪些条件?
1.国标委农轻93号文明确的申请条件(适用非电力企业)
“标准化良好行为企业”的确认由企业自愿提出申请,申请时应具备的基本条件:
(1)企业已按GB/T19273完成对标准体系的自我评价,并有效运行3个月以上。
(2)企业三年内未发生重大产品质量、安全健康、环境保护等事故,未受到通报、处分、媒体曝光的;
(3)企业产品近两年内无国家或地方产品质量监督抽查不合格记录的。
2.国标委服务86号文明确的申请条件(适用电力企业)
试点企业应具备以下基本条件:
(1)按《企业标准体系》系列国家标准和电力行业标准要求建立了标准体系,有效运行三个月以上,并按照GB/T19273-2003《企业标准体系评价与改进》和《电力企业标准化良好行为确认评分细则》完成了自我评价;
(2)生产、经营等各环节已实施标准化管理,且取得了良好的社会效益和经济效益;
(3)三年内未发生安全、质量、环保等经确认的重大及以上责任事故,未受到有关主管部门通报、处分等。
五、申请确认时应提供哪些材料?
1.国标委农轻93号文明确的申请材料(适用非电力企业)
申请标准化良好行为确认的企业应在申请时,提供以下资料:
(1)标准化良好行为确认申请表;
(2)企业标准体系自我评价报告及评价文件;
(3)企业标准体系表及标准体系文件(包括标准体系运行批准文件、标准明细表、统计表及体系表编制说明);
(4)近一年内法定质量检验机构出具的产品质量检测报告;
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