专升本计算机考试《第三章字处理软件Word》知识点汇总.docx
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专升本计算机考试《第三章字处理软件Word》知识点汇总
第三章字处理软件Word2010
3.1office2010概述
1.文件扩展名
word文档.docx备份.wbk
Word模板.dotx剪贴画.wmf
2.下列Word文字处理软件是哪一年推出的:
Word20102009年,Word20072006年,Word20032003年,Word20001999年
3.2使用office2010应用程序
3.office2010应用程序的启动方法:
①通过“开始”菜单中的快捷方式启动②通过桌面快捷方式启动③通过关联文档启动④单击“开始”按钮,选择运行,输入“WinWord”
4.office2010应用程序的退出方法:
①单击Word窗口右上角的“关闭”按钮;②单击“文件”选项卡中的“退出”命令;③单击Word窗口左上角的控制菜单图标,在弹出的控制菜单中选“关闭”④双击控制菜单图标⑤Alt+F4
注:
只关闭文档窗口而不退出应用程序的方法:
①单击“文件”选项卡中的“关闭”命令;②Ctrl+W③Ctrl+F4
5.快速访问工具栏默认的显示按钮保存、撤消、恢复
6.调节窗口显示比例的方法:
①状态栏右侧的显示比例按钮②“视图”选项卡“显示比率”组相关按钮③Ctrl+鼠标滚轮
弹出控制菜单的快捷键Alt+space
7.标尺的功能:
①调整页边距②调整段落缩进③分栏后,调整栏间距和栏宽度④创建表格后,调整行高和列宽⑤设置制表位
标尺的显示隐藏在视图(选项卡)显示(组)
8.状态栏左侧可以显示当前文档的页数、总页数、字数、输入语言、输入状态
9.从Backstage视图快速返回文档的方法:
①单击除“文件”外任意选项卡②ESC键
10.定制快速访问工具栏的方法:
①单击“文件”选项卡“选项”命令,在弹出的对话框中单击“快速访问工具栏”②右击快速访问工具栏或功能区的任意位置,选择“自定义快速访问工具栏”③单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮
11.系统默认选项卡与用户创建选项卡的区别系统默认选项卡不可以删除
12.系统默认组与用户创建组区别不可以向系统默认组添加命令,默认组命令不可以重命名和删除,用户创建组可以添加、删除和重命名命令。
13.功能区最小化的方法:
①单击功能区右侧的“功能区最小化”按钮②双击除“文件”选项卡外的任意选项卡③Ctrl+F1④右击功能区的任意位置或快速访问工具栏,单击“功能区最小化”命令
自定义功能区的方法:
①单击“文件”选项卡“选项”命令,在弹出的对话框中单击“自定义功能区”②右击功能区的任意位置,选择“自定义功能区”
14.功能区还原的方法:
①单击功能区右侧的“展开功能区”按钮②双击除“文件”选项卡外的任意选项卡③Ctrl+F1④右击功能区的任意位置或快速访问工具栏,取消“功能区最小化”命令的勾选状态
15.Word新建文档的方法:
①启动Word后,自动创建名为“文档1”的空白文档②单击“文件”选项卡中的“新建”命令③单击“快速访问工具栏”的“新建”按钮④Ctrl+N
保存新建文档的方法:
①单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮②单击“文件”选项卡中的“保存”命令③Ctrl+S④Shift+F12
弹出另存为对话框的情况:
