公开招标文件制作.doc
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公开招标文件制作.doc
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采购招标文件
关于电脑采购项目
公开招标文件
项目编号:
项目名称:
笔记本电脑
采购单位:
采购代理机构:
目录
前附表
第一章投标通知书
第二章招标需求
第三章投标人须知
第四章评标办法及评分标准
第五章政府采购合同主要条款
第六章投标文件格式
前附表
序号
项目
内容
1
项目名称
笔记本电脑
2
招标编号
3
招标方式
公开招标
4
招标内容
详见招标需求部分
5
工期
?
年?
月?
日前完成供货、安装、调试直至运行成功(投标人可提供更短的交货及安装工期)
6
目的地
采购单位指定地点
7
采购单位
名称:
联系人:
联系电话:
8
采购代理机构
9
投标文件份数
正本一份、副本二份
10
投标保证金
金额:
人民币20000元整
支付形式:
转帐等(提前二天到帐,款项凭证复印件送至我中心,并注明联系人及联系方式)
11
投标有效期
从投标截止日起90天内有效
12
投标书递交地点
13
投标截止时间
2017年8月1日下午15:
30
14
开标
时间:
2017年8月1日下午15:
30
地点:
15
资金来源
预算内资金(预算价在开商务标前公布)
第一章:
投标通知书
:
XXX受委托就德安二中笔记本电脑采购项目进行公开招标,请贵公司按招标文件的要求编制投标文件,按时前来购买标书及准时投标。
1、招标编号:
2、招标内容:
详见招标需求
3、投标供应商资格要求:
3.1
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
3.2具有较强的销售管理、技术服务和组织实施能力,具有良好的工作业绩和履约记录;
3.3其他具有本项目所要求的生产、销售、安装及售后服务等资质或能力。
4、招标文件发售价(人民币):
300元(售后不退)
5、招标文件发售地点:
6、投标截止时间:
2010年9月2日下午15:
00
7、开标时间:
2010年9月2日下午15:
00
8、开标地点:
德安县工业园六楼开标
9、开户银行:
(仅用于存投标保证金)
户名:
帐号:
电话:
(财务及报名咨询电话)
传真:
邮编:
联系人:
(财务及报名事宜经办人)
XXX
二○一年七月
第二章招标需求
一、供货要求
1.1设备采购供货范围为笔记本电脑,含全部附件、辅材、备品备件、专用工具等整套设备及技术和售后服务等。
本此招标将从资格审查、认可、制造、供货、运输、安装、调试、试运行、备品配件、验收、售后服务、维修技术力量等各个方面,对投标人进行全方位的综合考核。
1.2投标人应提供符合本技术规范的设备,并附上所有备件、工具及技术文件。
1.3投标人应提供设备所需的附件和专用工具以及在保质期内必须的备品备件、以保证设备顺利投入运行和正常维修,其价格单列,计入投标总价。
1.4投标人应提出质量保证期内各设备运行所需的易损件及备件的建议。
其名称和数量清单应随所提供的文件一起提交,其价格单列,计入投标总价。
1.5质量保证期外最终所需数量及相应易损件和备件的清单将在合同签订时协商确定。
1.6投标人应负责安装,质量保证期内的服务等。
1.7如果投标人发现招标技术文件存在缺陷,有义务对文件提出修改意见,由招标人确定是否采纳。
1.8投标人有责任对所投产品完整性,设计符合技术规范、标准负责。
二、供货范围和技术要求
除推荐的品牌外,欢迎其他能满足本项目技术需求且与所推荐品牌相当的产品参加投标。
序号
设备名称
推荐品牌
技术参数和详细配置
数量
备注
1
笔记本电脑
联想、THINKPAD、
惠普、戴尔、华硕
▲HDMI高清接口
▲CPU:
Inter酷睿2双核I5-480
▲CPU主频:
2.66GHZ
▲内存:
DDR32GB
▲硬盘:
500GB
▲无线网络连接:
802.11a/b/g/n
▲光驱:
DVD刻录
▲显示屏:
13.3英寸
▲分辨率:
1366×768LED高清背光显示屏
▲显卡:
独立显卡显存≧512M
▲读卡器:
≧6合1读卡器
▲电池:
6芯锂电池
▲可靠性:
防水键盘,有硬盘振动保护措施
▲其它:
原厂笔记本包+原装鼠标
▲保修:
三年免费上门服务;二年原厂整体保修;
170台
一次性投标,供货,?
月?
