档案管理与工程竣工验收.docx
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档案管理与工程竣工验收
档案管理与工程竣工验收
一、管理目标
工程资料要满足评定工程质量、竣工验收对资料的要求。
保证施工资料为日后工程的检查、维护、管理、使用、改建、扩建提供依据。
二、管理组织与职责
1、工程资料管理组织
总承包及各专业分包单位均成立以项目技术负责人为组长,技术、质量、材料设备、商务等各部门相关人员参加的施工资料管理小组。
总承包单位和分包单位的资料管理工作设专人负责,并按规定取得相应的岗位资格。
施工资料管理实行分级管理,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
2、工程资料管理职责
A.总承包单位技术部在技术负责人领导下负责技术文件、档案、图纸的收发、报审、传阅、汇总、保管、归档工作;组织相关部门进行施工资料检查;接受雇主委托组织编制竣工档案和绘制竣工图。
B.总承包单位质量部负责质量报验(包括分部/分项施工、单位工程预验收)、验收(包括检验批质量、分项工程、分部/子分部工程)和评定资料。
C.总承包单位工程部负责提供基建文件中与施工生产活动有关的资料内容和施工资料中的施工记录部分。
D.总承包单位物资部按时提供工程物资(包括主要原材料、成品、半成品、构配件、设备等)的产品质量证明文件。
E.总承包单位商务部在签订各类(工程、专业分包、加工订货、材料设备供应等)合同或协议时,会同技术部明确资料的填写标准、涉及内容、提供时间、套数(包括原件套数)及费用等问题。
F.我们承诺工程总包单位负责工程全部施工资料的收集汇总工作,各分包单位负责收集和整理自己分包范围内形成的施工资料,应在退场前按有关规定向总包单位提供其分包范围内完整、真实、有效的工程资料。
三、管理流程
1、为保证各项资料在施工管理流程中的时效性,工程开工前,总承包单位要与建设单位、设计单位、监理单位、分包单位约定工程资料报验、报审时间和验收、审批的时间,并规定各自应当承担的责任。
2、各类施工资料管理流程
A.施工物质资料管理流程
B.分项工程质量验收资料管理流程
C.分部工程质量验收资料管理流程
D.工程验收资料管理流程
四、施工资料目标设计
1、在工程开工前,总承包单位和分包单位根据各自承担施工任务的范围、施工图纸、施工组织设计或施工方案编写施工资料目标设计。
施工资料目标设计的内容包括:
编制依据、工程概况、岗位职责、管理措施、目录结构、表格流程、工程量与物资数量分析、质量要求等。
2、审批与交底
资料目标设计编制完成后,要向上一级主管部门或主管领导报审,审批合格后,技术负责人或编制责任人向相关部室、分包单位做资料目标设计交底。
3、实施与纠偏
在施工过程中,资料按照目标设计理出的脉络形成,并要经常与之进行对照,发现与目标设计差别大的情况,要分析原因,找出问题所在。
是属于目标设计中考虑不周的,要对目标设计及时调整,调整后要重新报审、交底;属于资料整理问题的,要立即改正,预防今后类似情况发生。
五、资料的形成
1、收集
A.工程资料应尽量收集原件,若为复印件时,必须注明抄件人姓名、抄件时间、原件存放处并盖存放单位公章。
B.资料的收集要与工程同步,既不能提前,以杜绝“假”资料的发生;也不能滞后,以避免工作出现遗漏。
C.资料员在收集资料时,要审核资料填写日期、内容、签字、文整等是否符合要求,对不合格的资料有权退回。
2、整理
A.工程资料按不同类别、不同项目划分以时间先后顺序整理、组卷。
B.任何单位和个人不得以任何理由对施工资料进行涂改、伪造、随意抽撤、损毁,对不加以妥善保管造成资料丢失的行为,要依据有关规定追究责任。
C.资料形成单位应根据工程进度定期对整理后的资料进行自查。
自查活动由技术负责人负责,由资料员组织相关人员参加,达到对资料中出现的问题及时发现、及时整改的效果。
并将自查结果报总承包单位技术部。
D.资料管理人员在整理资料的同时,要建立起资料管理台帐(包括收发文登记、试验、测量、计量器具检定、物资进场等),以方便查找和统计。
3、形成环节中的交圈
包括日期交圈、不同项目资料内容交圈、部位交圈、责任人员交圈、土建专业与其它专业交圈、施工资料与其它资料交圈、资料与现场实际情况交圈、资料内容与目录交圈。
六、施工资料验收与移交
1、总承包单位每月对分包单位的施工资料进行检查,检查内容包括:
与工程进度的同步性、资料间的交圈、项目填写是否准确、签字是否齐全等。
一旦发现不合格资料告知原因,责令重做。
对问题严重且不改正的单位,根据相关规定予以处罚。
2、总承包单位在工程竣工验收前,将施工资料整理汇总完成,交建设单位和监理单位验收。
工程竣工后,在合同约定的时间内与建设单位办理施工资料移交。
七、工程照片和音像资料
1、在整个工程中,对施工前的原貌;各施工阶段的关键工序、特殊工序以及有代表性的隐蔽工程;采用的新施工技术和新建筑材料等都要进行摄影。
每张照片配有简单的文字材料,能准确说明照片内容,包括照片类型、位置、拍照时间等。
2、对重要的会议(开工、竣工、验收等)、重大活动(奠基、领导视察等)以及施工全过程要留有音像资料。
音像资料要附有文字性说明。
八、工程资料的计算机管理
1、工程资料表格记录、计算、统计等工作应由计算机进行,工程资料收集、整理和查询应采用计算机进行管理,实现工程资料数字化管理。
2、利用网络提供的信息管理,方便各单位、各部门之间进行信息交流和资源共享。
3、电子档案按要求标准使之保持与文字资料的共存性,工程竣工后,与纸质载体一起向建设单位提交。
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