①新建文档保存时②以只读方式打开的文档保存时③单击“文件”选项卡中的“另存为”命令
16.文档窗口切换的方法:
①“视图”选项卡“窗口”组的“切换窗口”按钮
②Alt+F6③Ctrl+F6
17.默认情况下,office2010应用程序会每隔10分钟自动保存一次文档。
18.应用程序文档的打开的方法:
①单击“文件”选项卡中的“打开”命令②单击“快速访问工具栏”的“打开”按钮③Ctrl+O④Ctrl+F12⑤“文件”选项卡中的“最近使用文件”命令
19.使用帮助的方法:
①单击功能区右侧的“帮助”按钮②F1键③在“文件”选项卡中,单击“帮助”命令
Word可以保存的文件类型的扩展名.docx.、.dotx、.html、.pdf、.doc、.txt、.rtf
记事本可以保存为Word文档,也能打开Word文档,Word可以打开记事本文件。
(错)
“文件”选项卡中的“最近所用文件”选项卡默认显示25个,最多显示50个。
3.3Word2010概述
20.每个选项卡的重要组背熟
3.4Word2010的基本操作
21.Word2010提供的五种文档视图页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿视图
每种视图可以进行的操作以及切换的快捷键(简答题)
22.插入和改写状态的切换的方法:
①单击状态栏上的插入/改写按钮②Insert键
23.硬回车快捷键:
Enter软回车快捷键:
Shift+Enter
24.选择文本
(1)选择连续的文本将鼠标指针移动到要选择的文本处开始,然后按住鼠标左键不放并拖动,直至需要选择的文本结尾处释放鼠标即可。
(2)选择分散的文本先拖动鼠标选中第一个区域,再按住Ctrl不放,然后拖动鼠标选择其他不相邻的文本,选择完成后释放该键即可。
(3)在文档编辑区:
选择一段:
鼠标三击鼠标定位:
鼠标单击
选择一句:
按Ctrl键+鼠标单击选择词组:
鼠标双击
(4)在选定栏选择文本:
三击:
全选全选:
按Ctrl键+鼠标单击
选择一行:
鼠标单击双击:
选择一段
(5)选择垂直区域(矩形区域)按住Alt
(6)全选的方法:
①在页面左侧选定栏,鼠标三击②在页面左侧选定栏,按Ctrl键+鼠标单击③“开始”选项卡“编辑”组“选择”按钮单击“全选”命令④Ctrl+A
(7)利用键盘选择文档
Shift+home:
从当前位置选定到本行开头Shift+end:
从当前位置选定到本行结尾
Ctrl+Shift+home:
从当前位置选定到文档开头Ctrl+Shift+end:
从当前位置选定到文档结尾
25.文档的移动和复制
与剪贴板有关的操作是:
“开始”选项卡“剪贴板”组“剪切、复制、粘贴”命令、右击,选择“剪切、复制、粘贴”命令、快捷键
与剪贴板有关的操作是:
鼠标拖动,直接拖动是移动,按Ctrl键+拖动是复制
26.文档定位的方法:
①鼠标单击②利用滚动条③“开始”选项卡“编辑”组“查找”按钮单击“转到”命令④利用导航窗格⑤利用键盘定位:
Home光标从当前位置移至行首End光标从当前位置移至行尾Ctrl+Home光标从当前位置移至文档开头Ctrl+End光标从当前位置移至文档结尾
27.查找与替换的方法:
①“视图”选项卡“显示”组“导航窗格”②“开始”选项卡“编辑”组“查找”按钮单击“转到”命令③Ctrl+F
28查找和替换对话框的功能:
①查找替换文本中相同文本;②快速删除相同文本;③搜索范围默认为全部,也可以向上或向下;④区分大小写,区分全角半角,可以使用通配符;⑤可以查找替换格式;⑥可以查找替换特殊字符。
29.通配符主要有?
和*,其中代表一个字符的是?