日
注:
同一品牌同一型号产品只能由一家供应商参加,如果有多家代理商参加同一品牌同一型号投标的,作为一个供应商计算。
其他:
1、投标人所投设备货物的技术参数不应低于本项目的技术要求和档次。
上述技术要求如出现某类品牌型号特有的技术指标或性能,则供投标人参考,不作为实质性响应条款。
2、一般性要求:
投标人书面承诺三年免费保修服务(保修期内含无偿提供配件,并免费修理、更换、重作),保修承诺不一致的,以高者为准。
3、对上述采购物品需求、技术等有疑问的请向采购单位咨询、索取。
采购代理机构不负责此类问题的口头答复,若遇技术问题的具体更正将以正式的补充文件或者招标文件修订版形式发送投标人。
采购单位的咨询电话详见前附表。
4、若投标人认为需要展示的样品的,则可携带主要产品的样品前来参加投标;属于招标文件要求必须携带的,若未提供样品,将视无效标处理。
这份规格书只是对一些原则性要求,并不是详尽的要求,上述功能要求内容中未列入,但投标人所报设备中为标准配置或应当具备的功能配置,应含在总报价中并在技术偏离表中列出及加以说明,投标人保证系统建成后一次性通过验收及正常运行,否则造成系统不能正常运行,一切后果由中标人完全负责,并且总价不再调整。
中标人须按国家有关规定及标准完成本次招标设备的供货、运输、装卸、就位、安装、调试、检测及通过有关部门验收、维保期服务、设备终身维修等各项工作,并保证设备使用的安全性能与检测结果的可靠性。
如中标,中标人对中标设备使用的安全性能与检测结果的可靠性负全部责任。
5、设备的完整性
投标人所提供的设备必须是全新的、完整未拆封的、有效的、功能齐全的设备,所有设备及附件均须是从合法商业渠道获得的,并为原生产商出厂正品,所有的部件必须无任何缺陷。
6、检测性能测试与验收
投标人应提供设备的有效检验文件,经招标人认可后,与合同的性能指标一起作为设备验收标准,采购单位可对设备进行复检和性能测试,中标人应派出有经验的,高水平的技术人员协助此项工作。
经招标人与采购单位对设备验收合格后,双方共同签署验收合格证书,验收标准应符合有关规定。
7、付款方式:
第一批货到安装验收合格后支付合同总价的?
%,第二批货到安装验收合格后付至合同总价的?
%,余款5%作为保证金,质保期满后付清。
三、售后服务及质保期要求
1、售后服务承诺:
针对本次招标设备制定完善的售后服务方案、措施及对其他售后服务情况做出承诺,投标人所投产品在德安县范围内须设有售后服务点,同时提供距采购单位最近的当地售后服务网点的详细介绍,包括资质资格、技术力量、工作业绩及服务内容等。
2、维修响应时间:
要求在接到采购单位报修通知?
小时内现场响应。
3、质保期要求:
投标人对合同中规定的货物提供规定的质保期,终身维修(若产品另有超过规定的质保期的规定或承诺,按其规定或承诺执行)。
质保期从所有货物安装调试完毕,验收合格之日开始计算。
质保期内中标人须自行付费,负责修理和替换任何由于设备自身的质量问题造成的损坏及故障。
质保期满后,中标人仍需提供维修服务,收取成本费。
质保期内维修响应时间要求在接到采购单位电话报修3小时内到达现场,最迟在一个工作日内修复,必要时采取临时调换或提供备用机等措施,以保证采购单位的正常工作。
4、设备修好后,中标人须提供一式两份报告给采购单位,包括故障原因,解决措施完成修理所需时间及恢复正常运行日期。
四、技术培训计划
1、中标人应对采购单位的操作人员、诊断人员、维修人员免费进行培训。
2、投标人须提供相应的培训计划及应用技术支持计划。
3、投标人应对上述内容的实现方式、地点、人数、时间在投标文件中详细说明。
五、投标人须提供的技术服务
投标人提供的设备需为原包装并同时提供相应的软件技术。
投标人所提供的设备、软件,如涉及其他单位的专利权、知识产权等,应提供相应的使用授权书。
投标人对一切可能的侵权指控负责。
中标人应及时免费提供设备软件的升级,免费提供设备新功能和应用的资料。
六、需要完成的工作
1、制造、安装及协调
1.1安装计划:
投标人须提供具体的安装计划,并须由采购单位认可。
1.2安装工作:
投标人对安装、调试、试运行等负责,直至拿到质量管理部门的验收证书。
1.3安装期:
安装计划及进度由中标人和采购单位共同协商后安排,确保按招标人要求的日期验收通过并移交采购单位。
2、测试和试运行
2.1投标人应派有多年工作经验的工程师在现场负责测试和调试,以检测其设计、制造、运行效果等,并提供所有测试和调试所需的工具,材料等。
2.2测试:
部分或全部测试需根据实际情况在安装期内或后进行。
2.3试运行:
设备试运行应在招标人组织或者授权人员的监督下进行。
3、验收
3.1产品保护:
在安装过程中,如设备被损坏,中标人有责任修理或赔偿损失。
3.2验收合格条件:
3.2.1运行结果符合产品标准和技术规格书及合同要求。
3.2.2在进行测试和验收运行中发生的故障已被消除并得到招标人的认可。
3.2.3所有合同中规定的货物和材料都已提交。
3.2.4设备在交由采购单位使用前已通过质量管理部门的验收,并取得使用证书。
第三章投标人须知
一总则
(一)适用范围
本招标文件适用于电脑采购项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为。
(二)定义
1.招标采购单位系指组织本次招标的代理机构(“招标人”)和采购单位。
2.“投标人”系指向招标人提交投标文件的单位或个人。
3.“产品”系指供方按招标文件规定,须向采购单位提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
4.“服务”系指招标文件规定投标人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。
5.“项目”系指投标人按招标文件规定向采购单位提供的产品和服务。
6.“书面形式”包括信函、传真、电报等。
7.“▲”系指实质性要求条款,不可偏离;未要求实质性响应的,可在合理范围内偏离,但必须申明,否则视为默认招标文件要求。
8.投标人在投标截止时间前,可以放弃投标或者对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,但应提前两日以书面形式通知采购代理机构,否则由此带来的不利后果由投标人自负。
(三)招标方式
本次招标采用公开招标方式进行。
(四)投标委托
投标人代表须携带有效身份证件。
如投标人代表不是法定代表人,须有法定代表人出具的授权委托书(正本用原件,副本用复印件)。
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- 公开招标 文件 制作