,代表多个字符的是*。
30.在Word选项卡中,拼写和语法按钮在审阅选项卡校对组。
拼写和语法检查的方法:
①单击“审阅”选项卡“校对”组单击“拼写和语法”按钮②F7功能键
31.自动更正功能在文件选项卡选项命令中
32.字数统计的方法:
①“审阅”选项卡“校对”组单击“字数统计”按钮②状态栏中的“字数”③“文件”选项卡中的“信息”。
3.5文档格式化与排版
33.Word新建空白文档,默认字体字号宋体五号
34.格式刷
(1)打开格式刷的方法:
①开始-剪贴板-格式刷②悬浮工具栏③Ctrl+shift+c
(2)格式刷只复制格式,不复制文本
(3)单击格式刷复制一次,双击格式刷复制多次。
(4)格式刷的退出:
①再次单击“格式刷”按钮②按ESC键
35.选择需要清除格式的文本,然后单击字体组中的清除格式按钮,之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除,并还原成默认格式。
36.所谓段落是指文档中两个回车符之间的所有字符,包括段后的回车符。
设置段落格式的方法
(1)采用段落组设置:
①“开始”-“段落”②页面布局-段落
(2)采用段落对话框设置:
①“开始”-“段落”②页面布局-段落③右单击
删除第一段的段落标记,第二段采用第一段段落格式。
(√)
37.段落的对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。
默认情况下,段落的对齐方式为两端对齐。
设置段落对齐方式的方法:
①“开始”——“段落”②“段落”对话框“对齐方式”
38.段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。
调整段落缩进的方法:
①“段落”对话框②文档上方的标尺
39.了解段间距和行间距的含义
行间距可以设为哪几种:
单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距。
40.添加编号的方法:
①“开始”——“段落”——“项目符号”或“编号”右侧下拉按钮②右单击,选择“项目符号”或“编号”
编号可以0,1开始,不可以从负数开始,默认为从1开始。
41.分页
(1)自动分页符又称为软分页符,人工分页符又称为硬分页符
(2)分页的方法:
①“页面布局”选项卡-“页面设置”组-“分隔符”②Ctrl+Enter
(3)自动分页符与人工分页符的区别:
人工分页符可移动可删除,自动分页符不可移动不可删除。
42.分节
(1)分节符的类型下一页、连续、奇数页或偶数页。
(2)插入分节符在页面布局选项卡页面设置组
删除分节符在开始选项卡段落组
43.分栏P91
(1)分栏多少与纸张大小有关
A4:
11栏A3:
18栏B5:
9栏
(2)自动换行的方法:
①页面布局-页面设置-分隔符-自动换行符②shift+enter
(3)插入分栏符的方法:
①将光标后文字防止到下一栏②页面布局-页面设置-分栏
(4)分栏后可以调整栏间距和栏宽度(√)
44.页码
(1)设置页码的方法:
①“插入”选项卡-“页眉和页脚”组-页码②“页眉和页脚工具/设计”选项卡-“页眉和页脚”组
(2)如果文档只有一节,系统默认的起始页码是从1开始,可以从0开始,不能从任意开始。
45.Word四大核心技术:
模板、样式、宏、域
46.页眉页脚
(1)页眉页脚默认的对齐方式:
页眉居中对齐、页脚左对齐
(2)页眉页脚不可同时编辑,但可同时打印
(3)页眉在插入选项卡页眉页脚组
完成页眉编辑后转到页脚应在页眉和页脚工具/设计选项卡导航组
(4)如果要为文档的奇数页、偶数页、首页设置不同的页眉页脚操作方法是什么:
勾选功能区“选项”组中的“首页不同”、“奇偶页不同”
(5)退出页眉页脚的方法:
①单击功能区右侧“关闭”按钮②双击正文任意位置
42.为文档设置页面边框的方法:
①“开始”选项卡“段落”组单击“边框”右侧下拉按钮选择“边框和底纹”命令②页面布局——页面背景
43.样式是Word系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和,包括字符格式和段落格式。
(系统提供样式,用户创建样式)
44..版式设计包括插入封面、设置主题、页边距、纸张大小。
45.页面设置
(1)页面设置的方法:
“页面设置”对话框——①“页面布局”选项卡②“页边距”选项卡③“纸张”选项卡④“版式”选项卡⑤“文档网格”选项卡
(2)纸张方向:
默认情况下,纸张方向为纵向。
纸张大小:
默认情况下,纸张大小为A4。
(3)页面设置主根据实际需要设置页面格式,主要包括页边距、纸张大小、纸张方向。
3.6表格制作
46.表格的创建方式有插入表格、绘制表格、文本转换成表格、Excel电子表格、快速表格。
(1)插入表格的方法
使用虚拟表格,弹出的下拉列表中的虚拟表格有10列8行插入选项卡
使用插入表格对话框,对多可以插入63列32767行表格
(2)手动绘制表格
不可绘制同一方向的两条斜线
在表格绘制状态下,Word2010系统会自动出现表格工具/设计/布局选项卡。
绘制表格完成后,可按ESC键,退出绘制表格状态
(3)调用电子表格:
插入选项卡表格组
(4)使用快速表格功能创建表格
(5)文字和表格相互转换
文本转换成表格插入选项卡表格组
表格转换成文本表格工具/布局选项卡数据组
47.编辑表格
(1)选择表格的操作区域(知道如何操作)
选择单个单元格、表中矩形块、选择连续的单元格、行、列,选择不连续的单元格、行、列、整表选定
(2)调整表格的行高与列宽的方法:
①“表格工具/布局”选项卡,“单元格大小”组中通过“高度/宽度”调整②右单击选“表格属性”③将鼠标指针指向行列框线,待指针呈
或
,按鼠标左键拖动④“单元格大小”组,“分布行”或“分布列”按钮⑤利用标尺可以改变行高、列宽(只改变当前行列)⑥“布局”-“表”-“属性”⑦将光标定位在单元格内按回车键改变行高⑧改变字号
(3)插入与删除行、列或单元格的方法
插入行:
①将光标插入点定位在某个单元格内,切换到“表格工具/布局”选项卡,单击“行和列”组中的某个按钮,可实现相应操作②右单击“插入”③光标定位在行外侧,按Enter④光标定位在最后一个单元格内按Tab
插入列:
①将光标插入点定位在某个单元格内,切换到“表格工具/布局”选项卡,单击“行和列”组中的某个按钮,可实现相应操作②右单击“插入”
删除行、列:
①将光标插入点定位在某个单元格内,切换到“表格工具/布局”选项卡,单击“行和列”组的“删除”按钮②选中后右单击“删除行/列”③退格键(backspace)单元格删除功能,删除键(delete)清除功能,表格还在
(4)合并与拆分单元格、表格的方法
合并与拆分单元格:
①“表格工具/布局”选项卡,“合并”组中“合并单元格”或“拆分单元格”按钮②右单击
Word合并单元格后保留全部内容,Excel合并单元格后保留左上角单元格内容.
拆分表格:
①“表格工具/布局”选项卡,“合并”组中“拆分单元格”按钮②Ctrl+shift+enter
合并表格的操作步骤:
删除表格间的段落标记
(5)在“表格属性”对话框中,“表格”选项卡可以为表格设置指定宽度、对齐方式、文字环绕、边框和底纹
48.格式化表格
(1)设置文本的对齐方式
表格单元格中的文字对齐方式有水平对齐和垂直对齐两种方向,水平方向有左对齐
、居中对齐、右对齐,垂直方向顶端对齐、居中、底端对齐
设置对齐方式的方法:
①“表格工具/布局”选项卡,“对齐方式”组②右单击选“单元格对齐方式”
(2)重复标题行在表格工具/布局选项卡,在数据组中点重复标题行。
(3)设置边框和底纹的方法:
①“表格工具/设计”选项卡,“表格样式”组单击“边框”右侧下拉按钮,选择“边框和底纹”②右单击选“边框和底纹”③右单击选“表格属性对话框”④“开始”选项卡-“段落”组
(4)自动套用格式在表格工具/设计选项卡表格样式组中。
49.单元格与表格
(1)单元格的名字列标在前,行号在后。
(2)单元格区域是由左上角单元格地址和右下角单元格地址中间加一个英文冒号“:
”。
(3)列最多为63列,最后一列列标是BK;行最多有32767行,最后一行行号是XFD。
(4)Word表格数据排序在布局选项卡数据组
Word表格排序关键字3个,Excel64个。
(5)Word表格数据源发生变化时,公式的结果必须经过手动更新,Excel为自动更新。
50.输入公式时应该注意的问题:
①公式可以采用的运算符有+、-、*、/、∧、%、=共7种,公式前的“=”不能遗漏②输入公式应在英文半角状态下输入,字母不区分大小写③输入公式时,应输入该单元格地址,参与计算的单元格数据需是数值型④公式函数可以自己输入也可以在“粘贴函数”中选择⑤公式计算中有四个函数参数:
ABOVE、LEFT、RIGHT、BELOW分别表示向上、向左、向右和向下运算的方向
51.在Word中,公式中引用的基本数据源如果发生了变化,计算的结果并不会自动改变,需要用户逐个公式进行更新。
更新域的方法:
①右单击选择“更新域”②F9
3.7图文混排
52.默认嵌入式有:
图片、剪贴画、屏幕截图、SmartArt图形、图表
默认浮动式有:
形状、艺术字、文本框
嵌入式与浮动式的区别:
嵌入式只能放在有插入点的位置,不可环绕、不可组合、可图文混排;浮动式可以放置在页面任意位置,可以组合,图文混排
插入图片和剪贴画的操作方法:
“插入”选项卡“插图”组“图片”/“剪贴画”按钮
53.插入屏幕截图
截取窗口和区域的操作方法:
“插入”选项卡“插图”组“屏幕截图”按钮
54.格式化和图文混排
七种环绕方式:
嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方、浮于文字上方
55.插入形状
(1)图形在插入选项卡插图组
(2)在绘制图形过程中,配合shift键的使用可绘制出特殊图形,如绘制矩形时,按住此键,可绘制出一个正方形。
(3)在快捷菜单中,置于顶层提供了三种叠放方式,分别都是置于顶层、上移一层、浮于文字上方。
置于底层也有三种,置于底层、下移一层、衬于文字下方。
56.组合对象的方法:
①按住shift键,依次选择后右单击,选择“组合”②格式-排列-组合
57.
(1)艺术字在插入选项卡文本组
(2)默认情况下,艺术字文字的格式与插入时光标插入点所在位置的文本格式一致。
(3)艺术字不是文字,是图形对象。
(4)文字可以转换成艺术字,艺术字可以转换成文字。
(×)
(5)艺术字可以设置不同的字体格式。
(√)
58.文本框
(1)通常情况下,文本框用于在图形或图片上插入注释、批注或说明性文字。
(2)文字超过文本框时,文字自动隐藏。
(√)
文字超过文本框时显示文字的方法:
①改变文本框大小②文本框超链接
(3)在对文本框创建连接时,鼠标指针会变成倾斜的水杯形状。
(4)文本框可以输入文字,不可以插入图片。
(×)
3.8文档的保护与打印
59.默认情况下,Word2010已经开启了自动恢复功能,并每10分钟自动保存一次用户的文档。
文档备份副本的扩展名.wbk
60.保护文档的安全
(1)设置修改密码的操作方法
如果不知道密码,只能以只读方式打开。
(2)设置打开密码的操作方法(了解即可)
61.打印文档
(1)打印预览是指用户可以在屏幕上预览打印后的效果,如果对文档中的某些地方不满意,可返回辑状态下对其进行修改。
(2)打印文档的方法:
①“文件”选项卡“打印”命令②快速访问工具栏快速打印③单击“快速访问工具栏”打印预览和打印④Ctrl+P
打印预览的方法:
①“文件”选项卡“打印”命令②窗口右下角的显示比例调节工具③单击“快速访问工具栏”打印预览和打印④Ctrl+P
3.9Word2010的高级应用
62.邮件合并需要两部分内容,一部分是主文档,另一部分是数据源文件。
(1)主文档可以新建,也可以是已经建好的文档。
(√)
(2)锁定域快捷键:
Ctrl+F11取消锁定域快捷键:
Ctrl+Shift+F9
切换域代码快捷键:
Shift+F9
63.插入目录
(1)插入目录是在引用选项卡目录组
默认情况下,目录是以链接的形式插入的。
按下Ctrl键,单击某条目录项,可访问相应的目标位置。
如果希望取消链接,可按Ctrl+Shift+F9组合键。
(2)更新目录的方法:
①“引用”选项卡“目录”组“更新目录”按钮②鼠标右键单击目录
(3)删除目录是在引用选项卡目录组
64.
(1)批注是文档审阅者与作者的沟通渠道,审阅者可将自己的见解以次形式插入到文档中,供作者查看或者参考。
批注在审阅选项卡。
(2)删除批注的方法:
①鼠标右键单击批注框,选择“删除批注”②“批注”组单击“删除”按钮下方三角按钮
65.修订文档
修订文档是在审阅选项卡修订组
更改文档的方法:
①鼠标右键“接受修订”或“拒绝修订”命令②“审阅”选项卡“更改”组单击“接受”或“拒绝”
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